Centralisation et sécurisation des accès SAP à grande échelle
Les entreprises internationales connaissent une complexification accrue de la gestion des accès SAP. Pour relever ces défis, une solution comme ROK permet de centraliser et de sécuriser les accès, renforçant ainsi la sécurité, la conformité et optimisant les coûts.
Défis de l'expansion rapide
- Croissance rapide : Présence dans de nombreux pays et un nombre important d’employés sur plusieurs sites, ce qui complique la gestion des accès SAP.
- Sécurisation des accès SAP : Assurer une gestion sécurisée et conforme des accès pour des milliers d’employés.
- Automatisation : Automatiser les mises à jour des rôles afin de réduire les interventions manuelles.
- Réduction des coûts : Centraliser la gestion des accès et optimiser les coûts ERP.
Résultats mesurés (ROI)
10x réduction des coûts
Administration des accès SAP automatisée.
10x plus de périmètre
Géré sans augmentation des effectifs.
5x délais plus courts
Autorisations SAP délivrées plus rapidement.
< 1000 € de coût mensuel
Coût de support inférieur aux solutions concurrentes.
100% interfaçage
Gestion centralisée via CUA ou en direct.
Gestion optimisée et automatisée des accès SAP
Standardisation & Automatisation
- Modèle unifié appliqué à plusieurs pays pour des processus cohérents à l’international.
- Automatisation en temps réel des embauches, mutations et départs.
- Traçabilité et optimisation des rôles pour une gestion efficace et conforme.
Intégration rapide des nouvelles entités
- Déploiement accéléré des nouvelles acquisitions.
- Onboarding automatisé via SAP HR, avec accès attribués en fonction des responsabilités.
- Sécurisation rigoureuse des autorisations lors de l’intégration.
Optimisation des coûts
- Moins d’erreurs grâce à l’automatisation.
- Ressources IT & RH optimisées, libérant de la charge de travail.
- Rationalisation ERP avec centralisation des mises à jour et des rôles.
Architecture : Force et flexibilité de l'implémentation ROK
Le schéma illustre l’architecture centralisée mise en place pour gérer les accès SAP chez Elis, garantissant une gestion fluide et sécurisée des autorisations à travers tous les systèmes SAP.
- Gestion des fonctions, postes, et employés avec affectation et restrictions organisationnelles.
Traitement d’import par ROK
- Retranscription des rôles en organigramme.
- Gestion des postes et collaborateurs (création, modification, archivage).
- Attribution des rôles métiers et restrictions fonctionnelles.
Envoi des données d’autorisation par ROK
- Synchronisation automatique des rôles (composites, simples, dérivés).
- Affectation rapide des droits, avec des accès délivrés en 1 heure.
