Optimisation et automatisation avancée : Débloquez tout le potentiel de ROK

Vous avez exploré la création d’applications, mais ce n’est qu’un début. Passez à la version complète pour exploiter toute la puissance de notre plateforme.

Ce que ROK vous réserve dans sa version complète

Avec la version complète, ROK devient bien plus qu’un simple outil de création d’applications :

Fonctionnalités Version d'essai Version complète
Création d’applications avec IA
✅ + Création illimitée.
Gestion des workflows
✅ + Suivi en temps réel.
Portail End User (Version Web)
✅ + Personnalisation.
Gestion documentaire (GED)
✅ Gestion centralisée avec cycle de vie et alertes.
Cartographie avancée
✅ Vue en temps réel des processus, flux et interactions organisationnelles.
Organisation RH et mobilité
✅ Gestion des collaborateurs, intégration avec SIRH et suivi des mobilités.
Provisioning des droits d’accès
✅ Automatisation complète pour SAP, Office 365 et autres outils.
Sécurité et conformité
✅ Gestion sécurisée et conformité intégrée dès la conception.
Suivi des tâches et performances
✅ KPI détaillés et historique complet des tâches et livrables.
Modélisation organisationnelle
✅ Gestion multi-niveaux avec visualisation des rôles et responsabilités.
Intégration avec SI et outils tiers
✅ Interconnectivité avec SAP, Office 365, GED et autres systèmes tiers.
Attribution des rôles automatisée
✅ Attribution sécurisée et intelligente basée sur les flux métiers.

Passez au niveau supérieur avec ROK et révolutionnez vos processus métiers !

Pourquoi ROK est indispensable ?

Une plateforme tout-en-un pour une gestion à 360° de l’entreprise :

✓ Modélisez et gérez tout type d’organisation.

✓ Connectez vos SIRH et annuaires en un clic.

✓ Pilotez vos flux collaboratifs et responsabilités.

✓ Modélisez et déployez des applications métier sans coder.

✓ Automatisez vos applications sur mesure.

✓ Personnalisez vos interfaces avec style.

✓ Automatisez l’attribution des accès (SAP, Office 365, etc.).

✓ Gérez permissions et risques avec précision.

✓ Sécurisez vos données avec des contrôles avancés.

Les 3 axes principaux pour exploiter tout le potentiel de ROK

ROK dépasse les outils IAM classiques en pilotant organigrammes, processus métiers et droits transactionnels en temps réel via une interface collaborative métier-SI :

Axe systémique

✓ Modélisez vos processus métiers en cohérence avec votre écosystème IT.
✓ Gérez applications, risques, RH, documents et flux d’information.
✓ Attribuez des droits transactionnels via un modèle digital partagé.

Axe organique

✓ ROK gère dynamiquement les modèles organisationnels.
✓ Structurez vos équipes avec des organigrammes précis et évolutifs.
✓ Pilotez vos collaborateurs internes et externes avec une gestion unifiée.

Axe croisé

✓ ROK devient le jumeau numérique de votre organisation.
✓ Attribuez instantanément tâches métier et accès applicatifs.
✓ Simplifiez votre gestion avec la cartographie, les KPI et des outils intégrés.

3 axes principaux rok

Inspirez-vous avec des cas d’usage concrets

Découvrez comment ROK transforme les processus métier grâce à des solutions adaptées à chaque organisation.

Gestion de projet d’architecture

Utilisation de ROK Solution pour la planification, le suivi et la gestion des ressources dans des projets architecturaux complexes.

Coordination des sous-traitants

Simplification de la communication et de la gestion des sous-traitants à travers différents stades de la construction.

Suivi environnemental

Utilisation de ROK pour surveiller les aspects environnementaux des projets, en ligne avec les engagements de durabilité de l’entreprise.

Conformité et sécurité

Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données dans les projets d’infrastructure sensibles.

Collaboration multidisciplinaire

Faciliter la collaboration entre architectes, ingénieurs, urbanistes et autres professionnels impliqués.

Automatisation des processus administratifs

Automatisation des tâches administratives répétitives pour augmenter l’efficacité opérationnelle.

Gestion de l’information du projet

Centraliser et organiser les informations du projet pour un accès et une récupération faciles.

Suivi des tâches et des livrables

Utiliser ROK pour suivre l’avancement des tâches et assurer le respect des délais de livraison.

Intégration avec des outils externes

Intégrer ROK Solution avec d’autres logiciels utilisés par l’entreprise pour une gestion de projet fluide.

Rapports et analyses

Générer des rapports personnalisés pour analyser les performances et l’avancement des projets.

Provisioning MS et autres applications

Gérer efficacement l’approvisionnement des applications Microsoft et autres logiciels utilisés dans les projets.

GRC (Gestion des Relations Clients)

Améliorer la gestion des relations avec les clients et les partenaires.

GED (Gestion Électronique des Documents)

Centraliser et organiser les documents de projet pour un accès rapide et sécurisé.

Onboarding, Outboarding, Move

Simplifier les processus d’intégration, de départ et de mobilité des collaborateurs.

Gestion des fournisseurs

Optimiser la sélection et la gestion des fournisseurs pour les projets.

Gestion d’appels d’offres

Faciliter le processus d’appels d’offres, de la soumission à l’évaluation.

Gestion de Processus Métiers non soutenus par les applications existantes

Permettre la création de workflows personnalisés pour les processus métiers spécifiques non couverts par les systèmes existants.

Prêt à aller plus loin ?

Prenons un Café Numérique et découvrez comment tirer pleinement parti de ROK.

En savoir plus : Optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution

L’optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution repose sur une logique simple : permettre aux organisations de reprendre le contrôle de leurs processus métiers sans alourdir leur système d’information. Grâce à une plateforme unifiée, modulaire et évolutive, les équipes peuvent piloter, sécuriser et automatiser chaque étape de leur activité métier à partir d’une version complète ROK Solution, conçue pour la performance.

Le socle technologique repose sur un modèle d’interopérabilité IT et intégration SI qui permet de connecter nativement toutes les applications internes et cloud. Chaque flux, chaque rôle, chaque permission devient pilotable. L’attribution des rôles automatisée, par exemple, permet d’appliquer des règles dynamiques basées sur les hiérarchies et les organigrammes. Ce pilotage est possible grâce à une modélisation organisationnelle avancée, associée à une gestion multi-niveaux et visualisation des responsabilités.

Les entreprises peuvent orchestrer leurs processus critiques sans coder, à l’aide d’une interface intuitive. Cela inclut la gestion documentaire intégrée, la cartographie des processus, l’automatisation des droits d’accès, et la gestion des accès et sécurité IT à grande échelle.

Ce socle repose sur le principe d’hyperautomatisation (orchestration workflow, bpm, rpa, ia, no-code), où la coordination entre IA, BPM, RPA et No-Code permet de transformer chaque étape manuelle en action intelligente.

L’optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution ne se limite pas à des gains d’efficacité. Elle intègre des outils de gouvernance avancée, capables d’aligner conformité, traçabilité et performance en temps réel. Grâce à des indicateurs intégrés, les équipes peuvent suivre les KPI clés via des tableaux de bord orientés suivi des performances et des livrables. Chaque automatisation est contextualisée, mesurable et améliorable.

Le moteur de règles permet une orchestration des permissions et rôles sur l’ensemble des applications. Il offre un cadre solide pour répondre aux exigences de conformité RGPD et gouvernance IT. Le système intègre aussi un moteur d’analyse évolutif, capable de détecter les écarts et de proposer des mesures correctives automatiques via l’amélioration continue. Ce pilotage intelligent repose sur la logique BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies) qui unifie contrôle, exécution et supervision.

Les fonctions avancées intègrent également des mécanismes de veille technologique automatisée, qui permettent de rester à jour face aux normes sectorielles, aux risques émergents ou aux évolutions réglementaires. À cela s’ajoute une plateforme collaborative, où les profils métiers, IT et sécurité peuvent co-construire leurs processus, sans fracture fonctionnelle.

Pour aller encore plus loin, découvrez le potentiel du no-code et hyperautomatisation (workflow, bpm, rpa, ia) pour donner aux métiers les moyens de modéliser eux-mêmes leurs processus sans dépendance technique.

L’optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution s’appuie également sur l’intelligence artificielle pour adapter les flux métiers à la réalité du terrain. Grâce à des modèles de prédiction des données embarqués dans la plateforme, les utilisateurs peuvent anticiper les goulots d’étranglement, détecter les anomalies et adapter les workflows en temps réel. Cette analyse prédictive des données renforce l’agilité organisationnelle, tout en garantissant un haut niveau de précision dans la prise de décision.

Les fonctionnalités avancées ROK intègrent nativement des connecteurs IA intelligents, capables de synchroniser des données entre plusieurs systèmes et d’activer des actions en fonction d’événements détectés. Cette mobilité des solutions IT permet aux organisations multisites, en télétravail ou en mobilité d’accéder à une logique d’optimisation des workflows métiers fluide et sécurisée.

Le moteur de connecteurs repose sur une couche d’intégration des connecteurs IA et automatisation des processus, offrant une interopérabilité totale avec les systèmes existants, les applications cloud, et les bases de données critiques. Il peut être utilisé pour automatiser les validations, les mises à jour, ou la gestion de la donnée.

Cette approche est rendue possible grâce à l’intégration des connecteurs IA et automatisation des processus, qui sert de passerelle intelligente entre IA et infrastructure.

L’optimisation et automatisation avancée avec ROK Solution intègre également une couche d’IA générative pour accélérer la création d’interfaces, la rédaction automatisée de contenus ou la génération dynamique de règles métier. Cela permet aux utilisateurs métiers de transformer leurs idées en processus opérationnels via une logique déclarative. La transformation numérique devient concrète, pilotable et rapide.

En parallèle, la plateforme propose des capacités natives de gestion du changement IT, facilitant l’adoption et le déploiement progressif des nouvelles fonctionnalités. Chaque utilisateur bénéficie d’une expérience utilisateur optimisée, conçue pour limiter les frictions, réduire le besoin de formation, et offrir une navigation fluide. Les parcours sont personnalisables selon les rôles, les services ou les contextes métier.

Enfin, la gestion centralisée des données est renforcée par une IA dédiée à la gouvernance et sécurité IT. Elle permet de tracer, filtrer et protéger les informations sensibles, tout en assurant la conformité. Le tout dans un cadre modulaire, où chaque fonction peut être activée ou désactivée à la demande.

Pour explorer la complémentarité entre IA, automation et pilotage métier, découvrez les cas d’usage proposés dans l’offre IA générative et hyperautomatisation (workflow, rpa, bpm, ia, no-code).