Gestion du cycle de vie collaborateur
La première plateforme organisation-centrique pour piloter toute la mobilité de vos équipes, internes et externes.
De l'arrivée au départ : équipements, droits informatiques, accès, documentation, processus métier, orchestrés depuis l'organigramme, en intégrité avec votre SIRH et vos annuaires.
RH · IT · Sécurité
Un seul flux, trois directions alignées.
Internes & externes
Prestataires, alternants, stagiaires.
Quand un poste évolue,
la gouvernance des accès doit suivre sans délai.
Le cycle de vie d'un collaborateur
est un chaos invisible dans la plupart des entreprises
Entre la RH, l’IT et la sécurité, personne ne pilote vraiment ce qui devrait être un flux continu. Les conséquences sont quotidiennes, et coûteuses.
1
Le PC arrive après le collaborateur
Premier jour sans poste, sans badge, sans accès. La RH attend l’IT, l’IT attend la commande, la commande attend la validation. Pendant ce temps, l’onboarding patine.
2
Les comptes orphelins s'accumulent
Quand un collaborateur change de poste ou quitte l’entreprise, ses droits ne suivent pas. Les habilitations s’empilent, les comptes restent ouverts, la conformité devient impossible à auditer.
3
Les prestataires sont hors radar
Stagiaires, alternants, freelances, partenaires : tous accèdent à vos systèmes sans être dans votre SIRH. Personne ne sait vraiment qui est là, ni pour combien de temps.
4
La documentation se perd
Procédures métier, accès aux bases documentaires, processus à connaître : tout cela est éparpillé. Un nouveau collaborateur met des semaines à savoir où trouver ce qu’il lui faut.
Aucune catégorie d'outils
ne couvre vraiment ce besoin bout en bout
Chaque outil voit le collaborateur sous un angle partiel. Le résultat : trois ou quatre silos qui ne se parlent pas, et un cycle de vie qui passe entre les mailles.
Les SIRH
Gèrent la paie, l’administratif RH, parfois les talents. Ne s’occupent ni du PC, ni des comptes applicatifs, ni des prestataires externes.
Les IGA
Gouvernent les droits d’accès aux applications. N’orchestrent ni les équipements, ni l’onboarding, ni la documentation métier.
Les ITSM
Traitent les tickets et les demandes IT. Ne voient pas le contexte organisationnel ni les mouvements du collaborateur.
L'ITAM
Suit les équipements. N’est pas connecté aux mouvements RH ni aux droits d’accès des collaborateurs.
Personne n'orchestre la
vie complète d'un collaborateur
vie complète d'un collaborateur
depuis un seul endroit.
C'est précisément ce que ROK Lifecycle ROK Lifecycle fait, en partant de l'organigramme réel et en pilotant tout ce qui en découle.
Trois moments, un seul flux piloté
depuis l'organigramme
ROK Lifecycle s’appuie sur l’organigramme vivant de votre entreprise pour déclencher automatiquement les actions au bon moment, pour la bonne personne, dans le bon contexte.
Arrivée |
Étape 01
Commande du PC et du téléphone.
Création des comptes dans toutes les applications.
Attribution des droits selon le poste.
Mise à disposition de la base documentaire.
Communication des processus métier à maîtriser.
Mobilité |
Étape 02
Révision des droits selon le nouveau poste.
Révocation propre des anciens accès.
Mise à jour des équipements si nécessaire.
Documentation et processus du nouveau rôle.
Traçabilité complète des changements.
Sortie |
Étape 03
Révocation immédiate de tous les accès.
Récupération des équipements.
Désactivation des comptes applicatifs.
Archivage documentaire conforme.
Externes |
Périmètre transverse
Prestataires, freelances, alternants, stagiaires.
Cadre d’accès défini par mission ou contrat.
Durée et périmètre maîtrisés par construction.
Aucun compte orphelin, audit traçable.
Mêmes flux que les internes, sans risque.
Conformité RGPD et sécurité préservées.
Déjà déployé dans une organisation
industrielle internationale
21
Pays couverts
avec une solution unifiée et déployée.
11
Workflows ELM
en production sur un seul site client.
< 1 Mois
Délai de déploiement
pour déployer une organisation type.
0
Compte orphelin
après un départ, par conception.
Construit sur ROK, plateforme française d'hyperautomatisation organisation-centrique.
Organisation-centrique signifie une chose simple : tout part de l’organigramme réel (postes, rôles, rattachements), pas de l’annuaire IT.
ROK Lifecycle n’est pas un nouveau produit à éprouver : c’est l’application directe de la plateforme ROK Solution, en production depuis plus de douze ans chez HSBC, Elis, Novares, Transdev.
La même architecture
organigramme vivant
IGA native
no-code
IA générative maîtrisée
au service d'un cas d'usage précis et complet.
Et si la vie d'un collaborateur devenait, enfin, un seul flux ?
30 minutes suffisent pour voir comment ROK Lifecycle peut transformer votre onboarding, votre gestion des accès et votre cycle de vie collaborateur, y compris pour vos prestataires.