Auteur : antoine evin

smartbot consulting partenariat

Un partenariat stratégique : ROK Solution et SmartBot Consulting révolutionnent l’automatisation des processus métiers

Nous sommes ravis d’annoncer notre nouveau partenariat stratégique avec SmartBot Consulting, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’automatisation des processus et des tâches répétitives. Ce partenariat vise à offrir des solutions innovantes et adaptées, accélérant la transformation digitale des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. À propos de SmartBot Consulting SmartBot Consulting est une société de conseil spécialisée dans l’optimisation et l’automatisation des processus métiers. Leur mission est de rendre l’automatisation accessible et efficace, en proposant des solutions sur mesure basées sur les technologies les plus avancées, comme le RPA (Robotic Process Automation), le BPM (Business Process Management), ou encore l’IDP (Intelligent Document Processing). Leur approche complète inclut : En travaillant en étroite collaboration avec les équipes clients, SmartBot Consulting s’assure de proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Pourquoi ce partenariat est stratégique ? Ensemble, ROK Solution et SmartBot Consulting unissent leurs expertises pour proposer une approche unique et complète de l’automatisation des processus métiers. Les points forts de ce partenariat : En quoi ce partenariat répond aux enjeux actuels de nos clients ? Les organisations font face à des défis majeurs : Avec ROK Solution et SmartBot Consulting, nous proposons une réponse efficace à ces enjeux : une plateforme dernière génération flexible, sécurisée et intuitive, associée à une expertise approfondie en automatisation. Exemples de cas d’usage Nos solutions peuvent être appliquées à divers secteurs et problématiques : Ensemble, libérons le potentiel de votre organisation Notre objectif commun est clair : permettre aux entreprises et organisations de libérer tout leur potentiel grâce à des solutions d’automatisation innovantes, accessibles et adaptées à leurs besoins spécifiques. En combinant la puissance de la plateforme ROK avec l’expertise de SmartBot Consulting, nous apportons une valeur ajoutée unique, en accélérant la transformation digitale tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de conformité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment ce partenariat peut bénéficier à votre organisation et transformer vos processus métiers.

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automatisation des workflows avec no-code

Comparatif des solutions No-Code pour l’automatisation des workflows : Quelle Solution pour optimiser vos processus métiers complexes ?

Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose.   Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement

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Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance Internationale

SAP : Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance internationale

Fiche client Elis Centralisation et sécurisation des accès SAP à grande échelle Les entreprises internationales connaissent une complexification accrue de la gestion des accès SAP. Pour relever ces défis, une solution comme ROK permet de centraliser et de sécuriser les accès, renforçant ainsi la sécurité, la conformité et optimisant les coûts. Défis de l’expansion rapide Croissance rapide : Présence dans de nombreux pays et un nombre important d’employés sur plusieurs sites, ce qui complique la gestion des accès SAP. Sécurisation des accès SAP : Assurer une gestion sécurisée et conforme des accès pour des milliers d’employés. Automatisation : Automatiser les mises à jour des rôles afin de réduire les interventions manuelles. Réduction des coûts : Centraliser la gestion des accès et optimiser les coûts ERP. Résultats mesurés (ROI) 10x réduction des coûts Administration des accès SAP automatisée. 10x plus de périmètre Géré sans augmentation des effectifs. 5x délais plus courts Autorisations SAP délivrées plus rapidement. < 1000 € de coût mensuel Coût de support inférieur aux solutions concurrentes. 100% interfaçage Gestion centralisée via CUA ou en direct. Gestion optimisée et automatisée des accès SAP Standardisation & Automatisation Modèle unifié appliqué à plusieurs pays pour des processus cohérents à l’international. Automatisation en temps réel des embauches, mutations et départs. Traçabilité et optimisation des rôles pour une gestion efficace et conforme. Intégration rapide des nouvelles entités Déploiement accéléré des nouvelles acquisitions. Onboarding automatisé via SAP HR, avec accès attribués en fonction des responsabilités. Sécurisation rigoureuse des autorisations lors de l’intégration. Optimisation des coûts Moins d’erreurs grâce à l’automatisation. Ressources IT & RH optimisées, libérant de la charge de travail. Rationalisation ERP avec centralisation des mises à jour et des rôles. Architecture : Force et flexibilité de l’implémentation ROK Le schéma illustre l’architecture centralisée mise en place pour gérer les accès SAP chez Elis, garantissant une gestion fluide et sécurisée des autorisations à travers tous les systèmes SAP. Gestion des fonctions, postes, et employés avec affectation et restrictions organisationnelles. Traitement d’import par ROK Retranscription des rôles en organigramme. Gestion des postes et collaborateurs (création, modification, archivage). Attribution des rôles métiers et restrictions fonctionnelles. Envoi des données d’autorisation par ROK Synchronisation automatique des rôles (composites, simples, dérivés). Affectation rapide des droits, avec des accès délivrés en 1 heure.

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rok solution powerapps

Avantages comparatifs ROK : IA intégrée, automatisation simplifiée, gestion optimisée des workflows et des applications

Avantages ROK Solution ✓ Intégration naturelle avec l’organisation : Gestion simplifiée des droits et des autorisations, sans configurations complexes. ✓ Automatisation simplifiée avec IA générative : Création rapide et intuitive de workflows complexes, avec une IA intégrée capable de modéliser automatiquement vos processus métiers. ✓ OCR intégré sans frais supplémentaires : Pas besoin d’outils externes pour l’OCR, il est directement intégré. ✓ Simplicité d’utilisation : Les règles en langage naturel facilitent la création et la compréhension des workflows sans expertise technique. ✓ Coût inférieur : Des licences et une maintenance moins coûteuses, avec une gestion centralisée et un déploiement rapide. ✓ Adapté aux processus métiers complexes : Idéal pour des secteurs tels que les RH, les finances, les achats, etc. Avantages Powerapps ✓ Intégration directe avec l’environnement Microsoft : Aucun besoin de créer de nouveaux identifiants ou d’intégrer manuellement les utilisateurs. ✓ Large communauté et support : De nombreux forums et ressources disponibles pour assistance. ✓ Conception assistée par IA (Copilot) : L’IA suggère des solutions pour les besoins des utilisateurs. ✓ Disponibilité sur tous les postes Microsoft : PowerApps est préinstallé sur tous les postes Windows. ✓ Flexibilité pour créer divers types d’applications : PowerApps est polyvalent pour développer des applications simples et variées. ✓ Philosophie citizendeveloper : Accessible à tous grâce à son interface facile d’utilisation. ROK se distingue par sa simplicité, son IA intégrée, sa spécialisation dans les workflows complexes, et son coût plus faible. PowerApps se distingue par son intégration avec l’écosystème Microsoft et sa flexibilité pour créer divers types d’applications.

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inforca partenariat rok

ROK Solution s’associe à Inforca pour accélérer la transformation digitale !

Nous avons le plaisir d’annoncer notre partenariat stratégique avec Inforca, une agence digitale reconnue, spécialisée dans la transformation numérique et l’automatisation des processus métiers. En combinant notre expertise technologique avec l’approche d’Inforca, ce partenariat offre aux entreprises une solution puissante, flexible et sécurisée, idéale pour répondre aux exigences de la digitalisation moderne. Un partenariat pour une digitalisation accélérée Inforca, membre de Numeum et du CRiP, est une agence qui s’est forgée une réputation solide dans la gestion des projets de transformation numérique, en particulier dans les secteurs public et privé à travers la France et Monaco. Référencée au BOAMP, Inforca met son savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans leur transition digitale, en garantissant la conformité et la sécurité des données. Grâce à ce partenariat, ROK Solution fournit à Inforca notre plateforme no-code innovante, enrichie par l’IA générative. Cela permet de créer des applications métiers et des workflows de manière ultra-rapide, tout en réduisant les délais et les coûts associés à la mise en œuvre de projets digitaux. Les solutions développées avec ROK offrent une flexibilité inégalée en matière de gestion des processus métiers, de la gestion des identités à l’automatisation des tâches complexes, sans nécessiter des compétences avancées en programmation. Une approche unique avec ROK Solution ROK Solution se distingue sur le marché grâce à l’intégration de l’IA générative, une technologie qui permet de modéliser et automatiser des processus métiers complexes en quelques clics. Cette technologie est unique, car elle permet de générer des applications métiers adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les workflows sont automatisés, sécurisés et conformes aux normes réglementaires, ce qui est particulièrement essentiel pour les industries régulées comme la finance, les services publics ou la santé. Inforca, grâce à son expertise en gestion des projets de transformation numérique, peut désormais offrir à ses clients des solutions de digitalisation rapides et efficaces. Cela inclut des outils de gouvernance et d’administration des identités, des applications de gestion des processus RH, ou encore des solutions de gestion des achats, sans passer par des développements lourds ou complexes. Une sécurité et une conformité inégalées L’un des axes centraux de ce partenariat est la sécurité des données. ROK Solution est conçue pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes, assurant que toutes les données traitées dans le cadre des workflows métiers sont protégées. Inforca, en tant que partenaire de ROK, bénéficie de cette infrastructure robuste, ce qui est particulièrement crucial pour les projets menés dans les secteurs hautement régulés. Les solutions ROK sont conformes aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité et de protection des données, garantissant aux clients une tranquillité d’esprit totale lors de la digitalisation de leurs processus. Une expertise reconnue dans l’accompagnement à la transformation numérique Depuis 2005, Inforca a aidé de nombreuses organisations à réussir leur transformation numérique en utilisant des technologies innovantes. L’agence est particulièrement reconnue pour ses collaborations avec des institutions publiques et privées, y compris son partenariat de longue date avec des plateformes comme Ibexa DXP, qui lui permet de déployer des sites web à fort trafic et de proposer des solutions e-commerce personnalisées pour ses clients. Avec ROK Solution, Inforca dispose désormais d’un outil clé pour accompagner ses clients dans la création rapide et sécurisée de workflows métiers. ROK Solution et Inforca s’engagent ensemble à fournir des solutions efficaces, sécurisées, et innovantes pour soutenir la transformation digitale des entreprises. Grâce à notre partenariat, nous permettons à nos clients d’accélérer leur digitalisation, de simplifier leurs processus métiers et d’optimiser leur productivité, le tout avec une sécurité renforcée. Pour en savoir plus sur ce partenariat ou découvrir comment ROK Solution et Inforca peuvent vous accompagner dans vos projets de transformation numérique, contactez-nous dès aujourd’hui !

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IA No Code

ROK IA Générative : Quand l’IA réinvente le No Code

ROK annonce le lancement d’une nouvelle version de sa plateforme no code, intégrant une IA générative non intrusive. Cette innovation apporte, rapidité, expertise, fiabilité et sécurité dans la modélisation d’applications, de robots et de processus. Un Socle No Code Éprouvé ROK est aujourd’hui reconnue comme la plateforme no-code la plus sécurisée du marché (voir article). Grâce à son interface graphique conviviale, vos collaborateurs non informaticiens peuvent créer des applications ou des robots complexes par simple glisser-déposer. Les applications créées peuvent être connectées sans code à votre système d’information, tout en assurant une intégrité continue avec vos annuaires électroniques dans un écosystème élargi. Cela garantit une gestion des droits applicatifs et autorisations en temps réel.   Innovation Disruptive : ROK IA Generativ ROK IA Generativ bouscule le monde du no code en permettant de déléguer la conception d’applications, de robots ou de processus à une IA exogène (donc aveugle sur vos données) au travers d’une interface conversationnelle intégrée à la plateforme no code. L’expérience est unique, et vous assistez de façon immersive à la visualisation graphique dans ROK de l’application correspondant à votre demande (voir vidéo). https://youtu.be/UphtRGKNNZQ?si=pYt58V5-YLEG2K0W Autre effet bluffant, ROK va attribuer en temps réel les accès collaborateur et droits applicatifs alors que l’IA reste exogène à ROK et n’a à aucun moment accès vos données dont la confidentialité est ainsi assurée. L’application, créée en quelques minutes, peut être immédiatement publiée sur le web ou soumise à un processus d’amendement et de validation via l’application no-code historique de ROK, incluant le workflow de validation et les processus de lean management. Les possibilités offertes par cette solution sont illimitées Création d’Applications from scratch ROK Generativ permet de créer des applications, des robots ou de formaliser des processus sans qu’il soit nécessaire au préalable de formaliser un cahier des charges précis. En quelques minutes, soumettez votre problématique à l’IA, qui propose une solution adaptée. Les tâches et les connexions IT sont automatiquement attribuées. Vous pouvez interagir avec l’IA pour affiner la solution avant de la finaliser en no-code et la publier via l’interface web de ROK. Consulting outillé en Temps Réel Les cabinets de conseil peuvent utiliser ROK Generativ pour créer des applications en direct lors des réunions d’analyse des besoins avec leurs clients. L’IA, avec sa connaissance sectorielle et réglementaire, peut assister les consultants juniors en leur apportant des connaissances spécifiques. Cela permet de fournir rapidement une réponse digitale à valider ou amender en fin de réunion. Les outils de gestion de projet intégrés à ROK vont permettre de piloter les équipes au travers de processus d’optimisation. Centralisation et Gestion des Contenus Les entreprises disposant de processus formalisés à travers des documents divers et dispersés peuvent bénéficier de ROK Generativ pour centraliser et homogénéiser ces contenus. La plateforme ROK permet de créer un référentiel auditable et à jour, avec une gestion des droits d’accès en temps réel. Cela est particulièrement utile pour les entreprises avec des réglementations contraignantes ou des protocoles opératoires normés (banques, assurances, justice, pharmacie/ médical…)   En Résumé ROK Generativ offre une solution hyper opérationnelle qui maîtrise les enjeux de confidentialité tout en permettant la création de flux complexes et personnalisés. Intégrée à vos organisations, annuaires et systèmes d’information, cette offre booste l’innovation tout en maintenant un contrôle strict. Elle élargit vos compétences et accélère la transformation digitale en donnant à vos collaborateurs métier les moyens de créer et d’innover en toute sécurité. Rapidité, innovation et sécurité sont les maîtres mots de cette solution qui va élargir le champs des possibles.   ia-news.fr digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2B.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com digital-frenchnation.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com

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IAM Cybersecurite

Renforcer la cybersécurité avec ROK : Une plateforme IAM disruptive pour une gestion optimale centralisée des accès

Avec une croissance de près de 30% par an, les attaques cybernétiques concernent une entreprise sur cinq, et le coût moyen d’une telle infraction avoisine 13 millions de dollars. Si les États-Unis restent la principale cible des cybercriminels, la France se positionne en quatrième position de ce triste palmarès. Le sujet de la protection des données devient un enjeu majeur, au point que le marché de l’IAM (Identity and Access Management) devrait croître de près de 23 % sur les quatre prochaines années selon le cabinet ResearchAndMarkets. Les principaux acteurs, tels que AS Cognito, MS AD (Microsoft Active Directory) et ForgeRock, Sail Point, Okta … traitent principalement des sujets d’audit, de conformité et de gouvernance, de services d’annuaires, d’authentification multifactorielle, de provisionnement, gestion des mots de passe et d’authentification unique. La maison est bien gardée, à l’instar d’un hôtel dont les chambres seraient protégées par des fermetures à quatre points, une vidéosurveillance omniprésente, un détecteur de mouvement et une alarme dissuasive. Pourtant, vous en conviendrez, si à l’accueil l’hôtesse vous donne la clé d’une chambre qui n’est pas la vôtre, toutes ces protections deviennent caduques et vous pourrez dévaliser le mini-bar de votre voisin sans en régler la facture. Le sujet de savoir qui est qui et qui a accès à quoi à chaque instant devient un sujet central qui vous assigne d’être à jour en temps réel de votre cartographie applicative, quel que soit le nombre de vos collaborateurs (endogènes ou exogènes) et quel que soit le nombre d’applications utilisées par votre organisation (généralement plusieurs centaines de services cloud). En pratique pourtant, seulement un tiers des entreprises est en mesure de produire cette cartographie applicative sous 24 heures. La responsabilité est partagée entre la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et les services, et il est difficile d’accabler celui qui aurait zappé un mail ou un ticket ou celui qui, pris par son activité, aurait oublié de demander le retrait d’un droit. Sans responsabilité centralisée, sans synchronisation automatique, sans connaissance partagée, il ne peut y avoir de solution satisfaisante. Actuellement, les outils d’ITSM qui viennent au secours des outils d’IAM ne performent que si une action initiale manuelle est entreprise, sous réserve qu’ils couvrent l’exhaustivité du périmètre en cohérence avec les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), annuaire et autres outils de suivi des acteurs non-salariés. Dans tous les cas, et quelle que soit la profondeur du provisionning, ils n’indiquent à aucun moment le pourquoi des accès, ce qui en réduit significativement la capacité d’audit. ROK est conçue autour d’une approche organique et systémique de votre organisation soutenue par un algorithme disruptif unique (ROKe TM). L’axe organique va vous permettre de modéliser vos organigrammes en intégrité avec vos SIRH et annuaires en y rajoutant si nécessaire les collaborateurs non-salariés ; un who’s who digital à jour sera ainsi à tout moment consultable et éditable pour un partage rassuré. Voir article Who’s Who L’axe systémique consiste en une plateforme NoCode qui va vous permettre de dessiner vos flux de collaborateurs autour de ces organigrammes afin d’en suivre les mouvements en entrée, sortie et mobilité au plus près de vos spécificités métiers. La solution va exposer des connecteurs afin de garantir l’intégrité avec les logiciels de gestion préexistants (SIRH, annuaires, ITSM …). Le provisionnement des droits sera assuré quand il n’est pas soutenu par une autre solution. Voir article No Code A titre d’exemple, ROK, provisionne avec succès SAP sur un périmètre de 200 sites couvrant toute l’Europe pour le groupe Elis. https://youtu.be/OBtGHALwPB0 Témoignage François Blanc – DSI Elis « ROK permet la standardisation des droits d’accès … la délégation de cette gestion aux fonctions …l’amélioration de la sécurité des systèmes d’information, la réduction des couts d’administration ». Globalement, l’implémentation de vos organisations, quelle que soit leur complexité, ainsi que les règles de synchronisations avec vos supports préexistants, peuvent être réalisées en quelques jours (en fonction de vos supports). Ce travail préliminaire fait, tout mouvement de collaborateur sera suivi en temps réel. Votre cartographie applicative sera pilotée en mode projet directement via la plateforme. Le travail de provisionnement sera accéléré par l’IA adjointe à la solution. En quelques semaines, tout mouvement de collaborateur, ou de méthode de travail, entraînera la mise à jour automatique des droits applicatifs liés. En bonus, la solution va nativement gérer les SOD (Segregation of Duties). Techniquement, il s’agit d’une plateforme Cloud (multi-tenant, multi-instances) accessible sur tout laptop et mobile à travers une interface web responsive distribuée en direct en mode SaaS pour moins de 5 € par user ou via notre revendeur ATOS. Après dix années de développement, la plateforme ROK devient la première plateforme No-Code « compliant » et sécurisée par conception, vous permettant de modéliser vos organisations et, dans le même temps, de créer, en intégrité, vos propres applications en no-code créant ainsi un lien unique en l’organique (vos équipes), le systémique (vos flux) pour une vision centralisée partagée des responsabilités et droits applicatifs. cyberexperts.tech digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! L’IAM n’a jamais été aussi clair. Il y a plusieurs façons d’aborder le sujet de la sécurité, quelles sont-elles ? On distingue plusieurs approches présentant chacune des avantages et inconvénients : Les méthodes restrictivesque sont le Zéro trust, le principe du moindre privilège (PMP) complétés du PAM (gestion des accès privilégiés). L’avantage de ces méthodes résident en l’exposition de la surface d’attaque qui est réduite. L’inconvénient réside en la complexité de sa mise en œuvre et maintenance mais également en des couts liés importants conjugués à des performances réduites. Le contrôle d’accès basé sur les Rôles (RBAC), qui simplifie la gestion sauf dans le cas d’environnements complexe en l’absence de données organisationnelles Auxquelles on peut rajouter en complément Les méthodes à double contrôle que sont les Authentifications Multi facteur (MFA) ou l’Authentification Basée sur le Risque (RBA) contraignante pour la première, complexe pour la seconde qui nécessite en outre un suivi continu. C’est par ailleurs une méthode qui ne se suffit pas à elle seule.   Si

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organigramme

ROK Transforme la Vision des Organigrammes : Unifiant Gestion RH et IAM dans l’Architecture de l’Entreprise

Dans l’ère de l’entreprise numérique, la capacité à visualiser instantanément sa structure organisationnelle interne et externe via des organigrammes précis, éditables et maintenus en temps réel est fondamentale. Cette exigence vise à placer l’individu au cœur du système d’information , avec pour objectifs d’identifier clairement les rôles et responsabilités, d’attribuer les ressources digitales nécessaires, et d’optimiser les processus d’affaires tout en sécurisant l’organisation et le SI. Pourtant à date aucune plateforme n’intègre en une seule offre l’intégration en temps réel d’organigrammes organisationnels et d’organigrammes d’autorisation, l’intégration d’outils de workflow nécessaires pour gérer les flux de collaborateurs ou encore d’ iBPMs pour travailler sans redondance l’optimisation des processus existant en dynamique avec des organisation mouvantes. Quand bien même, certaines solutions spécialisées dans la gestion des ressources humaines (SIRH) ou dans celle de la gestion des identités et des accès (IAM) répondent partiellement à ces besoins (souvent en association avec d’autres outils d’ailleurs) (1), le défi consistant à maintenir ces informations à jour en temps réel reste considérable. En pratique selon le Gartner, 75% des entreprises ne peuvent pas fournir une cartographie des autorisations en temps réel. De même il est rare de voir des organigrammes qui intègrent à la fois les dimensions hiérarchies verticales et transversales de façon dynamique tant endogènes qu’exogènes. Dans ce contexte, ROK  se distingue comme une plateforme innovante qui a développé un concept unique de poste intégré à la modélisation de flux en NoCode, permettant de fusionner les rôles organisationnels (SIRH) et les autorisations (IAM). Cette approche simplifie considérablement la maintenance des données en temps réel et en toute intégrité avec les divers annuaires et outils déjà en place. Organisation : Modélisation & Suivi des Flux avec Who’s Who (rok-solution.com) ROK peut être positionné en frontal afin de gérer les mouvements de collaborateurs via des flux onboarding performant (modélisés en NoCode) et dispatcher les informations en temps réel au SIRH, annuaires outils d’Itsm existant ou IAM en place. En fonction des politiques de l’entreprise, ROK peut aussi être utilisé comme un hub centralisant les différentes entrées numériques, comblant les lacunes et proposant une interface d’orchestration simple à utiliser. Onboarding gestion des assets et droits applicatifs (rok-solution.com) La plateforme, disponible principalement en tant que SaaS à environ 5 € par utilisateur, peut également être proposée en solution on-premise selon les besoins spécifiques. ROK offre une interface web responsive et peut être déployée (en multi tenant et multi instance) sur tout type de cloud, public ou privé. Monsieur Pierre Boulet, CEO du Groupe Novares (équipementier automobile qui emploie 10.000 personnes dans plus de 20 pays, 37 sites de production, 7 centres techniques et 6 centres d’expertise) témoigne : « La gestion d’un groupe international nécessite de gérer au quotidien une diversité de cultures et d’origines. Lors d’acquisitions, l’important est de pouvoir agglomérer des cultures différentes dans un ensemble le plus harmonieux possible. La problématique RH est quotidienne. L’implémentation de ROK est une formalité dans ces processus qui permettent à nos collaborateurs de se situer dans l’organisation aussi bien à leur niveau et qu’à celui de leurs collègues, ce qui est primordial dans une structure Groupe. Aujourd’hui ROK est considéré comme notre pierre angulaire, c’est une database RH donc tout ce qu’on fait est basé là- dessus. Il répond au besoin et est pleinement imbriqué dans nos processus d’entreprise. A titre d’exemple, tous les workflows de l’entreprise (IN – OUT – MOVE) passent par une gestion à partir de ROK, et la partie visualisation est très utilisée. La solution nous permet également de gérer l’attribution d’assets, d’homogénéiser les circuits d’embauche et de gérer la délégation d’autorité supprimant ainsi grand nombre de frustrations chez nos collaborateurs. Cette solution, déployée dans tous les pays auprès d’une population très diverse, parce que son interface est accessible avec une formation simple, a fini par être adoptée par les RH, même les plus récalcitrants » Novares : Gestion organisationnelle au cœur de l’industrie automobile (rok-solution.com) ROK se positionne ainsi comme une réponse originale et complète aux défis de gestion organisationnelle et de sécurité informatique des entreprises contemporaines, marquant une évolution significative dans la manière dont les entreprises peuvent orchestrer leurs droits applicatifs et leur structure organisationnelle de façon dynamique à moindre effort et moindre cout. (1) Workday HCM, Microsoft 365 HR, Oracle HCM, SAP SuccesFactors combiné avec SAP Cloud IAM … pour ce qui est des solutions les plus complètes toutefois rarement simple à mettre en œuvre et nécessitant bien souvent des modules complémentaires ou des intégrations tierces. ia-news.fr digit-collab.com esn-news.fr marketing-numeric.fr decideur-it.fr cloudmagazine.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr www.numeric-tools.com actu-dsi.fr carrefourdusaas.com itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le Who’s Who n’a jamais été aussi clair. Qu’entend-on par Who’s Who ? Le who’s who vu par ROK est une représentation graphique qui va vous permettre de visualiser au travers d’organigrammes multiples qui est qui mais également qui fait quoi, avec quel outils (GED et Applications) et quels risques.   Cet annuaire visuel est intègre en temps réels avec votre AD, votre SIRH, IAM … etc.   Il gère et permet de visualiser les liens hiérarchiques et transverse et peut être imprimable.   Il est multi société et vous permet d’intégrer également votre écosystème de partenaires (sous-traitants, intérimaires, consultants).   Il est maintenu dynamiquement en temps réel et peut s’interfacer avec votre écosystème applicatif afin de provisionner et maintenir à jour les autorisations.   Dans cette même logique, il vous permet d’éditer des fiches de poste ou encore de piloter vos listes de diffusion Outlook (ou autre messagerie) en temps réel.   C’est une véritable tour de contrôle à 360° de votre organisation. Comment garantit-on que les organigrammes soient à jour en temps réel ? ROK intègre un module No Code qui va vous permettre de proposer des flux d’on boarding , move et outboarding  au plus près de vos spécificités mais également de se connecter avec votre écosystème applicatifs via de webservices (modélisation assistée par IA).   Vous pourrez selon votre choix considérer ROK comme le hub d’entrée des mouvements de collaborateur et le laisser mettre

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no code

ROK « No Code plateforme compliant & secure by design » : Flexibilité Sans Limites, Sécurité Renforcée et Intelligence Amplifiée

Le marché du No Code est en pleine expansion, avec des offres qui s’élargissent et des perspectives encourageantes. Toutefois, cet enthousiasme ne doit pas occulter les limites de ces solutions, parmi lesquelles on note principalement : La plateforme ROK se distingue par un niveau de personnalisation des interfaces formulaires remarquable, offrant un atelier de design sans limites Concevez facilement des apps et bots complexes avec No Code | OCR et IA (rok-solution.com). Similaire à PowerPoint, elle permet de customiser totalement l’interface graphique et la navigation. Le store proposé permet de personnaliser et de charter à l’image de l’entreprise ou du service les applications créées. De plus, parce que ses gènes sont dans l’iBPMS, ROK facilite la création de flux d’affaires complexes par simple glisser-déposer, répondant ainsi pleinement à la promesse du No Code d’accélérer la transformation digitale tout en optimisant les flux créés dans une même plateforme. Pour l’ouverture des applications créées avec l’environnement SI, l’interface de modélisation de ROK permet d’intégrer des API tierces sans une seule ligne de code. La dernière version de ROK intègre également un assistant IA pour faciliter l’intégration des API complexes, éliminant le besoin de passer des heures à lire leur documentation et rendant caduc les stores d’API souvent proposées par les éditeurs. En matière de sécurité, ROK est définie comme « compliant & secure by design ». Elle intègre nativement la possibilité de s’interfacer avec les SIRH, les outils d’IAM, et les annuaires électroniques comme l’AD. La plateforme gère en temps réel, et de manière transparente pour le concepteur, la cartographie des accès, y compris ceux liés à l’application créée. Elle fait le lien avec les organigrammes de l’entreprise, exposant clairement les nouveaux champs de responsabilité des acteurs et met à jour automatiquement la cartographie des risques de SoD. M. Lounis DSI des fonctions de support France du groupe Transdev (Réussites clients : Optimisation et sécurisation du Référentiel Fournisseur (rok-solution.com), témoigne de son utilisation de la plateforme ROK : « Transdev France utilise ROK pour gérer le cycle de vie de son référentiel fournisseurs de plus de 40 000 tiers avec plusieurs centaines de demandes de création, modification désactivation et réactivation par mois. Cette gestion est assurée en interface temps réel sécurisée avec notre ERP et Altares, afin de garantir l’identité, l’intégrité et le statut d’activité du tiers dans le référentiel.  Les processus qui ont été conçus dans ROK disposent également d’une reconnaissance de caractère (OCR), afin de dématérialiser les RIB au format PDF dans un formulaire et en faciliter le contrôle avec une plateforme de contrôle interbancaire » Concernant l’avenir, ROK proposera en juin 2024 une nouvelle interface de modélisation qui simplifiera encore davantage la création d’applications No Code. Actuellement, ROK permet de créer des applications No Code from scratch (ou à partir d’un template du store) par simple glisser-déposer, mais également par importation d’un document Word ou d’un fichier Excel décrivant le flux souhaité. L’intégration d’une IA révolutionnera la création d’applications en proposant des flux adaptés aux besoins exprimés, en acceptant des modifications souhaitées via une interaction naturelle, et en publiant instantanément une application viable distribuée aux différents acteurs, toujours en respectant les autorisations. En résumé, ROK se distingue nettement de ses concurrents par sa capacité unique à personnaliser profondément les applications développées, à orchestrer des flux d’affaires complexes en s’appuyant sur ses racines dans les systèmes iBPMS, et à gérer avec finesse les autorisations ainsi que la sécurité globale, grâce à son module intégré RH et à la gestion avancée des organigrammes. Elle révolutionne l’intégration avec l’écosystème SI, en s’appuyant sur l’intelligence artificielle pour dépasser de loin les capacités des stores d’API traditionnels, rendus désormais obsolètes. La prochaine version de ROK promet de réinventer la création d’applications No Code, en tirant un parti sans précédent des avancées en IA pour offrir une expérience de développement sans limite, profondément intuitive et entièrement sécurisée (la également les stores d’application préétablies sont renvoyés à l’âge de pierre). Ainsi, ROK ne se contente pas de naviguer à la frontière du No Code et de l’IA, mais vise à fusionner les deux pour établir un nouveau standard dans la création d’applications d’entreprise. » cyberexperts.tech dsi-numerique.fr digit-collab.com numeric-tools.com ia-news.fr actu-dsi.fr disrupt-b2b.fr itb2b-univers.com decideur-it.fr dsisionnel.com ntic-infos.fr solutions-numeriques.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le No Code n’a jamais été aussi clair. Pourquoi utiliser des plateformes No Code ? Les plateformes nocode visent à accélérer le développement digital en supprimant le besoin de coder manuellement et en réduisant les délais de mise à disposition Elles participent à la démocratisation de la création numérique en donnant la main au métier (Citizen développer) favorisant ainsi l’innovation et libérant du temps pour les équipes IT Globalement elles permettent une réduction de cout significative et présentent un ROI en tous points positif. Quelles sont les limites de ces solutions ? Bien que ces plateformes offrent une variété de paterns et composants préconçus, elles sont limités en termes de possibilités de présentation et personnalisation. De la même façon, si ces solutions offrent une variété de composants et connecteurs préconçus elles se heurtent à des problèmes de faisabilité dès lors que l’on sort des chemins battus (app complexes) Enfin, par nature (puisqu’elles sont utilisées par un grand nombre) mais également par conception, elles ouvrent la porte au cyber criminels et présentent des failles de sécurité difficiles à maitriser. La personnalisation semble être une limite en matière de No Code ; qu’en est-il avec ROK ? Au-delà de la mise à disposition d’une gamme de modèles de patterns plus ou moins large qu’offrent les solution no code ROK propose un atelier de design unique. L’interface graphique intuitive par glisser déposer et la palette graphique étendue facilite la création d’applications personnalisées à la manière d’un PowerPoint qui propose des patterns mais vous autorise également à concevoir from scratch un slide totalement original. Un moteur de règle ingénieux permet de créer à la fois formulaires uniques et multiples dans une même application ouvrant ainsi la porte à des applications complexes quand une majorité d’offres se limite à des formulaires

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