The Coding Bus a testé ROK et créé en quelques minutes une application d’onboarding RH en no-code. Découvrez comment l’IA, les workflows et l’IAM/IGA s’unissent dans une plateforme unique pour automatiser vos processus métier.
Aperçu stratégique Dans un contexte de transformation numérique rapide, les entreprises de toutes tailles recherchent des solutions pour accélérer la digitalisation de leurs processus métiers et simplifier le développement applicatif. ROK Solution offre une solution innovante pour créer des applications et des workflows sans connaissances en codage, tout en bénéficiant des avancées de l’IA générative. Cette approche révolutionnaire modifie profondément la manière dont les entreprises abordent la productivité et l’efficacité. Cet article explore les avantages d’une plateforme no-code assisté de l’IA Générative comme ROK Solution pour accompagner les entreprises dans leur digitalisation. Qu’est-ce que le No-Code assisté par l’IA Générative de ROK ? Le No-code révolutionne le développement en permettant aux utilisateurs de concevoir des applications et des workflows sans écrire une seule ligne de code. Cette approche démocratise la création d’outils numériques, rendant le développement accessible à des équipes non techniques telles que les ressources humaines, les opérations ou les cabinets de conseil, qui deviennent ainsi des citizen developers. ROK Solution va encore plus loin en enrichissant le No-code grâce à l’intelligence artificielle générative. Cette technologie permet de créer des applications ou des workflows entièrement personnalisés simplement à partir de la description écrite ou vocale des besoins spécifiques de l’utilisateur. En d’autres termes, il suffit d’exprimer ses besoins pour que l’IA de ROK Solution prenne le relais et génère automatiquement les solutions adaptées. Cette IA fonctionne de manière totalement exogène, garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité optimales : elle n’accède jamais aux données internes de l’organisation. Grâce à cette innovation, ROK Solution combine simplicité, efficacité et protection des informations sensibles pour transformer la manière dont les entreprises créent et utilisent leurs outils numériques. Les avantages du No-Code assisté par l’IA pour les entreprises La solution no-code avec IA intégrée de ROK Solution offre des avantages significatifs aux entreprises cherchant à accélérer leur digitalisation tout en optimisant la gestion des processus métiers : 1. Création rapide et simplifiée d’Applications métiers Grâce à l’IA générative de ROK, les utilisateurs peuvent simplement décrire leurs besoins pour générer automatiquement une application ou un workflow parfaitement adapté. Cette approche réduit considérablement le temps de développement et permet aux équipes métiers d’accéder rapidement aux solutions dont elles ont besoin, sans intervention technique. De plus, l’application créée est entièrement modifiable à l’infini : il suffit de converser avec l’IA pour affiner les demandes et ajuster les fonctionnalités à tout moment. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les PME cherchant des solutions rapides et économiques, s’adaptant parfaitement à leurs besoins en constante évolution. 2. Personnalisation avancée des workflows Le no-code assisté par l’IA de ROK Solution offre une grande flexibilité, permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs workflows pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe. Cette personnalisation des workflows métiers assistée par l’IA générative permet de créer des solutions sur mesure. 3. Sécurité des données renforcée L’IA générative de ROK Solution fonctionne de manière exogène, c’est-à-dire sans conserver ni accéder aux données internes de l’entreprise. Cette architecture garantit un haut niveau de sécurité des données essentiel pour les secteurs sensibles, comme la finance, les RH ou la santé. 4. Automatisation des processus et optimisation des workflows Le No-code avec IA intégrée permet d’automatiser les processus métiers essentiels, tels que les approbations, la collecte de données, et l’intégration d’API. Cela améliore l’efficacité, réduit les erreurs humaines et augmente la productivité des équipes, notamment dans les secteurs des ressources humaines et des opérations. 5. Accélération des tests et intégrations La plateforme de ROK Solution permet de réaliser des tests automatisés sans configuration manuelle, ce qui facilite l’intégration d’API externes avec des services existants. Ce processus simplifié permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, optimisant ainsi la digitalisation des entreprises. Des bénéfices pour tous les métiers : DRH, DSI, Cabinets de conseil et plus Encore La solution no-code avec IA de ROK est conçue pour répondre aux besoins de divers métiers au sein de l’entreprise : Pour les DRH : Créer des applications sur mesure pour le recrutement, la formation, ou l’onboarding devient simple et rapide. Les équipes RH peuvent adapter leurs outils en fonction de leurs besoins évolutifs sans attendre l’intervention des services techniques, assurant une automatisation des tâches RH sans code. Pour les DSI : Le no-code assisté par l’IA de ROK Solution permet de libérer les équipes IT des tâches répétitives et de se concentrer sur des projets stratégiques, transformant ainsi le rôle des DSI en facilitateurs de la transformation digitale. Pour les cabinets de conseil : La rapidité et la flexibilité de la plateforme permettent aux consultants de concevoir et déployer des solutions sur mesure pour chaque client, offrant un avantage compétitif dans un secteur en constante évolution. Cas d’utilisation concrets du No-Code avec IA Générative de ROK Le No-code assisté par l’IA de ROK offre de nombreux cas d’utilisation pour optimiser les processus métiers et faciliter les tâches quotidiennes, comme : 1. Gestion des processus de recrutement et d’onboarding Les équipes RH peuvent automatiser la gestion des candidatures, les évaluations et la planification des formations, améliorant ainsi l’expérience candidat et réduisant le temps de recrutement. Cette gestion des processus RH avec IA intégrée est particulièrement utile pour les DRH. 2. Automatisation des tâches administratives Des workflows automatisés peuvent être configurés pour la validation, la gestion des factures, congés et RTT, ou les relances de paiements, ce qui améliore l’organisation interne et réduit les délais de traitement. 3. Suivi de projets et gestion des performances Les équipes projets peuvent créer des tableaux de bord en temps réel pour suivre l’avancement des projets, identifier les goulots d’étranglement et optimiser la répartition des tâches en fonction des performances. Cette gestion des performances projets avec plateforme no-code est particulièrement efficace pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Conclusion : Le futur du développement applicatif est le No-Code avec IA de ROK Solution La combinaison du no-code et de l’IA générative marque un tournant dans le développement d’applications métiers. En simplifiant et en automatisant le processus de création, ROK Solution permet aux entreprises d’innover sans contraintes techniques, de réduire leurs coûts et d’optimiser leur productivité. Avec des applications personnalisées créées rapidement et une sécurité renforcée, le no-code assisté par l’IA devient un outil clé pour la digitalisation
À l’ère de la transformation digitale, les entreprises de toutes tailles recherchent des solutions pour automatiser et simplifier leurs processus métiers sans nécessiter d’investissements massifs en développement. ROK Solution propose une plateforme no-code avec IA innovante qui répond à ce besoin en intégrant l’IA générative. Cette technologie avancée permet aux entreprises de créer rapidement et facilement des applications métiers sur mesure et de transformer leur organisation de façon intuitive, rapide et sécurisée, adaptée à leurs besoins de digitalisation. Une plateforme No-Code avec IA pour une transformation digitale accélérée ROK Solution est une plateforme d’automatisation intégrant l’IA générative, qui permet de créer et de gérer des processus métiers complexes, sans compétences techniques requises. Contrairement aux plateformes traditionnelles, ROK offre une expérience intuitive en permettant de modéliser des workflows et de générer des applications simplement en décrivant les besoins en langage naturel. Grâce à cette approche, l’IA de ROK Solution crée automatiquement des solutions adaptées, aidant les entreprises à optimiser leurs processus tout en réduisant les coûts et les délais liés aux méthodes de développement classiques. Création rapide d’applications et workflows avec IA intégrée Une des forces de ROK Solution est sa capacité à créer des applications métiers en No Code assisté par l’IA générative en un temps record. Alors que d’autres solutions nécessitent souvent des jours ou des semaines pour configurer une application, ROK Solution permet de créer des applications prêtes à l’emploi en quelques minutes grâce à l’automatisation des workflows assisté par l’IA générative. Cette plateforme no-code pour automatisation rapide configure automatiquement les étapes des workflows, assigne les rôles, et connecte les outils nécessaires pour un fonctionnement fluide et optimisé. Avec ROK Solution, les entreprises peuvent déployer des applications pour divers départements, tels que les ressources humaines, les achats, ou la gestion des identités. Les workflows optimisés réduisent la charge de travail des équipes, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et favorisant ainsi une augmentation de la productivité. Flexibilité et gestion des applications et workflows La flexibilité de la gestion des applications et workflows distingue ROK Solution des autres plateformes. Elle permet aux entreprises de gérer plusieurs applications et workflows sur une seule interface, sans besoin de reconfigurer les droits et autorisations. ROK connait votre organisation et les droits des utilisateurs sont définis en fonction de leurs rôles, sans paramétrage complexe. Cette solution offre une gestion simplifiée des accès, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement à leurs besoins opérationnels tout en garantissant une gestion sécurisée et fluide des processus. Automatisation des rôles et des autorisations simplifiée L’optimisation des workflows est au cœur de ROK Solution. En intégrant une gestion automatisée des droits d’accès avec IA, ROK Solution simplifie l’organisation des processus métiers. Chaque utilisateur reçoit les droits et permissions correspondant à son rôle, sans nécessiter de configurations manuelles à chaque projet. Cette automatisation des processus métiers avec IA générative est particulièrement précieuse pour les entreprises avec des structures complexes et des niveaux d’accès variés, garantissant une gestion cohérente et sécurisée des processus internes. Sécurité des données et conformité aux normes La sécurité des données est un pilier essentiel pour les entreprises modernes, surtout dans les secteurs hautement régulés comme la finance, la santé et les services publics. ROK Solution a été conçue pour respecter les normes de sécurité les plus strictes, assurant que toutes les données traitées sont protégées. Cette plateforme no-code conforme aux normes de cybersécurité garantit une tranquillité d’esprit aux entreprises souhaitant digitaliser leurs processus tout en maintenant une protection robuste des informations sensibles. Une solution de transformation digitale adaptée aux entreprises de toute taille Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, ROK Solution offre une plateforme no-code assistée par l’IA, conçue pour digitaliser vos processus métiers et répondre aux besoins spécifiques de chaque structure. Grâce à l’IA générative et à l’automatisation, cette solution simplifie la création d’applications, accélère la transformation digitale et booste la productivité des équipes. Accessible à tous, même sans compétences en programmation, ROK rend la digitalisation plus rapide, abordable, et efficace pour optimiser vos opérations. En résumé OK Solution est bien plus qu’un simple outil no-code ; c’est une plateforme complète pour la transformation digitale des entreprises, conçue pour aider à automatiser, simplifier et sécuriser les processus métiers. En intégrant l’IA générative et en offrant une flexibilité incomparable dans la gestion des workflows, ROK Solution aide les entreprises à relever les défis de la digitalisation moderne. En optimisant les opérations et en garantissant une sécurité robuste, ROK Solution s’impose comme un partenaire clé pour les organisations cherchant à transformer leurs processus métiers de manière rapide et efficace. Pour en savoir plus sur ROK Solution et découvrir comment cette plateforme peut accompagner votre entreprise dans sa transition digitale, contactez-nous dès aujourd’hui.
Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose. Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement
Dans l’ère de l’entreprise numérique, la capacité à visualiser instantanément sa structure organisationnelle interne et externe via des organigrammes précis, éditables et maintenus en temps réel est fondamentale. Cette exigence vise à placer l’individu au cœur du système d’information , avec pour objectifs d’identifier clairement les rôles et responsabilités, d’attribuer les ressources digitales nécessaires, et d’optimiser les processus d’affaires tout en sécurisant l’organisation et le SI. Pourtant à date aucune plateforme n’intègre en une seule offre l’intégration en temps réel d’organigrammes organisationnels et d’organigrammes d’autorisation, l’intégration d’outils de workflow nécessaires pour gérer les flux de collaborateurs ou encore d’ iBPMs pour travailler sans redondance l’optimisation des processus existant en dynamique avec des organisation mouvantes. Quand bien même, certaines solutions spécialisées dans la gestion des ressources humaines (SIRH) ou dans celle de la gestion des identités et des accès (IAM) répondent partiellement à ces besoins (souvent en association avec d’autres outils d’ailleurs) (1), le défi consistant à maintenir ces informations à jour en temps réel reste considérable. En pratique selon le Gartner, 75% des entreprises ne peuvent pas fournir une cartographie des autorisations en temps réel. De même il est rare de voir des organigrammes qui intègrent à la fois les dimensions hiérarchies verticales et transversales de façon dynamique tant endogènes qu’exogènes. Dans ce contexte, ROK se distingue comme une plateforme innovante qui a développé un concept unique de poste intégré à la modélisation de flux en NoCode, permettant de fusionner les rôles organisationnels (SIRH) et les autorisations (IAM). Cette approche simplifie considérablement la maintenance des données en temps réel et en toute intégrité avec les divers annuaires et outils déjà en place. Organisation : Modélisation & Suivi des Flux avec Who’s Who (rok-solution.com) ROK peut être positionné en frontal afin de gérer les mouvements de collaborateurs via des flux onboarding performant (modélisés en NoCode) et dispatcher les informations en temps réel au SIRH, annuaires outils d’Itsm existant ou IAM en place. En fonction des politiques de l’entreprise, ROK peut aussi être utilisé comme un hub centralisant les différentes entrées numériques, comblant les lacunes et proposant une interface d’orchestration simple à utiliser. Onboarding gestion des assets et droits applicatifs (rok-solution.com) La plateforme, disponible principalement en tant que SaaS à environ 5 € par utilisateur, peut également être proposée en solution on-premise selon les besoins spécifiques. ROK offre une interface web responsive et peut être déployée (en multi tenant et multi instance) sur tout type de cloud, public ou privé. Monsieur Pierre Boulet, CEO du Groupe Novares (équipementier automobile qui emploie 10.000 personnes dans plus de 20 pays, 37 sites de production, 7 centres techniques et 6 centres d’expertise) témoigne : « La gestion d’un groupe international nécessite de gérer au quotidien une diversité de cultures et d’origines. Lors d’acquisitions, l’important est de pouvoir agglomérer des cultures différentes dans un ensemble le plus harmonieux possible. La problématique RH est quotidienne. L’implémentation de ROK est une formalité dans ces processus qui permettent à nos collaborateurs de se situer dans l’organisation aussi bien à leur niveau et qu’à celui de leurs collègues, ce qui est primordial dans une structure Groupe. Aujourd’hui ROK est considéré comme notre pierre angulaire, c’est une database RH donc tout ce qu’on fait est basé là- dessus. Il répond au besoin et est pleinement imbriqué dans nos processus d’entreprise. A titre d’exemple, tous les workflows de l’entreprise (IN – OUT – MOVE) passent par une gestion à partir de ROK, et la partie visualisation est très utilisée. La solution nous permet également de gérer l’attribution d’assets, d’homogénéiser les circuits d’embauche et de gérer la délégation d’autorité supprimant ainsi grand nombre de frustrations chez nos collaborateurs. Cette solution, déployée dans tous les pays auprès d’une population très diverse, parce que son interface est accessible avec une formation simple, a fini par être adoptée par les RH, même les plus récalcitrants » Novares : Gestion organisationnelle au cœur de l’industrie automobile (rok-solution.com) ROK se positionne ainsi comme une réponse originale et complète aux défis de gestion organisationnelle et de sécurité informatique des entreprises contemporaines, marquant une évolution significative dans la manière dont les entreprises peuvent orchestrer leurs droits applicatifs et leur structure organisationnelle de façon dynamique à moindre effort et moindre cout. (1) Workday HCM, Microsoft 365 HR, Oracle HCM, SAP SuccesFactors combiné avec SAP Cloud IAM … pour ce qui est des solutions les plus complètes toutefois rarement simple à mettre en œuvre et nécessitant bien souvent des modules complémentaires ou des intégrations tierces. ia-news.fr digit-collab.com esn-news.fr marketing-numeric.fr decideur-it.fr cloudmagazine.fr ntic-infos.fr disrupt-b2b.fr dsi-numerique.fr www.numeric-tools.com actu-dsi.fr carrefourdusaas.com itb2b-univers.com dsisionnel.com ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Le Who’s Who n’a jamais été aussi clair. Qu’entend-on par Who’s Who ? Le who’s who vu par ROK est une représentation graphique qui va vous permettre de visualiser au travers d’organigrammes multiples qui est qui mais également qui fait quoi, avec quel outils (GED et Applications) et quels risques. Cet annuaire visuel est intègre en temps réels avec votre AD, votre SIRH, IAM … etc. Il gère et permet de visualiser les liens hiérarchiques et transverse et peut être imprimable. Il est multi société et vous permet d’intégrer également votre écosystème de partenaires (sous-traitants, intérimaires, consultants). Il est maintenu dynamiquement en temps réel et peut s’interfacer avec votre écosystème applicatif afin de provisionner et maintenir à jour les autorisations. Dans cette même logique, il vous permet d’éditer des fiches de poste ou encore de piloter vos listes de diffusion Outlook (ou autre messagerie) en temps réel. C’est une véritable tour de contrôle à 360° de votre organisation. Comment garantit-on que les organigrammes soient à jour en temps réel ? ROK intègre un module No Code qui va vous permettre de proposer des flux d’on boarding , move et outboarding au plus près de vos spécificités mais également de se connecter avec votre écosystème applicatifs via de webservices (modélisation assistée par IA). Vous pourrez selon votre choix considérer ROK comme le hub d’entrée des mouvements de collaborateur et le laisser mettre
ROK dévoile son Form Designer 2.0, une interface repensée et de nouvelles capacités IAM intégrées à Office 365. Une nouvelle étape vers un no-code plus intuitif et sécurisé.
Interface no-code plus intuitive, lean management intégré et gestion automatisée des licences SAP. En parallèle : partenariat avec Atos, webinaire avec Elis et parutions presse.
