IGA

L’organigramme dit qui fait quoi.
L’IGA dit qui a accès à quoi.

L’organigramme dit qui fait quoi. L’IGA dit qui a accès à quoi.

ROK orchestre dynamiquement les rôles, les identités et les droits d’accès en parfaite continuité avec votre structure organisationnelle.

Quand l’organigramme évolue, les accès suivent.

Ce qui se passe quand les accès
ne suivent pas l’organisation

Dans la plupart des entreprises, les droits d’accès s’accumulent. Chaque changement de poste laisse des traces.

Illustration des risques de gestion des accès lors d’un changement de poste avec accumulation ou perte de droits utilisateurs

Les outils accès se multiplient.

Personne ne part vraiment du SI, et personne ne le sait.

Les symptômes symptômes habituels

Des collaborateurs cumulent des droits de postes successifs depuis des années.

Des comptes orphelins restent actifs après des départs non traités.

La DSI ne peut pas répondre à l’audit : «Qui a accès à quoi ?»

Les SoD (Ségrégation des tâches) ne sont pas contrôlés en temps réel.

Le provisioning est manuel, lent, source d’erreurs et de tickets IT.

La conformité (SOX, RGPD, ISO 27001) est impossible à prouver proprement.

Ce que ça coûte coûte

Risque de fraude interne par accumulation de droits excessifs.

Surcoût de licences applicatives non utilisées (notamment SAP).

Exposition lors des audits réglementaires et certifications.

Charge opérationnelle massive pour les équipes IT et sécurité.

Lenteur des onboardings et offboardings qui bloquent l’activité.

Shadow IT : des accès critiques accordés hors procédure.

Une gouvernance des accès ancrée
dans la réalité de votre organisation

ROK est le seul outil qui connecte la structure organisationnelle réelle à la gouvernance des accès. Pas de rôles théoriques. Les droits suivent les responsabilités réelles.

Cartographie

0
Vision complète et temps réel de qui a accès à quoi dans l’ensemble du SI.

Provisioning

0
Attribution et révocation automatiques des droits lors de chaque mouvement organisationnel.

Conformité

0
Contrôle continu des SoD, traçabilité complète, audit prêt à tout moment.

Maîtrisez en temps réel
100 % de votre SI

Qui a accès à quoi. Réponse immédiate.
Cartographie des accès applicatifs montrant les droits utilisateurs par rôle et par application dans le système d’information

ROK offre une cartographie complète et vivante des accès dans votre SI.

Chaque application, chaque ressource, chaque droit est visible, relié au collaborateur qui en bénéficie et au rôle qui le justifie.

La cartographie n’est pas un instantané. Elle se met à jour en temps réel à chaque mouvement organisationnel enregistré dans l’organigramme ROK.

Cartographie des accès applicatifs |

Vue par collaborateur

tous ses accès actifs, leur source et leur justification.

Vue par application

tous les utilisateurs autorisés et leur niveau de droits.

Vue par rôle

les accès attachés à chaque poste dans l’organigramme.

Détection automatique

des accès orphelins et des anomalies.

Organigramme d’entreprise dynamique avec rôles RH et droits d’accès IT associés en temps réel
Le lien direct avec l’organigramme ROK élimine les «fantômes» :

tout accès sans poste actif

est immédiatement signalé.

Le lien direct avec l’organigramme ROK élimine les «fantômes» : tout accès sans poste actif tout accès sans poste actif
est immédiatement signalé.

Pilotage en temps réel. |

Dashboard central

accès actifs, accès à risque, accès en attente de revue.

Alertes automatiques

sur les anomalies et les SoD violés.

Historique complet

des attributions, modifications et révocations.

Accessible ATAWADAC

Any Time, Any Where, Any Device, Any Content.

Provisionnez 100 %
de vos droits applicatifs

Chaque mouvement dans l’organigramme déclenche les bons accès.
Workflow ROK déclenchant automatiquement l’attribution et la révocation des droits applicatifs via l’organigramme

C’est le cœur de la valeur ROK IGA : le provisioning n’est plus un processus manuel.

Il est piloté directement par les événements organisationnels.

Quand un collaborateur rejoint l’entreprise, change de poste ou la quitte, c’est le mouvement enregistré dans l’organigramme ROK ou les tâches attribuées qui déclenche l’attribution ou la révocation automatique des droits correspondants.

IN

Onboarding Onboarding

Le nouveau collaborateur reçoit automatiquement tous les accès liés à son poste dès son intégration dans l’organigramme.

Ajout d’un collaborateur avec attribution automatique des droits d’accès dans un poste

MOVE

Mobilité interne Mobilité interne

Changement de poste = révocation des anciens droits + attribution des nouveaux. Sans ticket IT, sans délai.
Transfert d’un collaborateur entre deux postes avec mise à jour automatique des droits

OUT

Offboarding Offboarding

Départ du collaborateur = suppression immédiate et exhaustive de tous ses accès dans le SI.
Départ d’un collaborateur avec suppression automatique des droits d’accès

Ce que ROK provisionne |

Accès applicatifs

ERP, CRM, SIRH, outils métier, applications internes.

Droits documentaires

GED, SharePoint, drives partagés.

Accès aux processus

workflows et apps créés dans ROK Hyperautomatisation.

Licences applicatives

attribution et libération automatiques selon le rôle actif.

Droits SAP

profils, rôles, autorisations et SoD gérés nativement.
Schéma de provisioning des accès SAP et applicatifs avec ROK basé sur les mouvements RH onboarding mobilité offboarding

Contrôle des risques
et conformité

L’audit n’est plus un événement. C’est un état permanent.

ROK IGA transforme la conformité d’une contrainte ponctuelle en une posture continue.

Les contrôles s’exécutent en permanence, les preuves sont générées automatiquement, les écarts sont signalés en temps réel. 

Ce que ROK contrôle en continu |

Ségrégation des tâches (SoD)

détection des conflits de droits en temps réel.

Revues d’accès périodiques

campagnes automatisées avec validation manageuriale.

Accès à privilèges élevés

supervision renforcée des comptes sensibles.

Traçabilité complète

chaque attribution, modification et révocation est horodatée et auditeable.

Conformité et reporting

rapports générés à la demande (SOX, RGPD, ISO 27001, NIS2).

Gérez les autorisations,
les licences SAP et le SoD

ROK parle SAP couramment.

SAP est l’application la plus complexe à gérer en matière de droits.

Les profils SAP sont nombreux, les conflits de SoD fréquents, et les licences coûteuses quand elles sont mal attribuées.

ROK a été conçu pour résoudre ce problème nativement.

Gestion des autorisations SAP |

Les profils et rôles SAP sont gérés directement depuis ROK, sans passer par SAP GUI.

La SoD SAP permet de détecter et bloquer les conflits d’autorisation avant le provisioning.

Les licences SAP sont optimisées automatiquement selon les accès réels et les mouvements RH.

L’audit SAP repose sur un historique complet des attributions de profils, prêt pour les contrôles.

Optimisation des licences |

Identification automatique des licences inutilisées ou sous-utilisées.

Libération immédiate lors d’un départ ou d’un changement de rôle.

Réaffectation intelligente selon les besoins réels.

Tableau de bord coût/usage des licences SAP en temps réel.

Réduire les licences SAP inutilisées de 20 %

génère souvent des économies qui financent l’intégralité du projet ROK.

Automatiser et sécuriser les accès SAP
avec ROK

L’exemple d’Elis dans un contexte de croissance internationale.
elis
“Nous espérions ce niveau d’automatisation, mais nous n’avons pas osé l’imaginer.”
Virginie Trojman
Responsable des applications de gestion, Elis

Elis a transformé la gestion de ses accès SAP en s’appuyant sur ROK pour automatiser les attributions de droits, centraliser les rôles et sécuriser les processus à grande échelle.

Présent dans 28 pays avec 45 000 collaborateurs, le groupe gère désormais ses autorisations SAP en temps réel, en garantissant conformité, rapidité et maîtrise des coûts.

Réduction des coûts

0 x
Administration des accès SAP entièrement automatisée.

Délais plus courts

0 x
Autorisations SAP délivrées beaucoup plus rapidement.

Interfaçage

0 %
Connexion complète avec les systèmes SAP (CUA ou direct).

Coût de support

< 0 € / Mois
Inférieur à SAP Access Control.

Un cas concret vous parle ? vous parle ?

Un cas concret vous parle ?

Au-delà des applications :
documents et processus

Les accès ne s’arrêtent pas aux applications.

Accès aux documents (GED) |

Droits d’accès aux dossiers et documents liés au poste.

Héritage automatique des droits documentaires lors d’un changement de rôle.

Tracer des consultations et modifications sur les documents sensibles.

Gestion des accès temporaires et des délégations.

Gestion des accès aux documents (GED) avec IGA et rôles organisationnels ROK

Accès aux processus métier |

Les workflows ROK (créés en Hyperautomatisation) héritent des rôles IGA.

Chaque étape de processus est accessible uniquement aux rôles autorisés.

Un changement de poste révoque l’accès aux processus de l’ancien rôle.

Vision unifiée droits applicatifs + droits processus + droits documentaires.

Accès aux workflows métier contrôlé par les rôles et droits IGA dans la plateforme ROK
C’est ici que la boucle se ferme :
hyperautomatisation

L'hyperautomatisation crée les

processus.

organigramme

L’organigramme structure les

rôles.

IGA

L’IGA gouverne

qui y a accès.

Un seul outil. Un seul outil. Une seule source de vérité.

Montrez-nous votre dernière campagne de revue des accès.

On vous montre comment ROK la remplace par un processus continu et automatique.

En savoir plus : Orchestration dynamique des rôles, identités et accès

L’orchestration dynamique des rôles, identités et accès s’impose comme une nécessité stratégique pour les organisations en quête de sécurité, de conformité et d’agilité. À l’heure où les infrastructures informatiques deviennent hybrides et distribuées, le pilotage des identités ne peut plus reposer sur des processus manuels. Il faut une approche automatisée, intelligente et continue, capable de s’adapter à l’évolution des métiers, des utilisateurs et des exigences réglementaires.

Avec une gouvernance robuste, chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son poste, de ses missions, de son environnement. Cette logique repose sur des modèles éprouvés comme le RBAC (Role-Based Access Control), enrichis par des couches dynamiques telles que ABAC (Attribute-Based Access Control) et PBAC (Policy-Based Access Control). Ces mécanismes permettent un contrôle d’accès granulaire et contextuel, en tenant compte du rôle, des attributs et de la politique de sécurité en vigueur.

L’objectif est de limiter les privilèges excessifs, de respecter la séparation des tâches SoD, de fluidifier les accès tout en réduisant les risques. Grâce à l’IGA, les entreprises peuvent automatiser la gestion du cycle de vie des utilisateurs, depuis l’intégration jusqu’à la révocation des droits. Les fonctions de provisionnement automatisé des droits permettent une mise à jour en temps réel des permissions, tout en assurant la conformité réglementaire.

Une démarche essentielle, alignée avec les principes de l’hyperautomatisation (orchestration workflow, bpm, rpa, ia, no-code).

L’orchestration dynamique des rôles, identités et accès repose sur des outils de traçabilité, d’audit et de supervision en temps réel. Elle permet de garantir la gouvernance des identités et des accès dans les environnements complexes, tout en répondant aux normes comme la conformité RGPD, ISO 27001, LOI NIS. Chaque action utilisateur est enregistrée, chaque permission est justifiable, chaque exception est analysable.

La certification des accès peut ainsi être réalisée à intervalles réguliers sans surcharge administrative. Les fonctions de gestion en temps réel des accès IT permettent d’accorder ou de retirer un droit en fonction de l’activité, du risque ou d’un changement de statut. Ce niveau de précision est essentiel pour limiter les risques d’accès non autorisés et lutter contre les menaces internes.

Les outils d’audit et traçabilité des accès intégrés permettent de générer automatiquement des rapports exploitables, compatibles avec les exigences des régulateurs. Cette capacité est renforcée par la synchronisation des annuaires (AD, LDAP, Azure AD), qui assure la cohérence entre les sources d’identité, même dans un environnement multi-domaines ou multi-entités.

Cette automatisation est activable dès l’intégration avec un module d’automatisation de l’onboarding et gestion des accès, garantissant un cycle de vie sécurisé dès le premier jour.

L’orchestration dynamique des rôles, identités et accès ne se limite pas à l’IT. Elle concerne directement les fonctions métiers, les applications critiques comme les ERP et SAP, et les utilisateurs terrain. Grâce à l’intégration native avec les systèmes d’information métier, la plateforme ajuste automatiquement les droits, les permissions et les rôles selon la fonction réelle de l’utilisateur. Cela favorise la réduction des shadows IT et renforce l’efficience opérationnelle.

Les fonctions avancées permettent de gérer les accès métiers selon les politiques de sécurité en place. Chaque rôle peut être simulé, testé, validé avant d’être attribué. Les politiques de gestion des accès basée sur les risques permettent d’ajuster les permissions selon les événements contextuels : connexion depuis un nouveau terminal, changement de service, activité inhabituelle. Le système déclenche des alertes, des blocages ou des validations à plusieurs niveaux.

L’interface offre une visibilité claire sur l’identification des utilisateurs, la gestion des sessions utilisateur et l’historique des autorisations. Elle permet aussi une authentification multi-facteurs native ou intégrée à des solutions tierces, garantissant la sécurité des accès à distance. Cette gestion dynamique contribue à une réduction des coûts opérationnels, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs et des responsables de la sécurité.

Ce pilotage automatisé des accès est également compatible avec les solutions d’automatisation des rôles et gestion des accès pour ERP et SAP.

L’orchestration dynamique des rôles, identités et accès permet enfin une stratégie centralisée, mais flexible, de gouvernance des identités. Elle s’adapte aux structures décentralisées, aux organisations multisites ou aux groupes internationaux. Le modèle s’appuie sur des politiques personnalisables, qui peuvent être appliquées par entité, service ou périmètre d’action. Il permet de répondre à toutes les exigences réglementaires sans complexité.

Chaque entité peut définir ses propres politiques de sécurité des accès, tout en respectant les standards définis par la DSI ou le RSSI. L’intégration des systèmes de gestion d’identité assure la cohérence entre les différentes couches applicatives et permet une gestion des identités fluide entre plusieurs référentiels. Cette flexibilité est clé pour accompagner les projets de gestion du changement IT, de fusion ou d’évolution structurelle.

L’ensemble de ces fonctions peut être enrichi par des connecteurs spécialisés selon le secteur d’activité. Par exemple, dans le secteur bancaire, la sécurisation des accès et conformité réglementaire pour les institutions financières est renforcée par des politiques spécifiques de traçabilité et de gestion des risques.

Pour ce type de besoin, l’intégration directe avec la solution dédiée à la sécurisation des accès et conformité réglementaire pour les institutions financières offre un cadre éprouvé et adaptable.

Pour une stratégie complète, les organisations peuvent s’appuyer sur une gestion dynamique des rôles et accès pour une gouvernance IT sécurisée, afin de modéliser des processus IAM sur mesure, sécurisés, et adaptés à chaque contexte métier.