Transformation numérique et gouvernance des accès dans le secteur bancaire

HSBC, l'une des plus grandes banques mondiales, s'est confrontée à des défis majeurs en matière de conformité et d'accès dans un environnement hautement réglementé. La nécessité d'une solution capable de simplifier et de sécuriser ses processus a mené à l'adoption de ROK Solution.

hsbc

HSBC en chiffres, soulignant l'ampleur de son réseau et de ses opérations

6e

plus grande banque du monde

10000

salariés en France

250

agences en France

Naviguer dans un labyrinthe réglementaire

Face à des procédures obsolètes et à un environnement réglementaire complexe, HSBC avait besoin d’une solution capable de moderniser et de sécuriser ses processus.
certification

Certification des comptes et procédures

Garantir l’intégrité et la certification des processus financiers et opérationnels.
synchronization

Indépendance informatique pour la mise à jour des Workflows

Permettre aux équipes HSBC de gérer les workflows sans dépendance informatique externe.
risque

Maîtrise des risques financiers et juridiques

Assurer une conformité complète avec les réglementations du secteur bancaire.
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Optimisez la gestion des identités et des accès avec notre solution dédiée IGA et créez des procédures, applications sur mesure grâce à notre module No Code !

La Solution ROK

Une plateforme tout-en-un pour la conformité et l’efficacité.
Webapp et No Code
acces

Conformité et accès sécurisé

ROK Solution a centralisé et sécurisé l’accès à 1 300 procédures commerciales (+2000 documents) pour 7 000 agents, couvrant tous les aspects de la banque.
personnaliser

Interface utilisateur avancée

Une plateforme tout-en-un a été mise en place pour cartographier et documenter les procédures, améliorant significativement l’accès et la gestion des informations.
trophee

1er Prix du «Trophée Finance Innovation»

Le déploiement de ROK a été honoré par le premier Prix du «Trophée Finance Innovation» pour son soutien unique au secteur financier.
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«Cette société développe une activité extrêmement importante pour la place financière et sera au service des entreprises bancaires et financières dans leur travail. Voici les raisons qui ont conduit à ce choix [de donner le trophée à ROK Solution]. » Arnaud de Bresson, Finance Innovation, CEO

Avantages clés pour HSBC

Une Transformation mesurable chez HSBC.

audit

Amélioration des audits et réduction des erreurs

Les résultats d’audit de HSBC se sont améliorés, dépassant les exigences de Bâle III et le temps de traitement des erreurs a été considérablement réduit.
controle

Gestion des risques et transparence

Un processus de publication a permis un contrôle continu impliquant des collaborateurs clés et une transparence accrue, renforçant la gestion des risques et la conformité.
versioning

Accessibilité et gestion des versions

Le référentiel de HSBC est devenu facilement accessible aux auditeurs, assurant une gestion transparente et une documentation précise des modifications. Facilitation de l’application des bonnes pratiques ISO 9001.
Gestion des risques
La collaboration entre HSBC et ROK Solution a permis de relever avec succès les défis réglementaires et opérationnels, démontrant l’efficacité de la plateforme ROK dans le secteur financier hautement réglementé.

Découvrez comment ROK Solution peut transformer vos opérations et répondre à vos défis de conformité !

En savoir plus : Gouvernance des accès et conformité bancaire

Dans un environnement bancaire soumis à des obligations réglementaires strictes, la sécurité des accès critiques et la conformité IT représentent des priorités stratégiques. HSBC, acteur majeur du secteur financier, a choisi ROK Solution pour automatiser la gestion de ses droits d’accès, renforcer sa posture de sécurité et répondre aux exigences réglementaires en constante évolution.

La mise en place d’une orchestration intelligente des rôles et des privilèges bancaires a permis à HSBC de maîtriser finement les autorisations attribuées à chaque utilisateur, qu’il s’agisse de collaborateurs internes, de prestataires ou d’utilisateurs en mobilité. L’attribution des droits est désormais gérée dynamiquement, en fonction des fonctions, des projets ou des contraintes métier.

Cette approche s’inscrit dans une volonté de réduction des risques IT, notamment en ce qui concerne les accès résiduels ou excessifs, souvent identifiés comme une source majeure de vulnérabilités en audit de sécurité.

Dans le secteur financier, la digitalisation des processus sensibles ne peut être envisagée sans une maîtrise absolue des rôles et des circuits de validation. HSBC a intégré ROK pour disposer d’un contrôle complet sur les accès aux systèmes bancaires stratégiques, tout en automatisant les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.

La plateforme a permis de centraliser la gouvernance IT pour banque, en intégrant l’ensemble des règles d’attribution, les niveaux de sensibilité, et les exigences de traçabilité au sein d’un IAM bancaire flexible et évolutif. Les workflows critiques ont été modélisés pour refléter les réalités internes : rôles métiers, séparation des tâches, circuits d’approbation complexes.

Grâce à ROK, HSBC est désormais en mesure d’identifier les écarts de conformité en temps réel, d’ajuster les rôles de façon automatisée et de garantir un alignement constant avec les normes du secteur bancaire.

La solution mise en œuvre repose sur les standards de sécurité applicables aux institutions financières, tout en offrant une grande souplesse dans l’intégration aux outils existants (SIRH, ERP, référentiels internes…).

Dans un environnement aussi régulé que celui d’une institution bancaire, la traçabilité des accès et la capacité à répondre aux audits sont des enjeux quotidiens. HSBC a mis en œuvre avec ROK une gestion dynamique des rôles, accompagnée d’un système d’alertes et de rapports automatisés pour détecter toute anomalie ou dépassement de droit.

La solution permet à la direction sécurité et aux équipes conformité de visualiser en temps réel les droits accordés à chaque utilisateur, de suivre les historiques d’accès, et de déclencher des revues périodiques de façon entièrement automatisée.

Chaque droit accordé est désormais lié à un rôle clairement défini, à une durée de validité, et à un circuit de validation. Les informations sont centralisées dans des rapports d’audit bancaires, exploitables immédiatement en cas de contrôle réglementaire.

Grâce à l’intégration du module dédié à l’audit des accès et à la conformité réglementaire, HSBC a amélioré sa réactivité face aux demandes des régulateurs et renforcé sa conformité aux normes internes et externes (Bâle III, ISO 27001, RGPD…).

HSBC a choisi ROK non seulement pour sa robustesse en matière d’IAM bancaire, mais aussi pour sa capacité à s’intégrer aux systèmes critiques tels que les ERP, les bases de données sensibles ou les référentiels financiers internes.

Le provisioning des droits est désormais automatisé en lien avec les systèmes RH et les plateformes métiers. À chaque changement de poste, projet ou périmètre, les droits sont réévalués et ajustés sans intervention manuelle, dans le respect des règles de contrôle SoD (segregation of duties).

L’intégration avec les systèmes SAP et autres ERP financiers a été facilitée par la logique modulaire de ROK, pensée pour une digitalisation sécurisée des environnements ERP. Ce lien natif entre IAM et applicatif métier permet une meilleure cohérence des autorisations, une réduction des délais d’accès, et une plus grande réactivité opérationnelle.

Le tout s’inscrit dans une stratégie globale de modernisation, de simplification et de sécurisation des systèmes d’information bancaires.

L’intelligence artificielle générative appliquée à la sécurité des accès permet également à la direction sécurité de créer automatiquement des scénarios d’attribution, suggérer des optimisations de rôles, ou renforcer les modèles de détection dans un environnement bancaire exigeant.

Grâce à une interface de modélisation de processus en no-code, les workflows de validation, de provisioning ou de désactivation peuvent être personnalisés selon les contraintes locales, sans développement spécifique, et avec une autonomie complète des équipes opérationnelles.

Ce projet s’inscrit dans une stratégie globale de digitalisation sécurisée des processus métiers, qui place la gouvernance des accès, la conformité IT et l’automatisation intelligente au cœur de la transformation des grandes organisations financières.

Grâce à ROK Solution, HSBC a mis en place une orchestration intelligente des accès, adaptée à la fois aux enjeux opérationnels, réglementaires et sécuritaires de la banque.
Les résultats sont concrets :

  • Diminution des droits résiduels
  • Automatisation des cycles d’accès
  • Réduction du temps de traitement des demandes
  • Meilleure visibilité sur les risques IT

 
La plateforme agit comme un levier de pilotage global des accès bancaires, tout en apportant la flexibilité nécessaire aux grandes organisations.
Ce projet s’inscrit pleinement dans la stratégie de sécurisation des SI bancaires, portée par les équipes cybersécurité, IT et conformité du groupe.

Pour découvrir d’autres retours d’expérience autour de la digitalisation des accès dans les institutions financières, vous pouvez consulter l’ensemble des témoignages clients ROK Solution.