Les entreprises passent des heures en réunions à parler de leurs processus, de leurs irritants, des tâches répétitives qui font perdre du temps à tout le monde.
Mais une fois la réunion terminée, tout reste souvent à faire : rédiger un compte-rendu, formaliser un cahier des charges, organiser des ateliers, traduire tout cela en workflow, en formulaire, en règles… Un cycle qui peut prendre des semaines, parfois des mois.
Avec ROK Solution, ce temps-là appartient au passé.
La vidéo que nous présentons sur cette page montre une nouvelle façon de concevoir une application métier : partir d’une simple réunion en ligne, récupérer la transcription, la donner à l’IA de ROK, et obtenir en quelques secondes une première version d’une application complète, prête à être ajustée en no code.
ROK Solution en deux mots
ROK Solution n’est pas une plateforme d’automatisation parmi d’autres.
C’est une plateforme unifiée, 100 % no code et assistée par IA générative, qui rassemble dans un même environnement toutes les briques de l’automatisation moderne : workflow, BPM, BPA, RPA, connecteurs SI, gestion des identités et des accès.
Son atout majeur est son moteur de règles, capable de :
- modéliser des logiques métier simples ou complexes
- orchestrer des processus de bout en bout
- se connecter aux applications existantes
- manipuler et enrichir des données provenant de n’importe quelle source
- générer des écrans et formulaires dynamiques
C’est ce moteur de règles, combiné à l’IA, qui permet à ROK de transformer une simple conversation en application opérationnelle.
Le point de départ : une réunion en ligne comme il en existe des milliers
Dans toutes les organisations, les réunions en ligne se succèdent pour parler de sujets très concrets :
- intégrer plus vite les nouveaux collaborateurs
- mieux suivre les demandes d’accès ou de droits
- fiabiliser le traitement des incidents
- harmoniser un processus qualité ou conformité
- structurer un circuit de validation autour d’un outil existant
Les métiers expriment leurs irritants, décrivent ce qui se passe aujourd’hui, ce qu’ils aimeraient voir disparaître et ce à quoi devrait ressembler la situation idéale.
On partage des écrans, des fichiers Excel, des exemples de mails, parfois des captures d’outils métiers. On se met d’accord sur les grandes lignes, on se dit « il faudrait un workflow », « il faudrait centraliser tout ça », « il nous manque une vue globale ».
La réunion est enregistrée et transcrite automatiquement. On obtient alors un document texte qui contient l’essentiel : le contexte, les problèmes, les acteurs impliqués, les grandes étapes imaginées, les besoins de suivi et de reporting.
Ce document devient l’entrée de ROK.
De la transcription à l'application : ce que fait ROK automatiquement
Une fois la transcription disponible, le travail côté utilisateur est étonnamment simple.
Il suffit de la fournir à l’IA de ROK avec une consigne du type :
« A partir de cette conversation, propose une procédure complète et l’application associée dans ROK. »
En quelques instants, ROK exploite son moteur de règles et génère une première version :
Un workflow complet avec rôles et tâches
ROK propose un logigramme structuré, avec des couloirs par rôle, des tâches pour chaque acteur et des décisions automatiques.
On y retrouve typiquement :
- une étape de demande ou de déclaration initiale
- des phases de qualification, d’arbitrage ou de validation
- des traitements réalisés par différentes équipes ou profils
- des notifications et relances automatiques vers les bonnes personnes
- une clôture maîtrisée
- et, si nécessaire, l’alimentation d’un référentiel ou d’indicateurs
Les postes et rôles sont déjà positionnés dans le diagramme, avec des responsables associés, ce qui donne immédiatement une vision claire de qui fait quoi à chaque étape.
Un formulaire global déjà structuré
En parallèle, ROK génère un formulaire global cohérent avec le processus et le besoin exprimé.
Ce formulaire est automatiquement organisé en sections logiques, par exemple :
- identification de la demande ou du dossier
- informations métier nécessaires au traitement
- pièces justificatives ou éléments complémentaires
- suivi, décisions et actions réalisées
Ces champs serviront ensuite d’interface de saisie sur les différentes tâches du workflow, avec la possibilité d’en afficher ou masquer certains selon l’étape ou le rôle, sans aucun développement.
Une base de règles déjà en place
Parce que tout repose sur le moteur de règles, le flux généré ne se limite pas à une simple succession de tâches.
ROK propose déjà des règles de :
- routage (si telle condition, alors envoyer vers telle étape ou telle équipe)
- notification (qui prévenir, quand, sur quels canaux)
- transitions automatiques (passage à une étape suivante si certains critères sont remplis)
- alimentation du référentiel et des indicateurs
En quelques secondes, on obtient donc non seulement un schéma, mais un processus vivant, prêt à être exécuté et enrichi.
Ajuster, sécuriser, déployer : là où ROK fait la différence
La force de ROK est que tout ce que l’IA vient de générer est entièrement éditable en no-code.
Ajuster le processus
Le métier ou la DSI peuvent :
- réordonner les tâches par simple glisser-déposer
- ajouter ou supprimer des étapes
- raffiner les décisions « si/alors/sinon »
- ajouter des boucles ou des contrôles supplémentaires
Aucun code n’est nécessaire. Tout se fait dans une interface graphique pensée pour les équipes métier.
Affiner le formulaire
Le formulaire de départ devient le point de départ d’une interface utilisateur avancée :
- champs obligatoires ou facultatifs
- valeurs par défaut
- listes déroulantes, pièces jointes, commentaires
- variantes d’affichage selon le rôle ou l’étape du processus
Là encore, aucune ligne de code, juste de la configuration visuelle.
Se connecter au système d'information
Le moteur de règles de ROK intègre nativement l’interopérabilité avec le SI :
- appels d’API REST ou SOAP
- webservices existants
- authentification via OAuth
- interactions avec Active Directory, SIRH, ITSM, ERP
- intégration de services avancés via MCP
Cela permet par exemple de :
- créer ou mettre à jour un ticket dans un outil ITSM
- alimenter automatiquement un datawarehouse ou un cube BI
- mettre à jour un référentiel commun utilisé par d’autres applications
Industrialiser et sécuriser
Au-delà de l’automatisation, ROK apporte les briques de gouvernance :
- gestion des rôles et des accès intégrée (IGA)
- traçabilité des actions
- indicateurs de performance (délais de traitement, volumétrie, récurrence, etc.)
- documentation dynamique du processus
On passe ainsi d’une idée évoquée en réunion à un dispositif robuste et industrialisé.
Ce que cela change concrètement pour l'entreprise
Partir d’une simple réunion en ligne pour obtenir un processus opérationnel n’est pas qu’un effet « wahou ». C’est une nouvelle façon de travailler entre métiers et DSI.
Moins de frictions, plus de clarté
Le métier parle sa langue. Il décrit ses irritants, ses attentes, sa vision cible.
L’IA de ROK fait le travail de structuration, de synthèse et de projection dans un schéma de processus, un formulaire et un ensemble de règles.
Tout le monde gagne :
- les métiers se reconnaissent dans le résultat
- la DSI part d’une base claire, prête à être sécurisée et intégrée
- il n’y a plus de rupture entre « ce que l’on s’est dit » et « ce qui a été développé »
Des délais radicalement raccourcis
Ce qui demandait plusieurs ateliers, des maquettes, des allers-retours de documents, se transforme en :
1 réunion en ligne
- 1 transcription
- 1 passage dans ROK
= 1 première version d’application métier exploitable, ajustable et déployable.
Une approche généralisable à d'autres processus
Cette approche peut s’appliquer à :
- des parcours d’onboarding collaborateurs
- des circuits de validation d’achats
- des demandes d’accès ou de rôles
- des workflows RH
- des processus qualité ou conformité
À chaque fois, la promesse est la même : transformer rapidement une conversation métier en application opérationnelle, sans repartir de zéro.
De la parole à l'action, sans rupture
La vidéo que nous présentons n’est pas une démonstration de plus sur le no code.
Elle illustre une nouvelle façon de concevoir la transformation digitale :
- partir du réel, des conversations et des réunions que vous avez déjà
- utiliser l’IA et le moteur de règles de ROK pour en tirer une première application concrète
- laisser les métiers et l’IT ajuster ensemble en no code
- déployer rapidement des solutions robustes, intégrées et gouvernées
En résumé : une réunion en ligne, une transcription, et quelques minutes plus tard, une application métier prête à être personnalisée et déployée.
