PAS DE TRANSFORMATION DIGITALE RÉUSSIE SANS IAM

Les cybers criminels en profitent et aujourd’hui plus qu’hier, les entreprises sont exposés à un risque de cyber attaque et de compliance très élevé. Le télétravail dont on imagine qu’il va demeurer accroit ce risque. Ce sujet devient prégnant pour les DSI et les solution d’IAM doivent évoluer pour circonscrire le sujet au risque d’avoir à mettre un frein sur la transformation digitale en cours. Il s’agit du principal défi des DSI pour les 3 prochaines années. L’âge d’or des technologies IAM Concrètement, les solutions d’IAM connaissent aujourd’hui une très forte croissance à l’échelle mondiale. Mais qu’est-ce que l’IAM ? Gartner définit cette approche comme « la discipline qui permet aux bonnes personnes d’accéder aux bonnes ressources au bon moment pour les bonnes raisons ». L’objectif de l’IAM consiste alors à résoudre rapidement et dynamiquement le dilemme qui est d’accélérer la transformation digitale tout en sécurisant la gestion et la gouvernance des accès aux applications stratégiques et systèmes de gestion des entreprises. Ce point est particulièrement sensible pour les grandes organisations déployées à l’échelle mondiale qui connaissent des mouvements importants de collaborateurs (entrée et sorties). Si le sujet de la protection des identités est maitrisé, celui de la gouvernance des accès, c’est-à-dire l’identification des rôles et des responsabilités de chacun ne l’est pas. Mettre en place son projet IAM avec succès Véritable sujet de gouvernance, l’IAM est un projet qui nécessite de prendre de la hauteur et de bien cartographier son organisation pour définir des rôles et des profils types qui permettront ensuite d’automatiser la gestion des identités. Les collaborateurs pourront alors accéder dès leur arrivée dans l’entreprise aux bonnes ressources et applications pour réaliser leurs missions. Il s’agit donc d’un véritable enjeu de productivité, de qualité, mais également de sécurité. N’oublions pas que la mauvaise gestion des accès est l’une des principales failles utilisées pour accéder au système d’information. Le sujet de la compliance précipité par les règlementations de plus en plus contraignantes ajoute aux exigences de ce que doit servir l’IAM et l’on voit aujourd’hui que le point des SoD devient un must have. Gestion automatisée des rôles (création et modification) et provisionning automatique des utilisateurs et des affectations sont donc les grands bénéfices de l’approche IAM. De fait, il devient alors possible de standardiser les droits d’accès et de permettre également aux directions métiers de participer activement à ces projets. Ce point stratégique est important à prendre en considération dans la mesure où un projet IAM réussi ne peut se limiter à une approche purement technique. Il doit impérativement être mené de concert avec les équipes métiers et la Direction des Systèmes d’information. L’IAM est donc un formidable accélérateur et un incontournable pour permettre aux organisations de mener à bien leur transformation numérique. Au-delà de simplement améliorer le processus de gestion des accès, cette approche offre également la possibilité de gagner en agilité, d’élever son niveau de cyber protection et de maîtriser ses risques. Ils parlent de nous Economiematin.fr Itespresso.fr Toolinux.com Decideur-it.fr Finyear.com Informatiquenews.fr Cyberexperts.tech Itchannel.info Globalsecuritymag.fr Securite.dsisionnel.com Datasecuritybreach.fr Itrnews.com Channelnews.fr Generation-nt.comList Item Silicon.fr Itrmobiles.com Leguideboursier.com Solutions-numeriques.com

La compétitivité c’est maintenant ! Des promesses à la réalité avec ROK Solution

Dans des conditions de marché de plus en plus tendues, il est temps pour nos entreprises de reprendre l’initiative pour gagner en compétitivité et faire la course en tête. Gagner en productivité sur vos processus transverses Dans des conditions de marché de plus en plus tendues, il est temps pour nos entreprises de reprendre l’initiative pour gagner en compétitivité et faire la course en tête. Trop de promesses et trop peu de résultats ! De nombreuses Directions Générales ne savent plus comment faire pour gagner en compétitivité et hésitent de plus en plus à lancer de nouvelles initiatives. Les projets stagnent, le statu-quo devient la norme et la compétitivité s’effrite. Alors comme le suggère Olivier Bourrouilh dans son point de vue sur la compétitivité pour les nuls, «Révolutionnons nos stratégies de compétitivité !» Et pour en finir avec les simples promesses et passer à un pilotage durable de la compétitivité de votre entreprise, rejoignez nos clients et passez à ROK Solution : Mettez vos opérations sous contrôle dans le cadre de processus et de modes de collaboration connectés de manière intuitive aux systèmes transactionnels (SAP, Oracle, Dynamics, …) ; Améliorez votre productivité et de réduisez vos coûts en quelques semaines en organisant la collaboration entre les équipes sur l’ensemble des activités de l’entreprise ; Faites preuve de plus d’agilité pour faire face à l’évolution permanente de votre environnement ; Encouragez l’innovation par l’Intelligence Collaborative et aboutissez à des brevets différentiants en donnant accès à l’ensemble des collaborateurs et des partenaires externes aux savoirs et aux activités concourant à la création de valeur. ROK Solution, l’état de l’art plébiscité par ses clients et récompensé par Microsoft Finance Innovation et le Red Herring 100 ROK Solution est une plateforme d’Intelligence Collaborative dont l’architecture est à l’état de l’art, reconnue comme la plus performante et récompensée par le trophée Microsoft Finance Innovation 2012 et sa sélection dans le Red Herring 100 mondial. Le faible coût du service, la facilité de mise en œuvre et la flexibilité de ROK Solution sont des arguments décisifs pour garantir un retour sur investissement rapide : Réduction des temps et des charges des processus financiers (clôture, budget, contrôle de gestion) jusqu’à 40% ; Optimisation des temps de cycles logistiques et commerciaux sur des opérations locales et globales de 60 à 80% ; Amélioration des niveaux de services internes et clients, meilleure satisfaction et rétention des clients ; Mise sous contrôle des processus transverses source d’inefficacité et de risques : ressources humaines, projets spéciaux, projets de transformation, fusions-acquisitions-cessions ; Accélération de la mise sur le marché de nouveaux produits, gain de plusieurs semaines de chiffre d’affaires sans coûts supplémentaires induits ; Meilleure utilisation des capacités de production opérationnelles et administratives, chasse aux tâches sans valeur ajoutée et aux temps morts ; Partage des savoirs permettant d’aboutir à la création de procédés et de brevets décisif.

L’Intelligence Collaborative, facteur clé de la compétitivité des entreprises

Intelligence Collaborative : Dans des conditions de marché tendues et plus imprévisibles que jamais, devenir et rester compétitif est une question de survie pour de nombreuses entreprises. Bâtir une organisation plus efficace, plus agile face au changement, et plus innovante nécessite de travailler différemment, en favorisant une collaboration plus systématique et plus intelligente entre les équipes. De nombreuses entreprises l’ont compris et cherchent à mieux intégrer à leur chaine de valeur le partage des expériences, des idées et du savoir pour en tirer un avantage compétitif décisif. Travailler différemment en valorisant l’Intelligence Collaborative est devenu un enjeu stratégique. ROK Solution, l’état de l’Art plébiscité par ses clients et récompensé par Microsoft Finance Innovation et le RED Herring 100 ROK Solution est une plateforme d’Intelligence Collaborative dont l’architecture est en l’état de l’art, reconnue comme la plus performante et récompensée par le trophée Microsoft Finance Innovation 2012 et sa sélection dans le Red Herring 100 mondial. Le faible coût du service, la facilité de mise en œuvre et la flexibilité de la solution sont des arguments décisifs pour illustrer le retour sur investissement. ROK Solution permet aux entreprises, sans effort d’intégration technique : De mettre leurs opérations sous contrôle dans le cadre de processus et de modes de collaboration connectés de manière intuitive aux systèmes existants (SAP, Oracle, Dynamics, …) ; D’améliorer leur productivité et de réduire les coûts en organisant la collaboration entre les équipes sur l’ensemble des activités de l’entreprise ; De faire preuve de plus d’agilité pour faire face à l’évolution permanente de leur environnement en structurant et en pilotant la modélisation, l’exécution et l’amélioration dynamique des processus opérationnels, des organisations et des systèmes d’information ; D’encourager l’innovation et d’aboutir à des brevets différentiants en donnant accès à l’ensemble des collaborateurs et des partenaires externes aux savoirs et aux activités concourant à la création de valeur. Une technologie et un retour sur investissement sans précédent ROK Solution offre un retour sur investissement sans précédent. Sa disponibilité dans le Cloud et ses modèles de processus collaboratifs prêts à l’emploi dans le ROK Store (plus de 60 ROK Apps) permettent à toute entreprise de collaborer instantanément, sans intégration technique complexe, ni projet compliqué. Ses modalités commerciales en SaaS offre à ses clients un retour sur investissement immédiat et une maîtrise parfaite des coûts de possession (TCO – Total Cost of Ownership**).

Modéliser et exécuter des processus collaboratifs: la clé du succès pour les organisations en 2013

Dans le contexte actuel, trop de solutions IT ne permettent pas aux organisations de s’adapter rapidement car elles sont trop rigides. Il est grand temps de remettre les processus sous le contrôle des opérationnels. Le processus est aujourd’hui la pierre angulaire de la performance des organisations. Ainsi, la modélisation de processus permet de structurer, d’organiser et d’exécuter visuellement les activités de l’entreprise et est un moyen d’adresser les problématiques suivantes: Collaboration des acteurs sur des processus étendus, Pilotage du SI, Gestion des risques d’entreprise, Mesure de la performance et optimisation de l’organisation Les contraintes de compétitivité des entreprises les poussent à devenir de plus en plus optimisées, innovantes et agiles. De fait, la définition et le pilotage des organisations doit lui-même reposer sur des méthodologies et des solutions agiles et innovantes et inciter l’ensemble des acteurs à collaborer. ROK donne une réponse claire et précise à cette problématique et révolutionne la gestion de processus en offrant une plateforme d’intelligence collaborative permettant de rendre la démarche très simple : Modéliser et déployer : Vous modélisez et déployer en quelques clics vos processus depuis un fichier word ou excel par simple copié-collé. Reliez les taches entre elles intuitivement avec votre souris ou avec votre doigt sur votre écran tactile. Collaborer : Véritable outil de pilotage, vous exécutez et diffusez simplement vos process en workflow. Collaborez en temps réel sur des processus partagés liés à vos systèmes transactionnels (SAP, Oracle, Dynamics…). Mettre sous contrôle : Vous bénéficiez d’une solution garantissant l’intégrité de la cartographie des risques (GRC) avec les processus opérationnels et permettant de modéliser vous-même par workflow la méthodologie d’audit, les indicateurs à suivre et les points de contrôle à effectuer. Performer : Vous mesurez très précisément les performances de chaque processus, en communiquez les éléments de votre choix et identifiez des plans d’actions ciblés pour gagner en efficacité. Innover : Créez des réseaux sociaux d’entreprise générés dynamiquement selon le contexte souhaité. Passez à l’intelligence collaborative ! ROK Solution vous offre la clé du succès 2013. N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration en ligne !

Gérez vos projets de Fast Closing et de Lean Closing

Nous clôturons nos comptes en moins de 10 jours et nous avons amélioré notre productivité de 50% », nous confiait un client ROK Solution. Et si c’était vous ? Clôturer ses comptes rapidement est un enjeu majeur pour les directions financières. Son importance est telle que sa rapidité d’exécution est régulièrement perçue comme un indicateur de bonne santé de l’organisation de l’entreprise. Dès lors la volonté de mettre en place des projets de Fast Closing et de Lean Closing fleurit dans nos entreprises. S’appuyant sur un ensemble de méthodes et d’outils de pilotage, de points de contrôles et d’améliorations de procédures, ainsi que sur une architecture SI optimisée, ces projets visent à fournir des reporting plus rapidement, plus fréquemment, plus fiables, et surtout plus pertinents afin d’aider à la prise de décision rapide nécessaire sur un marché mondial et concurrentiel. Ainsi, les projets de Fast Closing et de Lean Closing, permettent aux entreprises de réduire leurs délais de clôture, de publier leurs résultats en fonction des responsabilités et des besoins de chaque acteur, et d’améliorer la qualité des informations produites, au vu de booster leur compétitivité. Comment ROK Solution répond-t-elle à ses problématiques ? ROK est une plateforme d’intelligence collaborative permettant de cartographier, de modéliser et d’exécuter des processus, de piloter les risques et de suivre dynamiquement et en temps réel les indicateurs de performance, le tout sur une plateforme de communication unifiée. Fini le casse-tête des départements qui ne communiquent pas, des outils lourds en coût, en formation et en paramétrage. Avec ROK l’utilisateur est au centre de l’approche et la modélisation devient un jeu d’enfant. Dans un souci de partage des connaissances et pour aider nos clients dans la modélisation de leur processus, ROK Solution s’accompagne de son complément naturel, le ROK Store. Véritable vivier de compétences, le ROK Store permet d’accéder à de nombreux référentiels et de les intégrer aisément dans son entreprise. Mettre en place des projets simplement en accédant à des référentiels éprouvés et utilisables avec un minimum d’adaptations est désormais un exercice à la portée de tous. ROK Solution est ainsi la seule solution de Fast Closing intégrée, prête à l’emploi, adaptable, facile et rapide à déployer. Hébergée sur le Cloud et commercialisée en mode SaaS (Software as a Service), ROK Solution s’interface avec les SI existants, optimise les investissements IT et facilite la gestion du changement dans l’entreprise.

« Gagner en compétitivité, c’est avant tout agir sur l’innovation » Olivier Bourrouilh, CEO ROK Solution

Sujet au coeur de l’actualité, la compétitivité des entreprises fait couler beaucoup d’encre. Si celle-ci est souvent uniquement abordée d’un point de vue coût du travail et performance de l’organisation, il n’en reste pas moins que l’innovation est un levier essentiel à la différentiation concurrentielle. Olivier Bourrouilh, CEO de ROK Solution, plateforme d’intelligence collaborative au service de l’optimisation et de l’innovation en entreprise, répond à mes questions sur la compétitivité en entreprise. Moi: Bonjour Olivier et merci de prendre le temps de répondre à mes questions. Commençons par une question simple: quel est l’enjeu des entreprises en matière de compétitivité ? Olivier Bourrouilh: La compétitivité est aujourd’hui une affaire de périmètre. Les entreprises s’inscrivent dans une logique de mondialisation, les barrières douanières s’estompent et la compétition devient acharnée. Il faut impérativement offrir un avantage concurrentiel pour survivre, et cette exigence s’impose à tous, de la TPE à l’entreprise du CAC 40 en passant par la PME. Il existe deux manières d’acquérir un avantage concurrentiel : L’avantage concurrentiel par les coûts: Tirer un avantage concurrentiel passe par l’optimisation des coûts. Si le coût des matières premières augmente, le coût complet augmentera ; il en va de même s’agissant du coût salarial. Il y a ainsi des coûts dont la réduction ne dépend pas directement de l’entrepreneur. Réduire le coût global impose de produire mieux et plus efficacement. Il est nécessaire de processer, orchestrer, mesurer et optimiser son organisation. L’avantage concurrentiel par l’innovation: Dans un contexte concurrentiel en mutation perpétuelle, l’innovation est la voie royale pour assurer un avantage concurrentiel fort en mettant la concurrence « hors course », par une offre unique ou un processus de production plus performant. Pouvez-vous nous présenter ROK Solution ? ROK Solution est un logiciel d’intelligence collaborative qui vise la compétitivité des entreprises en agissant sur les deux leviers que sont l’optimisation des organisations et l’innovation. ROK se situe dans le champ d’application d’une grande partie des applicatifs métiers du marché mais présente la particularité d’être sur des technologies Cloud (SaaS) donc adaptées aux besoins d’agilité des entreprises. ROK est, par ailleurs, une solution intégrée qui s’efforce de faire en sorte que tous les applicatifs de l’entreprise puissent être pilotés, gérés ou complétés par ROK, cassant ainsi les sillos entre les différents départements de l’entreprise. Ainsi, ROK Solution optimise la capacité que vont avoir les opérateurs métiers à s’accaparer la solution sans qu’il soit nécessaire de faire intervenir l’IT (logique d’IBPMS). Pour résumer, ROK est une solution d’intelligence collaborative souple, tant technologiquement que financièrement, intégrée, et qui ne nécessite quasiment aucune gestion du changement. En quoi ROK Solution est innovant ? L’innovation dans ROK Solution porte sur deux volets : le concept est innovant et la technologie est innovante. Concept innovant: Le concept est innovant car il approche la notion de collaboratif (très souvent abordé sous l’angle des technologies web 2.0 et des réseaux sociaux) en partant du principe que le collaboratif n’a de sens que si l’on sait modéliser les relations entre les individus dans une entreprise ou dans un écosystème. Ainsi, modéliser les relations entre les individus revient à utiliser des outils de workflow qui doivent être sur une plateforme collaborative (client léger), qui doit intégrer des technologies de BPM, BPA, VoIP. ROK change ainsi de paradigme ; la capacité de modéliser les relations entre les individus et d’offrir des référentiels métiers (Rok Store) est un pré-requis à l’élaboration du réseau social. Technologie innovante ROK Solution est très en avance sur le marché, et ses équipes ont énormément travaillé sur les interfaces client léger. A titre d’exemple, ROK a été un des premiers à développer sa solution sur Silverlight à une époque où la solution de Microsoft était en phase de lancement. De même, ROK a développé un module avec interface tile view, quasi similaire à ce que Windows 8 propose comme interface de communication aujourd’hui. L’innovation dans ROK vient essentiellement du kernel (architecture de base). Notre approche organique et systémique est présente jusque dans l’architecture du kernel, ce qui fait aujourd’hui l’objet d’un brevet. Cette approche est dérogatoire de toutes les méthodologies utilisées par les IT et offre une performance inégalable en matière de gestion des droits en particulier. En quoi ROK Solution permet d’innover ? Innover peut consister à s’asseoir sous l’arbre et attendre que la pomme tombe (aléatoire), ou innover par un brainstorming organisé, avec des collaborateurs ayant des compétences différentes et variées autour d’un objectif. Chacun apporte ainsi sa brique et sa vision pour créer une nouvelle idée que l’individu seul n’aurait pas pu avoir. Le problème des solutions collaboratives du marché réside dans le fait qu’elles se situent dans le déclaratif et dans le non structuré. ROK, a contrario, permet d’innover en créant les conditions de collecte du savoir, en organisant les conditions propices aux synergies et enfin en traduisant ces savoirs (cahier des charges) en applicatifs. Le savoir collectif devient collaboratif, créant ainsi une réelle valeur, qui participe aux objectifs de compétitivité. Merci Olivier pour ces réponses. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une démonstration gratuite de notre outil. N’oubliez pas non plus nos web conférences Live autour des thèmes les plus fréquemment abordés dans les entreprises. Merci à tous et à très bientôt !

ROK Solution : Compétitivité avec Windows 8

ROK Solution est un partenaire Microsoft et la première solution intégrée de cartographie, modélisation, workflow, risques, mesure et collaboration du marché fonctionnant sur le Cloud Microsoft Windows Azure. Dans une économie de marché devenue mondiale, être compétitif n’est plus une option mais une question de survie. Aujourd’hui, deux seuls leviers permettent aux entreprises de viser cet objectif : l’optimisation et l’innovation. L’Inpi a récemment déclaré que d’ici à 5 ans, 50% des innovations proviendront d’un processus collaboratif. La collaboration en temps réel est donc un enjeu majeur, notamment en entreprise où il devient de plus en plus critique de pouvoir faire communiquer des personnes situées à des endroits différents, avec le reste de l’entreprise. Les entreprises doivent rester dans le jeu de la mobilité et le duo interface tactile & Cloud prend tout son sens. En effet, ROK Solution a été conçu pour ces nouveaux usages métiers et est aujourd’hui commercialisé en mode SaaS (Software as a Service). Moyennant un loyer mensuel, cette formule donne une parfaite maitrise des coûts et la possibilité de se connecter de n’importe où, avec une simple connexion Internet ou mobile (3G). De plus, l’interface de ROK Solution se veut très « user friendly » et a été conçue pour fonctionner sur une interface tactile. Elle garantit ainsi une prise en main rapide et intuitive pour un retour sur investissement immédiat. ROK Solution permet de : Modéliser simplement et rapidement des processus, Exécuter des workflows en seul clic,Gérer les indicateurs clés de manière simplifiée, Mapper les cartographies (gestion des process, risques, SI, gestion des données) dynamiquement et temps réel, Recevoir la bonne information, au bon moment, grâce à un dashboard utilisateur. Vous l’avez compris, l’entreprise de demain se doit d’innover, d’intégrer les nouvelles technologies, de nouveaux usages, de nouvelles manières de communiquer. Ce sont quelques exemples qui vont jouer sur la capacité des entreprises à se différencier radicalement. ROK Solution l’a anticipé et accompagne ses clients dans cette transition.

Catégorie : Compétitivité