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APDC Paris 3 juillet « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière» – Retour d’expérience ROK Solution

L’ APDC Paris vous a reçu le 3 juillet dernier sur le thème « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière». Réagissez à l’évènement sur notre blog. En réponse à vos objectifs de performance (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), bénéficiez des retours d’expérience de deux entreprises ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes. Plus d’une quarantaine de personnes se sont inscrites au retour d’expérience ROK Solution dans les domaines de la clôture comptable et du contrôle interne, avec les témoignages de : Philippe THIERRY-MIEG, Secrétaire Général de l’APDC, Responsable Administration et Contrôle Interne SI Direction Financière AREVA Laurent BOULLIAT, Directeur comptable, DECATHLON France Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Financière Groupe, Audit, Comptabilité et Risques, VILOGIA, Vice-Président IFACI Nord David LECLERCQ, Président Enodia, Vice-Président Institut du Benchmarking

Clôture comptable : passez au fast closing

Produire un arrêté comptable mensuel complet dans des délais de plus en plus courts (fast closing) est devenu un enjeu important pour bon nombre de directions financières. Au delà de toute considération réglementaire, dans un contexte économique en perpétuel changement, le fast closing a pour objectif de fournir aux opérationnels et à la direction financière des informations essentielles à la prise de décision, dans des délais de plus en plus courts et à un niveau de précision toujours plus important. Cette exigence de rapidité et de qualité nécessite de travailler différemment, en anticipant beaucoup plus les activités de clôture, en maîtrisant le processus de clôture de bout en bout dans les moindres détails et en collaborant avec les directions opérationnelles – qui sont elles-mêmes très souvent sur le chemin critique de la clôture comptable. Le Fast-Closing, de nombreux Directeurs Financiers y pensent, mais ne savent pas comment y aller. Voici quelques conseils issus de témoignages clients sur le fast closing: Identifiez les processus, les acteurs, les circuits d’information, les applications et les documents impliqués dans le processus de clôture. Faites un diagnostic complet et identifiez : les goulots d’étranglement, les activités sans valeur ajoutée, les activités qui pourraient être réalisées en amont, les problèmes de coordination, de systèmes d’information ou encore de documents. Vous n’arrivez pas à faire 1 & 2 ? Ce n’est pas grave, de toute façon vous savez déjà ce qui coince. Et si vous repartiez du processus de clôture idéal ? Oui… celui dont vous rêvez et qui se termine à J+3… Repensez vos processus fast closing en les simplifiant, comme si vous étiez moins nombreux, que vous parliez la même langue, que vos systèmes d’information fonctionnent enfin et que vous partagiez les mêmes objectifs (vraiment ?!). La technologie est là pour vous aider, vos processus vont pouvoir être pilotés, suivis et améliorés en plein vol. Les informations dont vous dépendez vont pouvoir être disponibles avant même que la clôture ne démarre (états de stocks, engagements, factures, coûts salariaux, petits arrangements sur les interco…). Essayez, mesurez, améliorez et engagez vous dans une optimisation durable de la clôture comptable. Peut être qu’un jour, la clôture deviendra temps réel… Pour le moment, vous êtes déjà en fast closing ROK Solution peut vous aider à mettre en place une démarche de fast closing sur de nombreux aspects : ROK Solution permet très rapidement d’intégrer votre organisation et vos processus, systèmes, gestion électronique de documents – votre référentiel métier (Integrated Management System diraient les anglais) – vous disposez très rapidement d’une solution vous permettant de réaliser 1 & 2 de votre projet de fast closing. Vos processus peuvent être réalignés, re-dessinés très facilement : vous pouvez réellement vous concentrer sur qui-quoi-quand et déployer de nouveaux modes de collaboration en un clic. Comment est-ce possible : ROK Solution intègre les outils les plus avancés en terme de modélisation de processus et gère les accès au contenu que vous créez intelligemment grâce à son moteur de droit ROK3 TM Fini les longues soirées sur Aris, Mega ou encore Visio… Ces outils vous font perdre du temps, ils sont compliqués et ne se basent pas sur la réalité de votre organisation, ils ne vous servent plus – rendez les licences, vous ferez des économies. Prenez les commandes de votre processus de clôture fast closing, lancez vos processus, l’ensemble des acteurs concernés recevront leurs tâches sur leur tableau de bord ROK Solution (ou par email si vous le souhaitez) Chaque tâche porte en elle l’ensemble des informations utiles à sa réalisation : règles métier, instructions, accès aux ERP, documents GED, droits d’accès et communication vers les autres acteurs concernés. Vous supervisez la clôture et visualisez en temps réel l’avancement et les difficultés de vos collaborateurs. Vous intervenez pour aider vos collaborateurs sur les tâches délicates et relancez les retardataires. Vous mesurez les KPIs, identifiez les améliorations à apporter à vos processus et déployez ces améliorations en quelques clics… Vous êtes aux commandes. Êtes-vous prêts ? Démarrez avec ROK Solution aujourd’hui.

ROK Solution finaliste des trophées du Cloud dans la catégorie « meilleure offre cloud »

ROK Solution sélectionné parmi les 4 meilleurs candidats dans la catégorie « meilleure offre cloud » Les Trophées du Cloud 2013 mettent en lumière des entreprises innovantes et performantes ayant mis sur le marché une solution Cloud Computing. Ce trophée récompense les meilleurs acteurs dans 6 catégories autour d’applications et de solutions « dans le Cloud ». Les 16 membres du jury ont reçu 108 dossiers de candidature pour cette 7ème édition. Ces trophées du cloud ont été organisés par EuroCloud France, dont l’objectif est de favoriser, d’accompagner l’organisation et de susciter le développement du marché du Cloud Computing en France. ROK Solution, plateforme d’Intelligence Collaborative a été sélectionné parmi les 4 meilleurs candidats dans la catégorie « meilleure offre Cloud » Finaliste du trophée, ROK Solution a présenté le 21 Mai dernier son offre devant plus de 400 entreprises. ROK Solution est une plateforme Cloud permettant aux organisations de gagner en compétitivité, en mettant au cœur de leurs opérations l’Intelligence Collaborative. Nous permettons ainsi aux entreprises de toute taille de suivre et d’améliorer leur performance en liant dynamiquement l’organisation, les processus et la gestion des risques au sein d’un espace collaboratif. ROK Solution, 1er prix du trophée Microsoft Finance Innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

Grant Thornton et ROK Solution scellent un partenariat stratégique pour accroitre les leviers d’optimisation de la fonction comptable et finance de leurs clients

Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil en France et dans le monde, et ROK Solution, éditeur de solution d’Intelligence Collaborative, annoncent une collaboration inédite orientée « BtoBtoB » (Business-to-Business-to-Business). Grant Thornton et ROK Solution créent ainsi un partenariat unique et complémentaire dans le monde du Conseil grâce à l’intégration de la plateforme Cloud d’Intelligence Collaborative (Solution d’Intelligence Collaborative dématérialisée sur des serveurs distants). Cette synergie repose sur le développement d’activités commerciales conjointes autour de l’offre de services « Conseil Opérationnel & Outsourcing » de Grant Thornton ainsi que du produit ROK Solution. Les deux entités coopèreront via des actions communes sur leurs marchés respectifs. Olivier Bourrouilh-Parège, PDG de ROK Solution, commente : « Grâce à cette nouvelle méthode, Grant Thornton se positionne en tant que visionnaire qui préfigure le Conseil de demain : davantage opérationnel, orienté résultats et plus réactif. Il s’agit de doter l’expert d’une réponse concrète et plus flexible pour l’organisation, en recherche de performance et d’économies d’échelle. Je me réjouis de ce partenariat d’envergure destiné à nos clients ». Christophe Radepont, associé et directeur de la ligne de services Conseil Opérationnel / Finance Transformation, Grant Thornton poursuit : « Cette démarche menée avec ROK Solution répond à un double objectif : enrichir nos offres d’externalisation en proposant un service intégré et conseiller nos clients dans leur propre stratégie d’optimisation de la fonction comptable ». A PROPOS DE GRANT THORNTON FRANCE Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil, rassemble en France 1 450 collaborateurs dont 108 associés dans 23 bureaux, en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Grant Thornton accompagne les entreprises dynamiques (sociétés cotées, entreprises publiques et privées) pour leur permettre de libérer leur potentiel de croissance, grâce à l’intervention d’associés disponibles et impliqués, épaulés par des équipes délivrant une expertise à très haute valeur ajoutée. Les membres de Grant Thornton International constituent l’une des principales organisations d’Audit et de Conseil à travers le monde. Chaque membre du réseau est indépendant aux plans financier, juridique et managérial. A PROPOS DE ROK SOLUTION ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. La plate-forme permet de modéliser rapidement et simplement l’organisation au travers d’une solution qui va restituer une corbeille de tâches dynamiques aux collaborateurs et un tableau de bord de suivi aux managers. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

Engouement exceptionnel autour de la conférence APDC-IFACI sur la Direction Financière et les technologies innovantes le 20 Mars dernier !

L’APDC Nord et l’IFACI ont organisé le 20 Mars dernier à Lille, en partenariat avec KPMG, CIC Nord Ouest et Skema Business School un retour d’expérience sur le thème de « Les Directions Financières et les technologies innovantes ». Au cœur des enjeux de compétitivité et de performance des entreprises (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), l’APDC Nord et l’IFACI ont proposé le 20 Mars dernier à deux entreprises de la Région Nord de rendre compte de leurs retours d’expérience de mise en œuvre de ROK Solution pour les directions financières. Plus de 2 heures de conférence APDC-IFACI animées par Décathlon (pour l’optimisation de sa clôture comptable), et Vilogia (pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne), accompagnés par Enodia, partenaire conseil de ROK Solution, pour témoigner concrètement des avantages et de la valeur ajoutée d’un projet d’optimisation soutenu par une solution innovante. Une centaine d’inscrits dont une bonne partie d’acteurs majeurs de la Région Nord Un réel succès démontrant l’engouement des entreprises à profiter de technologies innovantes pour gagner en en compétitivité. Quelques-uns des principaux acteurs de la région Nord présents à cet événement ont manifesté leur satisfaction quant à la qualité, la pertinence et l’actualité des témoignages. A propos : ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

ROK Solution, outil de stratégie & de conquête à l’international

ROK Solution, un axe de croissance et de rentabilité pour les entreprises qui souhaitent accélérer leur déploiement vers de nouveaux marchés à l’international. Une étude de l’INSEE sur la présence des groupes français à l’international met en avant que « près de 2 500 groupes français contrôlent 31 000 filiales hors de France, employant 4,7 millions de salariés à l’international contre 4,2 millions de salariés en France ». Mettre en place une organisation permettant à plusieurs filiales de partager les bonnes pratiques et de collaborer sur des affaires globales devient pour ces entreprises un enjeu majeur. ROK Solution, un axe de croissance et de rentabilité pour les entreprises qui souhaitent accélérer leur déploiement à l’international. ROK Solution propose une réponse adaptée aux entreprises souhaitant se développer à l’international. Grâce à ROK Solution : Déployez la solution en moins d’une heure dans vos filiales en France et/ou à l’étranger : ROK Solution est disponible dans le Cloud, via une commercialisation en mode SaaS (Software As A Service). La plateforme est instantanément disponible et sa puissance s’adapte en temps réel aux besoins des utilisateurs. Collaborez en plusieurs langues sur vos processus transverses : ROK permet de collaborer et de partager les savoir-faire instantanément, dans plusieurs langues sur des sujets communs. ROK présente ainsi des capacités étendues de localisation dans plus de 120 régions du monde. Gérez automatiquement les droits d’accès de vos collaborateurs : L’ensemble des collaborateurs (sur site ou dans une filiale) impliqués dans des projets sont intégrés et associés de manière simple et dynamique, et bénéficient d’une visibilité claire sur le travail collaboratif ou non à réaliser pour chacun d’entre eux. Suivez et mesurez en temps réel les performances de vos filiales : ROK Solution met à disposition des managers un tableau de bord de suivi permettant de voir « qui fait quoi », « où », « comment » et « quand ». Une série d’indicateurs clés permet d’identifier en un clin d’œil les points d’amélioration. Zéro conduite du changement : ROK est une solution simple à installer et à prendre en main grâce à son interface « user friendly ». Les mises à jour sont automatiques et se déploient en temps réel. ROK Solution propose ainsi aux entreprises souhaitant mettre en place une stratégie de conquête à l’international, ou souhaitant améliorer la performance des filiales existantes, d’accroitre leur réactivité face à la concurrence. En adoptant une solution innovante qui intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface simple et intuitive, ROK Solution améliore significativement la réactivité des entreprises sur des marchés où la pression concurrentielle est toujours plus forte. Grâce à ROK Solution, améliorez la productivité de vos flux transverses jusqu’à 80% !

Réseaux sociaux d’entreprise ou solution d’Intelligence Collaborative ?

A l’instar des progrès techniques du 18ème siècle qui sont à l’origine de la révolution industrielle en Europe, le numérique (et notamment les RSE) porte aujourd’hui en lui les germes d’un nouvel ordre économique et social. Olivier Bourrouilh, CEO de ROK Solution: « L’enjeu est, cette fois, mondial et le processus d’une rapidité extrême. En outre, cette révolution impacte aussi bien l’ordre sociétal (ex : les « Printemps arabes ») qu’économique (ex : les circuits économiques courts du e-commerce). Le phénomène RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise) s’impose aux entreprises comme une évidence, un must, mais aussi une contrainte voir une menace. Si personne ne conteste son importance ou son omnipotence, en particulier dans les usages des jeunes générations, il est légitime de se questionner sur la plus-value qu’il est susceptible d’apporter à l’entreprise et l’on peut légitimement être effrayé par son caractère sauvage, définitif et instantané. » « Les solutions proposées aujourd’hui sont davantage portées par la technologie que structurées autour de la finalité, et si 70% des entreprises du CAC40 ont désormais un Réseau Social d’Entreprise, on peut se poser la question de savoir la valeur qu’il leur apporte … et le(s) risque(s) généré(s). Les RSE, c’est avant tout un changement de paradigme. » Lire la suite sur: [tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= »http://www.rok-solution.fr/wp-content/uploads/2016/01/lecercle-les-echos.png » columns= »one_third » align= »center »]Voir l’article [/tg_teaser][tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= » » columns= »one_third » align= »center »] [/tg_teaser][tg_teaser bgcolor= »#ffffff » padding= »20″ image= » » title= » » columns= »one_third last » align= »center »] [/tg_teaser]

Les réseaux sociaux d’entreprise: arrêtons de prendre le sujet à l’envers !

Grande tendance du moment, les RSE sont devenus la nouvelle innovation a avoir dans son entreprise pour améliorer sa compétitivité. Mais il est parfois difficile de s’y retrouver dans la jungle des solutions proposées. Interrogé sur la question, Olivier Bourrouilh, pdg de ROK Solution, revient sur les bases d’un bon RSE et remet en perspective son utilisation au quotidien. Réseaux Sociaux d’entreprise: arrêtons de prendre le sujet à l’envers ! Moi: Olivier Bourrouilh, bonjour, merci de prendre le temps de répondre à nos questions. Vous êtes PDG de ROK Solution, la plateforme d’Intelligence Collaborative à destination des entreprises. Nous allons aborder aujourd’hui les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise), puisqu’au-delà de l’aspect processus métiers de ROK, une fonctionnalité essentielle de la plateforme est de proposer un large éventail d’outils de communication. Reprenons donc les bases ,qu’est-ce que les RSE et à quoi servent-ils ? Olivier Bourrouilh: Le RSE (Réseau Social d’Entreprise) est un concept assez large qui englobe tous les outils de communication et de collaboration d’entreprise que vont être les outils de chat, de wiki, d’internet, de vidéoconf, de VOIP… c’est un concept relativement large, poussé par la jeune génération qui est né avec des Facebook sous la main avec la capacité de communiquer en permanence à travers le web. Et quand on se pose la question : A quoi sert le RSE ? On confond souvent l’outil (le RSE c’est souvent mettre en place des outils de communication) avec la finalité (pourquoi je veux que les personnes dans l’entreprise communiquent entre elles ? quelle est la finalité ? quel est le but de cette communication. Est-ce que je veux qu’ils communiquent comme ils communiquent autour d’une machine à café ? est-ce que je veux qu’ils communiquent comme ils le feraient dans une salle de conférence pour partager autour d’un sujet, en mode projet ou autre ?) Bref, c’est quelque chose d’essentiel et un prérequis à la mise en place d’un RSE. Quels sont, selon vous, les prérequis pour un bon RSE ? Olivier Bourrouilh: Si on prend le sujet à l’endroit, c’est-à-dire, si on dit que les outils modernes, les outils actuels, sont des moyens et non une finalité, le RSE va avoir pour objectif de créer une collaboration et de créer de la valeur entre les différents collaborateurs et éventellement les partenaires de l’entreprise. Certes on va utiliser des outils de communication mais on va essayer de structurer cette organisation. J’ai en mémoire l’exemple d’une intervention que j’avais faite à l’époque chez Canal + autour du 2e monde qu’on connait plus aux Etats-Unis sous le nom de « second world » ou en fait on se promenait sur le web au travers d’un interface qui était exprimée au travers des rues de Paris. On arrivait auprès d’un certain nombre de personnes et on pouvait chatter avec eux, discuter, échanger etc. et j’étais arrivé un vendredi, il y avait une effervescence dans l’équipe des geek de canal car le sujet était de créer une sorte de constitution pour définir les règles de communications des uns et des autres. Dans un réseau social, si on le prend comme un simple wiki ou comme un simple chat ou un lieu de vidéoconférence, on créé une anarchie. Donc il faut modéliser cette organisation. Il faut créer la constitution qui va permettre aux gens de discuter entre eux avec une finalité. Ça veut dire qu’il faut la dessiner. Donc le prérequis à la mise en place d’un RSE, c’est d’avoir un outil de modélisation de la collaboration. Et ça, ça passe par du workflow donc c’est un outil très complexe. C’est un workflow qui va permettre de modéliser qui fait quoi ? avec qui ? et avec quels outils est ce qu’il faut que je travaille ? (content management, photos, fichiers etc…). Un bon réseau social a comme noyau un workflow qui permet de donner accès à des outils de communication de voIP, de wiki, de chat en fonction de ce qu’on a dessiné, qui puisse amener avec lui également du content management et qui a un minimum d’outils de contrôle. En gros, comment j’organise une démocratie collaborative avec des règles que je suis capable de fixer. Aujourd’hui on s’aperçoit finalement que beaucoup des approches de RSE sont faites à l’envers. On a des outils de communication, on dit qu’on a un RSE. Non. Les RSE, les outils de communication viennent pour renforcer la puissance d’un réseau social d’entreprise. « L’entreprise doit simplement mettre en place les outils de RSE, la collaboration viendra intuitivement », Etes-vous d’accord avec cette vision ? Olivier Bourrouilh: Pas vraiment et je pense que la vision qu’a cette entreprise du réseau social est une vision qui est assez partagée par d’autres et qui aboutit à des échecs. Le manager veut mettre du réseau social dans son entreprise parce qu’il sent qu’il ne pourra pas faire sans. Mais il va mettre en place des outils de communication et ne va pas mettre en place les règles qui les régissent. Le RSE est extrêment complexe et doit être poussé au collaborateur de façon excessivement « userfriendly ». C’est du workflow avec tous les outils de communication qu’on met derrière. C’est un investissement car les outils de ce type sont complexes. C’est une gestion du changement qui doit se faire très simplement et le réseau doit amener ou prendre par la main l’ensemble de ses collaborateurs pour qu’ils puissent aller vers la création de valeur. Merci Olivier de nous avoir éclairé sur ce sujet. Merci à tous et à très bientôt sur www.rok-solution.com !

La Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne

L’APDC NORD et l’IFACI organisent le mercredi 20 Mars 2013 à 18h, en partenariat avec KPMG, CIC NORD OUEST et SKEMA BUSINESS SCHOOL une conférence – débat sur le thème de « la Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne ». Au programme, les témoignages de : Laurent BOULLIAT, Directeur Comptable, DECATHLON FRANCE Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Direction Financière Groupe, Audit, Comptabilité & Risques, VILOGIA – Vice-Président, IFACI NORD David LECLERCQ, Président, ENODIA – Vice-Président, INSTITUT DU BENCHMARKING Des retours d’expérience de deux entreprises de la région ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes : DECATHLON pour l’optimisation et le pilotage de sa clôture VILOGIA pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne ancré dans l’opérationnel Deux expériences concrètes construites sur la plateforme d’intelligence collaborative ROK Solution*. (*) ROK : Risk Organization Knowledge. Participe au développement de la performance : optimisation des tâches et ressources, maîtrise des risques, travail collaboratif, capitalisation du savoir-faire, pilotage en temps réel, évaluation de l’efficacité du contrôle interne, agilité de l’organisation, gains de productivité, aide à la décision de la direction financière.

ROK Solution, première plateforme d’Intelligence Collaborative multilingue (10 langues)

ROK enrichit sa version multilingue de nouvelles langues ! Désormais les utilisateurs ont la possibilité de collaborer et de partager des savoir-faire en 10 langues différentes. Parce que ROK Solution est plébiscité dans le monde entier, la plateforme d’Intelligence Collaborative enrichit sa version multilingue de nouvelles langues ! Désormais les utilisateurs de ROK Solution ont la possibilité de collaborer et de partager des savoir-faire en 10 langues différentes : Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois et Japonais. ROK est ainsi utilisable dans plus de 140 pays et couvre tous les continents ! Le chargement de nouvelles langues est également simplifié et permet de localiser ROK Solution rapidement en fonction des besoins. L’aspect unique de la gestion des langues dans ROK Solution permet de décliner des processus et des connaissances en les localisant, c’est-à-dire en offrant aux utilisateurs la possibilité de : Traduire le contenu intégré dans ROK Solution, Passer aisément d’une langue à l’autre dans l’outil. Les spécificités locales sont ainsi respectées dans le cadre de collaboration et de partage de connaissances globales. Cette nouvelle étape dans le développement de ROK Solution démontre sa capacité à accompagner ses clients internationaux dans le déploiement de processus collaboratifs multilingues, multiculturels et localisés. « Notre solution est universelle dans les services qu’elle rend. Elle se devait de l’être au travers de son interface utilisateurs. Cette version multi-langues vient renforcer la vocation internationale et mobile de ROK qui se déploie sur le Cloud et offre aux manageurs nomades une interface en trois D tactile » conclut Olivier Bourrouilh-Parège, Président Directeur Général de ROK Solution.

Auteur : ROK Solution