IA générative, no-code, automatisation des processus, conformité DORA : retrouvez chaque mois les actualités ROK et nos meilleures innovations dans notre newsletter La chronique ROK.
ROK annonce le lancement d’une nouvelle version de sa plateforme no code, intégrant une IA générative non intrusive. Cette innovation apporte, rapidité, expertise, fiabilité et sécurité dans la modélisation d’applications, de robots et de processus. Un Socle No Code Éprouvé ROK est aujourd’hui reconnue comme la plateforme no-code la plus sécurisée du marché (voir article). Grâce à son interface graphique conviviale, vos collaborateurs non informaticiens peuvent créer des applications ou des robots complexes par simple glisser-déposer. Les applications créées peuvent être connectées sans code à votre système d’information, tout en assurant une intégrité continue avec vos annuaires électroniques dans un écosystème élargi. Cela garantit une gestion des droits applicatifs et autorisations en temps réel. Innovation Disruptive : ROK IA Generativ ROK IA Generativ bouscule le monde du no code en permettant de déléguer la conception d’applications, de robots ou de processus à une IA exogène (donc aveugle sur vos données) au travers d’une interface conversationnelle intégrée à la plateforme no code. L’expérience est unique, et vous assistez de façon immersive à la visualisation graphique dans ROK de l’application correspondant à votre demande (voir vidéo). https://youtu.be/UphtRGKNNZQ?si=pYt58V5-YLEG2K0W Autre effet bluffant, ROK va attribuer en temps réel les accès collaborateur et droits applicatifs alors que l’IA reste exogène à ROK et n’a à aucun moment accès vos données dont la confidentialité est ainsi assurée. L’application, créée en quelques minutes, peut être immédiatement publiée sur le web ou soumise à un processus d’amendement et de validation via l’application no-code historique de ROK, incluant le workflow de validation et les processus de lean management. Les possibilités offertes par cette solution sont illimitées Création d’Applications from scratch ROK Generativ permet de créer des applications, des robots ou de formaliser des processus sans qu’il soit nécessaire au préalable de formaliser un cahier des charges précis. En quelques minutes, soumettez votre problématique à l’IA, qui propose une solution adaptée. Les tâches et les connexions IT sont automatiquement attribuées. Vous pouvez interagir avec l’IA pour affiner la solution avant de la finaliser en no-code et la publier via l’interface web de ROK. Consulting outillé en Temps Réel Les cabinets de conseil peuvent utiliser ROK Generativ pour créer des applications en direct lors des réunions d’analyse des besoins avec leurs clients. L’IA, avec sa connaissance sectorielle et réglementaire, peut assister les consultants juniors en leur apportant des connaissances spécifiques. Cela permet de fournir rapidement une réponse digitale à valider ou amender en fin de réunion. Les outils de gestion de projet intégrés à ROK vont permettre de piloter les équipes au travers de processus d’optimisation. Centralisation et Gestion des Contenus Les entreprises disposant de processus formalisés à travers des documents divers et dispersés peuvent bénéficier de ROK Generativ pour centraliser et homogénéiser ces contenus. La plateforme ROK permet de créer un référentiel auditable et à jour, avec une gestion des droits d’accès en temps réel. Cela est particulièrement utile pour les entreprises avec des réglementations contraignantes ou des protocoles opératoires normés (banques, assurances, justice, pharmacie/ médical…) En Résumé ROK Generativ offre une solution hyper opérationnelle qui maîtrise les enjeux de confidentialité tout en permettant la création de flux complexes et personnalisés. Intégrée à vos organisations, annuaires et systèmes d’information, cette offre booste l’innovation tout en maintenant un contrôle strict. Elle élargit vos compétences et accélère la transformation digitale en donnant à vos collaborateurs métier les moyens de créer et d’innover en toute sécurité. Rapidité, innovation et sécurité sont les maîtres mots de cette solution qui va élargir le champs des possibles. ia-news.fr digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2B.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com digital-frenchnation.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com
Avec une croissance de près de 30% par an, les attaques cybernétiques concernent une entreprise sur cinq, et le coût moyen d’une telle infraction avoisine 13 millions de dollars. Si les États-Unis restent la principale cible des cybercriminels, la France se positionne en quatrième position de ce triste palmarès. Le sujet de la protection des données devient un enjeu majeur, au point que le marché de l’IAM (Identity and Access Management) devrait croître de près de 23 % sur les quatre prochaines années selon le cabinet ResearchAndMarkets. Les principaux acteurs, tels que AS Cognito, MS AD (Microsoft Active Directory) et ForgeRock, Sail Point, Okta … traitent principalement des sujets d’audit, de conformité et de gouvernance, de services d’annuaires, d’authentification multifactorielle, de provisionnement, gestion des mots de passe et d’authentification unique. La maison est bien gardée, à l’instar d’un hôtel dont les chambres seraient protégées par des fermetures à quatre points, une vidéosurveillance omniprésente, un détecteur de mouvement et une alarme dissuasive. Pourtant, vous en conviendrez, si à l’accueil l’hôtesse vous donne la clé d’une chambre qui n’est pas la vôtre, toutes ces protections deviennent caduques et vous pourrez dévaliser le mini-bar de votre voisin sans en régler la facture. Le sujet de savoir qui est qui et qui a accès à quoi à chaque instant devient un sujet central qui vous assigne d’être à jour en temps réel de votre cartographie applicative, quel que soit le nombre de vos collaborateurs (endogènes ou exogènes) et quel que soit le nombre d’applications utilisées par votre organisation (généralement plusieurs centaines de services cloud). En pratique pourtant, seulement un tiers des entreprises est en mesure de produire cette cartographie applicative sous 24 heures. La responsabilité est partagée entre la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et les services, et il est difficile d’accabler celui qui aurait zappé un mail ou un ticket ou celui qui, pris par son activité, aurait oublié de demander le retrait d’un droit. Sans responsabilité centralisée, sans synchronisation automatique, sans connaissance partagée, il ne peut y avoir de solution satisfaisante. Actuellement, les outils d’ITSM qui viennent au secours des outils d’IAM ne performent que si une action initiale manuelle est entreprise, sous réserve qu’ils couvrent l’exhaustivité du périmètre en cohérence avec les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), annuaire et autres outils de suivi des acteurs non-salariés. Dans tous les cas, et quelle que soit la profondeur du provisionning, ils n’indiquent à aucun moment le pourquoi des accès, ce qui en réduit significativement la capacité d’audit. ROK est conçue autour d’une approche organique et systémique de votre organisation soutenue par un algorithme disruptif unique (ROKe TM). L’axe organique va vous permettre de modéliser vos organigrammes en intégrité avec vos SIRH et annuaires en y rajoutant si nécessaire les collaborateurs non-salariés ; un who’s who digital à jour sera ainsi à tout moment consultable et éditable pour un partage rassuré. Voir article Who’s Who L’axe systémique consiste en une plateforme NoCode qui va vous permettre de dessiner vos flux de collaborateurs autour de ces organigrammes afin d’en suivre les mouvements en entrée, sortie et mobilité au plus près de vos spécificités métiers. La solution va exposer des connecteurs afin de garantir l’intégrité avec les logiciels de gestion préexistants (SIRH, annuaires, ITSM …). Le provisionnement des droits sera assuré quand il n’est pas soutenu par une autre solution. Voir article No Code A titre d’exemple, ROK, provisionne avec succès SAP sur un périmètre de 200 sites couvrant toute l’Europe pour le groupe Elis. https://youtu.be/OBtGHALwPB0 Témoignage François Blanc – DSI Elis « ROK permet la standardisation des droits d’accès … la délégation de cette gestion aux fonctions …l’amélioration de la sécurité des systèmes d’information, la réduction des couts d’administration ». Globalement, l’implémentation de vos organisations, quelle que soit leur complexité, ainsi que les règles de synchronisations avec vos supports préexistants, peuvent être réalisées en quelques jours (en fonction de vos supports). Ce travail préliminaire fait, tout mouvement de collaborateur sera suivi en temps réel. Votre cartographie applicative sera pilotée en mode projet directement via la plateforme. Le travail de provisionnement sera accéléré par l’IA adjointe à la solution. En quelques semaines, tout mouvement de collaborateur, ou de méthode de travail, entraînera la mise à jour automatique des droits applicatifs liés. En bonus, la solution va nativement gérer les SOD (Segregation of Duties). Techniquement, il s’agit d’une plateforme Cloud (multi-tenant, multi-instances) accessible sur tout laptop et mobile à travers une interface web responsive distribuée en direct en mode SaaS pour moins de 5 € par user ou via notre revendeur ATOS. Après dix années de développement, la plateforme ROK devient la première plateforme No-Code « compliant » et sécurisée par conception, vous permettant de modéliser vos organisations et, dans le même temps, de créer, en intégrité, vos propres applications en no-code créant ainsi un lien unique en l’organique (vos équipes), le systémique (vos flux) pour une vision centralisée partagée des responsabilités et droits applicatifs. cyberexperts.tech digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! L’IAM n’a jamais été aussi clair. Il y a plusieurs façons d’aborder le sujet de la sécurité, quelles sont-elles ? On distingue plusieurs approches présentant chacune des avantages et inconvénients : Les méthodes restrictivesque sont le Zéro trust, le principe du moindre privilège (PMP) complétés du PAM (gestion des accès privilégiés). L’avantage de ces méthodes résident en l’exposition de la surface d’attaque qui est réduite. L’inconvénient réside en la complexité de sa mise en œuvre et maintenance mais également en des couts liés importants conjugués à des performances réduites. Le contrôle d’accès basé sur les Rôles (RBAC), qui simplifie la gestion sauf dans le cas d’environnements complexe en l’absence de données organisationnelles Auxquelles on peut rajouter en complément Les méthodes à double contrôle que sont les Authentifications Multi facteur (MFA) ou l’Authentification Basée sur le Risque (RBA) contraignante pour la première, complexe pour la seconde qui nécessite en outre un suivi continu. C’est par ailleurs une méthode qui ne se suffit pas à elle seule. Si
Dans l’ère de l’entreprise numérique, la capacité à visualiser instantanément sa structure organisationnelle interne et externe via des organigrammes précis, éditables et maintenus en temps réel est fondamentale. Cette exigence vise à placer l’individu au cœur du système d’information , avec pour objectifs d’identifier clairement les rôles et responsabilités, d’attribuer les ressources digitales nécessaires, et d’optimiser les processus d’affaires tout en sécurisant l’organisation et le SI. Pourtant à date aucune plateforme n’intègre en une seule offre l’intégration en temps réel d’organigrammes organisationnels et d’organigrammes d’autorisation, l’intégration d’outils de workflow nécessaires pour gérer les flux de collaborateurs ou encore d’ iBPMs pour travailler sans redondance l’optimisation des processus existant en dynamique avec des organisation mouvantes. Quand bien même, certaines solutions spécialisées dans la gestion des ressources humaines (SIRH) ou dans celle de la gestion des identités et des accès (IAM) répondent partiellement à ces besoins (souvent en association avec d’autres outils d’ailleurs) (1), le défi consistant à maintenir ces informations à jour en temps réel reste considérable. En pratique selon le Gartner, 75% des entreprises ne peuvent pas fournir une cartographie des autorisations en temps réel. De même il est rare de voir des organigrammes qui intègrent à la fois les dimensions hiérarchies verticales et transversales de façon dynamique tant endogènes qu’exogènes. Dans ce contexte, ROK se distingue comme une plateforme innovante qui a développé un concept unique de poste intégré à la modélisation de flux en NoCode, permettant de fusionner les rôles organisationnels (SIRH) et les autorisations (IAM). Cette approche simplifie considérablement la maintenance des données en temps réel et en toute intégrité avec les divers annuaires et outils déjà en place. Organisation : Modélisation & Suivi des Flux avec Who’s Who (rok-solution.com) ROK peut être positionné en frontal afin de gérer les mouvements de collaborateurs via des flux onboarding performant (modélisés en NoCode) et dispatcher les informations en temps réel au SIRH, annuaires outils d’Itsm existant ou IAM en place. En fonction des politiques de l’entreprise, ROK peut aussi être utilisé comme un hub centralisant les différentes entrées numériques, comblant les lacunes et proposant une interface d’orchestration simple à utiliser. Onboarding gestion des assets et droits applicatifs (rok-solution.com) La plateforme, disponible principalement en tant que SaaS à environ 5 € par utilisateur, peut également être proposée en solution on-premise selon les besoins spécifiques. ROK offre une interface web responsive et peut être déployée (en multi tenant et multi instance) sur tout type de cloud, public ou privé. Monsieur Pierre Boulet, CEO du Groupe Novares (équipementier automobile qui emploie 10.000 personnes dans plus de 20 pays, 37 sites de production, 7 centres techniques et 6 centres d’expertise) témoigne : « La gestion d’un groupe international nécessite de gérer au quotidien une diversité de cultures et d’origines. Lors d’acquisitions, l’important est de pouvoir agglomérer des cultures différentes dans un ensemble le plus harmonieux possible. La problématique RH est quotidienne. L’implémentation de ROK est une formalité dans ces processus qui permettent à nos collaborateurs de se situer dans l’organisation aussi bien à leur niveau et qu’à celui de leurs collègues, ce qui est primordial dans une structure Groupe. Aujourd’hui ROK est considéré comme notre pierre angulaire, c’est une database RH donc tout ce qu’on fait est basé là- dessus. Il répond au besoin et est pleinement imbriqué dans nos processus d’entreprise. A titre d’exemple, tous les workflows de l’entreprise (IN – OUT – MOVE) passent par une gestion à partir de ROK, et la partie visualisation est très utilisée. La solution nous permet également de gérer l’attribution d’assets, d’homogénéiser les circuits d’embauche et de gérer la délégation d’autorité supprimant ainsi grand nombre de frustrations chez nos collaborateurs. Cette solution, déployée dans tous les pays auprès d’une population très diverse, parce que son interface est accessible avec une formation simple, a fini par être adoptée par les RH, même les plus récalcitrants » Novares : Gestion organisationnelle au cœur de l’industrie automobile (rok-solution.com) ROK se positionne ainsi comme une réponse originale et complète aux défis de gestion organisationnelle et de sécurité informatique des entreprises contemporaines, marquant une évolution significative dans la manière dont les entreprises peuvent orchestrer leurs droits applicatifs et leur structure organisationnelle de façon dynamique à moindre effort et moindre cout. (1) Workday HCM, Microsoft 365 HR, Oracle HCM, SAP SuccesFactors combiné avec SAP Cloud IAM … pour ce qui est des solutions les plus complètes toutefois rarement simple à mettre en œuvre et nécessitant bien souvent des modules complémentaires ou des intégrations tierces. ia-news.fr digit-collab.com esn-news.fr marketing-numeric.fr decideur-it.fr cloudmagazine.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr www.numeric-tools.com actu-dsi.fr carrefourdusaas.com itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le Who’s Who n’a jamais été aussi clair. Qu’entend-on par Who’s Who ? Le who’s who vu par ROK est une représentation graphique qui va vous permettre de visualiser au travers d’organigrammes multiples qui est qui mais également qui fait quoi, avec quel outils (GED et Applications) et quels risques. Cet annuaire visuel est intègre en temps réels avec votre AD, votre SIRH, IAM … etc. Il gère et permet de visualiser les liens hiérarchiques et transverse et peut être imprimable. Il est multi société et vous permet d’intégrer également votre écosystème de partenaires (sous-traitants, intérimaires, consultants). Il est maintenu dynamiquement en temps réel et peut s’interfacer avec votre écosystème applicatif afin de provisionner et maintenir à jour les autorisations. Dans cette même logique, il vous permet d’éditer des fiches de poste ou encore de piloter vos listes de diffusion Outlook (ou autre messagerie) en temps réel. C’est une véritable tour de contrôle à 360° de votre organisation. Comment garantit-on que les organigrammes soient à jour en temps réel ? ROK intègre un module No Code qui va vous permettre de proposer des flux d’on boarding , move et outboarding au plus près de vos spécificités mais également de se connecter avec votre écosystème applicatifs via de webservices (modélisation assistée par IA). Vous pourrez selon votre choix considérer ROK comme le hub d’entrée des mouvements de collaborateur et le laisser mettre
Le marché du No Code est en pleine expansion, avec des offres qui s’élargissent et des perspectives encourageantes. Toutefois, cet enthousiasme ne doit pas occulter les limites de ces solutions, parmi lesquelles on note principalement : La plateforme ROK se distingue par un niveau de personnalisation des interfaces formulaires remarquable, offrant un atelier de design sans limites Concevez facilement des apps et bots complexes avec No Code | OCR et IA (rok-solution.com). Similaire à PowerPoint, elle permet de customiser totalement l’interface graphique et la navigation. Le store proposé permet de personnaliser et de charter à l’image de l’entreprise ou du service les applications créées. De plus, parce que ses gènes sont dans l’iBPMS, ROK facilite la création de flux d’affaires complexes par simple glisser-déposer, répondant ainsi pleinement à la promesse du No Code d’accélérer la transformation digitale tout en optimisant les flux créés dans une même plateforme. Pour l’ouverture des applications créées avec l’environnement SI, l’interface de modélisation de ROK permet d’intégrer des API tierces sans une seule ligne de code. La dernière version de ROK intègre également un assistant IA pour faciliter l’intégration des API complexes, éliminant le besoin de passer des heures à lire leur documentation et rendant caduc les stores d’API souvent proposées par les éditeurs. En matière de sécurité, ROK est définie comme « compliant & secure by design ». Elle intègre nativement la possibilité de s’interfacer avec les SIRH, les outils d’IAM, et les annuaires électroniques comme l’AD. La plateforme gère en temps réel, et de manière transparente pour le concepteur, la cartographie des accès, y compris ceux liés à l’application créée. Elle fait le lien avec les organigrammes de l’entreprise, exposant clairement les nouveaux champs de responsabilité des acteurs et met à jour automatiquement la cartographie des risques de SoD. M. Lounis DSI des fonctions de support France du groupe Transdev (Réussites clients : Optimisation et sécurisation du Référentiel Fournisseur (rok-solution.com), témoigne de son utilisation de la plateforme ROK : « Transdev France utilise ROK pour gérer le cycle de vie de son référentiel fournisseurs de plus de 40 000 tiers avec plusieurs centaines de demandes de création, modification désactivation et réactivation par mois. Cette gestion est assurée en interface temps réel sécurisée avec notre ERP et Altares, afin de garantir l’identité, l’intégrité et le statut d’activité du tiers dans le référentiel. Les processus qui ont été conçus dans ROK disposent également d’une reconnaissance de caractère (OCR), afin de dématérialiser les RIB au format PDF dans un formulaire et en faciliter le contrôle avec une plateforme de contrôle interbancaire » Concernant l’avenir, ROK proposera en juin 2024 une nouvelle interface de modélisation qui simplifiera encore davantage la création d’applications No Code. Actuellement, ROK permet de créer des applications No Code from scratch (ou à partir d’un template du store) par simple glisser-déposer, mais également par importation d’un document Word ou d’un fichier Excel décrivant le flux souhaité. L’intégration d’une IA révolutionnera la création d’applications en proposant des flux adaptés aux besoins exprimés, en acceptant des modifications souhaitées via une interaction naturelle, et en publiant instantanément une application viable distribuée aux différents acteurs, toujours en respectant les autorisations. En résumé, ROK se distingue nettement de ses concurrents par sa capacité unique à personnaliser profondément les applications développées, à orchestrer des flux d’affaires complexes en s’appuyant sur ses racines dans les systèmes iBPMS, et à gérer avec finesse les autorisations ainsi que la sécurité globale, grâce à son module intégré RH et à la gestion avancée des organigrammes. Elle révolutionne l’intégration avec l’écosystème SI, en s’appuyant sur l’intelligence artificielle pour dépasser de loin les capacités des stores d’API traditionnels, rendus désormais obsolètes. La prochaine version de ROK promet de réinventer la création d’applications No Code, en tirant un parti sans précédent des avancées en IA pour offrir une expérience de développement sans limite, profondément intuitive et entièrement sécurisée (la également les stores d’application préétablies sont renvoyés à l’âge de pierre). Ainsi, ROK ne se contente pas de naviguer à la frontière du No Code et de l’IA, mais vise à fusionner les deux pour établir un nouveau standard dans la création d’applications d’entreprise. » cyberexperts.tech dsi-numerique.fr digit-collab.com numeric-tools.com ia-news.fr actu-dsi.fr disrupt-b2b.fr itb2b-univers.com decideur-it.fr dsisionnel.com ntic-infos.fr solutions-numeriques.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le No Code n’a jamais été aussi clair. Pourquoi utiliser des plateformes No Code ? Les plateformes nocode visent à accélérer le développement digital en supprimant le besoin de coder manuellement et en réduisant les délais de mise à disposition Elles participent à la démocratisation de la création numérique en donnant la main au métier (Citizen développer) favorisant ainsi l’innovation et libérant du temps pour les équipes IT Globalement elles permettent une réduction de cout significative et présentent un ROI en tous points positif. Quelles sont les limites de ces solutions ? Bien que ces plateformes offrent une variété de paterns et composants préconçus, elles sont limités en termes de possibilités de présentation et personnalisation. De la même façon, si ces solutions offrent une variété de composants et connecteurs préconçus elles se heurtent à des problèmes de faisabilité dès lors que l’on sort des chemins battus (app complexes) Enfin, par nature (puisqu’elles sont utilisées par un grand nombre) mais également par conception, elles ouvrent la porte au cyber criminels et présentent des failles de sécurité difficiles à maitriser. La personnalisation semble être une limite en matière de No Code ; qu’en est-il avec ROK ? Au-delà de la mise à disposition d’une gamme de modèles de patterns plus ou moins large qu’offrent les solution no code ROK propose un atelier de design unique. L’interface graphique intuitive par glisser déposer et la palette graphique étendue facilite la création d’applications personnalisées à la manière d’un PowerPoint qui propose des patterns mais vous autorise également à concevoir from scratch un slide totalement original. Un moteur de règle ingénieux permet de créer à la fois formulaires uniques et multiples dans une même application ouvrant ainsi la porte à des applications complexes quand une majorité d’offres se limite à des formulaires
