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Replay Webinaire : Accélérer votre conformité DORA grâce à l’Hyperautomation

DORA : Une mise en conformité simplifiée grâce à l’IA et au No-Code Le 25 février 2025, nous avons organisé un webinaire dédié à DORA afin d’explorer comment le no-code, l’IA générative et l’orchestration peuvent aider les organisations concernées à structurer et automatiser certains de leurs processus de conformité. Depuis le 17 janvier 2025, le Digital Operational Resilience Act (DORA) est applicable aux entités financières concernées. Le règlement établit un cadre européen visant à renforcer leur résilience opérationnelle numérique face aux risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). DORA s’articule notamment autour de plusieurs domaines clés : Gestion des risques TIC : mise en place d’un cadre documenté pour identifier et maîtriser les risques liés aux TIC. Gestion des incidents TIC : identification, classification, gestion et notification des incidents majeurs lorsque cela est requis. Tests de résilience opérationnelle numérique : mise en place de programmes de tests adaptés au profil de risque. Gestion des prestataires tiers de services TIC : maîtrise et documentation des risques liés aux fournisseurs et services TIC. Partage d’informations : DORA encadre également la possibilité pour les entités financières d’échanger volontairement des informations et renseignements sur les cybermenaces. https://youtu.be/5K76B1ARCe4 Ce que vous allez découvrir dans ce replay Un décryptage des principales exigences DORA et de leur impact sur les organisations concernées. Comment automatiser la collecte d’informations, les demandes, les validations et les workflows associés à certains processus de conformité. Comment relier les rôles, responsabilités et droits d’accès à l’organisation réelle. Comment structurer et alimenter les informations nécessaires au Register of Information (RoI). Comment conserver une traçabilité des actions et des éléments de preuve exploitables lors des contrôles et audits. Une session de questions-réponses avec les intervenants. Intervenants & Partenaires 🔹 SmartBot Consulting – Accompagnement et expertise en automatisation et structuration des processus. – Site web : smartbotconsulting.com – Livre blanc DORA : smartbotconsulting.com/directive-dora 🔹 ROK Solution – Plateforme no-code & IA générative permettant d’orchestrer les workflows, de gouverner les accès et de conserver une trace auditable des actions réalisées. – Site web : rok-solution.com Ressources complémentaires pour aller plus loin 📄 Téléchargez le livre blanc DORA de Smartbot Consulting : https://smartbotconsulting.com/directive-dora 🎬 Un aperçu en vidéo ? Découvrez comment automatiser la conformité DORA avec la création d’une app de gestion automatisée des droits d’accès en No-Code assisté par IA Générative https://youtu.be/6Euf0B_ZC7E DORA : une opportunité pour structurer la gouvernance numérique Au-delà de l’obligation réglementaire, DORA incite les organisations concernées à mieux structurer leur gouvernance, leurs responsabilités et leurs processus liés aux TIC. L’automatisation et l’orchestration peuvent contribuer à cette démarche en réduisant les tâches manuelles, en fluidifiant les validations et en améliorant la traçabilité des actions réalisées. Pourquoi utiliser ROK Solution dans une démarche DORA ? ✅ Automatisation des workflows grâce au no-code et à l’IA générative. ✅ Gouvernance des identités et des accès à partir des rôles et responsabilités de l’organisation. ✅ Orchestration des demandes, validations et actions entre les équipes et les outils. ✅ Traçabilité et preuve auditable des décisions, validations et changements réalisés. ✅ Intégration au système d’information existant sans remplacer les outils spécialisés déjà en place. ROK n’a pas vocation à détecter les cybermenaces, réaliser des tests de résilience ou évaluer les vulnérabilités techniques. La plateforme intervient sur la couche organisationnelle et opérationnelle : organisation, rôles, droits d’accès, workflows, validations et éléments de preuve. Regardez la rediffusion du webinaire pour découvrir comment ROK Solution et SmartBot Consulting abordent l’automatisation et l’orchestration des processus liés à DORA. ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Tout savoir sur DORA Qui est concerné par DORA ? DORA s’applique à un large ensemble d’acteurs du secteur financier : établissements de crédit, établissements de paiement, entreprises d’investissement, assurances, sociétés de gestion, prestataires de services sur crypto-actifs et autres entités financières concernées par le règlement. DORA instaure également un cadre de supervision pour certains prestataires tiers de services TIC désignés comme critiques. Qui sont Smartbot Consulting et ROK Solution ? SmartBot Consulting accompagne les organisations dans la structuration et l’automatisation de leurs processus. ROK Solution propose une plateforme no-code & IA générative permettant d’orchestrer les workflows, de gouverner les accès et de conserver une trace auditable des actions réalisées. Dans le cadre de DORA, cette complémentarité permet d’associer accompagnement, automatisation des processus et gouvernance organisationnelle Que propose la solution DORA de ROK Solution et Smartbot Consulting ? Déploiement rapide de workflows liés aux processus DORA grâce au no-code. Automatisation des demandes, validations, contrôles organisationnels, notifications et actions associées. Gouvernance des identités et des droits d’accès à partir des rôles et responsabilités de l’organisation. Traçabilité des actions et conservation des éléments de preuve nécessaires aux contrôles et aux audits. Accompagnement dans la structuration et l’évolution des processus liés à la conformité DORA. Comment Smartbot Consulting & ROK Solution peuvent-ils aider à la mise en conformité ? Notre approche combine accompagnement et technologie : SmartBot Consulting accompagne la définition, la structuration et l’automatisation des processus. ROK Solution fournit le socle no-code & IA générative permettant de traduire ces processus en workflows opérationnels. Les rôles, responsabilités et droits d’accès peuvent être reliés à l’organisation réelle afin que les processus suivent ses évolutions. Les demandes, validations et actions réalisées sont historisées afin de disposer d’une preuve exploitable lors des contrôles et audits. ROK n’a pas vocation à détecter les cybermenaces, à réaliser des tests de résilience ou à évaluer les vulnérabilités techniques. La plateforme intervient sur l’orchestration des processus, la gouvernance des accès et la traçabilité. Quels sont les risques en cas de non-conformité à DORA ? Les manquements à DORA peuvent entraîner des mesures correctives et des sanctions administratives dans le cadre défini par chaque État membre. Les autorités compétentes disposent également de pouvoirs de contrôle, d’injonction et de supervision. Au-delà des sanctions, les organisations concernées doivent être capables de démontrer leur gouvernance, leurs contrôles et les actions effectivement mises en œuvre. Quelles sont les principales obligations imposées par DORA ? DORA établit un cadre commun de résilience opérationnelle numérique autour de plusieurs domaines clés

reglementation DORA (Digital Operational Resilience Act)

DORA : de l’échéance de janvier 2025 à la conformité dans la durée

DORA : l’échéance du 17 janvier 2025 est passée, la conformité continue Cet article a été initialement publié avant l’entrée en application de DORA, alors que les organisations concernées se préparaient à l’échéance du 17 janvier 2025. Depuis cette date, le règlement Digital Operational Resilience Act (DORA) est pleinement applicable dans l’Union européenne et impose aux entités financières concernées de renforcer leur résilience opérationnelle numérique face aux risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). À l’approche de cette échéance, selon une étude menée par le cabinet d’audit et de conseil Grant Thornton, 75 % des entreprises soumises à DORA avaient engagé, fin 2023, de premiers travaux de mise en conformité, mais la majorité d’entre elles n’en étaient encore qu’aux étapes initiales du projet. Cette donnée illustrait alors l’ampleur du travail restant à accomplir avant l’entrée en application du règlement. Aujourd’hui, l’enjeu n’est plus seulement de se préparer à DORA, mais d’inscrire ses exigences dans la durée et de pouvoir démontrer les mesures effectivement mises en œuvre. Chez ROK Solution, nous intervenons sur la dimension organisationnelle de cette conformité : relier les personnes, les rôles, les responsabilités, les droits d’accès et les workflows à l’organisation réelle, puis conserver une traçabilité exploitable et des preuves auditables des décisions et actions réalisées. Qu’est-ce que DORA et pourquoi est-elle essentielle ? La Digital Operational Resilience Act (DORA) établit un cadre réglementaire commun pour garantir que les institutions financières peuvent résister, se rétablir et poursuivre leurs activités en cas de perturbations liées aux TIC. Cette réglementation harmonise les pratiques de résilience numérique dans tout l’écosystème financier européen. DORA est essentielle car elle : Renforce la sécurité numérique : Réduit les vulnérabilités et les risques IT. Protège la continuité des services financiers : Garantit la résilience des services critiques en cas de crise. Harmonise les pratiques européennes : Établit des standards communs pour anticiper et répondre aux menaces. Périmètre d’application : DORA s’applique à un large éventail d’acteurs du secteur financier européen, notamment : Établissements financiers : établissements de crédit, entreprises d’investissement, assurances et réassurances, sociétés de gestion et autres entités financières couvertes par le règlement. Fintechs et établissements de paiement : acteurs financiers numériques entrant dans le périmètre défini par DORA. Prestataires tiers de services TIC : DORA encadre les risques liés à leur utilisation et prévoit un dispositif européen de supervision spécifique pour ceux désignés comme critiques. Ce cadre vise à mieux maîtriser les dépendances numériques internes et externes du secteur financier. Objectifs principaux : Les principaux objectifs de DORA sont : Renforcer la gestion des risques TIC : mieux identifier, prévenir et maîtriser les risques susceptibles d’affecter les systèmes et services numériques. Renforcer la continuité et la résilience opérationnelle : améliorer la capacité des organisations à résister, répondre et se rétablir face aux perturbations liées aux TIC. Créer un cadre européen harmonisé : établir des exigences communes de résilience opérationnelle numérique dans le secteur financier. Renforcer la gouvernance : clarifier les responsabilités et le rôle des organes de direction dans la gestion des risques liés aux TIC. Exigences clés : Le règlement DORA est applicable depuis le 17 janvier 2025. Il impose aux entités financières concernées un cadre commun en matière de gestion des risques TIC, de gestion et de notification des incidents, de tests de résilience opérationnelle numérique et de maîtrise des risques liés aux prestataires tiers de services TIC. En cas de manquement, les autorités compétentes disposent de pouvoirs de surveillance, de mesures correctives et de sanction. Les règles relatives aux sanctions administratives sont définies par les États membres conformément au cadre prévu par le règlement. Gestion des risques TIC : Mettre en place un cadre documenté permettant d’identifier, de protéger et de maîtriser les actifs, systèmes et services TIC ainsi que les risques associés. Continuité et résilience opérationnelle : Prévoir des dispositifs de continuité, de réponse et de rétablissement ainsi qu’un programme de tests de résilience adapté aux risques de l’organisation. Gestion des incidents TIC : Disposer de processus permettant d’identifier, de gérer, de classifier et, lorsque cela est requis, de notifier les incidents majeurs liés aux TIC. Gestion des prestataires tiers : Encadrer les risques liés aux fournisseurs de services TIC, documenter les relations contractuelles et maintenir les informations nécessaires à leur gouvernance. Traçabilité et reporting : Conserver les informations, décisions, actions et éléments de preuve nécessaires au suivi des obligations et aux échanges avec les autorités compétentes. Gouvernance et responsabilités : Définir clairement les rôles, responsabilités et mécanismes de gouvernance permettant de piloter la résilience opérationnelle numérique. Comment ROK Solution vous aide à couvrir les exigences de DORA ROK n’a pas vocation à remplacer les outils de cybersécurité, de détection d’incidents ou de tests de résilience. La plateforme intervient sur la gouvernance organisationnelle : elle relie les personnes, les rôles, les droits d’accès, les processus et les preuves nécessaires au suivi de la conformité. 1. Ancrer les droits dans l’organisation réelle Un droit d’accès ne devrait pas être attribué indépendamment du contexte organisationnel de son titulaire. ROK relie les identités et les droits aux postes, rôles, responsabilités, entités et rattachements réels de l’organisation. Lorsqu’un collaborateur arrive, change de fonction ou quitte l’entreprise, les processus de modification ou de retrait des droits peuvent être déclenchés à partir de ce changement organisationnel. 2. Orchestrer les workflows et les validations Les obligations de conformité impliquent de nombreuses actions réparties entre les équipes IT, sécurité, conformité, métiers et management. ROK permet de modéliser et d’automatiser ces workflows : demandes, validations, tâches, notifications, collecte d’informations et escalades. Chaque étape reste associée aux personnes et responsabilités définies dans l’organisation. 3. Structurer la gouvernance des tiers ROK permet de rattacher les prestataires et populations externes à un sponsor, une entité, une mission, un périmètre et une durée. Les workflows associés peuvent organiser les validations, les échéances, les revues et les actions liées aux droits d’accès. ROK ne réalise pas l’audit cyber du fournisseur : il permet d’orchestrer le processus et d’en conserver la trace. 4. Produire une preuve auditable Chaque changement

Comparatif des solutions No-Code pour l’automatisation des workflows : Quelle Solution pour optimiser vos processus métiers complexes ?

Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose. Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement

ROK Solution s’associe à Inforca pour accélérer la transformation digitale !

Nous avons le plaisir d’annoncer notre partenariat stratégique avec Inforca, une agence digitale reconnue, spécialisée dans la transformation numérique et l’automatisation des processus métiers. En combinant notre expertise technologique avec l’approche d’Inforca, ce partenariat offre aux entreprises une solution puissante, flexible et sécurisée, idéale pour répondre aux exigences de la digitalisation moderne. Un partenariat pour une digitalisation accélérée Inforca, membre de Numeum et du CRiP, est une agence qui s’est forgée une réputation solide dans la gestion des projets de transformation numérique, en particulier dans les secteurs public et privé à travers la France et Monaco. Référencée au BOAMP, Inforca met son savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans leur transition digitale, en garantissant la conformité et la sécurité des données. Grâce à ce partenariat, ROK Solution fournit à Inforca notre plateforme no-code innovante, enrichie par l’IA générative. Cela permet de créer des applications métiers et des workflows de manière ultra-rapide, tout en réduisant les délais et les coûts associés à la mise en œuvre de projets digitaux. Les solutions développées avec ROK offrent une flexibilité inégalée en matière de gestion des processus métiers, de la gestion des identités à l’automatisation des tâches complexes, sans nécessiter des compétences avancées en programmation. Une approche unique avec ROK Solution ROK Solution se distingue sur le marché grâce à l’intégration de l’IA générative, une technologie qui permet de modéliser et automatiser des processus métiers complexes en quelques clics. Cette technologie est unique, car elle permet de générer des applications métiers adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les workflows sont automatisés, sécurisés et conformes aux normes réglementaires, ce qui est particulièrement essentiel pour les industries régulées comme la finance, les services publics ou la santé. Inforca, grâce à son expertise en gestion des projets de transformation numérique, peut désormais offrir à ses clients des solutions de digitalisation rapides et efficaces. Cela inclut des outils de gouvernance et d’administration des identités, des applications de gestion des processus RH, ou encore des solutions de gestion des achats, sans passer par des développements lourds ou complexes. Une sécurité et une conformité inégalées L’un des axes centraux de ce partenariat est la sécurité des données. ROK Solution est conçue pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes, assurant que toutes les données traitées dans le cadre des workflows métiers sont protégées. Inforca, en tant que partenaire de ROK, bénéficie de cette infrastructure robuste, ce qui est particulièrement crucial pour les projets menés dans les secteurs hautement régulés. Les solutions ROK sont conformes aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité et de protection des données, garantissant aux clients une tranquillité d’esprit totale lors de la digitalisation de leurs processus. Une expertise reconnue dans l’accompagnement à la transformation numérique Depuis 2005, Inforca a aidé de nombreuses organisations à réussir leur transformation numérique en utilisant des technologies innovantes. L’agence est particulièrement reconnue pour ses collaborations avec des institutions publiques et privées, y compris son partenariat de longue date avec des plateformes comme Ibexa DXP, qui lui permet de déployer des sites web à fort trafic et de proposer des solutions e-commerce personnalisées pour ses clients. Avec ROK Solution, Inforca dispose désormais d’un outil clé pour accompagner ses clients dans la création rapide et sécurisée de workflows métiers. ROK Solution et Inforca s’engagent ensemble à fournir des solutions efficaces, sécurisées, et innovantes pour soutenir la transformation digitale des entreprises. Grâce à notre partenariat, nous permettons à nos clients d’accélérer leur digitalisation, de simplifier leurs processus métiers et d’optimiser leur productivité, le tout avec une sécurité renforcée. Pour en savoir plus sur ce partenariat ou découvrir comment ROK Solution et Inforca peuvent vous accompagner dans vos projets de transformation numérique, contactez-nous dès aujourd’hui !

Petit-déjeuner : Témoignage HSBC

Pourquoi HSBC à retenu ROK Solution ? Ergonomie simple, évolutivité avec les métiers, SaaS Témoignage HSBC du 14 mai 2019 sur l’usage de ROK Solution pour digitaliser le référentiel de procédures métier.

APDC Paris 3 juillet « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière» – Retour d’expérience ROK Solution

L’ APDC Paris vous a reçu le 3 juillet dernier sur le thème « Les nouvelles technologies au service de la Direction financière». Réagissez à l’évènement sur notre blog. En réponse à vos objectifs de performance (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), bénéficiez des retours d’expérience de deux entreprises ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes. Plus d’une quarantaine de personnes se sont inscrites au retour d’expérience ROK Solution dans les domaines de la clôture comptable et du contrôle interne, avec les témoignages de : Philippe THIERRY-MIEG, Secrétaire Général de l’APDC, Responsable Administration et Contrôle Interne SI Direction Financière AREVA Laurent BOULLIAT, Directeur comptable, DECATHLON France Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Financière Groupe, Audit, Comptabilité et Risques, VILOGIA, Vice-Président IFACI Nord David LECLERCQ, Président Enodia, Vice-Président Institut du Benchmarking

Clôture comptable : passez au fast closing

Produire un arrêté comptable mensuel complet dans des délais de plus en plus courts (fast closing) est devenu un enjeu important pour bon nombre de directions financières. Au delà de toute considération réglementaire, dans un contexte économique en perpétuel changement, le fast closing a pour objectif de fournir aux opérationnels et à la direction financière des informations essentielles à la prise de décision, dans des délais de plus en plus courts et à un niveau de précision toujours plus important. Cette exigence de rapidité et de qualité nécessite de travailler différemment, en anticipant beaucoup plus les activités de clôture, en maîtrisant le processus de clôture de bout en bout dans les moindres détails et en collaborant avec les directions opérationnelles – qui sont elles-mêmes très souvent sur le chemin critique de la clôture comptable. Le Fast-Closing, de nombreux Directeurs Financiers y pensent, mais ne savent pas comment y aller. Voici quelques conseils issus de témoignages clients sur le fast closing: Identifiez les processus, les acteurs, les circuits d’information, les applications et les documents impliqués dans le processus de clôture. Faites un diagnostic complet et identifiez : les goulots d’étranglement, les activités sans valeur ajoutée, les activités qui pourraient être réalisées en amont, les problèmes de coordination, de systèmes d’information ou encore de documents. Vous n’arrivez pas à faire 1 & 2 ? Ce n’est pas grave, de toute façon vous savez déjà ce qui coince. Et si vous repartiez du processus de clôture idéal ? Oui… celui dont vous rêvez et qui se termine à J+3… Repensez vos processus fast closing en les simplifiant, comme si vous étiez moins nombreux, que vous parliez la même langue, que vos systèmes d’information fonctionnent enfin et que vous partagiez les mêmes objectifs (vraiment ?!). La technologie est là pour vous aider, vos processus vont pouvoir être pilotés, suivis et améliorés en plein vol. Les informations dont vous dépendez vont pouvoir être disponibles avant même que la clôture ne démarre (états de stocks, engagements, factures, coûts salariaux, petits arrangements sur les interco…). Essayez, mesurez, améliorez et engagez vous dans une optimisation durable de la clôture comptable. Peut être qu’un jour, la clôture deviendra temps réel… Pour le moment, vous êtes déjà en fast closing ROK Solution peut vous aider à mettre en place une démarche de fast closing sur de nombreux aspects : ROK Solution permet très rapidement d’intégrer votre organisation et vos processus, systèmes, gestion électronique de documents – votre référentiel métier (Integrated Management System diraient les anglais) – vous disposez très rapidement d’une solution vous permettant de réaliser 1 & 2 de votre projet de fast closing. Vos processus peuvent être réalignés, re-dessinés très facilement : vous pouvez réellement vous concentrer sur qui-quoi-quand et déployer de nouveaux modes de collaboration en un clic. Comment est-ce possible : ROK Solution intègre les outils les plus avancés en terme de modélisation de processus et gère les accès au contenu que vous créez intelligemment grâce à son moteur de droit ROK3 TM Fini les longues soirées sur Aris, Mega ou encore Visio… Ces outils vous font perdre du temps, ils sont compliqués et ne se basent pas sur la réalité de votre organisation, ils ne vous servent plus – rendez les licences, vous ferez des économies. Prenez les commandes de votre processus de clôture fast closing, lancez vos processus, l’ensemble des acteurs concernés recevront leurs tâches sur leur tableau de bord ROK Solution (ou par email si vous le souhaitez) Chaque tâche porte en elle l’ensemble des informations utiles à sa réalisation : règles métier, instructions, accès aux ERP, documents GED, droits d’accès et communication vers les autres acteurs concernés. Vous supervisez la clôture et visualisez en temps réel l’avancement et les difficultés de vos collaborateurs. Vous intervenez pour aider vos collaborateurs sur les tâches délicates et relancez les retardataires. Vous mesurez les KPIs, identifiez les améliorations à apporter à vos processus et déployez ces améliorations en quelques clics… Vous êtes aux commandes. Êtes-vous prêts ? Démarrez avec ROK Solution aujourd’hui.

Grant Thornton et ROK Solution scellent un partenariat stratégique pour accroitre les leviers d’optimisation de la fonction comptable et finance de leurs clients

Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil en France et dans le monde, et ROK Solution, éditeur de solution d’Intelligence Collaborative, annoncent une collaboration inédite orientée « BtoBtoB » (Business-to-Business-to-Business). Grant Thornton et ROK Solution créent ainsi un partenariat unique et complémentaire dans le monde du Conseil grâce à l’intégration de la plateforme Cloud d’Intelligence Collaborative (Solution d’Intelligence Collaborative dématérialisée sur des serveurs distants). Cette synergie repose sur le développement d’activités commerciales conjointes autour de l’offre de services « Conseil Opérationnel & Outsourcing » de Grant Thornton ainsi que du produit ROK Solution. Les deux entités coopèreront via des actions communes sur leurs marchés respectifs. Olivier Bourrouilh-Parège, PDG de ROK Solution, commente : « Grâce à cette nouvelle méthode, Grant Thornton se positionne en tant que visionnaire qui préfigure le Conseil de demain : davantage opérationnel, orienté résultats et plus réactif. Il s’agit de doter l’expert d’une réponse concrète et plus flexible pour l’organisation, en recherche de performance et d’économies d’échelle. Je me réjouis de ce partenariat d’envergure destiné à nos clients ». Christophe Radepont, associé et directeur de la ligne de services Conseil Opérationnel / Finance Transformation, Grant Thornton poursuit : « Cette démarche menée avec ROK Solution répond à un double objectif : enrichir nos offres d’externalisation en proposant un service intégré et conseiller nos clients dans leur propre stratégie d’optimisation de la fonction comptable ». A PROPOS DE GRANT THORNTON FRANCE Grant Thornton, groupe leader d’Audit et de Conseil, rassemble en France 1 450 collaborateurs dont 108 associés dans 23 bureaux, en se positionnant sur 5 métiers : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier, Conseil Opérationnel & Outsourcing et Conseil Juridique et Fiscal. Grant Thornton accompagne les entreprises dynamiques (sociétés cotées, entreprises publiques et privées) pour leur permettre de libérer leur potentiel de croissance, grâce à l’intervention d’associés disponibles et impliqués, épaulés par des équipes délivrant une expertise à très haute valeur ajoutée. Les membres de Grant Thornton International constituent l’une des principales organisations d’Audit et de Conseil à travers le monde. Chaque membre du réseau est indépendant aux plans financier, juridique et managérial. A PROPOS DE ROK SOLUTION ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. La plate-forme permet de modéliser rapidement et simplement l’organisation au travers d’une solution qui va restituer une corbeille de tâches dynamiques aux collaborateurs et un tableau de bord de suivi aux managers. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

Engouement exceptionnel autour de la conférence APDC-IFACI sur la Direction Financière et les technologies innovantes le 20 Mars dernier !

L’APDC Nord et l’IFACI ont organisé le 20 Mars dernier à Lille, en partenariat avec KPMG, CIC Nord Ouest et Skema Business School un retour d’expérience sur le thème de « Les Directions Financières et les technologies innovantes ». Au cœur des enjeux de compétitivité et de performance des entreprises (réduction des coûts, maîtrise des risques et optimisation des pratiques), l’APDC Nord et l’IFACI ont proposé le 20 Mars dernier à deux entreprises de la Région Nord de rendre compte de leurs retours d’expérience de mise en œuvre de ROK Solution pour les directions financières. Plus de 2 heures de conférence APDC-IFACI animées par Décathlon (pour l’optimisation de sa clôture comptable), et Vilogia (pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne), accompagnés par Enodia, partenaire conseil de ROK Solution, pour témoigner concrètement des avantages et de la valeur ajoutée d’un projet d’optimisation soutenu par une solution innovante. Une centaine d’inscrits dont une bonne partie d’acteurs majeurs de la Région Nord Un réel succès démontrant l’engouement des entreprises à profiter de technologies innovantes pour gagner en en compétitivité. Quelques-uns des principaux acteurs de la région Nord présents à cet événement ont manifesté leur satisfaction quant à la qualité, la pertinence et l’actualité des témoignages. A propos : ROK Solution est une solution Cloud d’Intelligence Collaborative permettant aux entreprises de toutes tailles d’améliorer leurs performances, d’innover et de mettre en œuvre des stratégies de conquête. ROK, 1er prix du Trophée Microsoft Finance innovation en 2012 intègre habilement les dernières technologies qu’elle restitue au travers d’une interface « user friendly » ne nécessitant pas de gestion lourde du changement.

La Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne

L’APDC NORD et l’IFACI organisent le mercredi 20 Mars 2013 à 18h, en partenariat avec KPMG, CIC NORD OUEST et SKEMA BUSINESS SCHOOL une conférence – débat sur le thème de « la Direction Financière et les technologies innovantes : retours d’expérience en matière de clôture et de contrôle interne ». Au programme, les témoignages de : Laurent BOULLIAT, Directeur Comptable, DECATHLON FRANCE Eric CASPERS, Directeur Adjoint Stratégie Direction Financière Groupe, Audit, Comptabilité & Risques, VILOGIA – Vice-Président, IFACI NORD David LECLERCQ, Président, ENODIA – Vice-Président, INSTITUT DU BENCHMARKING Des retours d’expérience de deux entreprises de la région ayant fait le choix de tirer parti de solutions technologiques innovantes : DECATHLON pour l’optimisation et le pilotage de sa clôture VILOGIA pour le pilotage de ses risques et le déploiement d’un dispositif de contrôle interne ancré dans l’opérationnel Deux expériences concrètes construites sur la plateforme d’intelligence collaborative ROK Solution*. (*) ROK : Risk Organization Knowledge. Participe au développement de la performance : optimisation des tâches et ressources, maîtrise des risques, travail collaboratif, capitalisation du savoir-faire, pilotage en temps réel, évaluation de l’efficacité du contrôle interne, agilité de l’organisation, gains de productivité, aide à la décision de la direction financière.

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