Catégorie : International

Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance Internationale

SAP : Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance internationale

Fiche client Elis Centralisation et sécurisation des accès SAP à grande échelle Les entreprises internationales connaissent une complexification accrue de la gestion des accès SAP. Pour relever ces défis, une solution comme ROK permet de centraliser et de sécuriser les accès, renforçant ainsi la sécurité, la conformité et optimisant les coûts. Défis de l’expansion rapide Croissance rapide : Présence dans de nombreux pays et un nombre important d’employés sur plusieurs sites, ce qui complique la gestion des accès SAP. Sécurisation des accès SAP : Assurer une gestion sécurisée et conforme des accès pour des milliers d’employés. Automatisation : Automatiser les mises à jour des rôles afin de réduire les interventions manuelles. Réduction des coûts : Centraliser la gestion des accès et optimiser les coûts ERP. Résultats mesurés (ROI) 10x réduction des coûts Administration des accès SAP automatisée. 10x plus de périmètre Géré sans augmentation des effectifs. 5x délais plus courts Autorisations SAP délivrées plus rapidement. < 1000 € de coût mensuel Coût de support inférieur aux solutions concurrentes. 100% interfaçage Gestion centralisée via CUA ou en direct. Gestion optimisée et automatisée des accès SAP Standardisation & Automatisation Modèle unifié appliqué à plusieurs pays pour des processus cohérents à l’international. Automatisation en temps réel des embauches, mutations et départs. Traçabilité et optimisation des rôles pour une gestion efficace et conforme. Intégration rapide des nouvelles entités Déploiement accéléré des nouvelles acquisitions. Onboarding automatisé via SAP HR, avec accès attribués en fonction des responsabilités. Sécurisation rigoureuse des autorisations lors de l’intégration. Optimisation des coûts Moins d’erreurs grâce à l’automatisation. Ressources IT & RH optimisées, libérant de la charge de travail. Rationalisation ERP avec centralisation des mises à jour et des rôles. Architecture : Force et flexibilité de l’implémentation ROK Le schéma illustre l’architecture centralisée mise en place pour gérer les accès SAP chez Elis, garantissant une gestion fluide et sécurisée des autorisations à travers tous les systèmes SAP. Gestion des fonctions, postes, et employés avec affectation et restrictions organisationnelles. Traitement d’import par ROK Retranscription des rôles en organigramme. Gestion des postes et collaborateurs (création, modification, archivage). Attribution des rôles métiers et restrictions fonctionnelles. Envoi des données d’autorisation par ROK Synchronisation automatique des rôles (composites, simples, dérivés). Affectation rapide des droits, avec des accès délivrés en 1 heure.

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rok solution powerapps

Avantages comparatifs ROK : IA intégrée, automatisation simplifiée, gestion optimisée des workflows et des applications

Avantages ROK Solution ✓ Intégration naturelle avec l’organisation : Gestion simplifiée des droits et des autorisations, sans configurations complexes. ✓ Automatisation simplifiée avec IA générative : Création rapide et intuitive de workflows complexes, avec une IA intégrée capable de modéliser automatiquement vos processus métiers. ✓ OCR intégré sans frais supplémentaires : Pas besoin d’outils externes pour l’OCR, il est directement intégré. ✓ Simplicité d’utilisation : Les règles en langage naturel facilitent la création et la compréhension des workflows sans expertise technique. ✓ Coût inférieur : Des licences et une maintenance moins coûteuses, avec une gestion centralisée et un déploiement rapide. ✓ Adapté aux processus métiers complexes : Idéal pour des secteurs tels que les RH, les finances, les achats, etc. Avantages Powerapps ✓ Intégration directe avec l’environnement Microsoft : Aucun besoin de créer de nouveaux identifiants ou d’intégrer manuellement les utilisateurs. ✓ Large communauté et support : De nombreux forums et ressources disponibles pour assistance. ✓ Conception assistée par IA (Copilot) : L’IA suggère des solutions pour les besoins des utilisateurs. ✓ Disponibilité sur tous les postes Microsoft : PowerApps est préinstallé sur tous les postes Windows. ✓ Flexibilité pour créer divers types d’applications : PowerApps est polyvalent pour développer des applications simples et variées. ✓ Philosophie citizendeveloper : Accessible à tous grâce à son interface facile d’utilisation. ROK se distingue par sa simplicité, son IA intégrée, sa spécialisation dans les workflows complexes, et son coût plus faible. PowerApps se distingue par son intégration avec l’écosystème Microsoft et sa flexibilité pour créer divers types d’applications.

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ROK Solution lève 1,5 Million d’Euros

ROK Solution séduit de nouveaux investisseurs et finalise sa levée de fonds avec 1,5 Million d’euros. Fort de nouveaux soutiens et de ses investisseurs historiques, ROK Solution compte accélérer sa croissance et accroître son avantage concurrentiel en se lançant à l’assaut des Etats-Unis. L’intelligence collaborative vise à permettre aux collaborateurs de l’entreprise de réunir et partager leur savoir-faire pour mener à bien un projet ou optimiser leur travail quotidien. Un tel dispositif impose de combiner, structurer, organiser et partager des informations et expertises hétérogènes. La plate-forme ROK a été créée pour répondre à ce besoin, et ce sans multiplier les outils. Destinée à une population de fonctionnels et de décisionnaires, elle repositionne l’utilisateur final au centre de son approche et permet de capitaliser sur les actifs immatériels de l’entreprise afin de la rendre plus performante et plus agile. ROK est la première solution intégrée BPA, BPM, GRC, BAM tout-en-un du marché, sur une plateforme de communication unifiée de type 2.0. Olivier Bourrouilh, Président Directeur Général et concepteur de ROK Solution: « Nous sommes fiers de pouvoir annoncer cette nouvelle levée de fonds qui va nous permettre de consolider nos références avant de nous implanter sur le marché nord-américain. Notre technologie a atteint une maturité unique qui a été saluée à de nombreuses reprises à l’occasion de différents prix. Toute l’équipe de Rok Solution est mobilisée pour accompagner l’entreprise dans son nouveau plan de développement. Notre solution est la seule offre du marché à pouvoir se prévaloir de jouer un réel rôle d’accélérateur de performances.» ROK Solution compte bien tenir une position de leader sur un marché en plein essor. Article paru sur: Voir l’article Voir l’article Voir l’article Voir l’article Voir l’article Voir l’article Voir l’article

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ROK Solution, outil de stratégie & de conquête à l’international

ROK Solution, un axe de croissance et de rentabilité pour les entreprises qui souhaitent accélérer leur déploiement vers de nouveaux marchés à l’international. Une étude de l’INSEE sur la présence des groupes français à l’international met en avant que « près de 2 500 groupes français contrôlent 31 000 filiales hors de France, employant 4,7 millions de salariés à l’international contre 4,2 millions de salariés en France ». Mettre en place une organisation permettant à plusieurs filiales de partager les bonnes pratiques et de collaborer sur des affaires globales devient pour ces entreprises un enjeu majeur. ROK Solution, un axe de croissance et de rentabilité pour les entreprises qui souhaitent accélérer leur déploiement à l’international. ROK Solution propose une réponse adaptée aux entreprises souhaitant se développer à l’international. Grâce à ROK Solution : Déployez la solution en moins d’une heure dans vos filiales en France et/ou à l’étranger : ROK Solution est disponible dans le Cloud, via une commercialisation en mode SaaS (Software As A Service). La plateforme est instantanément disponible et sa puissance s’adapte en temps réel aux besoins des utilisateurs. Collaborez en plusieurs langues sur vos processus transverses : ROK permet de collaborer et de partager les savoir-faire instantanément, dans plusieurs langues sur des sujets communs. ROK présente ainsi des capacités étendues de localisation dans plus de 120 régions du monde. Gérez automatiquement les droits d’accès de vos collaborateurs : L’ensemble des collaborateurs (sur site ou dans une filiale) impliqués dans des projets sont intégrés et associés de manière simple et dynamique, et bénéficient d’une visibilité claire sur le travail collaboratif ou non à réaliser pour chacun d’entre eux. Suivez et mesurez en temps réel les performances de vos filiales : ROK Solution met à disposition des managers un tableau de bord de suivi permettant de voir « qui fait quoi », « où », « comment » et « quand ». Une série d’indicateurs clés permet d’identifier en un clin d’œil les points d’amélioration. Zéro conduite du changement : ROK est une solution simple à installer et à prendre en main grâce à son interface « user friendly ». Les mises à jour sont automatiques et se déploient en temps réel. ROK Solution propose ainsi aux entreprises souhaitant mettre en place une stratégie de conquête à l’international, ou souhaitant améliorer la performance des filiales existantes, d’accroitre leur réactivité face à la concurrence. En adoptant une solution innovante qui intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface simple et intuitive, ROK Solution améliore significativement la réactivité des entreprises sur des marchés où la pression concurrentielle est toujours plus forte. Grâce à ROK Solution, améliorez la productivité de vos flux transverses jusqu’à 80% !

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ROK Solution, première plateforme d’Intelligence Collaborative multilingue (10 langues)

ROK enrichit sa version multilingue de nouvelles langues ! Désormais les utilisateurs ont la possibilité de collaborer et de partager des savoir-faire en 10 langues différentes. Parce que ROK Solution est plébiscité dans le monde entier, la plateforme d’Intelligence Collaborative enrichit sa version multilingue de nouvelles langues ! Désormais les utilisateurs de ROK Solution ont la possibilité de collaborer et de partager des savoir-faire en 10 langues différentes : Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois et Japonais. ROK est ainsi utilisable dans plus de 140 pays et couvre tous les continents ! Le chargement de nouvelles langues est également simplifié et permet de localiser ROK Solution rapidement en fonction des besoins. L’aspect unique de la gestion des langues dans ROK Solution permet de décliner des processus et des connaissances en les localisant, c’est-à-dire en offrant aux utilisateurs la possibilité de : Traduire le contenu intégré dans ROK Solution, Passer aisément d’une langue à l’autre dans l’outil. Les spécificités locales sont ainsi respectées dans le cadre de collaboration et de partage de connaissances globales. Cette nouvelle étape dans le développement de ROK Solution démontre sa capacité à accompagner ses clients internationaux dans le déploiement de processus collaboratifs multilingues, multiculturels et localisés.  « Notre solution est universelle  dans les services qu’elle rend. Elle se devait de l’être  au travers de son interface utilisateurs. Cette version multi-langues vient renforcer la vocation internationale et mobile de ROK qui se déploie sur le Cloud et offre aux manageurs nomades une interface en trois D tactile » conclut Olivier Bourrouilh-Parège, Président Directeur Général de ROK Solution.

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Le retour du French Tech Tour, notre CEO nous répond

Olivier Bourrouilh: « Un VC m’a dit «si votre produit fait ce que vous dites, la concurrence va trembler … » » et je vous assure qu’il le fait et bien plus encore. Moi: Bonjour Olivier, merci de prendre quelques instants pour répondre à mes questions après cette semaine palpitante. Nous rappelons que c’est toi, le concepteur de la plateforme, qui a présenté Rok Solution sur le marché américain. Tout d’abord explique-nous un peu comment c’était la Silicon Valley. Olivier Bourrouilh: Cool. Les gros embouteillages ressemblenà ce que l’on peut avoir à Paris le dimanche matin lors d’un WE de mai, le temps est frais mais il fait soleil, toutes les entreprises connues y sont … sous forme de petites villes (Cisco town, Ebay town …). C’est énorme, mais il y a encore de la place. Dans nos précédents posts, nous avons présenté le déroulement de cette semaine organisée par Ubifrance. Revenons donc sur la première partie de cette aventure, la préparation, qui s’est déroulée sur 4 jours. Cela faisait un moment que je ne m’étais pas senti aussi « nul » : présenter une solution telle que la nôtre avec toutes les possibilités qu’elle offre en moins de 5 mn … j’en étais incapable en arrivant à ce séminaire. Il paraît que c’est normal : aux US les enfants apprennent à « pitcher » dès l’âge de 5 ans … ça vous aurait rassuré vous ?Bref, 3 jour plus tard je pitchais devant 300 américains (vous savez, ceux qui savent depuis l’âge de 5 ans) à l’occasion du  Gen Internet 2 : en 4mn ils ont compris l’offre.  Bravo et merci à notre super coach Erica Lee ! Toute cette préparation avait pour but de présenter au mieux ton produit au grandes entreprises IT de la Silicon Valley. Comment ça s’est passé ? Avec quels grands groupes as-tu eu des rendez-vous ? Comment le produit a-t-il été perçu ? Avec un produit B to B, j’ai eu beaucoup moins de rendez-vous que certains de mes «comparses » qui avaient des solutions plus démonstratives et grand public.  Il n’est pas évident de parler organisation, optimisation, risques et process après une présentation de Velsalis (excellents) dont le support de présentation est essentiellement composé de mannequins … qui vous mettent déjà dans l’envie ! Ceci étant, j’ai pu mesurer et valider au cours de mes présentations trois points essentiels : Notre offre et notre vision sont ce que le monde de l’entreprise attend, sans trop croire que cela peut marcher. Un Capital risqueur m’a dit (je traduis) «si votre produit fait ce que vous dites, la concurrence va trembler … » : j’ai d’ailleurs été approché par un des leaders mondiaux de ce type de solutions que je voyais plus comme concurrent que comme partenaire … je sais que les leaders y vont … mais n’y sont pas encore. Notre techno (je parle de l’architecture, du code et de l’IHM) fait l’unanimité : on a réellement de très bons geeks en France et particulièrement chez Rok Solution : merci à l’équipe ! Les US sont une réelle opportunité, l’échelle des deals étant sans aucune mesure avec ce que nous connaissons en Europe. J’ai entamé de bonnes discussions avec Nokia, Microsoft, LG, British Télécom, Cisco, Inter American Development Bank, AT&T, SAP par exemple. Le follow-up montrera si cela peut déboucher sur de vrais contrats. Ce qui a été une surprise pour moi, c’est la veille et la curiosité non feintes de ces énormes entreprises présentes dans la Silicon Valley. La culture de la mise en relation n’y est pas un vague « je te donne un coup de main », mais un vrai mode de fonctionnement dans les affaires avec ses codes et ses règles qui visent le ROI. Au-delà de ces perspectives commerciales excellentes, peux-tu nous dire ce que le French Tech Tour t’a apporté au niveau personnel ? Savoir pré-vendre en 4 mn … c’est juste « énorme ». J’ai réalisé hier une quasi vente … au resto, sans slide ni solution à montrer … on n’est pas câblés comme les américains et on a énormément à apprendre d’eux. Techniquement on est très fort. Quand on les aura rattrapé dans notre approche marketing et commerciale, on pourra faire une OPA sur leur pays. As-tu des conseils à donner à ceux qui souhaiteraient y participer l’année prochaine ? C’est très relatif et cela dépend du niveau «d’alphabétisation» de chacun. Pour ma part, je connais très bien les aspects juridiques et financiers de ce pays, c’est leur approche commerciale qui m’a intéressée. Pour d’autres, les investisseurs ont étés leurs points d’intérêt, ou encore le mode de fonctionnement « intellectuel » … Mon conseil serait « préparez vous » avant de partir … quand bien même vous vous sentiriez un cador dans l’hexagone. Pour finir, j’ai lu que beaucoup de participants au French Tech Tour estiment que pour percer sur le marché américain, il faut être physiquement présent dans la Silicon Valley, et délocaliser ou créer une filiale. Partages-tu cet avis ?  C’est un pré-requis. La présence d’un investisseur local (ou industriel) dans votre capital présente un avantage concurrentiel non négligeable (c’est pas encore la Chine avec ses exigences de partenariat mais il y a un peu de cela)…. A quand un gouvernement américain qui nous fera un appel à la Cameron ??? Merci Olivier d’avoir pris le temps de me répondre. On ne peut que se réjouir de cette magnifiqe opportunité qu’a été ce séminaire et bien que l’avenir nous le dira, on voit se profiler de très beaux jours pour ROK ! Merci à tous et à très bientot ! 

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ROK Solution participe au French Tech Tour 2012

ROK Solution, éditeur d’une plate-forme d’intelligence collaborative, a été sélectionné pour participer au fameux French Tech Tour 2012. Cette année est placée sous le signe de l’innovation et de la consécration pour ROK Solution qui enchaine les succès : 1er prix du Trophée Microsoft Finance Innovations, levée de fonds et maintenant un passeport pour le French Tech Tour 2012. Dans le cadre de ce déplacement, ROK Solution accède à différents avantages : un travail de préparation des entretiens réalisés avec des professionnels américains plusieurs workshops donnant une vision claire des affaires aux Etats-Unis des rendez-vous individuels avec les interlocuteurs les plus pertinents au sein de grandes entreprises américaines et mondiales. plusieurs événements de « networking » organisés dans la Silicon Valley Olivier BOURROUILH, Président de ROK Solution « Je suis enchanté d’avoir été sélectionné pour cet événement réunissant les meilleurs professionnels français de l’industrie IT. L’intérêt de l’écosystème américain pour notre solution montre parfaitement notre positionnement innovant sur le marché et nous permettra de rencontrer les géants du secteur IT américains. Cela nous permettra de créer des synergies et d’envisager de nouvelles pistes de croissance. » Article paru sur: [tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= »http://www.rok-solution.fr/wp-content/uploads/2016/01/bfmbusiness.jpg » columns= »one_third » align= »center »]Voir l’article [/tg_teaser][tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= »http://www.rok-solution.fr/wp-content/uploads/2016/01/tf1-news.jpg » columns= »one_third » align= »center »]Voir l’article [/tg_teaser][tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= » » title= » » columns= »one_third last » align= »center »] [/tg_teaser]

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ROK Solution intègre le RED HERRING top 100 Europe

Le magazine américain Red Herring a sélectionné ROK Solution parmi 1 000 sociétés internationales pour le prix Red Herring Global Award, récompensant les sociétés technologiques internationales les plus prometteuses. La célèbre revue américaine a sélectionné les entreprises les plus innovantes issues du secteur High Tech, qui sont évaluées sur des critères quantitatifs et qualitatifs : le degré d’innovation technologique, la qualité du management, la taille du marché, les références clients et la santé financière de l’entreprise. Voir le classement

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