Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles.
ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes
ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel.Caractéristiques clés :
- Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management).
- Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés.
Cas d'utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes
1. Ressources humaines
- Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes).
- Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle.
- Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données.
2. Finance et Achats
- Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions.
- Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers.
- Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers.
3. Gestion de la Sécurité et des Accès
- Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel.
- Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale.
- Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire.
4. Production, Logistique et conformité
- Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions.
- Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité).
- Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète.
Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale
Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée.
Comparaison avec d'autres solutions du marché
Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités :
- IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques.
- Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration.
- ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes.
- Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés.
- Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose.
Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs.
Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût
En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises ayant de gros volumes de documents nécessitant une extraction automatisée de données, comme dans les services financiers ou les services RH. Contrairement à d’autres plateformes qui peuvent nécessiter des modules ou logiciels tiers pour l’OCR, ROK l’inclut dans sa solution de base, simplifiant ainsi la gestion documentaire.
Coût optimisé : Une alternative économique pour l'automatisation des workflows
ROK Solution se positionne également comme une option économique pour les entreprises souhaitant centraliser et automatiser leurs processus métiers sans exploser leur budget. Avec une structure de licences et une maintenance plus abordables que celles de plateformes concurrentes comme PowerApps, ROK permet de réaliser des économies significatives, coûtant en moyenne seulement 2 à 3 euros par utilisateur par mois. En limitant le recours à des outils tiers et en réduisant les besoins de formation, ROK offre un excellent rapport coût-efficacité, en particulier pour les grandes organisations avec des besoins avancés en gestion de workflows.
Services d'onboarding, support et formation pour une adoption optimale
Pour accompagner les entreprises dans la prise en main de la plateforme, ROK Solution propose des services complets d’onboarding, de support technique et de formation. Ces services permettent aux utilisateurs de tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de la plateforme, qu’ils soient techniciens ou non, garantissant une transition fluide et un déploiement réussi de l’outil.
Conclusion : Quelle solution pour optimiser vos processus métiers ?
En conclusion, ROK Solution se positionne comme une alternative solide et accessible pour l’automatisation des workflows complexes grâce à son approche no-code assistée par IA générative. Avec sa gestion avancée des autorisations, son OCR intégré, et ses coûts optimisés, ROK permet à chaque collaborateur de devenir un citizen developer en toute sécurité, sans risque pour les infrastructures IT. C’est un choix stratégique pour les entreprises cherchant à automatiser leurs processus tout en maintenant une sécurité et une traçabilité rigoureuses.
En fonction de vos besoins spécifiques, ROK Solution peut devenir le levier essentiel pour améliorer l’efficacité de vos équipes, optimiser vos workflows et renforcer la performance globale de votre organisation.
