Replay Webinaire : Accélérer votre conformité DORA grâce à l’Hyperautomation

DORA : Une mise en conformité simplifiée grâce à l’IA et au No-Code Le 25 février 2025, nous avons organisé un webinaire exclusif pour aider les entreprises à comprendre et à simplifier leur mise en conformité avec le Digital Operational Resilience Act (DORA). Grâce à l’IA générative et au no-code, il est désormais possible d’automatiser et d’orchestrer la conformité sans complexifier ses opérations. Depuis le 17 janvier 2025, le Digital Operational Resilience Act (DORA) est entré en application, imposant aux institutions financières européennes des obligations strictes pour garantir leur résilience numérique face aux cybermenaces et aux risques IT. DORA impose cinq exigences majeures : 🔹 Gestion des risques IT : identification et classification des risques, mise en place de contrôles.🔹 Surveillance des fournisseurs tiers : évaluation et suivi des prestataires critiques.🔹 Tests de résilience : simulations de crises et tests de continuité de service.🔹 Gestion des incidents : remontée, traitement et reporting aux autorités.🔹 Reporting réglementaire : traçabilité et suivi des actions mises en œuvre. https://youtu.be/5K76B1ARCe4 Ce que vous allez découvrir dans ce replay 🔹 Décryptage des exigences DORA et leur impact sur les institutions financières.🔹 Comment automatiser et compléter la collecte d’informations avec une solution agile et sécurisée.🔹 Orchestrer la conformité et générer dynamiquement le ROI (Register Of Information).🔹 Session interactive : toutes vos questions, nos réponses en direct. Intervenants & Partenaires 🔹 Smartbot Consulting – Expert en conformité et transformation digitale, spécialisé en automatisation réglementaire.– Site web : smartbotconsulting.com– Livre blanc DORA : smartbotconsulting.com/directive-dora 🔹 ROK Solution – Plateforme no-code & IA générative pour automatiser et orchestrer la conformité DORA.– Site web : rok-solution.com Ressources complémentaires pour aller plus loin 📄 Téléchargez le livre blanc DORA de Smartbot Consulting : https://smartbotconsulting.com/directive-dora 🎬 Un aperçu en vidéo ? Découvrez comment automatiser la conformité DORA avec la création d’une app de gestion automatisée des droits d’accès en No-Code assisté par IA Générative https://youtu.be/6Euf0B_ZC7E DORA : Une opportunité stratégique pour la résilience IT Au-delà d’une simple obligation réglementaire, DORA est une opportunité unique de renforcer la résilience opérationnelle et de moderniser ses processus IT. Grâce à l’automatisation et à l’orchestration, les entreprises peuvent transformer une contrainte en un véritable avantage concurrentiel. 🔹 Pourquoi choisir ROK Solution pour votre conformité DORA ? ✅ Accélération de la mise en conformité grâce à l’IA et au no-code.✅ Réduction des coûts et des délais en automatisant les processus.✅ Suivi en temps réel avec des tableaux de bord réglementaires et des alertes personnalisées. 📢 Ne manquez pas cette occasion d’adopter une approche agile et innovante de la conformité. Regardez dès maintenant la rediffusion du webinaire et découvrez comment simplifier votre mise en conformité avec ROK Solution et Smartbot Consulting. ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Tout savoir sur DORA Qui est concerné par DORA ? DORA s’applique aux banques, assurances, fintechs, établissements de paiement et de crédit, gestionnaires d’actifs, ainsi qu’aux fournisseurs de services technologiques critiques. Qui sont Smartbot Consulting et ROK Solution ? Smartbot Consulting, expert en conformité et transformation digitale, accompagne les institutions financières dans leur mise en conformité DORA ROK Solution propose une plateforme no-code & IA générative pour automatiser, tracer et orchestrer les processus de conformité avec une traçabilité optimale. Que propose la solution DORA de ROK Solution et Smartbot Consulting ? – Déploiement rapide de workflows conformes à DORA grâce au no-code. – Automatisation de la gestion des incidents, tests de résilience et gouvernance. – Traçabilité complète et sécurisée des actions menées. – Facilitation des audits et du suivi réglementaire, sans complexité technique. Comment Smartbot Consulting & ROK Solution peuvent-ils aider à la mise en conformité ? Notre approche combine expertise réglementaire et technologies innovantes : – Une plateforme no-code & IA générative pour automatiser et orchestrer les processus de conformité. – Un accompagnement stratégique pour évaluer, structurer et accélérer la mise en conformité. Quels sont les risques en cas de non-conformité à DORA ? Les institutions non conformes s’exposent à : – Des amendes allant jusqu’à 2 % de leur chiffre d’affaires mondial. – Des sanctions réglementaires. – Des atteintes à leur réputation. Quelles sont les principales obligations imposées par DORA ? DORA impose aux institutions financières de renforcer leur résilience numérique en couvrant cinq piliers clés : 1. Gestion des risques IT 2. Surveillance des fournisseurs tiers 3. Tests de résilience 4. Gestion des incidents 5. Reporting réglementaire Quels sont les bénéfices concrets de l’automatisation dans la mise en conformité DORA ? L’automatisation permet de : – Réduire les coûts. – Gagner du temps. – Fiabiliser les processus. – Assurer une traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires. Comment se déroule la mise en place de la solution ROK Solution pour DORA ? Notre méthodologie comprend plusieurs étapes : 1. Analyse des écarts avec DORA. 2. Modélisation des processus et automatisation des contrôles. 3. Déploiement de la plateforme et formation des équipes. 4. Suivi et amélioration continue pour une conformité durable. La solution ROK est-elle compatible avec les systèmes existants ? Oui, la plateforme ROK Solution s’intègre avec les systèmes d’information existants grâce à des connecteurs API et web services, permettant une interopérabilité fluide sans refonte complète. Pourquoi DORA est-il une opportunité stratégique et pas seulement une contrainte ? Au-delà de la conformité réglementaire, DORA permet aux entreprises de : – Renforcer leur cybersécurité. – Améliorer leur gestion des risques. – Optimiser leurs processus IT DORA devient ainsi un véritable levier de transformation digitale.

reglementation DORA (Digital Operational Resilience Act)

DORA : Comment ROK Solution simplifie votre conformité avant l’échéance de janvier 2025

⏳ Bientôt l’entrée en vigueur de la réglementation DORA ! Le 17 janvier 2025, toutes les institutions financières de l’Union européenne devront se conformer à la Digital Operational Resilience Act (DORA), une réglementation ambitieuse visant à renforcer la résilience opérationnelle numérique face aux risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). Cependant, selon une étude menée par le cabinet d’audit et de conseil Grant Thornton, 75 % des entreprises soumises à DORA avaient engagé fin 2023 de premiers travaux de mise en conformité, mais la majorité d’entre elles n’en étaient qu’aux étapes initiales du projet. Chez ROK Solution, nous comprenons les défis auxquels vous faites face pour garantir la continuité de vos opérations et répondre à ces nouvelles exigences. C’est pourquoi nous avons développé une plateforme intuitive, sécurisée et performante pour vous accompagner dans votre mise en conformité DORA. Qu’est-ce que DORA et pourquoi est-elle essentielle ? La Digital Operational Resilience Act (DORA) établit un cadre réglementaire commun pour garantir que les institutions financières peuvent résister, se rétablir et poursuivre leurs activités en cas de perturbations liées aux TIC. Cette réglementation harmonise les pratiques de résilience numérique dans tout l’écosystème financier européen. DORA est essentielle car elle : Renforce la sécurité numérique : Réduit les vulnérabilités et les risques IT. Protège la continuité des services financiers : Garantit la résilience des services critiques en cas de crise. Harmonise les pratiques européennes : Établit des standards communs pour anticiper et répondre aux menaces. Périmètre d’application : DORA s’applique à un large éventail d’acteurs, couvrant plus de 18 000 institutions financières selon l’EBA : Institutions financières : Banques, assurances, gestionnaires d’actifs. Prestataires technologiques critiques : Fournisseurs de services cloud, SaaS, et infrastructures stratégiques. Fintechs et institutions de paiement : Acteurs numériques innovants intégrés à la chaîne de valeur financière. Ce périmètre garantit une résilience globale, couvrant les dépendances internes et externes. Objectifs principaux : Les principaux objectifs de DORA sont : Renforcer la cybersécurité et réduire les risques opérationnels numériques : Identifier et mitiger les vulnérabilités des systèmes TIC. Assurer la continuité des services financiers critiques en minimisant les interruptions. Créer un cadre européen harmonisé : Uniformiser les pratiques de résilience numérique à l’échelle sectorielle. Améliorer la gouvernance numérique : Responsabiliser les dirigeants dans la gestion des risques TIC et assurer un suivi continu. Exigences clés : Selon l’Autorité bancaire européenne (EBA), près de 60 % des entreprises concernées par DORA n’étaient pas encore conformes fin 2023, ce qui expose ces organisations à des risques d’interruption d’activité coûteuse et à des sanctions financières significatives. Ces amendes peuvent atteindre jusqu’à 10 millions d’euros ou 5 % du chiffre d’affaires annuel total, selon la gravité de la non-conformité. Gestion des risques TIC : Identification, classification, et atténuation des vulnérabilités critiques à travers des contrôles dynamiques et des évaluations continues. Continuité des activités : Développement de plans robustes et tests de résilience réguliers avec des scénarios réalistes (pannes IT, cyberattaques). Surveillance des incidents TIC : Détection proactive des incidents grâce à des indicateurs comme le MTTD (Mean Time to Detect) et MTTR (Mean Time to Recover). Supervision des prestataires tiers : Audit et suivi des fournisseurs critiques avec une évaluation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Reporting et traçabilité : Mise en place de tableaux de bord conformes (formats Excel, JSON, API) pour le suivi et le reporting aux autorités. Gouvernance dédiée : Implication des dirigeants dans une stratégie proactive de gestion des risques numériques. Comment ROK Solution vous aide à couvrir les exigences de DORA 1. Cartographie des systèmes critiques ROK Solution offre des outils avancés pour répondre aux exigences DORA : Cartographie dynamique et automatisée : Synchronisation en temps réel avec vos outils IT existants comme CMDB (Configuration Management Database) ou des solutions SIEM. Identification des dépendances critiques : Priorisation des plans de mitigation grâce à des analyses basées sur un scoring dynamique. Visualisation des flux TIC internes et externes : Permet une planification optimisée des scénarios de continuité et des impacts en cas de perturbations. Rapports auditables conformes : Fourniture automatique de documents pour les audits internes et réglementaires. 2. Gestion des risques TIC simplifiée Notre plateforme simplifie et automatise la gestion proactive des risques TIC : Évaluation continue des vulnérabilités et menaces avec des tableaux de bord dynamiques. Automatisation des priorisations d’actions correctives pour répondre rapidement aux failles critiques. Génération de rapports personnalisés conformes aux audits et aux normes DORA. 3. Continuité des activités et tests de résilience Avec ROK Solution, créez et gérez des plans robustes de continuité d’activité : Modèles préconfigurés alignés sur les standards DORA pour élaborer vos plans BCP/DRP. Simulations réalistes de crises TIC avec analyse des résultats et planification des améliorations. Rapports automatisés post-tests pour justifier la conformité et suivre l’efficacité des actions. 4. Surveillance proactive des incidents ROK Solution garantit une gestion rapide et efficace des incidents : Détection avancée des perturbations : Intégration d’outils de monitoring en temps réel avec des alertes configurables pour minimiser les interruptions. Centralisation des données d’incidents : Analyse approfondie et reporting structuré pour chaque événement. Automatisation des réponses correctives : Suivi précis des indicateurs clés comme MTTD (Mean Time to Detect), MTTR (Mean Time to Recover), et MTTA (Mean Time to Acknowledge), garantissant une amélioration continue des délais de réponse. 5. Supervision des prestataires TIC critiques ROK Solution vous aide à gérer vos relations fournisseurs avec des outils optimisés : Référentiel dédié des prestataires critiques : Centralisation des informations clés (performances, contrats, matrices de risques) avec un suivi dynamique. Tests de résilience collaboratifs : Coordination avec les fournisseurs pour réaliser des scénarios de crise partagés, incluant des rapports automatisés sur leur capacité de réponse. Ces scénarios sont basés sur des simulations réalistes, telles que des pannes de systèmes critiques ou des cyberattaques ciblées, et sont co-construits avec vos fournisseurs pour garantir une réponse coordonnée. Audits automatisés continus : Surveillance en temps réel de la conformité des fournisseurs aux normes DORA, avec détection proactive des failles potentielles dans la chaîne d’approvisionnement. 6. Reporting et traçabilité ROK Solution simplifie la gestion des

Comparatif des solutions No-Code pour l’automatisation des workflows : Quelle Solution pour optimiser vos processus métiers complexes ?

Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose. Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement

ROK Solution s’associe à Inforca pour accélérer la transformation digitale !

Nous avons le plaisir d’annoncer notre partenariat stratégique avec Inforca, une agence digitale reconnue, spécialisée dans la transformation numérique et l’automatisation des processus métiers. En combinant notre expertise technologique avec l’approche d’Inforca, ce partenariat offre aux entreprises une solution puissante, flexible et sécurisée, idéale pour répondre aux exigences de la digitalisation moderne. Un partenariat pour une digitalisation accélérée Inforca, membre de Numeum et du CRiP, est une agence qui s’est forgée une réputation solide dans la gestion des projets de transformation numérique, en particulier dans les secteurs public et privé à travers la France et Monaco. Référencée au BOAMP, Inforca met son savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans leur transition digitale, en garantissant la conformité et la sécurité des données. Grâce à ce partenariat, ROK Solution fournit à Inforca notre plateforme no-code innovante, enrichie par l’IA générative. Cela permet de créer des applications métiers et des workflows de manière ultra-rapide, tout en réduisant les délais et les coûts associés à la mise en œuvre de projets digitaux. Les solutions développées avec ROK offrent une flexibilité inégalée en matière de gestion des processus métiers, de la gestion des identités à l’automatisation des tâches complexes, sans nécessiter des compétences avancées en programmation. Une approche unique avec ROK Solution ROK Solution se distingue sur le marché grâce à l’intégration de l’IA générative, une technologie qui permet de modéliser et automatiser des processus métiers complexes en quelques clics. Cette technologie est unique, car elle permet de générer des applications métiers adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les workflows sont automatisés, sécurisés et conformes aux normes réglementaires, ce qui est particulièrement essentiel pour les industries régulées comme la finance, les services publics ou la santé. Inforca, grâce à son expertise en gestion des projets de transformation numérique, peut désormais offrir à ses clients des solutions de digitalisation rapides et efficaces. Cela inclut des outils de gouvernance et d’administration des identités, des applications de gestion des processus RH, ou encore des solutions de gestion des achats, sans passer par des développements lourds ou complexes. Une sécurité et une conformité inégalées L’un des axes centraux de ce partenariat est la sécurité des données. ROK Solution est conçue pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes, assurant que toutes les données traitées dans le cadre des workflows métiers sont protégées. Inforca, en tant que partenaire de ROK, bénéficie de cette infrastructure robuste, ce qui est particulièrement crucial pour les projets menés dans les secteurs hautement régulés. Les solutions ROK sont conformes aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité et de protection des données, garantissant aux clients une tranquillité d’esprit totale lors de la digitalisation de leurs processus. Une expertise reconnue dans l’accompagnement à la transformation numérique Depuis 2005, Inforca a aidé de nombreuses organisations à réussir leur transformation numérique en utilisant des technologies innovantes. L’agence est particulièrement reconnue pour ses collaborations avec des institutions publiques et privées, y compris son partenariat de longue date avec des plateformes comme Ibexa DXP, qui lui permet de déployer des sites web à fort trafic et de proposer des solutions e-commerce personnalisées pour ses clients. Avec ROK Solution, Inforca dispose désormais d’un outil clé pour accompagner ses clients dans la création rapide et sécurisée de workflows métiers. ROK Solution et Inforca s’engagent ensemble à fournir des solutions efficaces, sécurisées, et innovantes pour soutenir la transformation digitale des entreprises. Grâce à notre partenariat, nous permettons à nos clients d’accélérer leur digitalisation, de simplifier leurs processus métiers et d’optimiser leur productivité, le tout avec une sécurité renforcée. Pour en savoir plus sur ce partenariat ou découvrir comment ROK Solution et Inforca peuvent vous accompagner dans vos projets de transformation numérique, contactez-nous dès aujourd’hui !

Petit-déjeuner : Témoignage HSBC

Pourquoi HSBC à retenu ROK Solution ? Ergonomie simple, évolutivité avec les métiers, SaaS Témoignage HSBC du 14 mai 2019 sur l’usage de ROK Solution pour digitaliser le référentiel de procédures métier.

APDC Paris 3 juillet « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière» – Retour d’expérience ROK Solution

L’ APDC Paris vous a reçu le 3 juillet dernier sur le thème « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière». Réagissez à l’évènement sur notre blog. En réponse à vos objectifs de performance (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), bénéficiez des retours d’expérience de deux entreprises ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes. Plus d’une quarantaine de personnes se sont inscrites au retour d’expérience ROK Solution dans les domaines de la clôture comptable et du contrôle interne, avec les témoignages de : Philippe THIERRY-MIEG, Secrétaire Général de l’APDC, Responsable Administration et Contrôle Interne SI Direction Financière AREVA Laurent BOULLIAT, Directeur comptable, DECATHLON France Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Financière Groupe, Audit, Comptabilité et Risques, VILOGIA, Vice-Président IFACI Nord David LECLERCQ, Président Enodia, Vice-Président Institut du Benchmarking

Clôture comptable : passez au fast closing

Produire un arrêté comptable mensuel complet dans des délais de plus en plus courts (fast closing) est devenu un enjeu important pour bon nombre de directions financières. Au delà de toute considération réglementaire, dans un contexte économique en perpétuel changement, le fast closing a pour objectif de fournir aux opérationnels et à la direction financière des informations essentielles à la prise de décision, dans des délais de plus en plus courts et à un niveau de précision toujours plus important. Cette exigence de rapidité et de qualité nécessite de travailler différemment, en anticipant beaucoup plus les activités de clôture, en maîtrisant le processus de clôture de bout en bout dans les moindres détails et en collaborant avec les directions opérationnelles – qui sont elles-mêmes très souvent sur le chemin critique de la clôture comptable. Le Fast-Closing, de nombreux Directeurs Financiers y pensent, mais ne savent pas comment y aller. Voici quelques conseils issus de témoignages clients sur le fast closing: Identifiez les processus, les acteurs, les circuits d’information, les applications et les documents impliqués dans le processus de clôture. Faites un diagnostic complet et identifiez : les goulots d’étranglement, les activités sans valeur ajoutée, les activités qui pourraient être réalisées en amont, les problèmes de coordination, de systèmes d’information ou encore de documents. Vous n’arrivez pas à faire 1 & 2 ? Ce n’est pas grave, de toute façon vous savez déjà ce qui coince. Et si vous repartiez du processus de clôture idéal ? Oui… celui dont vous rêvez et qui se termine à J+3… Repensez vos processus fast closing en les simplifiant, comme si vous étiez moins nombreux, que vous parliez la même langue, que vos systèmes d’information fonctionnent enfin et que vous partagiez les mêmes objectifs (vraiment ?!). La technologie est là pour vous aider, vos processus vont pouvoir être pilotés, suivis et améliorés en plein vol. Les informations dont vous dépendez vont pouvoir être disponibles avant même que la clôture ne démarre (états de stocks, engagements, factures, coûts salariaux, petits arrangements sur les interco…). Essayez, mesurez, améliorez et engagez vous dans une optimisation durable de la clôture comptable. Peut être qu’un jour, la clôture deviendra temps réel… Pour le moment, vous êtes déjà en fast closing ROK Solution peut vous aider à mettre en place une démarche de fast closing sur de nombreux aspects : ROK Solution permet très rapidement d’intégrer votre organisation et vos processus, systèmes, gestion électronique de documents – votre référentiel métier (Integrated Management System diraient les anglais) – vous disposez très rapidement d’une solution vous permettant de réaliser 1 & 2 de votre projet de fast closing. Vos processus peuvent être réalignés, re-dessinés très facilement : vous pouvez réellement vous concentrer sur qui-quoi-quand et déployer de nouveaux modes de collaboration en un clic. Comment est-ce possible : ROK Solution intègre les outils les plus avancés en terme de modélisation de processus et gère les accès au contenu que vous créez intelligemment grâce à son moteur de droit ROK3 TM Fini les longues soirées sur Aris, Mega ou encore Visio… Ces outils vous font perdre du temps, ils sont compliqués et ne se basent pas sur la réalité de votre organisation, ils ne vous servent plus – rendez les licences, vous ferez des économies. Prenez les commandes de votre processus de clôture fast closing, lancez vos processus, l’ensemble des acteurs concernés recevront leurs tâches sur leur tableau de bord ROK Solution (ou par email si vous le souhaitez) Chaque tâche porte en elle l’ensemble des informations utiles à sa réalisation : règles métier, instructions, accès aux ERP, documents GED, droits d’accès et communication vers les autres acteurs concernés. Vous supervisez la clôture et visualisez en temps réel l’avancement et les difficultés de vos collaborateurs. Vous intervenez pour aider vos collaborateurs sur les tâches délicates et relancez les retardataires. Vous mesurez les KPIs, identifiez les améliorations à apporter à vos processus et déployez ces améliorations en quelques clics… Vous êtes aux commandes. Êtes-vous prêts ? Démarrez avec ROK Solution aujourd’hui.

Grant Thornton et ROK Solution scellent un partenariat stratégique pour accroitre les leviers d’optimisation de la fonction comptable et finance de leurs clients

Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil en France et dans le monde, et ROK Solution, éditeur de solution d’Intelligence Collaborative, annoncent une collaboration inédite orientée « BtoBtoB » (Business-to-Business-to-Business). Grant Thornton et ROK Solution créent ainsi un partenariat unique et complémentaire dans le monde du Conseil grâce à l’intégration de la plateforme Cloud d’Intelligence Collaborative (Solution d’Intelligence Collaborative dématérialisée sur des serveurs distants). Cette synergie repose sur le développement d’activités commerciales conjointes autour de l’offre de services « Conseil Opérationnel & Outsourcing » de Grant Thornton ainsi que du produit ROK Solution. Les deux entités coopèreront via des actions communes sur leurs marchés respectifs. Olivier Bourrouilh-Parège, PDG de ROK Solution, commente : « Grâce à cette nouvelle méthode, Grant Thornton se positionne en tant que visionnaire qui préfigure le Conseil de demain : davantage opérationnel, orienté résultats et plus réactif. Il s’agit de doter l’expert d’une réponse concrète et plus flexible pour l’organisation, en recherche de performance et d’économies d’échelle. Je me réjouis de ce partenariat d’envergure destiné à nos clients ». Christophe Radepont, associé et directeur de la ligne de services Conseil Opérationnel / Finance Transformation, Grant Thornton poursuit : « Cette démarche menée avec ROK Solution répond à un double objectif : enrichir nos offres d’externalisation en proposant un service intégré et conseiller nos clients dans leur propre stratégie d’optimisation de la fonction comptable ». A PROPOS DE GRANT THORNTON FRANCE Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil, rassemble en France 1 450 collaborateurs dont 108 associés dans 23 bureaux, en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Grant Thornton accompagne les entreprises dynamiques (sociétés cotées, entreprises publiques et privées) pour leur permettre de libérer leur potentiel de croissance, grâce à l’intervention d’associés disponibles et impliqués, épaulés par des équipes délivrant une expertise à très haute valeur ajoutée. Les membres de Grant Thornton International constituent l’une des principales organisations d’Audit et de Conseil à travers le monde. Chaque membre du réseau est indépendant aux plans financier, juridique et managérial. A PROPOS DE ROK SOLUTION ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. La plate-forme permet de modéliser rapidement et simplement l’organisation au travers d’une solution qui va restituer une corbeille de tâches dynamiques aux collaborateurs et un tableau de bord de suivi aux managers. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

Engouement exceptionnel autour de la conférence APDC-IFACI sur la Direction Financière et les technologies innovantes le 20 Mars dernier !

L’APDC Nord et l’IFACI ont organisé le 20 Mars dernier à Lille, en partenariat avec KPMG, CIC Nord Ouest et Skema Business School un retour d’expérience sur le thème de « Les Directions Financières et les technologies innovantes ». Au cœur des enjeux de compétitivité et de performance des entreprises (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), l’APDC Nord et l’IFACI ont proposé le 20 Mars dernier à deux entreprises de la Région Nord de rendre compte de leurs retours d’expérience de mise en œuvre de ROK Solution pour les directions financières. Plus de 2 heures de conférence APDC-IFACI animées par Décathlon (pour l’optimisation de sa clôture comptable), et Vilogia (pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne), accompagnés par Enodia, partenaire conseil de ROK Solution, pour témoigner concrètement des avantages et de la valeur ajoutée d’un projet d’optimisation soutenu par une solution innovante. Une centaine d’inscrits dont une bonne partie d’acteurs majeurs de la Région Nord Un réel succès démontrant l’engouement des entreprises à profiter de technologies innovantes pour gagner en en compétitivité. Quelques-uns des principaux acteurs de la région Nord présents à cet événement ont manifesté leur satisfaction quant à la qualité, la pertinence et l’actualité des témoignages. A propos : ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

La Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne

L’APDC NORD et l’IFACI organisent le mercredi 20 Mars 2013 à 18h, en partenariat avec KPMG, CIC NORD OUEST et SKEMA BUSINESS SCHOOL une conférence – débat sur le thème de « la Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne ». Au programme, les témoignages de : Laurent BOULLIAT, Directeur Comptable, DECATHLON FRANCE Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Direction Financière Groupe, Audit, Comptabilité & Risques, VILOGIA – Vice-Président, IFACI NORD David LECLERCQ, Président, ENODIA – Vice-Président, INSTITUT DU BENCHMARKING Des retours d’expérience de deux entreprises de la région ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes : DECATHLON pour l’optimisation et le pilotage de sa clôture VILOGIA pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne ancré dans l’opérationnel Deux expériences concrètes construites sur la plateforme d’intelligence collaborative ROK Solution*. (*) ROK : Risk Organization Knowledge. Participe au développement de la performance : optimisation des tâches et ressources, maîtrise des risques, travail collaboratif, capitalisation du savoir-faire, pilotage en temps réel, évaluation de l’efficacité du contrôle interne, agilité de l’organisation, gains de productivité, aide à la décision de la direction financière.

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