Changement de paradigme
D’une IT app-centrique vers une IT organisation-centrique pour une sécurité sans faille.
Une nouvelle approche de l'hyperautomatisation.
ROK orchestre votre organisation !
Quand le marché orchestre encore ses outils en silo.
Là où les autres outils digitalisent en silo, ROK part de votre organigramme réel : ses personnes, ses rôles, sa hiérarchie, pour en faire le moteur d’une hyperautomatisation nativement sécurisée. Parce que la sécurité ne s’ajoute pas après coup, elle se construit dès le départ.
Déploiement < 1 mois
Des organisations exigeantes font déjà confiance à ROK
La plateforme ROK
Orchestrer · Créer · Sécuriser
depuis un seul hub organisationnel
Les trois piliers de la transformation digitale, unifiés dans une seule plateforme, ancrée dans votre organigramme réel.
01 · Orchestrer
Organigramme vivant
Le socle discriminant de ROK.
L’organigramme multi-axes, synchronisé avec votre SIRH et vos annuaires, ancre les processus, les accès et la conformité dans votre réalité organisationnelle.
02 · Créer
Hyper automatisation
BPM, workflow, RPA en no-code assisté par IA générative et moteur de règles avancé.
Créez vos applications métier, automatisez vos processus et passez du langage naturel à l’application exécutable.
03 · Sécuriser
IGA native
La gouvernance des identités et des accès est intégrée nativement dans la plateforme.
Parce que les droits découlent de l’organigramme, la sécurité est architecturale, pas une couche ajoutée.
Team Management
Piloter · inclus dans le hub
Kanban, Gantt, lean management : collaboration dans le même cadre organisationnel.
La différence fondamentale
Deux philosophies opposées
Gartner parle de BOAT, Business Orchestration and Automation Technologies, pour décrire la tentative d’orchestrer des outils en silo. ROK propose une réponse radicalement différente : l’organisation comme chef d’orchestre unique.
Les éditeurs du marché · Approche silo
L’application d’abord |
1
On crée une application
2
On lui attribue des rôles.
3
On assigne des utilisateurs.
4
On ajoute la sécurité par-dessus.
On orchestre les silos… tant bien que mal.
ROK · Approche organisation-centrique
L’organisation d’abord |
1
On modélise l’organisation réelle.
2
Chaque personne existe avec son rôle.
3
Les tâches sont attribuées aux personnes.
4
La sécurité et la conformité en découlent.
L’IGA est natif, pas une couche ajoutée.
Le marché souffre de silos et cherche à les orchestrer. ROK résout le problème à la racine :
Quand l’organisation est le chef d’orchestre, les silos n’existent plus.
Comment ROK supprime les silos ?
L’organigramme comme source unique.
Connecté en temps réel à votre SIRH et à vos annuaires. Hiérarchique, matriciel, fonctionnel, géographique.
BPM, RPA, no-code, IA : chaque processus créé connaît les bons acteurs dans l’organisation réelle.
Les droits en découlent aussi.
IGA native : les accès sont cohérents par construction, car ils partent de l’organigramme.
Résultat : Zéro silo, sécurité architecturale.
Quand l’organisation évolue, tout peut suivre : onboarding, mobilité, départ, processus, droits et systèmes concernés.
Le risque que le marché ignore
L’IA et le no-code
multiplient les failles de sécurité
Chaque nouvel outil no-code, chaque agent IA ajouté en silo crée de nouveaux accès non gouvernés, de nouvelles données exposées et de nouvelles surfaces d’attaque.
Les plateformes du marché accélèrent ce chaos. Elles ne le résolvent pas.
ROK est une réponse structurelle : chaque application hérite de la gouvernance organisationnelle. La sécurité n’est pas ajoutée après coup, elle est intégrée dès le départ.
✓ Chaque application hérite de la gouvernance
✓ Agents IA dans un périmètre défini
✓ Accès alignés sur l’organigramme réel
✓ Zéro accès orphelin
✓ Conformité by design
✓ Aucun incident de sécurité signalé à ce jour
✕ Sans gouvernance organisationnelle
✕ Applications no-code non gouvernées
✕ Agents IA avec accès incontrôlés
✕ Shadow IT massif
✕ Conformité impossible à auditer
✕ Chaque outil devient une nouvelle surface d’attaque
Ce que ça change concrètement
Quand l’organisation commande,
tout devient cohérent
Parce que chaque processus, chaque accès et chaque automatisation est ancré dans la réalité organisationnelle, ROK élimine les contradictions que les autres multiplient.
IGA native,
pas ajoutée
L’organisation dit qui est qui.
La gouvernance des accès en découle automatiquement.
Arrivée, mobilité, départ : les droits suivent les mouvements réels.
Moteur de règles
puissant
Pour chaque tâche attribuée à une personne, des conditions de gestion de flux avancées s’appliquent selon le contexte organisationnel réel.
IA
maîtrisée
Architecture multi-agents, du LLM à l’application interconnectée.
L’IA génère vos applications depuis l’organigramme, sans accès direct à vos données internes.
Conformité
par construction
DORA, ISO 27001, RGPD.
Pas par configuration, par architecture.
Chaque workflow est conforme dès sa création.
Références clients
La philosophie ROK,
prouvée sur le terrain
Des organisations complexes et réglementées ont choisi ROK pour faire de l’organisation le socle de leurs processus, de leurs accès et de leur conformité.
HSBC
Banque · 7 000 agents
Un référentiel organisationnel unique pour aligner processus, accès et conformité dans un environnement bancaire exigeant.
Organisation · Gouvernance · Conformité
Elis
Services · 400 sites
Une gouvernance des accès SAP pilotée depuis l’organigramme ROK, avec des droits cohérents, auditables et alignés sur les rôles réels.
Organigramme · IGA · SAP · Audit
Novares
Industrie · 21 pays
Un organigramme vivant pour accompagner la fusion de deux groupes et unifier les structures autour d’une colonne vertébrale commune.
Organigramme · Multi-pays · Gouvernance
Transdev
Transport · 300 entités
Un référentiel partagé pour piloter la gestion fournisseurs, harmoniser les processus et sécuriser les contrôles métier à grande échelle.
Organigramme · BPM · Fournisseurs
< 1 Mois
pour déployer ROK
75 %
Coûts opérationnels réduits
28
Pays desservis
12 ans
de R&D
Positionnement marché
ROK part de l’organisation,
pas des applications
Les plateformes classiques automatisent souvent une brique isolée : workflow, application, ticket, accès ou document. ROK relie organigramme vivant, workflows et droits d’accès pour que chaque arrivée, mobilité, départ ou prestation déclenche les bonnes actions RH, IT et sécurité.
ROK ne remplace pas seulement un outil :
ROK crée un lien opérationnel entre l’organisation réelle, les processus et les accès.
Capacités de la plateforme
Une plateforme unique
pour orchestrer toute votre organisation
De l’hyperautomatisation à la gouvernance des accès, ROK unifie vos processus, vos applications et votre organisation dans un même socle sécurisé.
✓ Création d’organigrammes dynamiques reliés aux rôles, postes et responsabilités.
✓ Gestion des postes, compétences et responsabilités dans un référentiel organisationnel unique.
✓ Automatisation des parcours collaborateurs : onboarding, mobilité et départs.
✓ Fiches de poste reliées aux accès, documents, applications et processus.
✓ Messagerie et collaboration intégrées directement dans les processus métier.
✓ Gestion centralisée des partenaires, fournisseurs et acteurs externes.
✓ Création de portails et webapps sécurisés pour collaborer avec votre écosystème.
✓ Communication temps réel avec les partenaires via la messagerie intégrée.
✓ Déclenchement automatique des workflows à partir des e-mails et événements entrants.
✓ Développement sans code d'applications web et mobiles personnalisées.
✓ Utilisation de l’IA générative pour modéliser applications, workflows et règles métier.
✓ Orchestration et synchronisation des données entre les applications.
✓ Collecte, exploitation et pilotage des données métier en temps réel.
✓ Applications mobiles intégrant formulaires, photos et workflows terrain.
✓ Gestion des accès, rôles et droits depuis l’organigramme réel.
✓ Provisioning automatisé des comptes, accès et ressources IT.
✓ Séparation des droits basée sur les postes, rôles et responsabilités.
✓ Pilotage des projets via Kanban, Gantt, PERT et workflows collaboratifs.
✓ Intégration des principes de lean management pour améliorer la productivité et la qualité.
✓ Création de tableaux de bord interactifs et indicateurs temps réel.
✓ Outils de suivi pour une visibilité totale sur les performances de l'entreprise.
✓ Alertes intelligentes sur les écarts, risques et événements critiques.
✓ Connexion aux outils BI pour des analyses détaillées.
✓ Fonctionnalités pour la séparation des tâches (SOD), réduisant les risques de fraude.
✓ Gestion des audits, contrôles et exigences réglementaires.
✓ Cartographie des risques pour identifier et évaluer les risques potentiels.
✓ Conformité by design intégrée aux processus et aux droits.
✓ Centralisation des procédures, référentiels et documents de conformité.
✓ GED intégrée avec contrôle des accès et versioning.
✓ Suivi des échéances documentaires et alertes automatiques.
✓ Accès rapide aux procédures via QR codes et interfaces mobiles.
✓ Intégration de l'OCR pour l'analyse automatique des documents.
Prêt à passer de l’outil à l’organisation ?
Découvrez en 30 minutes comment ROK unifie hyperautomatisation, organigramme vivant et IGA native dans un seul hub organisationnel.
ROK Décodeur :
Vos Questions,
Nos Réponses !
L’hyperautomatisation, le no-code, l’IA générative, l’organigramme vivant et l’IGA soulèvent souvent les mêmes questions : comment éviter les silos ? Comment garder le contrôle ? Comment sécuriser les accès ? Comment créer plus vite sans créer du shadow IT ? Voici les réponses essentielles pour comprendre l’approche ROK.
Qu’est-ce qui différencie ROK des autres plateformes d’automatisation ?
La plupart des plateformes partent d’un outil ou d’une application : un BPM, un RPA, un outil no-code, une IA ou une solution IAM. ROK fait l’inverse. La plateforme part de votre organisation réelle, avec ses personnes, ses rôles et sa hiérarchie, puis fait découler les processus, les accès et la sécurité de cette même source.
C’est ce qui permet à ROK de ne pas seulement orchestrer des outils, mais d’orchestrer votre organisation.
Pourquoi ROK part-il de l’organigramme réel ?
Parce que l’organisation est la seule base stable pour savoir qui fait quoi, qui valide quoi et qui doit accéder à quoi. Dans ROK, l’organigramme vivant devient le centre du système : il relie les personnes, les rôles, les processus, les droits et la conformité.
Ainsi, quand l’organisation évolue, les processus et les accès peuvent suivre. Cela évite de recréer manuellement les rôles dans chaque application.
Lien conseillé :
Organigramme vivant
Qu’est-ce qu’une plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique ?
Une plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique réunit les briques d’automatisation, comme le BPM, le workflow, la RPA, le no-code et l’IA générative, mais en les reliant à l’organisation réelle.
L’objectif n’est pas d’empiler des outils. L’objectif est de créer, automatiser et sécuriser des applications métier depuis un même hub organisationnel.
Lien conseillé : hyperautomatisation no-code et IA générative
ROK remplace-t-il les applications existantes ?
Non. ROK n’oblige pas à supprimer les applications déjà en place. La plateforme peut s’intégrer à votre système d’information existant : SIRH, ERP, SAP, CRM, GED, ITSM, annuaires ou applications métier.
ROK sert à structurer, compléter et orchestrer les processus autour de votre organisation réelle, sans imposer une refonte complète de votre SI.
Les silos apparaissent quand chaque outil gère ses propres utilisateurs, ses propres rôles, ses propres règles et ses propres droits. ROK supprime cette logique à la racine en utilisant l’organigramme comme source unique.
Les processus en découlent.
Les droits en découlent aussi.
La sécurité devient architecturale, pas ajoutée après coup.
En quoi l’IGA ROK est-elle native ?
Dans ROK, l’IGA native n’est pas une couche ajoutée à la fin. Elle découle directement de l’organigramme. L’organigramme dit qui fait quoi. L’IGA dit qui a accès à quoi.
Quand une personne arrive, change de poste ou quitte l’organisation, ses accès peuvent évoluer selon son rôle réel. Cela limite les accès orphelins, les droits accumulés et les erreurs de provisioning.
Lien conseillé : orchestration dynamique des rôles, identités et accès
Que se passe-t-il lors d’un onboarding, d’une mobilité ou d’un offboarding ?
Dans une approche classique, chaque mouvement RH demande des tickets, des validations et des mises à jour dans plusieurs outils. Avec ROK, le mouvement organisationnel peut déclencher les actions associées.
Un nouvel arrivant peut recevoir les bons accès.
Une mobilité peut réviser les anciens droits et attribuer les nouveaux.
Un départ peut provoquer la révocation des accès concernés.
C’est la logique IN · MOVE · OUT, pilotée depuis l’organisation.
Les métiers peuvent-ils créer des applications sans créer du shadow IT ?
Oui, c’est justement l’intérêt de ROK. Les équipes métier peuvent créer des applications, workflows, formulaires et règles en no-code, mais dans un cadre gouverné.
L’IT conserve le contrôle sur les droits, la sécurité, les connexions au SI et les règles de gouvernance. Les métiers gagnent en autonomie, sans créer une zone grise non maîtrisée.
Comment l’IA générative est-elle utilisée dans ROK ?
L’IA générative accélère la création. Elle peut aider à transformer une demande métier en application, avec des workflows, interfaces, formulaires et règles éditables.
Mais l’IA ne remplace pas la gouvernance. Dans ROK, elle travaille dans un cadre structuré : l’application reste liée à l’organigramme réel, aux rôles, aux droits et aux règles de sécurité.
Pourquoi parler de sécurité architecturale ?
Parce que dans ROK, la sécurité n’est pas seulement configurée après la création d’une application. Elle est intégrée à la logique même de la plateforme.
Les droits partent de l’organigramme.
Les accès sont liés aux rôles réels.
Les validations sont rattachées aux bonnes personnes.
Les processus restent traçables.
C’est ce qui permet de parler de sécurité architecturale et de conformité par construction.
ROK est-il adapté aux organisations complexes ?
Oui. ROK est conçu pour les organisations multi-entités, multi-sites, matricielles ou hybrides. La plateforme permet de modéliser des structures complexes, de les synchroniser avec le SIRH et les annuaires, puis de relier cette organisation aux processus, aux droits et à la conformité.
C’est particulièrement utile pour les groupes, filiales, réseaux de sites, organisations internationales ou environnements réglementés.
Quelle est la place de l’IT dans ROK ?
ROK ne contourne pas l’IT. La plateforme lui redonne un rôle de gouvernance. Les métiers peuvent créer plus vite, mais l’IT garde la maîtrise du cadre : sécurité, droits, connexions, règles, supervision et conformité.
La promesse n’est donc pas “les métiers remplacent l’IT”.
La promesse est plutôt : les métiers créent, l’IT gouverne.
À quoi sert Team Management dans le hub ROK ?
Team Management permet de piloter les projets, tâches, vues Kanban, Gantt et lean management dans le même environnement gouverné. L’intérêt est de ne pas isoler le pilotage projet dans un outil externe déconnecté de l’organisation.
Les équipes, les tâches et les projets restent reliés au même cadre organisationnel que les processus et les accès.
Lien conseillé : gestion agile des équipes
Pourquoi choisir ROK maintenant ?
Parce que l’IA et le no-code accélèrent la création d’applications, mais augmentent aussi les risques si chaque outil fonctionne en silo. Plus il y a d’outils, plus il y a d’accès, de données exposées et de surfaces d’attaque à gouverner.
ROK répond à ce problème en partant de l’organisation réelle. La plateforme permet de créer plus vite, d’automatiser plus largement et de sécuriser dès le départ.
Lançons-nous. Dès maintenant.
En savoir plus : plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique, organigramme vivant et IGA native
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique : une nouvelle façon d’orchestrer l’entreprise
Une plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique ne se contente pas d’ajouter des outils autour de processus existants. Elle part de l’organisation réelle, c’est-à-dire de ses personnes, de ses rôles, de sa hiérarchie et de ses règles métier, pour créer un socle commun entre processus, accès, applications et conformité.
Avec ROK, l’objectif est de dépasser les approches en silo. Les briques BPM, RPA, workflow, no-code, IA générative et IGA native sont réunies dans une seule plateforme, mais elles ne sont pas simplement empilées. Elles sont reliées à un même point de départ : l’organigramme vivant.
Cette logique permet de créer des applications métier, d’automatiser des processus, d’attribuer les bons rôles et de sécuriser les accès dans un cadre cohérent. Pour découvrir la partie création et automatisation, consultez la page dédiée à l’hyperautomatisation no-code et IA générative.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique et organigramme vivant
Le différenciateur de ROK repose sur un principe simple : l’organisation doit piloter les outils, et non l’inverse. C’est pourquoi ROK s’appuie sur un organigramme vivant, synchronisé avec votre SIRH et vos annuaires, pour maintenir une vision fidèle de votre structure organisationnelle.
Cet organigramme dynamique devient une source unique pour comprendre qui fait quoi, à quel poste, dans quelle entité et avec quels rattachements. Il permet de relier les personnes aux processus, aux droits, aux tâches, aux validations et aux règles de gestion.
Contrairement à un organigramme statique, l’organigramme ROK évolue avec l’entreprise. Les arrivées, mobilités et départs peuvent mettre à jour la structure et déclencher les actions associées. Pour approfondir cette dimension, découvrez la page gestion des organigrammes.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique, no-code et IA générative
ROK permet aux équipes métier de créer des applications et d’automatiser des processus sans dépendre d’un cycle de développement classique. Le no-code donne aux utilisateurs la capacité de modéliser des workflows, des formulaires, des règles métier et des interfaces de manière visuelle.
L’IA générative accélère cette création : elle aide à transformer un besoin métier en application opérationnelle, avec des flux, des interfaces et des règles éditables. L’IA ne remplace pas le no-code, elle l’accélère dans un cadre contrôlé.
Cette approche est particulièrement adaptée aux entreprises qui veulent digitaliser des processus métier, automatiser des validations, réduire les tâches manuelles et connecter leurs applications existantes. Avec ROK, l’automatisation des workflows, le BPM, la RPA et le moteur de règles avancé restent liés à l’organisation réelle.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique et IGA native
Dans ROK, la gouvernance des identités et des accès n’est pas une couche ajoutée après coup. Elle découle directement de l’organisation. L’organigramme dit qui fait quoi ; l’IGA native permet de savoir qui a accès à quoi.
Cette approche permet d’aligner les droits avec les rôles réels, de limiter les accès orphelins, de gérer les mouvements de collaborateurs et de renforcer la conformité. Quand un collaborateur rejoint l’entreprise, change de poste ou quitte l’organisation, les accès peuvent suivre le mouvement organisationnel.
ROK facilite ainsi la cartographie des accès, le provisioning automatique, la revue des droits, la gestion des accès SAP, les contrôles SoD et la traçabilité des décisions. Pour aller plus loin, consultez la page orchestration dynamique des rôles, identités et accès.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique et sécurité architecturale
À l’ère de l’IA et du no-code, chaque outil ajouté en silo peut créer de nouveaux accès non gouvernés, de nouvelles données exposées et de nouvelles surfaces d’attaque. Une plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique répond à ce risque en intégrant la sécurité dès la structure même de l’application.
Avec ROK, les applications, workflows et agents IA héritent du cadre organisationnel existant. Les accès sont alignés sur l’organigramme réel, les actions restent traçables et les validations peuvent être rattachées aux bons rôles. La sécurité n’est donc pas seulement configurée ; elle est portée par l’architecture.
Cette logique soutient une conformité by design : chaque droit, chaque validation et chaque action peut rester relié à l’organisation, ce qui facilite l’audit, la gouvernance et le contrôle des processus sensibles.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique et pilotage des équipes
L’organisation ne se limite pas aux processus et aux droits d’accès. Elle concerne aussi la manière dont les équipes travaillent, priorisent, suivent et livrent leurs projets. C’est pourquoi ROK intègre aussi une dimension Team Management dans le même environnement gouverné.
Avec les vues Kanban, Gantt et lean management, les équipes peuvent piloter leurs projets sans sortir du cadre organisationnel. Les tâches, les responsabilités et les validations restent connectées à la même logique de rôles, d’entités et de gouvernance.
Cette continuité évite de multiplier les outils externes et permet de garder un pilotage cohérent entre organisation, projets, processus et accès. Pour découvrir cette dimension, consultez la page gestion agile des équipes.
Plateforme d’hyperautomatisation organisation-centrique : BOAT, BPM, RPA, no-code, IA et IGA
Le marché parle de plus en plus de BOAT, pour Business Orchestration and Automation Technologies. Cette approche vise à rapprocher les technologies d’orchestration, de workflow, de BPM, de RPA, d’IA et de no-code dans des plateformes plus unifiées.
ROK s’inscrit dans cet univers, mais avec un angle différenciant : la plateforme ne cherche pas seulement à orchestrer des outils. Elle part de l’organisation réelle pour supprimer les silos à la racine. Les processus, les applications, les accès et la conformité découlent d’un même hub organisationnel.
C’est cette approche qui permet à ROK de réunir hyperautomatisation, organigramme vivant, IGA native, moteur de règles avancé, IA générative maîtrisée et sécurité architecturale dans une seule plateforme pensée pour les organisations complexes.
Quand l’organisation bouge, tout suit
ROK est la seule plateforme française qui relie organigramme vivant, workflows et droits d’accès pour automatiser et sécuriser arrivées, mobilités, départs et prestataires.
Moins de tickets. Moins de comptes orphelins. Plus de preuves d’audit.
Une organisation vivante, pas des outils en silo.
Chaque mouvement déclenche les bonnes actions : accès, tâches, validations, documents, responsabilités et notifications.
Déjà déployé chez Novares · 11 workflows cycle collaborateur en production
Comment ROK supprime-t-il les silos ?