Auteur : ROK Solution

Petit-déjeuner : Témoignage HSBC

Pourquoi HSBC à retenu ROK Solution ? Ergonomie simple, évolutivité avec les métiers, SaaS Témoignage HSBC du 14 mai 2019 sur l’usage de ROK Solution pour digitaliser le référentiel de procédures métier.

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ROK Solution retenu par le ministère de la défense

Le 21 Mars 2017, le secrétaire général à l’administration du ministère de la défense a lancé le premier trophée d’innovation numérique du ministère: « Mon métier numérique de demain » Saison 1. Sur plus 150 projets en lice au début du processus, 9 se sont retrouvés en finale le 21 mars, lors d’un séminaire « défi d’idées » inédit au ministère de la défense. Après une matinée animée par le secrétariat général à la modernisation de l’administration publique (SGMAP), et destinées à expliquer la méthode d’idéation proposée, les équipes se sont isolées trois heures pour affiner leur projet et  concevoir une présentation de trois minutes, restituée dans la foulée en séance plénière, devant quelques-unes des plus hautes autorités du ministère. C’est le « pitch » proposé par le service parisien de soutien à l’administration centrale (SPAC) qui a remporté le premier prix. Le projet présenté est une plateforme de services partagés expérimentale basée sur ROK Solution, créée par Olivier Bourrouilh, son CEO. Ce projet recevra toute l’aide nécessaire pour mettre sur pied un démonstrateur, destiné à mieux apprécier le potentiel de ROK Solution appliqué aux processus administratifs du ministère de la défense. Les résultats de cette expérimentation grandeur nature seront largement diffusés au sein du ministère, mais font également l’objet de toute l’attention du SGMAP. Jean Pierre LE PADELLEC Chef du bureau de la Dématérialisation et de la gestion numérique, sous direction du pilotage opérationnel, Service parisien du soutien de l’Administration Centrale

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Rencontres Internationales de la French Tech !

Michaël Tartar, EVP de ROK Solution a été invité à intervenir lors de la première table ronde des Rencontres Internationales de la French Tech qui se sont déroulées le 21 & 22 Octobre. Sur le thème du développement international des entreprises du numérique, cette 2ème édition a réuni chez Business France plus de 300 professionnels du numérique et de l’innovation. Interrogé par Thomas Benzazon, cofondateur de Widoobiz, Michaël est revenu sur la notion de transformation digitale, sur l’enjeu majeur qu’elle représente aujourd’hui pour les entreprises, ainsi que sur sa dimension internationale. Rappelons que ROK, solution de la digitalisation des entreprises, est traduite en 10 langues et intègre la notion de fuseaux horaires. Notre outil démontre ainsi sa capacité à accompagner ses clients désireux de se développer à l’international dans le déploiement de processus collaboratifs multilingues, multiculturels et localisés. ROK est utilisable dans plus de 140 pays et couvre tous les continents !

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Michaël Tartar partage son retour d’experience sur la transformation digitale dans le secteur bancaire

Michaël Tartar, est Executive Vice-Président en charge du digital chez ROK Solution (1er prix du Trophée Microsoft Finance Innovation 2012). Dans cet interview du cabinet de conseil Harwell Management publié dans la revue Chromatique, Michaël partage son retour d’expérience sur la transformation digitale en entreprise et plus particulièrement au travers de la mise en œuvre de la plateforme ROK Solution en milieu bancaire. Relation client :  penser «usage» avant tout Propos recueillis par Olivier PRIOU de la revue Chromatique Michaël TARTAR co-auteur du livre « transformation digitale » et VP de la startup ROK Solution nous expose sa vision du numérique au sein des banques en mettant l’accent sur la partie Change Management. Quelle est votre vision sur la capacité d’adaptation des banques face aux nouvelles attentes du consommateur ? « Les banques jouissent encore d’un cadre réglementaire qui repousse les éventuelles intrusions extérieures. Conçues pour protéger le consommateur, le contribuable, ces règles génèrent paradoxalement une certaine inertie dans le milieu, qui explique en partie une expérience client relativement mitigée chez la plupart des acteurs bancaires. Ces freins nuisent à la continuité de service désormais devenue la norme pour le consommateur digital. Pensez-vous que le modèle traditionnel soit en danger ? L’histoire récente nous a montré que des entreprises dominantes dans leur branche d’activité ont été balayées en quelques années par de nouveaux entrants. Les ruptures technologiques, les nouvelles offres de service sont autant d’initiatives formant étape par étape le concept de « multitude1 » tout au long de la chaîne de valeur. Le dénominateur commun de ces nouvelles organisations est de proposer une offre de valeur pensée autour des usages du client. Elles libèrent les consommateurs d’un carcan. Rappelons-nous des tarifs exorbitants des SMS en France. Non satisfaits, mais sans alternative possible, les clients se sont donc tournés vers de nouvelles solutions, telles que WhatsApp, dès leur sortie. Cette dernière, vendue 19 mds $ en 2014, soit 5 ans après sa naissance, pesait déjà la moitié de la capitalisation boursière d’Orange valorisée à 38 milliards $. Ces nouveaux entrants font inexorablement bouger les lignes. Ils libèrent les usages. Ils bousculent les acteurs historiques. » Quels sont les atouts des banques ? « La proximité ! Le réseau d’agences est un formidable atout dont la plupart des acteurs natifs du web ne peuvent se prévaloir. Il est d’ailleurs intéressant d’observer les tentatives plus ou moins réussies de migration du web vers le physique. Apple en a fait un pilier à part entière de sa stratégie commerciale. Néanmoins, les agences doivent regagner leurs lettres de noblesse. Il convient de revenir aux fondamentaux que sont la connaissance client, le conseil et la qualité de service. La conclusion que nous devons en tirer est que le digital n’a pas réponse à tout. Les solutions numériques doivent faciliter la relation entre la banque et son client et non se substituer totalement au rapport humain… » Nous ressentons un décalage entre la réalité et l’image que les banques renvoient. Qu’en pensez-vous ? « En effet, les banques jouent à fond la carte du digital et du service client à travers leurs spots publicitaires. Force est de constater que le réel n’est pas toujours en phase au moment où le client entre en contact avec sa banque. La facilité d’utilisation que propose Paypal a permis de capter une grosse partie des flux de paiement aux dépens des acteurs historiques. Paypal a su se conformer au cadre réglementaire sans toutefois perdre de vue l’importance d’offrir une expérience client efficace, rapide et sûre. » Quels leviers peuvent être actionnés selon vous ? « Je reviens à nouveau sur les usages qui doivent être véritablement le pivot central de toute transformation, qu’il s’agisse de concevoir une application comme a pu le faire Axa avec sa Banque « Soon », de refondre un processus de crédit ou de définir une nouvelle organisation. Les cadres dirigeants des banques doivent montrer l’exemple et appuyer les initiatives qui vont dans ce sens. Pour y parvenir, je crois qu’ils devraient mieux connaître le terrain en allant ouvrir leur propre compte ou faire la demande d’un crédit par exemple. Il est également essentiel de tirer profit de l’agilité offerte par le digital en osant des expérimentations opérationnelles tout en maîtrisant les risques. » Remarquons que les collaborateurs sont très preneurs d’innovation dans leur environnement de travail… « Oui. La gestion du changement doit s’opérer sur l’environnement dans lequel les collaborateurs évoluent, en alignant les paramètres avec l’objectif recherché. Le digital fait déjà partie de la vie privée de chacun des collaborateurs. Les résistances ne viennent donc pas des collaborateurs eux-mêmes, contrairement à ce que certaines croyances très répandues laissent supposer. A titre d’exemple, je pense aux critères d’évaluation et de pilotage (KPI) qui sont souvent réducteurs et plus axés sur la vente de produits que sur la satisfaction client. Le poids des processus administratifs et la disparité des outils sont également des freins à la dimension conseil des collaborateurs. Une approche innovante du poste de travail des collaborateurs est nécessaire. Une approche mettant l’individu au cœur du dispositif. Une approche enthousiasmante facilitant la conduite du changement. » Retrouvez l’interview de la revue Chromatique en cliquant ici

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Optimisez l’usage de vos applicatifs et coûts IT

La sous-utilisation des logiciels de gestion représente un coût annuel de 9,6 milliards d’euros en Europe selon une étude réalisée en 2014 par Sage. Usage non optimisé de vos applicatifs existants Ex : Le paramétrage de votre CRM ne permet pas de suivre correctement votre processus de gestion des leads et opportunités, vous allez pouvoir dessiner dans ROK le flux ad’hoc et le connecter avec votre base CRM. Vous collerez ainsi au plus juste avec votre démarche, tout en : réduisant le nombre de licences souscrites élargissant le périmètre des utilisateurs Applicatifs vieillissants Ex : Vos cartographies de procédures (BPA) et workflows (BPM) ont été développés sur des applicatifs anciens, mais qui regorgent néanmoins d’informations précieuses capitalisées au cours du temps et représentant de longues heures de travail. Vous hésitez à en changer par crainte du coût de reprise de l’existant, des délais nécessaires et de la gestion du changement que cela induit. ROK va vous permettre de récupérer l’existant rapidement afin de le porter sur une solution digitale Cloud, user centric, simple d’accès, que vous pourrez aisément maintenir et enrichir. Applicatifs en silos Ex : Votre base de savoir et savoir-faire est partagée sur de nombreux supports ; intranet, extranet, réseau social, GED, outils de cartographies … ROK va vous permettre de récupérer et/ou centraliser ces informations de façon sécurisée, afin de la pousser au collaborateur (Push) au moment où il en a besoin (gestion contextuelle) quel que soit le laptop utilisé à la manière d’un hub digital.

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