Mon organisation à jour,
création de ma cartographie applicative,
droits d'accès et tâches attribués
Votre solution All-in-one pour une organisation prospère, sécurisé favorisant l’innovation
Avec ROK, concilier sécurité et conformité en donnant la bonne clé d’accès à vos collaborateurs.
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Mon organisation numérique
ROK s’adapte facilement à toutes les organisations, même complexes, pour modéliser un organigramme à jour en temps réel. Grâce à ROK, optimisez vos processus, améliorez la communication et la collaboration (interne, externe) de votre entreprise.
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Ma gestion des flux collaborateurs
ROK simplifie la gestion des flux de collaborateurs (Onboarding, Offboarding, changements de poste) tout en garantissant la sécurité de l’entreprise. Gagnez du temps pour votre travail en optimisant vos processus.
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Ma cartographie applicative
ROK simplifie la gestion des risques de sécurité et de conformité en comprenant les dépendances entre l’organisation et les différents systèmes. ROK offre des processus automatisés pour la gestion des droits d’accès pour un provisioning efficace.
Et ensuite ? Disposez d’un hub complet pour la gestion et l’innovation
Une fois votre organisation à jour et vos droits d’accès sécurisés disposez de tout le nécessaire
pour piloter votre entreprise sans aucun risque de sécurité et de conformité.
Déploiement de workflows instantané et sécurisé dans le cloud
Concevez, exécutez, gérez et optimisez tous les flux de travail à l’échelle de l’entreprise sans avoir besoin d’écrire une seule ligne de code. Interconnectez les écosystèmes informatiques en utilisant le gestionnaire d’API et Webservice de ROK en langage naturel accessibles à tous.
Automatisation & RPA
Parce que nos robots sont créés au travers d’une interface no-code, nous pouvons injecter de l’intelligence humaine dans le processus d’automatisation. Vos collaborateurs non spécialisés pourront élaborer des robots en adaptant la réalité opérationnelle sans erreurs ou inadéquations.
Création d’interface No Code simple et intuitive
Dessinez simplement tout formulaire intelligent, même complexe grâce au designer intégré à note solution sans avoir besoin de connaissances techniques tout en gardant le contrôle total des droits d’accès.
Rapports de conformité
Utilisez la plateforme ROK pour gérer les autorisations d’accès aux données publiées en totale conformité avec les règles internes.
Risques financiers et juridiques
Exposez des données sécurisées et structurées pour atténuer les risques financiers et juridiques sous forme de KPI à travers des rapports, des données unifiées, des kanbans, des agendas.
Intègre nativement les fonctionnalités de SoD (séparation des taches)
Assurez une gestion dynamique des accès et des risques associés à la Séparation des Tâches (SoD) grâce à une cartographie détaillée de ces risques. De plus, bénéficiez de l’intégration des API qui permettent de transmettre ces informations aux principaux outils de Business Intelligence (BI) disponibles sur le marché.
IGA : Maîtrisez votre organigramme
ROK offre une solution complète pour la gestion des droits des utilisateurs, en prenant en considération les rôles, les responsabilités et les besoins d’accès. Il assure également une gestion efficace des responsabilités, des droits, de la Séparation des Tâches (SoD) ainsi que des accès.
Gérer les cycles de vie
Gérez de manière centralisée chaque entrée, sortie ou mouvement de personnel, tout en cartographiant les profils et les identités. ROK offre une gestion des identités et des accès pilotés par les ressources humaines, qui s’interface avec vos applications RH et vos systèmes informatiques pour une gestion de l’identité des employés.
Monitoring
ROK offre une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés de performance RH et permet de prendre des décisions éclairées en matière de gestion du personnel.
Informations et documentation sécurisées
Pilotez et documentez le développement de nouvelles applications ou de workflows et automates complexes, tout en identifiant automatiquement les responsabilités et les rôles concernant les flux liés à votre projet.
Sécuriser l’accès multicanaux à votre GED existante
Quelle que soit la source des données, ROK permet un accès en temps réel aux documents appropriés selon les responsabilités attribuées par d’entreprise.
Cartographier les accès à votre GED
Grâce à notre indexation intelligente et automatique, vous ne perdrez plus de temps à organiser vos données : la ROK s’en occupe.
Encapsulation sécurisée des systèmes existant
Provisionnement et deprovisionnement ultra précis de toutes les anciennes et nouvelles applications.
Maintenez automatiquement à jour vos applications
telles que vos ERP, CRM, Low-Code, ou encore vos propres workflows sans avoir besoin de connaissances techniques tout en gardant le contrôle total des droits d’accès.
Intégration entièrement automatisée et native
Grâce à sa fonctionnalité RPA (Robotic Process Automation), ROK peut être connecté à n’importe quel logiciel (exemple : RH ou annuaire) en tant que maître ou fils, afin de faciliter la gestion des changements au sein de l’organisation.
Lean Management : orchestrez la création d’applications
Grâce à notre outil de gestion de projet qui génère des Kanbans et des diagrammes de Gantt en temps réel, met à jour vos calendriers et intègre la documentation appropriée, automatiquement accessible à toutes les personnes concernées.
Fluidifiez la communication autour de vos projets
Automatisez l’utilisation du chat, des e-mails, des alertes, des vidéoconférences,
to-do listes, responsabilités, planifications et retards.
Communautés intelligentes
Créez rapidement et simplement des communautés autour de centres d’intérêts, de projets ou d’initiatives de transformation numérique, tout en bénéficiant de la possibilité de recevoir des alertes et de rester informé de tout nouvel événement important par e-mail, chat ou téléphone.
ROK & softwares : une architecture poussée qui permet le provisioning
Pour gérer les autorisations et les licences SAP ou de vos logiciels de manière efficace et sécurisée, il est essentiel de mettre en place un processus de gestion des autorisations bien défini et standardisé pilotée par la DSI tout en en réduisant les coûts et le temps alloué. ROK permet d’automatiser les tâches répétitives et de réduire le niveau de complexité afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles de l’entreprise.
Les DSI qui ont adopté la bonne solution
Ces entreprises qui ont choisi la solution qui ne compromet ni la sécurité informatique
ni la maitrise et la gouvernance des accès durant leur transformation digitale.
Elis
ROK Solution permet de maintenir les accès SAP à jour de manière sécurisée et contrôlée pour répondre aux exigences réglementaires en termes d’audit et ainsi d’accompagner le déploiement international de SAP.
Transdev
ROK Solution permet à 1000 collaborateurs répartis dans 300 entités opérationnelles du groupe Transdev, de demander la création ou la modification de quelques 40000 fournisseurs rapidement et de façon sécurisée.
Novares
ROK Solution permet de modéliser les processus d’entrée/sortie, mobilité et droits de ses 6000 collaborateurs (40 sites et 21 pays), Mecaplast maîtrise en temps-réel le rôle de chacun et prépare sa fusion avec KeyPlastics pour créer la marque Novares.
HSBC
ROK Solution permet de réunir les 7000 agents en front-offi ce et back-o ffice, les process owners et les responsables (règlementaire, juridique) autour d’un unique référentiel facilitant le respect des obligations règlementaires imposées par l’ACPR.
ROK une solution primée
ROK concentre 12 années de R&D sur l’expérience de la sécurité.
