Le cockpit web des utilisateurs finaux
Un portail web filtré par votre organigramme.
Sécurisé par vos droits.
ROK met à disposition des utilisateurs finaux un portail web unique pour retrouver leurs tâches, lancer des procédures, consulter leurs documents, suivre leur activité et accéder au bon contexte.
Les vues, ressources et actions disponibles sont automatiquement adaptées aux rôles, responsabilités et droits de chaque utilisateur,
sans installation.
Les processus sont modélisés.
Mais l’exécution reste souvent dispersée.
Ce qui se passe sans portail unifié. |
1
Les tâches sont dispersées dans plusieurs outils.
2
Les priorités ne sont pas toujours visibles.
3
Les documents utiles sont difficiles à retrouver.
4
Le contexte manque au moment d’agir.
5
Les procédures partent de points d’entrée différents.
Le suivi repose encore sur des relances manuelles.
Ce qui se passe avec ROK. |
1
Les tâches sont regroupées dans un espace unique.
2
Les utilisateurs savent quoi faire, quand et avec quelles infos.
3
Les documents et ressources utiles restent liés aux activités.
4
L’activité devient visible, priorisable et traçable.
5
Les procédures sont accessibles en quelques clics.
L’expérience reste simple, même sur des processus complexes.
Les modélisateurs conçoivent. Les utilisateurs exécutent, Les utilisateurs exécutent, simplement.
Une expérience claire,
même quand les processus sont complexes.
Je sais quoi faire
Tâches claires, priorisées, avec statut, échéance et informations utiles.
J’ai le contexte sous les yeux
Dossier, documents, rôle, procédure et informations associées au même endroit.
Je n’ai rien à installer
Tout se fait dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile.
Je lance et je suis
Une procédure peut être démarrée en un clic, puis suivie jusqu’à son avancement.
Je retrouve tout
Historique, traçabilité et actions terminées restent accessibles sans fouiller.
Je collabore plus vite
Organisation lisible, bons interlocuteurs, moins d’allers retours.
Un portail web.
Toute l’activité au même endroit.
ROK simplifie l’exécution quotidienne en réunissant les tâches, applications, procédures, documents, ressources, organigramme et indicateurs dans une interface accessible depuis le navigateur.
Comprendre avant d’exécuter :
Explorer une procédure, ses rôles et ses ressources avant de la lancer.
Avant d’exécuter une procédure, l’utilisateur consulte son parcours complet : logigramme, rôles, documents, logiciels, description et tâches prévues. Il comprend mieux ce qu’il doit faire et ce qui va suivre.
✓ Logigramme de la procédure.
✓ Rôles impliqués.
✓ Tâches prévues.
✓ Documents nécessaires.
✓ Logiciels ou ressources associés.
✓ Description du déroulement.
Visualiser l’organisation en temps réel :
Un organigramme web interactif, lisible et exploitable.
Les utilisateurs autorisés naviguent dans les vues d’organisation configurées : site, entité, périmètre, poste ou équipe. Ils identifient les bons interlocuteurs et s’appuient sur l’organisation pour fluidifier les processus du quotidien.
✓ Explorer l’organisation selon son périmètre.
✓ Visualiser postes, collaborateurs et rattachements.
✓ Identifier les bons interlocuteurs.
✓ Comprendre les responsabilités.
✓ Adapter l’affichage selon ses besoins.
✓ Lancer ou suivre des processus liés à l’organisation.
Votre tableau de bord personnel :
Une vue instantanée sur votre activité et votre charge de travail.
L’onglet Overview centralise les indicateurs utiles du quotidien. L’utilisateur voit rapidement ce qui s’accumule, ce qui avance et où concentrer son attention, sans ouvrir plusieurs outils.
✓ Tâches à faire.
✓ Tâches complétées.
✓ Tendances d’activité récentes.
✓ Activité par application.
✓ Priorités opérationnelles.
✓ Charge de travail et points d’attention.
Exécuter sans perdre de temps :
Toutes vos tâches en cours, filtrables et prêtes à être traitées.
ROK regroupe les tâches issues des applications lancées dans un seul endroit. L’utilisateur filtre, priorise et traite chaque tâche avec le contexte utile sous les yeux.
✓ Voir ses tâches en cours.
✓ Identifier les tâches en retard.
✓ Filtrer par application ou statut.
✓ Prioriser les actions urgentes.
✓ Accéder au contexte de chaque tâche.
✓ Traiter directement depuis le portail.
Démarrer une application en un clic :
Lancer le workflow associé devient aussi simple que choisir une tuile.
L’onglet Applications affiche les applications disponibles selon le rôle de l’utilisateur, ainsi que son usage récent. Il choisit une application, lance le workflow associé, puis suit son activité depuis le même espace.
✓ Applications disponibles selon son rôle.
✓ Applications récemment lancées.
✓ Applications complétées.
✓ Raccourcis vers les applications fréquentes.
✓ Indicateurs d’usage.
✓ Suivi immédiat après lancement.
Tout retrouver facilement :
Un accès clair aux tâches terminées.
L’onglet Historique donne une vue structurée des tâches complétées. L’utilisateur retrouve ce qui a été fait, vérifie une action ou justifie une validation sans fouiller dans ses emails.
✓ Retrouver les tâches terminées.
✓ Filtrer par application ou période.
✓ Vérifier les dates d’exécution.
✓ Suivre les actions réalisées.
✓ Justifier une décision ou une validation.
✓ Renforcer la traçabilité opérationnelle.
Les bons fichiers au bon moment :
Rechercher, filtrer et ouvrir les documents liés à vos activités.
L’onglet Documents centralise les fichiers rattachés aux applications et ceux disponibles en consultation. L’utilisateur filtre, trie et ouvre rapidement le document utile au bon moment.
✓ Documents liés aux applications.
✓ Fichiers disponibles en consultation.
✓ Validité des documents.
✓ Type de document ou d’usage.
✓ Association avec une procédure.
✓ Accès direct via le portail.
Après la conception,
l’exécution devient simple.
Guidée. Mesurable. Traçable.
Le portail web ROK fait le lien entre les applications conçues dans la plateforme et les utilisateurs qui les exécutent au quotidien.
Chaque action est contextualisée. tâche est visible. ressource reste accessible.
Moins de friction opérationnelle
Moins de relances, moins d’erreurs et une exécution plus fluide.
Moins d’outils dispersés
Un point d’entrée unique pour éviter les pertes d’information et les allers-retours.
Décisions plus rapides
Le contexte est immédiat, les actions sont plus directes et les validations plus simples.
Pilotage et traçabilité
L’activité est visible, l’historique est exploitable et le suivi devient plus simple.
Adoption plus naturelle
Le parcours est clair, le vocabulaire concret et l’interface adaptée aux utilisateurs finaux.
Collaboration plus fluide
Les rôles, responsabilités et interlocuteurs sont lisibles.
Montrez-nous le quotidien de vos utilisateurs.
On vous montre comment ROK le simplifie dans un portail web unique.
Le point d’entrée web,
de tout l’écosystème ROK.
Organigramme vivant
Les rôles, postes et responsabilités structurent ce que chaque utilisateur voit et peut faire.
Hyper automatisation
Les applications métier créés dans ROK deviennent accessibles et exécutables depuis le portail web.
IGA native
Les accès aux applications, documents et ressources sont alignés avec les droits autorisés.
Team Management
Les projets, tâches et décisions restent accessibles dans un espace clair, collaboratif et traçable.
Le portail web ROK transforme la plateforme en expérience utilisateur quotidienne. expérience utilisateur quotidienne.
ROK Décodeur :
Vos Questions,
Nos Réponses !
Le portail web ROK nécessite-t-elle une installation ?
Non. Le portail est accessible depuis un navigateur web. Il ne nécessite pas de déploiement poste par poste et permet aux utilisateurs d’accéder à leurs tâches, procédures et ressources depuis une interface en ligne.
Les utilisateurs voient-ils tous les mêmes éléments ?
Non. L’affichage dépend des rôles, des droits et des responsabilités de chaque utilisateur. Les vues, documents, applications et actions disponibles peuvent donc varier selon le profil autorisé.
Peut-on accéder au portail depuis mobile ?
Oui. L’expérience est responsive et s’adapte aux terminaux utilisés selon les configurations prévues : ordinateur, tablette ou mobile.
Les utilisateurs peuvent-ils lancer des procédures depuis le portail ?
Oui. Les applications et procédures disponibles peuvent être lancées directement depuis le portail web. Les workflows créés dans ROK deviennent accessibles et exécutables par les utilisateurs finaux. Pour aller plus loin, consultez la page Hyperautomatisation no-code et IA générative.
Quelle est la différence entre Applications et Procédures ?
L’onglet Applications permet de lancer rapidement une application disponible selon son rôle. L’onglet Procédures permet de consulter le détail du parcours avant exécution : logigramme, rôles impliqués, documents, logiciels et tâches prévues.
Les documents sont-ils accessibles depuis le même espace ?
Oui. Les documents liés aux applications ou disponibles en consultation peuvent être recherchés, filtrés et ouverts depuis le portail. L’utilisateur retrouve les bons fichiers au bon moment, sans multiplier les outils ou les dossiers partagés.
Le portail web est-elle liée à l’organigramme ROK ?
Oui. Les rôles, postes, responsabilités et rattachements peuvent structurer les vues disponibles et les actions autorisées. L’utilisateur peut ainsi mieux comprendre l’organisation, identifier les bons interlocuteurs et s’appuyer sur une structure à jour. Voir aussi la page Gestion des organigrammes.
Quelle différence avec Microsoft Viva, SAP Fiori ou ServiceNow Employee Center ?
Non. Le portail web ROK n’est pas un simple portail collaborateur ou un portail SSO.
L’affichage, les procédures disponibles, les documents accessibles et les actions autorisées sont directement liés à l’organigramme, aux rôles et aux droits d’accès définis dans ROK.
Chaque utilisateur voit uniquement ce que son rôle lui permet de consulter ou d’exécuter. Cette logique s’appuie sur la gestion des organigrammes et l’orchestration dynamique des rôles, identités et accès.
Le portail web prend-elle en compte les droits d’accès ?
Oui. Les accès aux applications, documents et ressources sont alignés avec les droits autorisés. Cette logique s’appuie sur les rôles et responsabilités pour afficher uniquement ce que chaque utilisateur peut consulter ou exécuter. Voir aussi la page Orchestration dynamique des rôles, identités et accès.
Le portail web ROK est-elle seulement un portail de tâches ?
Non. Elle donne accès aux tâches, mais aussi aux procédures, applications, documents, vues d’organisation, historiques et indicateurs liés aux droits et responsabilités de chaque utilisateur.
Le portail web est-elle liée à Team Management ?
Oui. Les projets, tâches, décisions et suivis issus de Team Management peuvent être rendus accessibles dans une expérience web claire et traçable. L’utilisateur retrouve son activité sans changer d’environnement. Voir aussi la page Team Management et gestion agile des équipes.
À quoi sert l’onglet Overview ?
L’onglet Overview donne une vue synthétique de l’activité utilisateur : tâches à faire, tâches complétées, tendances récentes, activité par application, charge de travail et points d’attention. Il aide l’utilisateur à savoir où concentrer son attention.
Pourquoi utiliser le portail web ROK plutôt qu’un outil supplémentaire ?
Parce que le portail web ROK n’ajoute pas une couche de plus. Elle devient le point d’entrée quotidien vers ce qui existe déjà dans ROK : workflows, rôles, droits, documents, tâches, procédures et projets. L’expérience reste simple, même lorsque les processus sont complexes.
Lançons-nous. Dès maintenant.
En savoir plus : Le portail web ROK
Le portail web ROK : un portail web unique pour les utilisateurs finaux
Le portail web ROK permet aux utilisateurs finaux d’accéder à leurs tâches, procédures, documents et indicateurs depuis un portail web unique. Elle transforme ce qui est conçu dans la plateforme en une expérience simple à exécuter au quotidien, directement depuis le navigateur, sans installation poste par poste.
Dans beaucoup d’organisations, les processus sont bien modélisés côté métier, mais l’exécution reste dispersée : emails, fichiers, formulaires, applications, tableaux de bord et demandes internes coexistent dans plusieurs outils. Le portail web ROK répond à ce problème en centralisant les actions à traiter, les ressources utiles, l’historique et le contexte d’exécution.
L’objectif est simple : permettre à chaque utilisateur de savoir quoi faire, quand le faire et avec quelles informations. Le portail web ROK devient ainsi le point d’entrée quotidien pour exécuter les workflows, lancer les procédures disponibles, suivre son activité et retrouver les bons documents au bon moment.
Le portail web ROK : exécuter les workflows métier depuis le navigateur
Le portail web ROK rend les workflows métier accessibles depuis une interface claire. Les utilisateurs peuvent lancer une application, suivre le workflow associé, consulter les tâches en cours et accéder aux informations nécessaires sans changer d’environnement.
Cette logique s’inscrit dans la continuité de l’hyperautomatisation no-code et IA générative. Les workflows conçus dans ROK ne restent pas au stade de la modélisation : ils deviennent exécutables par les équipes opérationnelles, dans un portail web pensé pour l’usage quotidien.
L’utilisateur n’a pas besoin de comprendre toute la complexité du processus. Il accède à une interface lisible, avec des tâches priorisées, des statuts, des échéances, des documents liés et des repères visuels pour avancer plus vite. L’exécution devient plus fluide, plus guidée et plus facile à suivre.
Le portail web ROK : tâches, documents et activité au même endroit
Le portail web ROK : une exécution alignée avec les rôles et les droits
Le portail web ROK ne présente pas la même information à tous les utilisateurs. Les vues disponibles, les procédures accessibles, les documents consultables et les actions autorisées dépendent des rôles, des responsabilités et des droits de chaque profil.
Cette approche renforce la sécurité et la cohérence de l’exécution. Les utilisateurs accèdent uniquement aux éléments utiles à leur périmètre, ce qui évite la confusion et limite les risques liés à des accès trop larges. Cette logique peut s’appuyer sur l’orchestration dynamique des rôles, identités et accès, afin d’aligner les droits avec l’organisation réelle.
Le portail web devient ainsi plus qu’une simple interface de consultation. Il devient un espace d’exécution sécurisé, où les workflows, documents, ressources et actions sont accessibles selon les droits autorisés.
Le portail web ROK : une organisation visible pour mieux collaborer
Le portail web ROK permet aussi aux utilisateurs autorisés de visualiser l’organisation à travers des vues d’organigramme. Ils peuvent consulter les postes, collaborateurs, rattachements, équipes ou périmètres configurés, afin de mieux comprendre qui fait quoi.
Cette visibilité facilite la collaboration quotidienne. L’utilisateur identifie plus rapidement les bons interlocuteurs, comprend les responsabilités et peut s’appuyer sur l’organisation pour suivre ou déclencher des processus. Pour approfondir cette logique, consultez la page gestion des organigrammes.
En reliant l’exécution aux rôles, aux postes et aux responsabilités, ROK rend l’organisation exploitable dans le travail quotidien. Les processus ne sont plus séparés de la structure réelle de l’entreprise : ils s’appuient sur elle.
Le portail web ROK : un point d’entrée connecté à tout l’écosystème ROK
Le portail web ROK complète les autres briques de la plateforme. Les workflows créés dans ROK deviennent exécutables depuis le portail web, les rôles et postes structurent ce que chaque utilisateur voit, les droits gouvernent les accès, et les projets suivis dans Team Management restent accessibles dans une expérience claire.
Cette continuité avec Team Management permet de relier les tâches, les projets, les décisions et les documents dans un espace plus cohérent. L’utilisateur retrouve son activité sans multiplier les outils, tandis que l’organisation garde une meilleure traçabilité.
Le portail web ROK transforme donc la plateforme en expérience utilisateur quotidienne. Elle rend l’exécution plus simple, plus guidée, plus mesurable et plus traçable, même lorsque les processus métier sont complexes.
Pour découvrir l’ensemble de l’écosystème, consultez aussi la page ROK Solution.