Un hub unique pour une hyperautomatisation orchestrée (BOAT)

Orchestrez vos organisations ... Sans limite de périmètre.

Créez vos propres Apps en No Code ... Ou donnez la main à l’IA Générative.

Renforcez la sécurité et la conformité.

Who's Who
Organigramme

De quoi s’agit-il ?

Il s’agit principalement de générer automatiquement des organigrammes en fonction des données connus par la solution, en tenant compte des liens hiérarchiques ou transversaux au sein d’organisations complexes.

La solution permet quelque soit la taille et la complexité de ces organisations de générer des organigrammes complexes imprimables et lisibles.

 

Ce que ROK a d’unique

Intégrée à votre annuaire digital et/ou vos SIRH dans lesquels il puisera l’information et/ou la complètera ROK permettra en temps réel la mise à jour du Who’s who, et sera lié aux outils Low code permettant ainsi une mise à jour instantanée de vos flux applicatifs (règles de workFlow et autres logiciels).

ROK permet d’intégrer en toute sécurité l’écosystème d’entreprises avec lesquels vous travaillez (clients, fournisseurs, prestataires banques … etc).

Hyperautomatisation
WF, BPM, RPA et IA en No Code + IA Générative

Qu’est-ce que l’hyperautomatisation et l’IA générative ?

L’hyperautomation combine workflow, BPM, RPA et IA en No-Code et IA Générative pour automatiser les processus métier de bout en bout, sans coder.

ROK est une plateforme d’hyperautomatisation intégrant l’IA générative pour accélérer la création d’applications et optimiser les processus.

Avantages :


✅ Automatiser plus vite et plus intelligemment
✅ Donner aux métiers un contrôle direct

Mais cette autonomie accrue pose des défis de gouvernance et cybersécurité. Une hyperautomation maîtrisée repose sur un équilibre entre agilité et contrôle.

IAM
Sécurité

Qu’est-ce que l’IGA ? (Source Gartner)

« La gestion des identités et des accès (IAM) est la discipline qui permet aux bonnes personnes d’accéder aux bonnes ressources au bon moment pour les bonnes raisons.

IAM répond au besoin critique de garantir un accès approprié aux ressources dans des environnements technologiques de plus en plus hétérogènes et de répondre à des exigences de conformité de plus en plus rigoureuses. 

L’IAM est une entreprise cruciale pour toute entreprise. Il est de plus en plus aligné sur les affaires, et il nécessite des compétences en affaires, pas seulement une expertise technique »

Par conception ROK est une solution d’IAM

Selon le Gartner « Les entreprises qui développent des capacités IAM matures peuvent réduire leurs coûts de gestion des identités et, plus important encore, devenir beaucoup plus agiles dans la prise en charge de nouvelles initiatives commerciales »

Organisation Organigramme No code Team Management IGA

Team Management
Plateforme

Qu’est-ce que le Team management ?

C’est la capacité d’une personne ou d’une organisation d’administrer et de coordonner un groupe de personnes pour effectuer une ou plusieurs tâches.

 

ROK propose une réponse intégrée simple et puissante

ROK va permettre, en distanciel, de créer des équipes projets, d’ordonnancer et distribuer les actions et de coordonner et suivre les équipes tout au long de vos projets de transformation.

Build your transformation on a ROK : Première plateforme No Code conforme et sécurisée par conception

La colonne vertébrale de votre entreprise

ROK est idéalement conçue pour accompagner la transformation digitale d’entreprises et d’organisations gouvernementales
qui doivent concilier des besoins stricts de sécurité, de conformité, et de transformation digitale.

Se développer avec ROK

Hyperautomatisation

Orchestrer son organisation

Who’s Who

Sécuriser avec ROK

IAM

Contrôler et piloter avec ROK

Team Management

Laissez libre cours à vos besoins : Sécurisez, innovez et pilotez votre organisation avec une plateforme unique

De l’automatisation No Code à la sécurisation des accès, découvrez comment ROK propulse l’efficacité et l’innovation dans votre entreprise.
✓ Création d'organigrammes flexibles pour une visualisation dynamique de l'organisation.
✓ Indexation des postes avec les compétences pour une gestion des talents efficace.
✓ Automatisation des processus RH (onboarding, outboarding, move).
✓ Création de fiches de poste détaillées incluant tâches, GED, et logiciels.
✓ Outils de communication intégrés (chat, e-mail) pour optimiser les processus.
organisation
✓ Gestion et référencement des partenaires commerciaux.
✓ Création de webapps sécurisées pour la collaboration avec l'écosystème.
✓ Communication instantanée avec les partenaires via la messagerie intégrée.
✓ Automatisation des flux de travail à partir des e-mails reçus.
Ecosysteme
✓ Développement no code d'applications web et mobiles personnalisées.
✓ Demandez à l’IA de modéliser pour vous l’application souhaitée.
✓ Interconnexion des applications pour une automatisation des données.
✓ Collecte et analyse de données et KPIs.
✓ Création d'applications mobiles intégrant la gestion des photos.
Webapp et No Code
✓ Gestion avancée des accès pour sécuriser les systèmes et les données.
✓ Provisionning automatisé des ressources IT et des comptes utilisateurs pour une gestion efficace.
Solutions Logicielles Software
✓ Outils pour organiser et gérer les plannings de projet via Kanban, Gantt, ou PERT.
✓ Intégration des principes de lean management pour améliorer la productivité et la qualité.
gestion de projet
✓ Création de tableaux de bord interactifs pour une visualisation en temps réel.
✓ Outils de suivi pour une visibilité totale sur les performances de l'entreprise.
✓ Système d'alertes pour signaler proactivement les écarts et les événements importants.
✓ Exportation de données vers d'autres outils BI pour des analyses détaillées.
Indicateurs Cles de Performance KPI
✓ Fonctionnalités pour la séparation des tâches (SOD), réduisant les risques de fraude.
✓ Outils facilitant la gestion des audits internes et externes.
✓ Cartographie des risques pour identifier et évaluer les risques potentiels.
Gestion des risques
✓ Partage des processus et conformité (ISO, compliance).
✓ Centralisation de la gestion documentaire.
✓ Gestion de la validité des documents avec alertes automatiques.
✓ Utilisation de QR codes pour l'accès rapide aux processus.
✓ Intégration de l'OCR pour l'analyse automatique des documents.
gestion du savoir

Comparatif des plateformes d'hyperautomatisation : laquelle choisir ?

L’hyperautomatisation optimise les processus métiers grâce à l’IA, au no-code/low-code, au RPA et au BPM. ROK Solution intègre ces technologies avec une sécurité et une conformité maximales. Découvrez comment elle se compare aux autres plateformes du marché.

Critères ROK Solution UiPath Appian Automation Anywhere ServiceNow
BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies)
✅ Avancé
⚠️ Partiel
⚠️ Partiel
⚠️ Partiel
⚠️ Partiel
BPM
✅ Avancée et sécurisée
✅ Oui
✅ Leader du BPM
❌ Limité
✅ Oui
No-code / Low-code
✅ Intégré, IA assistée
❌ Non
✅ Fort
❌ Non
✅ Oui
RPA
✅ RPA intégré
✅ Leader du RPA
✅ Partiel
✅ Spécialiste
❌ Minimal
IA et automatisation
✅ IA générative intégrée
✅ Apprentissage ML
✅ Modélisation IA
✅ IA intégrée
✅ IA pour ITSM
Sécurité & Gouvernance
✅ Conformité de bout en bout
⚠️ Sécurité avancée mais dépendante des intégrations
⚠️ Conforme mais peu flexible
⚠️ Sécurisé mais RPA uniquement
✅ Sécurité IT forte
Cas d’usage métier
✅ Polyvalent (Finance, IT, Supply Chain, Compliance)
✅ Automatisation IT & RPA
✅ Processus complexes (Banque, Assurance)
✅ Processus transactionnels
✅ IT et gestion des workflows
Flexibilité et intégration
✅ API, Webservices assistés par l’IA
✅ Connecteurs variés
✅ Bonne intégration
✅ Intégration forte avec les ERP
✅ Orienté ITSM
Conformité réglementaire
✅ Bonne conformité
⚠️ Conforme mais dépend des configurations
✅ Bonne conformité
✅ Conforme mais dépend de l’usage
✅ Sécurité et conformité IT
Coût & ROI
✅ Optimisé pour un TCO réduit
⚠️ Coût élevé selon usage
⚠️ Licence coûteuse
⚠️ Abonnement variable
⚠️ Coût IT élevé

Ne compromettez ni la sécurité informatique ni la compliance

Au prétexte qu’il vous est maintenant permis de créer rapidement de puissantes applications en No Code !

Un changement de paradigme dans notre façon de travailler

✓ Le nombre d’applications cloud déployées a explosé.

✓ L’avènement du no code et de l’hyper automatisation.

✓ Le télétravail est devenu la norme.

Les risques et les défis de la transformation digitale

✓ Plus vous transformez, plus vous vous exposez aux risques.

✓ Plus vous transformez, plus vous avez de contraintes règlementaires.

✓ Augmentation du niveau de cybercriminalité.

Une digitalisation facile et sécurisée avec ROK

✓ Vous avez besoin d’une plateforme tout-en-un.

✓ Vous avez besoin d’une solution no code facile d’utilisation.

✓ Vous avez besoin d’une application sécurisée.

✓ Vous avez besoin d’une architecture solide.

Ces entreprises qui ont adopté la bonne solution

Optez vous aussi pour la solution qui ne compromet ni la sécurité informatique,
ni la maîtrise et la gouvernance des accès durant votre transformation digitale.

Institutions financières

hsbc

HSBC

ROK Solution permet de réunir les 7000 agents (front et back office), les process owners et les responsables (règlementaire, juridique) autour d’un unique référentiel facilitant le respect des obligations règlementaires imposées par l’ACPR.

ERP complexes

elis

Elis

ROK Solution permet de maintenir les accès SAP à jour de manière sécurisée et contrôlée pour répondre aux exigences réglementaires en termes d’audit et ainsi d’accompagner le déploiement international de SAP.

Industries automobile

novares

Novares

ROK Solution permet de modéliser les processus d’entrée/sortie, mobilité et droits de ses 6000 collaborateurs (40 sites et 21 pays), Mecaplast maîtrise en temps-réel le rôle de chacun et prépare sa fusion avec KeyPlastics pour créer la marque Novares.

Transports publics routiers

transdev

Transdev

ROK Solution permet à 1000 collaborateurs répartis dans 300 entités opérationnelles du groupe Transdev, de demander la création ou la modification de quelques 40000 fournisseurs rapidement et de façon sécurisée.

ROK une solution primée

12 années de R&D : ROK concentre ses efforts sur l’expérience No-Code, sans compromis sur la sécurité
afin de permettre aux entreprises de s’attaquer aux défis de la transformation digitale.
trophee

En savoir plus : Hyperautomatisation (orchestration workflow, bpm, rpa, ia, no-code

L’évolution technologique bouleverse les pratiques professionnelles, en particulier dans la gestion et l’optimisation des processus métiers. Face à ces changements, l’hyperautomatisation (orchestration workflow, BPM, RPA, IA, no-code) se présente comme une réponse stratégique pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité, tout en réduisant les coûts opérationnels et les erreurs humaines. Elle repose sur une combinaison intelligente d’outils technologiques comme l’intelligence artificielle, les workflows automatisés, la robotisation des processus et le développement sans code.

Pour en savoir plus sur le no-code et hyperautomatisation (workflow, bpm, rpa, ia), découvrez comment ces technologies transforment la création d’applications métiers.

Cette démarche vise à automatiser de bout en bout les tâches manuelles, répétitives et chronophages, en s’appuyant sur une plateforme No-Code performante. Grâce à cela, les équipes peuvent concevoir rapidement des solutions métiers adaptées sans nécessiter de compétences techniques approfondies. Cette évolution permet une transformation digitale accélérée et une meilleure optimisation des performances métiers, notamment dans les secteurs bancaires, industriels, ou encore les services publics.

Par ailleurs, l’automatisation intelligente assure une meilleure modélisation des processus et garantit un suivi précis de leur exécution. En favorisant une gestion intelligente des workflows, les entreprises gagnent en réactivité, en conformité et en compétitivité sur leur marché. Cette fusion entre workflow BPM, RPA et IA offre une hyperautomatisation évolutive et adaptable, conforme aux exigences réglementaires comme le RGPD ou la norme ISO 27001.

L’orchestration des processus avec IA constitue un axe central de l’hyperautomatisation. Elle permet de synchroniser en temps réel l’ensemble des tâches métiers à l’aide d’agents intelligents, capables d’interpréter des données, de prendre des décisions automatisées et d’exécuter des actions. Grâce à l’intégration d’automatisation des workflows avec IA et RPA, les entreprises gagnent un temps précieux et réduisent considérablement les délais de traitement.

L’approche mêlant IA générative et hyperautomatisation (workflow, rpa, bpm, ia, no-code) permet de repousser les limites de l’automatisation classique.

En effet, ces technologies d’automatisation des processus métier facilitent la standardisation et la fluidification des opérations internes, tout en réduisant les coûts et les risques d’erreurs. L’adoption de solutions de BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies) permet de mettre en œuvre des stratégies plus agiles, plus cohérentes, et de garantir une vision globale des processus de l’organisation.

Les outils d’automatisation des opérations sont interopérables avec l’existant grâce aux web services et API. Cette interopérabilité des systèmes est indispensable pour assurer une continuité entre les systèmes d’information, les logiciels tiers et les outils métiers. De plus, la surveillance et analyse des performances en temps réel permet d’identifier les points de friction, d’optimiser les goulots d’étranglement, et d’aligner les opérations avec les objectifs stratégiques.

L’intégration des connecteurs IA et automatisation des processus est un levier déterminant pour fluidifier les échanges entre systèmes.

Les bénéfices de l’optimisation des performances IT sont nombreux : réduction des temps morts, meilleure allocation des ressources, et anticipation des défaillances. La combinaison IA, RPA et BPM dans une plateforme d’intégration d’applications ouvre la voie à une automatisation proactive et auto-apprenante, assurant ainsi la pérennité des gains d’efficacité.

Dans un monde numérique en constante évolution, la sécurisation des accès et gestion des identités (IAM) est devenue un pilier fondamental de l’hyperautomatisation. Elle permet de gérer de manière centralisée les habilitations, les rôles et les droits des utilisateurs tout au long de leur cycle de vie dans l’entreprise.

La gestion avancée des rôles et permissions assure que chaque collaborateur accède uniquement aux données et aux applications nécessaires à ses missions. Cette logique de moindre privilège limite les risques internes et renforce la cybersécurité et la gouvernance IT. L’automatisation de la gestion des accès permet également de réagir rapidement en cas d’anomalie ou d’incident de sécurité.

La conformité réglementaire est aussi un enjeu majeur. Grâce à une gouvernance IT et conformité RGPD rigoureuse, les entreprises garantissent la protection des données personnelles de leurs collaborateurs et clients. L’intégration des normes comme la gouvernance IT et conformité ISO 27001 renforce cette démarche sécuritaire en structurant les processus de sécurité de l’information.

L’automatisation des opérations liées à l’authentification, aux demandes d’accès ou à l’audit des droits permet de fluidifier les contrôles, d’éliminer les tâches manuelles redondantes, et de répondre plus rapidement aux exigences des autorités de contrôle. Ces processus, une fois intégrés dans une stratégie globale d’hyperautomatisation, participent pleinement à l’amélioration de la performance opérationnelle.

Enfin, l’approche IAM s’inscrit naturellement dans une logique de stratégie d’optimisation des processus métiers, car elle offre une visibilité complète sur les utilisateurs, leurs interactions et leurs accès, tout en facilitant la rationalisation des processus IT.

L’automatisation intelligente ne se limite pas à la robotisation ou à l’optimisation ponctuelle. Elle repose sur une compréhension fine des processus et sur leur adaptation continue aux réalités du terrain. En intégrant les outils d’automatisation des tâches répétitives, les entreprises peuvent rediriger les efforts humains vers des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Cette logique de transformation permet d’accroître la productivité globale tout en maintenant un haut niveau de contrôle. Grâce à l’intégration et automatisation des processus métiers, les silos organisationnels sont brisés, la communication est fluidifiée, et les ressources sont mieux réparties. La digitalisation des processus s’accélère, apportant une agilité nouvelle aux structures, même les plus complexes.

En misant sur des technologies d’automatisation avancées, les directions métiers et IT disposent d’un levier puissant pour l’innovation. La capacité d’adaptation devient un atout concurrentiel fort. La mise en œuvre de solutions BOAT associées à une hyperautomatisation bien pensée favorise une gouvernance performante et durable.

Découvrez comment l’Optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution permet d’unifier performance, sécurité et évolutivité dans vos projets de transformation numérique.

La conformité des données, la sécurité et la performance ne sont plus des objectifs indépendants, mais les piliers d’un système intégré. L’évolution vers une transformation numérique cohérente, centrée sur les résultats, permet aux entreprises de faire face aux défis actuels tout en anticipant les mutations futures du marché. Le tout dans une logique de gestion intelligente des workflows et de plateformes d’intégration d’applications.

En synthèse, l’hyperautomatisation (orchestration workflow, BPM, RPA, IA, no-code) offre aux professionnels une approche structurée, évolutive et performante pour automatiser leurs processus, renforcer la sécurité, améliorer la conformité et accélérer l’innovation dans un environnement en constante mutation.