Novares : Hyperautomatisation des flux collaborateurs
Une transformation digitale au service de l’efficacité et de la croissance.
Face à une expansion rapide et une organisation complexe, Novares devait relever un défi majeur : structurer, automatiser et sécuriser la gestion de ses 6 000 collaborateurs répartis dans 23 pays. Grâce à ROK Solution, l’entreprise a déployé une gestion organisationnelle dynamique et connectée, optimisant ses processus RH, son référentiel SIRH et la gouvernance des accès (IAM).
Contexte & Défis organisationnels
Avec 6 000 collaborateurs dans 23 pays et une stratégie d’acquisitions ambitieuse, Novares devait faire face à une expansion rapide. La gestion des mouvements de personnel, des droits d’accès et de l’organisation devenait alors un enjeu critique.
Manque de visibilité en temps réel
sur l’organisation et les responsabilités.
Droits d’accès non maîtrisés
créant des risques de non-conformité.
Processus RH et IT complexes et manuels
ralentissant les décisions.
Difficulté d’intégration des nouvelles acquisitions
compliquant la mise en place d’un cadre de gestion unifié et sécurisé.
La solution ROK : un organigramme intelligent et une gestion organisationnelle automatisée
Novares a choisi ROK Solution pour structurer et automatiser la gestion de son organisation.
Organigramme dynamique et centralisé
Vue transverse & verticale, mise à jour en temps réel et intégrée aux processus métiers.
Pilotage intelligent des droits d’accès (IAM)
Ajustement automatique des permissions selon les rôles et intégration native au SIRH.
Automatisation intelligente des processus RH
Gestion fluide des entrées, sorties et mobilités avec synchronisation immédiate des accès.
Unification des référentiels organisationnels
Structuration des rôles, workflows et reporting, garantissant conformité et traçabilité.
Gestion optimisée des acquisitions et fusions
Intégration accélérée des nouvelles entités avec harmonisation des accès et des rôles.
Des gains immédiats en efficacité, sécurité et agilité
Grâce à ROK Solution, Novares a transformé sa gestion organisationnelle avec des résultats mesurables, optimisant ses processus RH, la visibilité interne et la conformité.
Validation des processus RH accélérée
délais réduits de plusieurs semaines à 24h.
Visibilité & pilotage en temps réel
référentiel unique mis à jour en continu.
Sécurité et conformité renforcées
suppression des accès obsolètes, IAM dynamique.
Agilité & évolutivité
intégration rapide des nouvelles acquisitions.
Collaboration améliorée
workflows fluides et accès unifiés pour tous les acteurs métier.
Pilotage automatique
des listes de diffusion Outlook.