Découvrez l’édition spéciale de la chronique ROK Solution : 5 ans d’évolution et d’innovation pour unifier gouvernance et automatisation.
De la modélisation en no-code à l’hyper-automatisation augmentée par l’IA générative, chaque étape a consolidé notre mission : rendre les organisations plus agiles, autonomes et performantes.
Une rétrospective complète sur la vision, les avancées et la technologie ROK.
The Coding Bus a testé ROK et créé en quelques minutes une application d’onboarding RH en no-code. Découvrez comment l’IA, les workflows et l’IAM/IGA s’unissent dans une plateforme unique pour automatiser vos processus métier.
IA générative, no-code, automatisation des processus, conformité DORA : retrouvez chaque mois les actualités ROK et nos meilleures innovations dans notre newsletter La chronique ROK.
L’enjeu d’une conformité unifiée L’automatisation de la conformité réglementaire est un enjeu clé pour les organisations confrontées à des exigences strictes comme DORA (Digital Operational Resilience Act). Ce cadre impose une structure robuste pour garantir la résilience numérique, tandis que d’autres réglementations (ISO 27001, NIS2, RGPD) exigent une gouvernance rigoureuse des accès, des audits internes et des processus de gestion des risques. ROK Solution propose une approche intégrée et automatisée de la conformité, combinant IA générative, no-code et gouvernance unifiée pour simplifier et accélérer la mise en conformité des organisations. 1. Une conformité multiréglementaire automatisée ROK Solution permet l’automatisation de la conformité réglementaire en intégrant la gestion des risques, les audits internes et le contrôle des accès sur une plateforme unique 🔹 DORA et la résilience opérationnelle ROK intègre les 5 piliers de DORA : Gestion des risques IT : Identification et mitigation des risques numériques. Contrôle des fournisseurs tiers : Suivi des prestataires critiques. Tests de résilience opérationnelle : Simulation de cyberattaques et continuité d’activité. Gestion des incidents : Signalement et reporting automatisé aux autorités. Reporting réglementaire : Tableaux de bord et traçabilité complète. https://youtu.be/6Euf0B_ZC7E 🔹 Gestion unifiée de la conformité RGPD, NIS2 et ISO 27001 RGPD : Contrôle de l’accès aux données sensibles et gestion des consentements. NIS2 : Pilotage de la cybersécurité avec un système de gestion des risques robuste. ISO 27001 : Audit des politiques de sécurité et automatisation des contrôles. 2. Une approche IA et No-Code pour accélérer la conformité 🔒 Une IA Générative sécurisée et cloisonnée L’IA de ROK fonctionne en trois étapes sécurisées : L’utilisateur pose une question à l’IA sans que ses données ne soient exposées. L’IA génère une réponse qui est retranscrite et renvoyée à la plateforme. ROK applique ses règles de contrôle d’accès sans laisser l’IA manipuler directement les données. Pourquoi c’est essentiel ? Zéro exposition des données sensibles. Une gouvernance claire et transparente. Une conformité automatisée, évolutive et sécurisée. 🛠️ No-Code et automatisation des processus Avec ROK, les entreprises bénéficient d’une automatisation de la conformité réglementaire, en créant des workflows sans développement : Modélisation des audits internes et contrôles de conformité. Automatisation de la documentation et des preuves de conformité. Gestion simplifiée des accès et des droits utilisateurs en lien avec l’IAM. 3. Gestion des accès et audit Interne : Une protection renforcée 🔹 IAM et sécurité des accès Dans une approche complète d’automatisation de la conformité réglementaire, ROK intègre une solution IAM avancée qui permet : Une gestion centralisée des identités et accès (IGA). Un contrôle des droits applicatifs adapté à chaque réglementation. Une traçabilité complète des accès et actions pour les audits. 🔹 Audit interne automatisé La plateforme ROK inclut un module de digitalisation de l’audit interne, qui permet : L’identification des risques et points de contrôle en lien avec la conformité. L’automatisation des missions d’audit et du suivi des correctifs. Une interface intuitive accessible depuis PC, tablettes et smartphones. 4. Pourquoi choisir ROK Solution pour une conformité intégrée ? Un outil tout-en-un : Gouvernance des risques, audits, IAM et automatisation. Une transparence et une traçabilité totale sur les actions de conformité. Un environnement sécurisé et adapté aux exigences réglementaires. Gain de temps et réduction des coûts grâce à l’IA et au No-Code. Avec ROK Solution, l’automatisation de la conformité réglementaire devient un atout stratégique et non plus une contrainte. Unifiez vos processus, automatisez vos audits et maîtrisez vos risques sur une plateforme unique. Découvrez comment ROK Solution peut transformer votre gestion de la conformité. Contactez-nous pour une démonstration !
Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose. Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement
Fiche client Elis Centralisation et sécurisation des accès SAP à grande échelle Les entreprises internationales connaissent une complexification accrue de la gestion des accès SAP. Pour relever ces défis, une solution comme ROK permet de centraliser et de sécuriser les accès, renforçant ainsi la sécurité, la conformité et optimisant les coûts. Défis de l’expansion rapide Croissance rapide : Présence dans de nombreux pays et un nombre important d’employés sur plusieurs sites, ce qui complique la gestion des accès SAP. Sécurisation des accès SAP : Assurer une gestion sécurisée et conforme des accès pour des milliers d’employés. Automatisation : Automatiser les mises à jour des rôles afin de réduire les interventions manuelles. Réduction des coûts : Centraliser la gestion des accès et optimiser les coûts ERP. Résultats mesurés (ROI) 10x réduction des coûts Administration des accès SAP automatisée. 10x plus de périmètre Géré sans augmentation des effectifs. 5x délais plus courts Autorisations SAP délivrées plus rapidement. < 1000 € de coût mensuel Coût de support inférieur aux solutions concurrentes. 100% interfaçage Gestion centralisée via CUA ou en direct. Gestion optimisée et automatisée des accès SAP Standardisation & Automatisation Modèle unifié appliqué à plusieurs pays pour des processus cohérents à l’international. Automatisation en temps réel des embauches, mutations et départs. Traçabilité et optimisation des rôles pour une gestion efficace et conforme. Intégration rapide des nouvelles entités Déploiement accéléré des nouvelles acquisitions. Onboarding automatisé via SAP HR, avec accès attribués en fonction des responsabilités. Sécurisation rigoureuse des autorisations lors de l’intégration. Optimisation des coûts Moins d’erreurs grâce à l’automatisation. Ressources IT & RH optimisées, libérant de la charge de travail. Rationalisation ERP avec centralisation des mises à jour et des rôles. Architecture : Force et flexibilité de l’implémentation ROK Le schéma illustre l’architecture centralisée mise en place pour gérer les accès SAP chez Elis, garantissant une gestion fluide et sécurisée des autorisations à travers tous les systèmes SAP. Gestion des fonctions, postes, et employés avec affectation et restrictions organisationnelles. Traitement d’import par ROK Retranscription des rôles en organigramme. Gestion des postes et collaborateurs (création, modification, archivage). Attribution des rôles métiers et restrictions fonctionnelles. Envoi des données d’autorisation par ROK Synchronisation automatique des rôles (composites, simples, dérivés). Affectation rapide des droits, avec des accès délivrés en 1 heure.
Avec une croissance de près de 30% par an, les attaques cybernétiques concernent une entreprise sur cinq, et le coût moyen d’une telle infraction avoisine 13 millions de dollars. Si les États-Unis restent la principale cible des cybercriminels, la France se positionne en quatrième position de ce triste palmarès. Le sujet de la protection des données devient un enjeu majeur, au point que le marché de l’IAM (Identity and Access Management) devrait croître de près de 23 % sur les quatre prochaines années selon le cabinet ResearchAndMarkets. Les principaux acteurs, tels que AS Cognito, MS AD (Microsoft Active Directory) et ForgeRock, Sail Point, Okta … traitent principalement des sujets d’audit, de conformité et de gouvernance, de services d’annuaires, d’authentification multifactorielle, de provisionnement, gestion des mots de passe et d’authentification unique. La maison est bien gardée, à l’instar d’un hôtel dont les chambres seraient protégées par des fermetures à quatre points, une vidéosurveillance omniprésente, un détecteur de mouvement et une alarme dissuasive. Pourtant, vous en conviendrez, si à l’accueil l’hôtesse vous donne la clé d’une chambre qui n’est pas la vôtre, toutes ces protections deviennent caduques et vous pourrez dévaliser le mini-bar de votre voisin sans en régler la facture. Le sujet de savoir qui est qui et qui a accès à quoi à chaque instant devient un sujet central qui vous assigne d’être à jour en temps réel de votre cartographie applicative, quel que soit le nombre de vos collaborateurs (endogènes ou exogènes) et quel que soit le nombre d’applications utilisées par votre organisation (généralement plusieurs centaines de services cloud). En pratique pourtant, seulement un tiers des entreprises est en mesure de produire cette cartographie applicative sous 24 heures. La responsabilité est partagée entre la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et les services, et il est difficile d’accabler celui qui aurait zappé un mail ou un ticket ou celui qui, pris par son activité, aurait oublié de demander le retrait d’un droit. Sans responsabilité centralisée, sans synchronisation automatique, sans connaissance partagée, il ne peut y avoir de solution satisfaisante. Actuellement, les outils d’ITSM qui viennent au secours des outils d’IAM ne performent que si une action initiale manuelle est entreprise, sous réserve qu’ils couvrent l’exhaustivité du périmètre en cohérence avec les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), annuaire et autres outils de suivi des acteurs non-salariés. Dans tous les cas, et quelle que soit la profondeur du provisionning, ils n’indiquent à aucun moment le pourquoi des accès, ce qui en réduit significativement la capacité d’audit. ROK est conçue autour d’une approche organique et systémique de votre organisation soutenue par un algorithme disruptif unique (ROKe TM). L’axe organique va vous permettre de modéliser vos organigrammes en intégrité avec vos SIRH et annuaires en y rajoutant si nécessaire les collaborateurs non-salariés ; un who’s who digital à jour sera ainsi à tout moment consultable et éditable pour un partage rassuré. Voir article Who’s Who L’axe systémique consiste en une plateforme NoCode qui va vous permettre de dessiner vos flux de collaborateurs autour de ces organigrammes afin d’en suivre les mouvements en entrée, sortie et mobilité au plus près de vos spécificités métiers. La solution va exposer des connecteurs afin de garantir l’intégrité avec les logiciels de gestion préexistants (SIRH, annuaires, ITSM …). Le provisionnement des droits sera assuré quand il n’est pas soutenu par une autre solution. Voir article No Code A titre d’exemple, ROK, provisionne avec succès SAP sur un périmètre de 200 sites couvrant toute l’Europe pour le groupe Elis. https://youtu.be/OBtGHALwPB0 Témoignage François Blanc – DSI Elis « ROK permet la standardisation des droits d’accès … la délégation de cette gestion aux fonctions …l’amélioration de la sécurité des systèmes d’information, la réduction des couts d’administration ». Globalement, l’implémentation de vos organisations, quelle que soit leur complexité, ainsi que les règles de synchronisations avec vos supports préexistants, peuvent être réalisées en quelques jours (en fonction de vos supports). Ce travail préliminaire fait, tout mouvement de collaborateur sera suivi en temps réel. Votre cartographie applicative sera pilotée en mode projet directement via la plateforme. Le travail de provisionnement sera accéléré par l’IA adjointe à la solution. En quelques semaines, tout mouvement de collaborateur, ou de méthode de travail, entraînera la mise à jour automatique des droits applicatifs liés. En bonus, la solution va nativement gérer les SOD (Segregation of Duties). Techniquement, il s’agit d’une plateforme Cloud (multi-tenant, multi-instances) accessible sur tout laptop et mobile à travers une interface web responsive distribuée en direct en mode SaaS pour moins de 5 € par user ou via notre revendeur ATOS. Après dix années de développement, la plateforme ROK devient la première plateforme No-Code « compliant » et sécurisée par conception, vous permettant de modéliser vos organisations et, dans le même temps, de créer, en intégrité, vos propres applications en no-code créant ainsi un lien unique en l’organique (vos équipes), le systémique (vos flux) pour une vision centralisée partagée des responsabilités et droits applicatifs. cyberexperts.tech digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! L’IAM n’a jamais été aussi clair. Il y a plusieurs façons d’aborder le sujet de la sécurité, quelles sont-elles ? On distingue plusieurs approches présentant chacune des avantages et inconvénients : Les méthodes restrictivesque sont le Zéro trust, le principe du moindre privilège (PMP) complétés du PAM (gestion des accès privilégiés). L’avantage de ces méthodes résident en l’exposition de la surface d’attaque qui est réduite. L’inconvénient réside en la complexité de sa mise en œuvre et maintenance mais également en des couts liés importants conjugués à des performances réduites. Le contrôle d’accès basé sur les Rôles (RBAC), qui simplifie la gestion sauf dans le cas d’environnements complexe en l’absence de données organisationnelles Auxquelles on peut rajouter en complément Les méthodes à double contrôle que sont les Authentifications Multi facteur (MFA) ou l’Authentification Basée sur le Risque (RBA) contraignante pour la première, complexe pour la seconde qui nécessite en outre un suivi continu. C’est par ailleurs une méthode qui ne se suffit pas à elle seule. Si
Dans l’ère de l’entreprise numérique, la capacité à visualiser instantanément sa structure organisationnelle interne et externe via des organigrammes précis, éditables et maintenus en temps réel est fondamentale. Cette exigence vise à placer l’individu au cœur du système d’information , avec pour objectifs d’identifier clairement les rôles et responsabilités, d’attribuer les ressources digitales nécessaires, et d’optimiser les processus d’affaires tout en sécurisant l’organisation et le SI. Pourtant à date aucune plateforme n’intègre en une seule offre l’intégration en temps réel d’organigrammes organisationnels et d’organigrammes d’autorisation, l’intégration d’outils de workflow nécessaires pour gérer les flux de collaborateurs ou encore d’ iBPMs pour travailler sans redondance l’optimisation des processus existant en dynamique avec des organisation mouvantes. Quand bien même, certaines solutions spécialisées dans la gestion des ressources humaines (SIRH) ou dans celle de la gestion des identités et des accès (IAM) répondent partiellement à ces besoins (souvent en association avec d’autres outils d’ailleurs) (1), le défi consistant à maintenir ces informations à jour en temps réel reste considérable. En pratique selon le Gartner, 75% des entreprises ne peuvent pas fournir une cartographie des autorisations en temps réel. De même il est rare de voir des organigrammes qui intègrent à la fois les dimensions hiérarchies verticales et transversales de façon dynamique tant endogènes qu’exogènes. Dans ce contexte, ROK se distingue comme une plateforme innovante qui a développé un concept unique de poste intégré à la modélisation de flux en NoCode, permettant de fusionner les rôles organisationnels (SIRH) et les autorisations (IAM). Cette approche simplifie considérablement la maintenance des données en temps réel et en toute intégrité avec les divers annuaires et outils déjà en place. Organisation : Modélisation & Suivi des Flux avec Who’s Who (rok-solution.com) ROK peut être positionné en frontal afin de gérer les mouvements de collaborateurs via des flux onboarding performant (modélisés en NoCode) et dispatcher les informations en temps réel au SIRH, annuaires outils d’Itsm existant ou IAM en place. En fonction des politiques de l’entreprise, ROK peut aussi être utilisé comme un hub centralisant les différentes entrées numériques, comblant les lacunes et proposant une interface d’orchestration simple à utiliser. Onboarding gestion des assets et droits applicatifs (rok-solution.com) La plateforme, disponible principalement en tant que SaaS à environ 5 € par utilisateur, peut également être proposée en solution on-premise selon les besoins spécifiques. ROK offre une interface web responsive et peut être déployée (en multi tenant et multi instance) sur tout type de cloud, public ou privé. Monsieur Pierre Boulet, CEO du Groupe Novares (équipementier automobile qui emploie 10.000 personnes dans plus de 20 pays, 37 sites de production, 7 centres techniques et 6 centres d’expertise) témoigne : « La gestion d’un groupe international nécessite de gérer au quotidien une diversité de cultures et d’origines. Lors d’acquisitions, l’important est de pouvoir agglomérer des cultures différentes dans un ensemble le plus harmonieux possible. La problématique RH est quotidienne. L’implémentation de ROK est une formalité dans ces processus qui permettent à nos collaborateurs de se situer dans l’organisation aussi bien à leur niveau et qu’à celui de leurs collègues, ce qui est primordial dans une structure Groupe. Aujourd’hui ROK est considéré comme notre pierre angulaire, c’est une database RH donc tout ce qu’on fait est basé là- dessus. Il répond au besoin et est pleinement imbriqué dans nos processus d’entreprise. A titre d’exemple, tous les workflows de l’entreprise (IN – OUT – MOVE) passent par une gestion à partir de ROK, et la partie visualisation est très utilisée. La solution nous permet également de gérer l’attribution d’assets, d’homogénéiser les circuits d’embauche et de gérer la délégation d’autorité supprimant ainsi grand nombre de frustrations chez nos collaborateurs. Cette solution, déployée dans tous les pays auprès d’une population très diverse, parce que son interface est accessible avec une formation simple, a fini par être adoptée par les RH, même les plus récalcitrants » Novares : Gestion organisationnelle au cœur de l’industrie automobile (rok-solution.com) ROK se positionne ainsi comme une réponse originale et complète aux défis de gestion organisationnelle et de sécurité informatique des entreprises contemporaines, marquant une évolution significative dans la manière dont les entreprises peuvent orchestrer leurs droits applicatifs et leur structure organisationnelle de façon dynamique à moindre effort et moindre cout. (1) Workday HCM, Microsoft 365 HR, Oracle HCM, SAP SuccesFactors combiné avec SAP Cloud IAM … pour ce qui est des solutions les plus complètes toutefois rarement simple à mettre en œuvre et nécessitant bien souvent des modules complémentaires ou des intégrations tierces. ia-news.fr digit-collab.com esn-news.fr marketing-numeric.fr decideur-it.fr cloudmagazine.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr www.numeric-tools.com actu-dsi.fr carrefourdusaas.com itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le Who’s Who n’a jamais été aussi clair. Qu’entend-on par Who’s Who ? Le who’s who vu par ROK est une représentation graphique qui va vous permettre de visualiser au travers d’organigrammes multiples qui est qui mais également qui fait quoi, avec quel outils (GED et Applications) et quels risques. Cet annuaire visuel est intègre en temps réels avec votre AD, votre SIRH, IAM … etc. Il gère et permet de visualiser les liens hiérarchiques et transverse et peut être imprimable. Il est multi société et vous permet d’intégrer également votre écosystème de partenaires (sous-traitants, intérimaires, consultants). Il est maintenu dynamiquement en temps réel et peut s’interfacer avec votre écosystème applicatif afin de provisionner et maintenir à jour les autorisations. Dans cette même logique, il vous permet d’éditer des fiches de poste ou encore de piloter vos listes de diffusion Outlook (ou autre messagerie) en temps réel. C’est une véritable tour de contrôle à 360° de votre organisation. Comment garantit-on que les organigrammes soient à jour en temps réel ? ROK intègre un module No Code qui va vous permettre de proposer des flux d’on boarding , move et outboarding au plus près de vos spécificités mais également de se connecter avec votre écosystème applicatifs via de webservices (modélisation assistée par IA). Vous pourrez selon votre choix considérer ROK comme le hub d’entrée des mouvements de collaborateur et le laisser mettre
ROK dévoile son Form Designer 2.0, une interface repensée et de nouvelles capacités IAM intégrées à Office 365. Une nouvelle étape vers un no-code plus intuitif et sécurisé.
Retrouvez nous page 101 du « RMIS PANORAMA Risk Management Information Systems » Extrait « ROK publishes ROK Solution collaborative platform; which is the first on the market, which includes in a cloud based integrated IBPMS, RPA, IA and IAM features. Risks Management and Compliance, performance indicators and document management, in addition of a native unified communication platform (Mail, chat, Voice and video chat) are included in our product offer. In addition, we’ve also developed a feature which allow our customers managing SAP authorization and segregation of duties since 2019. »
