L’organigramme intelligent
Le socle de votre gouvernance des accès.
ROK relie vos rôles, vos postes et vos droits automatiquement.
Pourquoi les IAM classiques échouent ?
Les droits sont rattachés aux personnes |
Les mobilités créent des écarts invisibles |
L’organisation réelle ≠ organigramme PDF |
L’IAM ne devrait pas être une usine à tickets.
Il devrait suivre votre structure réelle.
Chez ROK,
Les droits suivent le poste. Pas la personne.
Avec ROK, la gouvernance n’est pas une couche ajoutée. Elle est structurée dans l’organisation elle-même.
Onboarding
Attribution du poste, accès prêts dès le premier jour.
Mobilité
Changement de poste, accès ajustés automatiquement.
Offboarding
Sortie du poste, accès retirés et tracés.
Un organigramme dynamique,
connecté à vos outils
ROK modélise votre organisation réelle : postes, responsabilités, rattachements, niveaux de risque. Et synchronise automatiquement les accès via vos outils IAM, SIRH et workflows.
Multi‑critères
Liens hiérarchiques + transverses
Écosystème interne et externe intégré
Mis à jour en temps réel
Le poste :
l’unité de gouvernance
C’est au niveau du poste que se définissent : droits, responsabilités, niveau de risque, procédures, applications et workflows associés.
Le poste est stable. Les personnes passent. La structure reste.
Le collaborateur :
une vision 360° en temps réel
Comprendre instantanément le périmètre réel d’une personne dans l’organisation.
Une personne peut :
Occuper plusieurs postes
Changer de périmètre
Cumuler des responsabilités
ROK montre la réalité opérationnelle, pas une photo figée.
Historique
& mise à jour continue
ROK conserve l’historique des postes et des affectations.
Ajouts, retraits, changements : tout est visible, daté et contextualisé.
Historique clair
Traçabilité complète
Synchronisation continue
Gouvernance des accès
Moins d’erreurs. Moins de friction.
Plus de contrôle.
ROK est le moteur organisationnel qui aligne vos accès sur votre réalité.
Vos outils exécutent. ROK orchestre.
Les droits suivent le poste
Les mobilités sont ajustées automatiquement
Chaque changement est tracé
Transformez votre organigramme en moteur de gouvernance.
APPLICATION WEB
Le cockpit web des utilisateurs finaux
Le portail web ROK
Les designers conçoivent. Les utilisateurs exécutent, simplement, via le web. Un espace unique pour retrouver ses tâches, lancer des procédures et accéder aux ressources, sans installation.
✓ Accessible sur navigateur
Responsive, sans déploiement poste par poste
✓ Une interface claire
Pour savoir quoi faire, quand le faire, et avec quelles infos
✓ HUB digital
Des procédures guidées, avec documents, outils, KPI et contexte réunis au même endroit
✓ Une vision d’activité
Pour suivre son travail, ses interactions et ses priorités
✓ Une organisation visible et exploitable
Pour mieux collaborer et gagner du temps
Pourquoi les utilisateurs finaux aiment ROK ?
Une expérience simple, même quand les processus sont complexes.
Je sais quoi faire
tâches claires, priorisées, avec statut et échéances
J’ai le contexte sous les yeux
dossier, documents, rôle, infos utiles au même endroit
Je n’ai rien à installer
tout se fait dans le navigateur, sur ordinateur ou mobile
Je lance et je suis
je démarre une procédure en un clic et je vois l’avancement
Je retrouve tout
historique et traçabilité, sans mails ni “qui a fait quoi”
Je collabore plus vite
organisation lisible, bons interlocuteurs, moins d’allers retours
Overview
Votre tableau de bord personnel
Une vue instantanée sur votre activité et votre charge de travail.
L’onglet overview centralise les indicateurs utiles pour piloter votre quotidien : tâches à faire, tâches complétées, tendances sur les 30 derniers jours, et interactions liées aux applications.
Vous identifiez rapidement ce qui s’accumule, ce qui avance, et où concentrer votre attention, sans ouvrir dix outils différents.
Tâches à faire
Exécuter sans perdre de temps
Toutes vos tâches en cours, filtrables, et prêtes à être traitées.
ROK regroupe les tâches issues des applications lancées dans un seul endroit. Vous filtrez par statut (à faire, en retard, en cours, en pause) et par application, puis vous agissez directement sur chaque tuile.
Les repères visuels (pause, retard) permettent de prioriser en un coup d’œil, et l’affichage enrichi donne le contexte utile (poste, fichiers, infos associées) pour éviter les allers retours.
Applications
Démarrer une procédure en un clic
Lancer un workflow devient aussi simple que choisir une tuile.
L’onglet applications affiche les applications disponibles et met en avant votre usage récent (lancées, complétées, répartition).
Vous démarrez une application depuis la tuile et vous suivez immédiatement son activité.
Pour l’utilisateur final, c’est un point d’entrée simple et rassurant : je choisis, je lance, je suis.
Procédures
Comprendre avant d’exécuter
Explorer une procédure, ses rôles et ses ressources avant de la lancer.
Avant d’exécuter, l’utilisateur peut consulter les détails d’une procédure : logigramme, rôles impliqués, documents, logiciels, description, et tâches prévues.
C’est idéal pour se projeter, éviter les erreurs, et comprendre le parcours complet, surtout quand plusieurs rôles interviennent.
Historique
Tout retrouver facilement
Un accès clair à vos actions terminées pour suivre, justifier, ou vérifier.
L’onglet historique donne une vue structurée des tâches complétées, filtrable par application et par période.
Chaque tuile récapitule l’essentiel (application, tâche, dates), ce qui simplifie le suivi et la traçabilité, sans avoir à demander “qui a fait quoi” ou à fouiller des emails.
Ressources humaines
Visualiser l’organisation en temps réel
Un organigramme web interactif, lisible, et paramétrable selon vos besoins.
Les utilisateurs autorisés naviguent dans les vues d’organisation configurées (site, entité, périmètre). Ils visualisent postes, collaborateurs et rattachements, avec des filtres et des options d’affichage pour adapter la lecture.
C’est un vrai levier opérationnel : mieux comprendre qui fait quoi, fluidifier les échanges, et s’appuyer sur l’organisation pour déclencher des processus quotidiens (absences, mobilités, accès), dans un environnement unique.
Documents
Les bons fichiers au bon moment
Rechercher, filtrer et ouvrir les documents liés à vos activités.
L’onglet documents centralise les fichiers rattachés aux applications et ceux disponibles en consultation.
Vous filtrez par validité, type (workflow ou consultation) et application, puis vous triez pour retrouver l’information rapidement.
Chaque document affiche les éléments clés (nom, taille, validité, lien avec une application si applicable), avec accès direct via “ouvrir”.
Un portail web pensé pour l’exécution
Après la conception, ROK rend l’exécution simple, guidée et mesurable.
Moins de friction opérationnelle
moins de relances, moins d’erreurs, exécution plus fluide
Moins d’outils dispersés
un point d’entrée unique, moins de doublons et de pertes d’info
Décisions plus rapides
contexte immédiat, actions plus directes, moins d’allers retours
Pilotage et traçabilité
activité visible, historique exploitable, suivi plus simple
Adoption plus naturelle
parcours clair, vocabulaire concret, même sur des processus complexes
Collaboration plus fluide
rôles et responsabilités plus lisibles, échanges mieux cadrés