Onboarding assets et droits applicatifs

Gestion en temps réels et à la main du métier à partir de ce qui fonctionne déjà bien, tout en intégrant le périmètre élargi de vos partenaires consultants intérimaires, sous-traitants …

Annuaire élargi​

onboarding

Droits applicatifs

Assets

Votre écosystème collaborateurs géré en temps réel

Dans un environnement complexe comprenant des implantations nombreuses, des métiers variés, des systèmes organisationnels multiples et un écosystème collaboratif ouvert, ROK rassure l’orchestration en temps réels de vos collaborateurs, des assets qui leurs sont confiés ainsi que des accès applicatifs autorisés … sans casser ce qui existe et fonctionne déjà.

Pilotez vos organigrammes, écosystème de partenaires, assets et droits applicatifs …

MàJ de la liste des collaborateurs élargie

  • Connectez ROK à vos entrées digitales (SIRH, annuaires électroniques, etc).
  • Complétez facilement par circularisation grâce aux flux de collecte personnalisés proposés par ROK.
  • Maintenez de façon automatisée cette liste intègre.

MàJ des assets et droits applicatifs

  • Recensez les actifs et les droits applicatifs existants et autorisés.
  • Complétez facilement par circularisation grâce aux flux de collecte personnalisés proposés par ROK.
  • Maintenez et intégrez dans les outils ITSM ou autres existants.

Collecte des informations au travers d’un formulaire ROK personnalisé.

formulaire

Identifiez, visualisez et cartographiez avec précision

digital

Who’s who ?
Organigramme digital élargi à l’écosystème

  • Onboarding multi-société en temps réel.
  • Intègre avec vos SIRH et annuaires électroniques.
  • Toujours à jour quelque soit la complexité de votre organisation.
responsabilities

Who does what ?
Gestion des assets et cartographie applicative

  • Intégrations aux outils ITSM existants.
  • Mise à jour automatique des droits d’accès.
  • Provisioning.

Votre application d’onboarding à la main du métier et en temps réel

Maintenez un organigramme à jour facilement en automatisant la mise à jour, en centralisant les données, en offrant une flexibilité de configuration tout en améliorant la visibilité et la transparence.

welcome

Accueil parfait
des collaborateurs

organigram

Contrôle et gestion
de l’organigramme

acces

Contrôle et gestion
des accès IT

personnaliser

Attribution des outils
(PC, badge…)

Votre flux d’Onboarding 100% personnalisable et paramétrable

Avec ROK, simplifiez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs
en créant des applications et des interfaces sur mesure.

Définissez des rôles selon votre organigramme

Pour un processus adapté à votre organisation.

Assignez des tâches clairement définies

Á tous les postes clés du processus d’onboarding.

Intégration de la GED à chaque étape

Vidéos, documents pour créer un parcours user friendly.

Interface simplifiée web pour le nouvel entrant

Configuration infini : inscription, formation, présentation de l’équipe…

process
reporting-kpi

Créez un nombre illimité de flux automatisés

Pre-onboarding, onboarding, outboarding et move.

Création simplifiée grâce au suivi de projet

Créer votre flux en collaboration avec les managers.

Reporting de la création jusqu’au recrutement

KPI, rapport de performances à chaque étape clé de la construction.

Intégration aux outils de l’entreprise

Teams, Slack …

Lancez vous dès maintenant !