The Coding Bus teste ROK : créer une application d’onboarding RH en no-code (IA + Workflow + IAM/IGA)

the coding bus rok solution

The Coding Bus s’est récemment intéressé à ROK et a pris le temps d’essayer la plateforme.

Résultat : une vidéo claire (4 min) qui montre comment créer une application sans code, orchestrer des workflows et gérer les accès… simplement en parlant à l’IA.

👉 Voir la vidéo : ici

👉 Prendre un café numérique (15 min) : ici

ROK en bref

ROK est une plateforme no-code qui permet de créer des applications métier et d’automatiser des processus sans écrire de code. Elle combine workflow, BPM,RPA et IA générative au sein d‘une plateforme unifiée et simple à prendre en main.

Notre approche BOAT (Business Orchestration & Automation Technologies) rassemble, dans un même environnement, la conception d’apps, l’orchestration, la gouvernance des accès et l’analyse opérationnelle.

Pour en savoir plus :

  • L’IA générative au service de la conception d’apps : ici
  • La plateforme no-code : ici
  • L’organigramme dynamique “Who’s Who” : ici
  • L’IGA (Identity Governance & Administration) : ici
  • L’onboarding : ici
  • Connecteurs MCP & l’assistant IA : ici
  • Audits & risques : ici

Tutoriel pas-à-pas : Créer une app d’onboarding RH

1) Accéder à la plateforme

  1. Rendez-vous sur https://rok-solution.com/
  2. Cliquez sur « Essayer gratuitement ».
  3. Renseignez nom, entreprise et email. Vous recevez vos identifiants par email.
  4. Ouvrez le lien de connexion, saisissez vos identifiants : vous arrivez sur le dashboard ROK.

2) Démarrer un projet no-code assisté par IA générative

  1. Ouvrez « Créer une nouvelle application » (éditeur visuel).
  2. Exprimez votre besoin d’application en une phrase simple au chat de l’IA générative.
  3. L’IA génère automatiquement votre procédure.
  4. Cliquez sur « Formulaire global » pour générer l’interface et les champs correspondants.
  5. Cliquez sur « Conception » pour modifier en no-code

3) Attribuer les acteurs via Who’s Who / IGA

  1. Ouvrez « Postes » pour sélectionner les équipes et personnes concernées (RH, Admin, IT).
  2. Grâce à la couche IGA intégrée, la visibilité et les permissions remontent automatiquement dans l’organigramme en cas de délégation : si un collaborateur reporte à un responsable, ce dernier hérite de la visibilité et des droits nécessaires, sans réaffectation manuelle.
  3. Les changements s’appliquent en temps réel, avec traçabilité et conformité.

4) Modifier l’interface

  1. Cliquez sur le crayon du panier « Formulaire global » sur l’écran « Conception », ou dans une tâche via l’onglet « Design » en haut à gauche.
  2. Construisez vos écrans par glisser-déposer : champs texte, listes, dates, pièces jointes, signatures.
  3. Appliquez votre charte graphique (logo, couleurs) et activez le responsive.
  4. Ajoutez des assistants intelligents : OCR, scan QR, upload photo.

5) Définir les règles métier

  1. Dans l’éditeur de règles (onglet « Conception » → tâche ou formulaire global), ajoutez des conditions :
  • Exigences de pièces jointes (contrat signé, badge, etc.).
  • Contraintes de dates (délai maximum entre validation RH et dotation IT, SLA, escalades automatiques).
  • Webhooks ou connecteurs vers vos systèmes (HCM, ERP, ITSM, annuaire, messagerie).
  • Règles métier nécessaires à vos processus (conditions, d’attributions, algorithmes simples ou complexes).

6) Interconnectez grâce aux bibliothèques MCP, gérez des taches automatiques

  • Au delà de la modélisation no-code de vos API et Webservices, activez les connecteurs MCP disponibles sur le web (plusieurs milliers).
  • Planifiez des tâches récurrentes (rappels, clôtures, archivage).
  • Définissez les événements (ex. « compte créé ») qui déclenchent des actions (ex. envoi de mail, ajout à un groupe).

7) Tester, prévisualiser, publier

  • Publiez : votre app d’onboarding est disponible pour les équipes concernées.
  • Testez : vérifiez le parcours utilisateur, les permissions et les règles dans la version web. Vous pouvez changer de rôle (menu en haut à gauche) pour simuler ce que voit chaque poste.

8) Piloter, auditer, améliorer

Depuis le dashboard :

  • Suivez l’état des tâches, les retards, les alertes risques.
  • Contrôlez la conformité via les journaux d’audit et xportez les preuves pour vos audits internes et réglementaires
  • Suivez l’adaptation de vos workflows et droits au fil des évolutions d’organigramme : tout se met à jour automatiquement.
  • Interconnectez ROK avec votre outil de BI simplement.

Pourquoi cette approche change la donne

  • Zéro code, maximum d’impact : les équipes métiers prototypent et livrent rapidement, l’IT garde le contrôle de la sécurité et des intégrations.
  • Gouvernance intégrée : l’IGA est natif à la plateforme ; pas de patchwork d’outils ni de scripts.
  • Hyperautomatisation concrète : workflows + RPA + IA + BPM dans un même environnement, pilotés par des règles claires.
  • Scalabilité : modèles réutilisables, versionning, déploiements contrôlés, logs et métriques centralisés.
  • Conformité by design : héritages de droits, traçabilité et revues d’accès intégrées.

Passer à l’action

👉 Regarder la vidéo de présentation de The Coding Bus (4 min) : ici

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