Prendre RDV
Nous contacter

Catégorie : IT

automatisation de la conformité réglementaire

Automatisation de la conformité réglementaire : une vision unifiée et sécurisée

L’enjeu d’une conformité unifiée L’automatisation de la conformité réglementaire est un enjeu clé pour les organisations confrontées à des exigences strictes comme DORA (Digital Operational Resilience Act). Ce cadre impose une structure robuste pour garantir la résilience numérique, tandis que d’autres réglementations (ISO 27001, NIS2, RGPD) exigent une gouvernance rigoureuse des accès, des audits internes et des processus de gestion des risques. ROK Solution propose une approche intégrée et automatisée de la conformité, combinant IA générative, no-code et gouvernance unifiée pour simplifier et accélérer la mise en conformité des organisations. 1. Une conformité multiréglementaire automatisée ROK Solution permet l’automatisation de la conformité réglementaire en intégrant la gestion des risques, les audits internes et le contrôle des accès sur une plateforme unique 🔹 DORA et la résilience opérationnelle ROK intègre les 5 piliers de DORA : Gestion des risques IT : Identification et mitigation des risques numériques. Contrôle des fournisseurs tiers : Suivi des prestataires critiques. Tests de résilience opérationnelle : Simulation de cyberattaques et continuité d’activité. Gestion des incidents : Signalement et reporting automatisé aux autorités. Reporting réglementaire : Tableaux de bord et traçabilité complète. https://youtu.be/6Euf0B_ZC7E 🔹 Gestion unifiée de la conformité RGPD, NIS2 et ISO 27001 RGPD : Contrôle de l’accès aux données sensibles et gestion des consentements. NIS2 : Pilotage de la cybersécurité avec un système de gestion des risques robuste. ISO 27001 : Audit des politiques de sécurité et automatisation des contrôles. 2. Une approche IA et No-Code pour accélérer la conformité 🔒 Une IA Générative sécurisée et cloisonnée L’IA de ROK fonctionne en trois étapes sécurisées : L’utilisateur pose une question à l’IA sans que ses données ne soient exposées. L’IA génère une réponse qui est retranscrite et renvoyée à la plateforme. ROK applique ses règles de contrôle d’accès sans laisser l’IA manipuler directement les données.   Pourquoi c’est essentiel ? Zéro exposition des données sensibles. Une gouvernance claire et transparente. Une conformité automatisée, évolutive et sécurisée. 🛠️ No-Code et automatisation des processus Avec ROK, les entreprises bénéficient d’une automatisation de la conformité réglementaire, en créant des workflows sans développement : Modélisation des audits internes et contrôles de conformité. Automatisation de la documentation et des preuves de conformité. Gestion simplifiée des accès et des droits utilisateurs en lien avec l’IAM. 3. Gestion des accès et audit Interne : Une protection renforcée 🔹 IAM et sécurité des accès Dans une approche complète d’automatisation de la conformité réglementaire,  ROK intègre une solution IAM avancée qui permet : Une gestion centralisée des identités et accès (IGA). Un contrôle des droits applicatifs adapté à chaque réglementation. Une traçabilité complète des accès et actions pour les audits. 🔹 Audit interne automatisé La plateforme ROK inclut un module de digitalisation de l’audit interne, qui permet : L’identification des risques et points de contrôle en lien avec la conformité. L’automatisation des missions d’audit et du suivi des correctifs. Une interface intuitive accessible depuis PC, tablettes et smartphones. 4. Pourquoi choisir ROK Solution pour une conformité intégrée ? Un outil tout-en-un : Gouvernance des risques, audits, IAM et automatisation. Une transparence et une traçabilité totale sur les actions de conformité. Un environnement sécurisé et adapté aux exigences réglementaires. Gain de temps et réduction des coûts grâce à l’IA et au No-Code.   Avec ROK Solution, l’automatisation de la conformité réglementaire devient un atout stratégique et non plus une contrainte. Unifiez vos processus, automatisez vos audits et maîtrisez vos risques sur une plateforme unique. Découvrez comment ROK Solution peut transformer votre gestion de la conformité. Contactez-nous pour une démonstration !

Voir plus
Replay webinaire dora

Replay Webinaire : Accélérer votre conformité DORA grâce à l’Hyperautomation

DORA : Une mise en conformité simplifiée grâce à l’IA et au No-Code Le 25 février 2025, nous avons organisé un webinaire dédié à DORA afin d’explorer comment le no-code, l’IA générative et l’orchestration peuvent aider les organisations concernées à structurer et automatiser certains de leurs processus de conformité. Depuis le 17 janvier 2025, le Digital Operational Resilience Act (DORA) est applicable aux entités financières concernées. Le règlement établit un cadre européen visant à renforcer leur résilience opérationnelle numérique face aux risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). DORA s’articule notamment autour de plusieurs domaines clés : Gestion des risques TIC : mise en place d’un cadre documenté pour identifier et maîtriser les risques liés aux TIC. Gestion des incidents TIC : identification, classification, gestion et notification des incidents majeurs lorsque cela est requis. Tests de résilience opérationnelle numérique : mise en place de programmes de tests adaptés au profil de risque. Gestion des prestataires tiers de services TIC : maîtrise et documentation des risques liés aux fournisseurs et services TIC. Partage d’informations : DORA encadre également la possibilité pour les entités financières d’échanger volontairement des informations et renseignements sur les cybermenaces. https://youtu.be/5K76B1ARCe4 Ce que vous allez découvrir dans ce replay Un décryptage des principales exigences DORA et de leur impact sur les organisations concernées. Comment automatiser la collecte d’informations, les demandes, les validations et les workflows associés à certains processus de conformité. Comment relier les rôles, responsabilités et droits d’accès à l’organisation réelle. Comment structurer et alimenter les informations nécessaires au Register of Information (RoI). Comment conserver une traçabilité des actions et des éléments de preuve exploitables lors des contrôles et audits. Une session de questions-réponses avec les intervenants. Intervenants & Partenaires 🔹 SmartBot Consulting – Accompagnement et expertise en automatisation et structuration des processus. – Site web : smartbotconsulting.com – Livre blanc DORA : smartbotconsulting.com/directive-dora 🔹 ROK Solution – Plateforme no-code & IA générative permettant d’orchestrer les workflows, de gouverner les accès et de conserver une trace auditable des actions réalisées. – Site web : rok-solution.com Ressources complémentaires pour aller plus loin 📄 Téléchargez le livre blanc DORA de Smartbot Consulting : https://smartbotconsulting.com/directive-dora 🎬 Un aperçu en vidéo ? Découvrez comment automatiser la conformité DORA avec la création d’une app de gestion automatisée des droits d’accès en No-Code assisté par IA Générative https://youtu.be/6Euf0B_ZC7E DORA : une opportunité pour structurer la gouvernance numérique Au-delà de l’obligation réglementaire, DORA incite les organisations concernées à mieux structurer leur gouvernance, leurs responsabilités et leurs processus liés aux TIC. L’automatisation et l’orchestration peuvent contribuer à cette démarche en réduisant les tâches manuelles, en fluidifiant les validations et en améliorant la traçabilité des actions réalisées. Pourquoi utiliser ROK Solution dans une démarche DORA ? ✅ Automatisation des workflows grâce au no-code et à l’IA générative. ✅ Gouvernance des identités et des accès à partir des rôles et responsabilités de l’organisation. ✅ Orchestration des demandes, validations et actions entre les équipes et les outils. ✅ Traçabilité et preuve auditable des décisions, validations et changements réalisés. ✅ Intégration au système d’information existant sans remplacer les outils spécialisés déjà en place. ROK n’a pas vocation à détecter les cybermenaces, réaliser des tests de résilience ou évaluer les vulnérabilités techniques. La plateforme intervient sur la couche organisationnelle et opérationnelle : organisation, rôles, droits d’accès, workflows, validations et éléments de preuve. Regardez la rediffusion du webinaire pour découvrir comment ROK Solution et SmartBot Consulting abordent l’automatisation et l’orchestration des processus liés à DORA. ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses ! Tout savoir sur DORA Qui est concerné par DORA ? DORA s’applique à un large ensemble d’acteurs du secteur financier : établissements de crédit, établissements de paiement, entreprises d’investissement, assurances, sociétés de gestion, prestataires de services sur crypto-actifs et autres entités financières concernées par le règlement. DORA instaure également un cadre de supervision pour certains prestataires tiers de services TIC désignés comme critiques. Qui sont Smartbot Consulting et ROK Solution ? SmartBot Consulting accompagne les organisations dans la structuration et l’automatisation de leurs processus. ROK Solution propose une plateforme no-code & IA générative permettant d’orchestrer les workflows, de gouverner les accès et de conserver une trace auditable des actions réalisées. Dans le cadre de DORA, cette complémentarité permet d’associer accompagnement, automatisation des processus et gouvernance organisationnelle Que propose la solution DORA de ROK Solution et Smartbot Consulting ? Déploiement rapide de workflows liés aux processus DORA grâce au no-code. Automatisation des demandes, validations, contrôles organisationnels, notifications et actions associées. Gouvernance des identités et des droits d’accès à partir des rôles et responsabilités de l’organisation. Traçabilité des actions et conservation des éléments de preuve nécessaires aux contrôles et aux audits. Accompagnement dans la structuration et l’évolution des processus liés à la conformité DORA. Comment Smartbot Consulting & ROK Solution peuvent-ils aider à la mise en conformité ? Notre approche combine accompagnement et technologie : SmartBot Consulting accompagne la définition, la structuration et l’automatisation des processus. ROK Solution fournit le socle no-code & IA générative permettant de traduire ces processus en workflows opérationnels. Les rôles, responsabilités et droits d’accès peuvent être reliés à l’organisation réelle afin que les processus suivent ses évolutions. Les demandes, validations et actions réalisées sont historisées afin de disposer d’une preuve exploitable lors des contrôles et audits. ROK n’a pas vocation à détecter les cybermenaces, à réaliser des tests de résilience ou à évaluer les vulnérabilités techniques. La plateforme intervient sur l’orchestration des processus, la gouvernance des accès et la traçabilité. Quels sont les risques en cas de non-conformité à DORA ? Les manquements à DORA peuvent entraîner des mesures correctives et des sanctions administratives dans le cadre défini par chaque État membre. Les autorités compétentes disposent également de pouvoirs de contrôle, d’injonction et de supervision. Au-delà des sanctions, les organisations concernées doivent être capables de démontrer leur gouvernance, leurs contrôles et les actions effectivement mises en œuvre. Quelles sont les principales obligations imposées par DORA ? DORA établit un cadre commun de résilience opérationnelle numérique autour de plusieurs domaines clés

Voir plus
illustration-no-code-ia-digitalisation-workflows

Révolutionner la digitalisation : Découvrez le No-Code assisté par l’IA de ROK Solution

Aperçu stratégique Dans un contexte de transformation numérique rapide, les entreprises de toutes tailles recherchent des solutions pour accélérer la digitalisation de leurs processus métiers et simplifier le développement applicatif. ROK Solution offre une solution innovante pour créer des applications et des workflows sans connaissances en codage, tout en bénéficiant des avancées de l’IA générative. Cette approche révolutionnaire modifie profondément la manière dont les entreprises abordent la productivité et l’efficacité. Cet article explore les avantages d’une plateforme no-code assisté de l’IA Générative comme ROK Solution pour accompagner les entreprises dans leur digitalisation. Qu’est-ce que le No-Code assisté par l’IA Générative de ROK ? Le No-code révolutionne le développement en permettant aux utilisateurs de concevoir des applications et des workflows sans écrire une seule ligne de code. Cette approche démocratise la création d’outils numériques, rendant le développement accessible à des équipes non techniques telles que les ressources humaines, les opérations ou les cabinets de conseil, qui deviennent ainsi des citizen developers. ROK Solution va encore plus loin en enrichissant le No-code grâce à l’intelligence artificielle générative. Cette technologie permet de créer des applications ou des workflows entièrement personnalisés simplement à partir de la description écrite ou vocale des besoins spécifiques de l’utilisateur. En d’autres termes, il suffit d’exprimer ses besoins pour que l’IA de ROK Solution prenne le relais et génère automatiquement les solutions adaptées. Cette IA fonctionne de manière totalement exogène, garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité optimales : elle n’accède jamais aux données internes de l’organisation. Grâce à cette innovation, ROK Solution combine simplicité, efficacité et protection des informations sensibles pour transformer la manière dont les entreprises créent et utilisent leurs outils numériques. Les avantages du No-Code assisté par l’IA pour les entreprises La solution no-code avec IA intégrée de ROK Solution offre des avantages significatifs aux entreprises cherchant à accélérer leur digitalisation tout en optimisant la gestion des processus métiers : 1. Création rapide et simplifiée d’Applications métiers Grâce à l’IA générative de ROK, les utilisateurs peuvent simplement décrire leurs besoins pour générer automatiquement une application ou un workflow parfaitement adapté. Cette approche réduit considérablement le temps de développement et permet aux équipes métiers d’accéder rapidement aux solutions dont elles ont besoin, sans intervention technique. De plus, l’application créée est entièrement modifiable à l’infini : il suffit de converser avec l’IA pour affiner les demandes et ajuster les fonctionnalités à tout moment. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les PME cherchant des solutions rapides et économiques, s’adaptant parfaitement à leurs besoins en constante évolution. 2. Personnalisation avancée des workflows Le no-code assisté par l’IA de ROK Solution offre une grande flexibilité, permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs workflows pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe. Cette personnalisation des workflows métiers assistée par l’IA générative permet de créer des solutions sur mesure. 3. Sécurité des données renforcée L’IA générative de ROK Solution fonctionne de manière exogène, c’est-à-dire sans conserver ni accéder aux données internes de l’entreprise. Cette architecture garantit un haut niveau de sécurité des données essentiel pour les secteurs sensibles, comme la finance, les RH ou la santé. 4. Automatisation des processus et optimisation des workflows Le No-code avec IA intégrée permet d’automatiser les processus métiers essentiels, tels que les approbations, la collecte de données, et l’intégration d’API. Cela améliore l’efficacité, réduit les erreurs humaines et augmente la productivité des équipes, notamment dans les secteurs des ressources humaines et des opérations. 5. Accélération des tests et intégrations La plateforme de ROK Solution permet de réaliser des tests automatisés sans configuration manuelle, ce qui facilite l’intégration d’API externes avec des services existants. Ce processus simplifié permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, optimisant ainsi la digitalisation des entreprises. Des bénéfices pour tous les métiers : DRH, DSI, Cabinets de conseil et plus Encore La solution no-code avec IA de ROK est conçue pour répondre aux besoins de divers métiers au sein de l’entreprise : Pour les DRH : Créer des applications sur mesure pour le recrutement, la formation, ou l’onboarding devient simple et rapide. Les équipes RH peuvent adapter leurs outils en fonction de leurs besoins évolutifs sans attendre l’intervention des services techniques, assurant une automatisation des tâches RH sans code. Pour les DSI : Le no-code assisté par l’IA de ROK Solution permet de libérer les équipes IT des tâches répétitives et de se concentrer sur des projets stratégiques, transformant ainsi le rôle des DSI en facilitateurs de la transformation digitale. Pour les cabinets de conseil : La rapidité et la flexibilité de la plateforme permettent aux consultants de concevoir et déployer des solutions sur mesure pour chaque client, offrant un avantage compétitif dans un secteur en constante évolution. Cas d’utilisation concrets du No-Code avec IA Générative de ROK Le No-code assisté par l’IA de ROK offre de nombreux cas d’utilisation pour optimiser les processus métiers et faciliter les tâches quotidiennes, comme : 1. Gestion des processus de recrutement et d’onboarding Les équipes RH peuvent automatiser la gestion des candidatures, les évaluations et la planification des formations, améliorant ainsi l’expérience candidat et réduisant le temps de recrutement. Cette gestion des processus RH avec IA intégrée est particulièrement utile pour les DRH. 2. Automatisation des tâches administratives Des workflows automatisés peuvent être configurés pour la validation, la gestion des factures, congés et RTT, ou les relances de paiements, ce qui améliore l’organisation interne et réduit les délais de traitement. 3. Suivi de projets et gestion des performances Les équipes projets peuvent créer des tableaux de bord en temps réel pour suivre l’avancement des projets, identifier les goulots d’étranglement et optimiser la répartition des tâches en fonction des performances. Cette gestion des performances projets avec plateforme no-code est particulièrement efficace pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Conclusion : Le futur du développement applicatif est le No-Code avec IA de ROK Solution La combinaison du no-code et de l’IA générative marque un tournant dans le développement d’applications métiers. En simplifiant et en automatisant le processus de création, ROK Solution permet aux entreprises d’innover sans contraintes techniques, de réduire leurs coûts et d’optimiser leur productivité. Avec des applications personnalisées créées rapidement et une sécurité renforcée, le no-code assisté par l’IA devient un outil clé pour la digitalisation

Voir plus
reglementation DORA (Digital Operational Resilience Act)

DORA : de l’échéance de janvier 2025 à la conformité dans la durée

DORA : l’échéance du 17 janvier 2025 est passée, la conformité continue Cet article a été initialement publié avant l’entrée en application de DORA, alors que les organisations concernées se préparaient à l’échéance du 17 janvier 2025. Depuis cette date, le règlement Digital Operational Resilience Act (DORA) est pleinement applicable dans l’Union européenne et impose aux entités financières concernées de renforcer leur résilience opérationnelle numérique face aux risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC). À l’approche de cette échéance, selon une étude menée par le cabinet d’audit et de conseil Grant Thornton, 75 % des entreprises soumises à DORA avaient engagé, fin 2023, de premiers travaux de mise en conformité, mais la majorité d’entre elles n’en étaient encore qu’aux étapes initiales du projet. Cette donnée illustrait alors l’ampleur du travail restant à accomplir avant l’entrée en application du règlement. Aujourd’hui, l’enjeu n’est plus seulement de se préparer à DORA, mais d’inscrire ses exigences dans la durée et de pouvoir démontrer les mesures effectivement mises en œuvre. Chez ROK Solution, nous intervenons sur la dimension organisationnelle de cette conformité : relier les personnes, les rôles, les responsabilités, les droits d’accès et les workflows à l’organisation réelle, puis conserver une traçabilité exploitable et des preuves auditables des décisions et actions réalisées. Qu’est-ce que DORA et pourquoi est-elle essentielle ? La Digital Operational Resilience Act (DORA) établit un cadre réglementaire commun pour garantir que les institutions financières peuvent résister, se rétablir et poursuivre leurs activités en cas de perturbations liées aux TIC. Cette réglementation harmonise les pratiques de résilience numérique dans tout l’écosystème financier européen. DORA est essentielle car elle : Renforce la sécurité numérique : Réduit les vulnérabilités et les risques IT. Protège la continuité des services financiers : Garantit la résilience des services critiques en cas de crise. Harmonise les pratiques européennes : Établit des standards communs pour anticiper et répondre aux menaces. Périmètre d’application : DORA s’applique à un large éventail d’acteurs du secteur financier européen, notamment : Établissements financiers : établissements de crédit, entreprises d’investissement, assurances et réassurances, sociétés de gestion et autres entités financières couvertes par le règlement. Fintechs et établissements de paiement : acteurs financiers numériques entrant dans le périmètre défini par DORA. Prestataires tiers de services TIC : DORA encadre les risques liés à leur utilisation et prévoit un dispositif européen de supervision spécifique pour ceux désignés comme critiques. Ce cadre vise à mieux maîtriser les dépendances numériques internes et externes du secteur financier. Objectifs principaux : Les principaux objectifs de DORA sont : Renforcer la gestion des risques TIC : mieux identifier, prévenir et maîtriser les risques susceptibles d’affecter les systèmes et services numériques. Renforcer la continuité et la résilience opérationnelle : améliorer la capacité des organisations à résister, répondre et se rétablir face aux perturbations liées aux TIC. Créer un cadre européen harmonisé : établir des exigences communes de résilience opérationnelle numérique dans le secteur financier. Renforcer la gouvernance : clarifier les responsabilités et le rôle des organes de direction dans la gestion des risques liés aux TIC. Exigences clés : Le règlement DORA est applicable depuis le 17 janvier 2025. Il impose aux entités financières concernées un cadre commun en matière de gestion des risques TIC, de gestion et de notification des incidents, de tests de résilience opérationnelle numérique et de maîtrise des risques liés aux prestataires tiers de services TIC. En cas de manquement, les autorités compétentes disposent de pouvoirs de surveillance, de mesures correctives et de sanction. Les règles relatives aux sanctions administratives sont définies par les États membres conformément au cadre prévu par le règlement. Gestion des risques TIC : Mettre en place un cadre documenté permettant d’identifier, de protéger et de maîtriser les actifs, systèmes et services TIC ainsi que les risques associés. Continuité et résilience opérationnelle : Prévoir des dispositifs de continuité, de réponse et de rétablissement ainsi qu’un programme de tests de résilience adapté aux risques de l’organisation. Gestion des incidents TIC : Disposer de processus permettant d’identifier, de gérer, de classifier et, lorsque cela est requis, de notifier les incidents majeurs liés aux TIC. Gestion des prestataires tiers : Encadrer les risques liés aux fournisseurs de services TIC, documenter les relations contractuelles et maintenir les informations nécessaires à leur gouvernance. Traçabilité et reporting : Conserver les informations, décisions, actions et éléments de preuve nécessaires au suivi des obligations et aux échanges avec les autorités compétentes. Gouvernance et responsabilités : Définir clairement les rôles, responsabilités et mécanismes de gouvernance permettant de piloter la résilience opérationnelle numérique. Comment ROK Solution vous aide à couvrir les exigences de DORA ROK n’a pas vocation à remplacer les outils de cybersécurité, de détection d’incidents ou de tests de résilience. La plateforme intervient sur la gouvernance organisationnelle : elle relie les personnes, les rôles, les droits d’accès, les processus et les preuves nécessaires au suivi de la conformité. 1. Ancrer les droits dans l’organisation réelle Un droit d’accès ne devrait pas être attribué indépendamment du contexte organisationnel de son titulaire. ROK relie les identités et les droits aux postes, rôles, responsabilités, entités et rattachements réels de l’organisation. Lorsqu’un collaborateur arrive, change de fonction ou quitte l’entreprise, les processus de modification ou de retrait des droits peuvent être déclenchés à partir de ce changement organisationnel. 2. Orchestrer les workflows et les validations Les obligations de conformité impliquent de nombreuses actions réparties entre les équipes IT, sécurité, conformité, métiers et management. ROK permet de modéliser et d’automatiser ces workflows : demandes, validations, tâches, notifications, collecte d’informations et escalades. Chaque étape reste associée aux personnes et responsabilités définies dans l’organisation. 3. Structurer la gouvernance des tiers ROK permet de rattacher les prestataires et populations externes à un sponsor, une entité, une mission, un périmètre et une durée. Les workflows associés peuvent organiser les validations, les échéances, les revues et les actions liées aux droits d’accès. ROK ne réalise pas l’audit cyber du fournisseur : il permet d’orchestrer le processus et d’en conserver la trace. 4. Produire une preuve auditable Chaque changement

Voir plus
Accélérer la transformation digitale avec une plateforme No-Code et IA Générative

Accélérer la transformation digitale avec une plateforme No-Code et IA Générative

À l’ère de la transformation digitale, les entreprises de toutes tailles recherchent des solutions pour automatiser et simplifier leurs processus métiers sans nécessiter d’investissements massifs en développement. ROK Solution propose une plateforme no-code avec IA innovante qui répond à ce besoin en intégrant l’IA générative. Cette technologie avancée permet aux entreprises de créer rapidement et facilement des applications métiers sur mesure et de transformer leur organisation de façon intuitive, rapide et sécurisée, adaptée à leurs besoins de digitalisation. Une plateforme No-Code avec IA pour une transformation digitale accélérée ROK Solution est une plateforme d’automatisation intégrant l’IA générative, qui permet de créer et de gérer des processus métiers complexes, sans compétences techniques requises. Contrairement aux plateformes traditionnelles, ROK offre une expérience intuitive en permettant de modéliser des workflows et de générer des applications simplement en décrivant les besoins en langage naturel. Grâce à cette approche, l’IA de ROK Solution crée automatiquement des solutions adaptées, aidant les entreprises à optimiser leurs processus tout en réduisant les coûts et les délais liés aux méthodes de développement classiques. Création rapide d’applications et workflows avec IA intégrée Une des forces de ROK Solution est sa capacité à créer des applications métiers en No Code assisté par l’IA générative en un temps record. Alors que d’autres solutions nécessitent souvent des jours ou des semaines pour configurer une application, ROK Solution permet de créer des applications prêtes à l’emploi en quelques minutes grâce à l’automatisation des workflows assisté par l’IA générative. Cette plateforme no-code pour automatisation rapide configure automatiquement les étapes des workflows, assigne les rôles, et connecte les outils nécessaires pour un fonctionnement fluide et optimisé. Avec ROK Solution, les entreprises peuvent déployer des applications pour divers départements, tels que les ressources humaines, les achats, ou la gestion des identités. Les workflows optimisés réduisent la charge de travail des équipes, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et favorisant ainsi une augmentation de la productivité. Flexibilité et gestion des applications et workflows La flexibilité de la gestion des applications et workflows distingue ROK Solution des autres plateformes. Elle permet aux entreprises de gérer plusieurs applications et workflows sur une seule interface, sans besoin de reconfigurer les droits et autorisations. ROK connait votre organisation et les droits des utilisateurs sont définis en fonction de leurs rôles, sans paramétrage complexe. Cette solution offre une gestion simplifiée des accès, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement à leurs besoins opérationnels tout en garantissant une gestion sécurisée et fluide des processus. Automatisation des rôles et des autorisations simplifiée L’optimisation des workflows est au cœur de ROK Solution. En intégrant une gestion automatisée des droits d’accès avec IA, ROK Solution simplifie l’organisation des processus métiers. Chaque utilisateur reçoit les droits et permissions correspondant à son rôle, sans nécessiter de configurations manuelles à chaque projet. Cette automatisation des processus métiers avec IA générative est particulièrement précieuse pour les entreprises avec des structures complexes et des niveaux d’accès variés, garantissant une gestion cohérente et sécurisée des processus internes. Sécurité des données et conformité aux normes La sécurité des données est un pilier essentiel pour les entreprises modernes, surtout dans les secteurs hautement régulés comme la finance, la santé et les services publics. ROK Solution a été conçue pour respecter les normes de sécurité les plus strictes, assurant que toutes les données traitées sont protégées. Cette plateforme no-code conforme aux normes de cybersécurité garantit une tranquillité d’esprit aux entreprises souhaitant digitaliser leurs processus tout en maintenant une protection robuste des informations sensibles. Une solution de transformation digitale adaptée aux entreprises de toute taille Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, ROK Solution offre une plateforme no-code assistée par l’IA, conçue pour digitaliser vos processus métiers et répondre aux besoins spécifiques de chaque structure. Grâce à l’IA générative et à l’automatisation, cette solution simplifie la création d’applications, accélère la transformation digitale et booste la productivité des équipes. Accessible à tous, même sans compétences en programmation, ROK rend la digitalisation plus rapide, abordable, et efficace pour optimiser vos opérations. En résumé OK Solution est bien plus qu’un simple outil no-code ; c’est une plateforme complète pour la transformation digitale des entreprises, conçue pour aider à automatiser, simplifier et sécuriser les processus métiers. En intégrant l’IA générative et en offrant une flexibilité incomparable dans la gestion des workflows, ROK Solution aide les entreprises à relever les défis de la digitalisation moderne. En optimisant les opérations et en garantissant une sécurité robuste, ROK Solution s’impose comme un partenaire clé pour les organisations cherchant à transformer leurs processus métiers de manière rapide et efficace. Pour en savoir plus sur ROK Solution et découvrir comment cette plateforme peut accompagner votre entreprise dans sa transition digitale, contactez-nous dès aujourd’hui.

Voir plus
automatisation des workflows avec no-code

Comparatif des solutions No-Code pour l’automatisation des workflows : Quelle Solution pour optimiser vos processus métiers complexes ?

Face à la nécessité d’automatisation des workflows avec no-code dans les entreprises, de nombreuses solutions low-code et no-code émergent pour simplifier les processus métier. Mais dans un marché saturé, comment choisir l’outil le mieux adapté aux besoins complexes de votre organisation ? Ce comparatif met en lumière ROK Solution, une plateforme unique qui se distingue par l’intégration de l’IA générative et sa spécialisation dans les workflows avancés, ainsi que quelques autres solutions bien connues pour que vous puissiez évaluer les options disponibles. ROK Solution : une automatisation des workflows en No-Code avec IA Générative pour des processus métier complexes ROK Solution propose une approche innovante qui associe no-code et intelligence artificielle générative, permettant de modéliser même les processus métier les plus complexes. Contrairement aux plateformes classiques nécessitant souvent des compétences techniques pour configurer les workflows, ROK utilise l’IA pour assister les utilisateurs dans la création d’applications via le langage naturel. Cette fonctionnalité rend ROK particulièrement accessible aux utilisateurs non techniques et offre une flexibilité optimale pour les organisations qui cherchent à automatiser des processus complexes, avec une amélioration continue et en temps réel. Caractéristiques clés : Automatisation des autorisations : ROK permet de gérer les accès applicatifs et matériels en fonction des rôles et des changements dans l’organigramme, en attribuant des tâches par poste. Cette gestion en temps réel offre un contrôle accru sur les accès, idéal pour une maîtrise totale de l’IAM (Identity and Access Management). Création intuitive de workflows : Grâce à l’IA générative, les utilisateurs peuvent créer et gérer des workflows en utilisant des consignes simples en langage naturel, ce qui permet de répondre rapidement aux besoins métiers sans nécessiter de développeurs spécialisés. Cas d’utilisation par secteur : ROK Solution, une flexibilité pour des besoins complexes 1. Ressources humaines Gestion des recrutements, des départs et des changements de poste, avec une mise à jour automatique des accès et des autorisations en fonction de l’organigramme, couvrant à la fois les collaborateurs internes (endogènes) et les partenaires externes (exogènes). Suivi des formations, compétences et certifications, et assignation automatique des accès applicatifs et matériels nécessaires en fonction du rôle. Automatisation des processus de validation pour les demandes de congés ou RTT, les évaluations de performance, et autres processus RH, en intégration complète et en temps réel avec le SIRH pour garantir l’intégrité des données. 2. Finance et Achats Validation à plusieurs niveaux pour les commandes, factures et autres transactions financières, intégrant des contrôles d’accès stricts en fonction des niveaux hiérarchiques et des procédures de vérification d’identité (KYC) pour assurer la conformité et la sécurité des transactions. Automatisation de la gestion documentaire avec l’OCR intégré pour extraire les informations clés des documents financiers. Reporting automatisé et suivi des budgets en temps réel, simplifiant la transparence et l’analyse des flux financiers. 3. Gestion de la Sécurité et des Accès Contrôle centralisé des accès aux systèmes informatiques et aux données sensibles, avec une traçabilité en temps réel. Mise en œuvre d’un IAM robuste (Identity and Access Management) qui ajuste les accès en fonction des mouvements internes ou externes, garantissant une sécurité optimale. Suivi en temps réel des droits d’accès, permettant de vérifier qui a accès à quelles données et applications, assurant la conformité réglementaire. 4. Production, Logistique et conformité Automatisation des workflows pour la gestion des inventaires, les commandes fournisseurs et le suivi des expéditions. Optimisation de la maintenance préventive et corrective grâce à des workflows automatisés, qui attribuent les tâches aux équipes de maintenance en fonction de l’urgence et des disponibilités, tout en assurant la conformité avec les réglementations applicables (telles que DORA, RGPD, et autres standards de sécurité et de confidentialité). Gestion des contrôles qualité en automatisant les procédures et en intégrant les données des inspections pour une traçabilité complète. Étude de cas : gestion globale des ressources et des accès pour une multinationale Un des clients de ROK Solution, présent dans 23 pays avec 43 usines de production et 6 000 collaborateurs, utilise ROK pour centraliser et gérer l’intégralité de son organigramme. Grâce à ROK, cette entreprise suit de manière fluide les entrées et sorties de collaborateurs, les changements de poste, ainsi que les accès aux applications et équipements associés. Les mises à jour s’effectuent automatiquement en synchronisation avec les SIRH et les annuaires électroniques, s’ajustant en fonction des mouvements internes. Cette centralisation garantit une traçabilité et une sécurité optimales, tout en facilitant l’attribution des tâches et des responsabilités en fonction des postes, assurant ainsi une agilité organisationnelle inégalée. Comparaison avec d’autres solutions du marché Afin de situer ROK Solution dans le contexte des plateformes d’automatisation des workflows, voici un aperçu de certaines solutions populaires et de leurs particularités : IBM Business Automation : Solution puissante pour les entreprises ayant des besoins en BPM (Business Process Management) et intégrant la RPA, mais souvent complexe à mettre en œuvre et plus adaptée aux équipes techniques. Appian : Plateforme low-code complète avec une large gamme de fonctionnalités, mais d’un coût élevé et nécessitant souvent un support technique pour la configuration. ServiceNow : Solution reconnue pour la gestion des processus IT et des workflows simples, mais moins flexible pour les processus métiers complexes. Nintex : Plateforme simple à utiliser pour les workflows standards, mais qui peut atteindre ses limites pour les entreprises avec des besoins en autorisation et sécurité avancés. Camunda : Solution BPM open-source idéale pour les développeurs, mais qui manque de l’accessibilité no-code et de l’assistance IA intégrée que ROK propose.   Résumé Comparatif : Là où les autres solutions nécessitent souvent des compétences techniques avancées et une configuration complexe, ROK Solution permet aux organisations de gérer des workflows complexes de manière simple et accessible. En s’appuyant sur l’IA pour simplifier la configuration des processus et la gestion des rôles, ROK garantit une sécurité et une traçabilité des accès en temps réel, offrant ainsi une solution complète et intuitive pour les utilisateurs. Fonctionnalité OCR intégrée sans surcoût En complément de ses fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows, ROK Solution intègre nativement une reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité est particulièrement

Voir plus
Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance Internationale

SAP : Simplification et Automatisation des systèmes ERP dans une croissance internationale

Fiche client Elis Centralisation et sécurisation des accès SAP à grande échelle Les entreprises internationales connaissent une complexification accrue de la gestion des accès SAP. Pour relever ces défis, une solution comme ROK permet de centraliser et de sécuriser les accès, renforçant ainsi la sécurité, la conformité et optimisant les coûts. Défis de l’expansion rapide Croissance rapide : Présence dans de nombreux pays et un nombre important d’employés sur plusieurs sites, ce qui complique la gestion des accès SAP. Sécurisation des accès SAP : Assurer une gestion sécurisée et conforme des accès pour des milliers d’employés. Automatisation : Automatiser les mises à jour des rôles afin de réduire les interventions manuelles. Réduction des coûts : Centraliser la gestion des accès et optimiser les coûts ERP. Résultats mesurés (ROI) 10x réduction des coûts Administration des accès SAP automatisée. 10x plus de périmètre Géré sans augmentation des effectifs. 5x délais plus courts Autorisations SAP délivrées plus rapidement. < 1000 € de coût mensuel Coût de support inférieur aux solutions concurrentes. 100% interfaçage Gestion centralisée via CUA ou en direct. Gestion optimisée et automatisée des accès SAP Standardisation & Automatisation Modèle unifié appliqué à plusieurs pays pour des processus cohérents à l’international. Automatisation en temps réel des embauches, mutations et départs. Traçabilité et optimisation des rôles pour une gestion efficace et conforme. Intégration rapide des nouvelles entités Déploiement accéléré des nouvelles acquisitions. Onboarding automatisé via SAP HR, avec accès attribués en fonction des responsabilités. Sécurisation rigoureuse des autorisations lors de l’intégration. Optimisation des coûts Moins d’erreurs grâce à l’automatisation. Ressources IT & RH optimisées, libérant de la charge de travail. Rationalisation ERP avec centralisation des mises à jour et des rôles. Architecture : Force et flexibilité de l’implémentation ROK Le schéma illustre l’architecture centralisée mise en place pour gérer les accès SAP chez Elis, garantissant une gestion fluide et sécurisée des autorisations à travers tous les systèmes SAP. Gestion des fonctions, postes, et employés avec affectation et restrictions organisationnelles. Traitement d’import par ROK Retranscription des rôles en organigramme. Gestion des postes et collaborateurs (création, modification, archivage). Attribution des rôles métiers et restrictions fonctionnelles. Envoi des données d’autorisation par ROK Synchronisation automatique des rôles (composites, simples, dérivés). Affectation rapide des droits, avec des accès délivrés en 1 heure.

Voir plus
rok solution powerapps

Avantages comparatifs ROK : IA intégrée, automatisation simplifiée, gestion optimisée des workflows et des applications

Avantages ROK Solution ✓ Intégration naturelle avec l’organisation : Gestion simplifiée des droits et des autorisations, sans configurations complexes. ✓ Automatisation simplifiée avec IA générative : Création rapide et intuitive de workflows complexes, avec une IA intégrée capable de modéliser automatiquement vos processus métiers. ✓ OCR intégré sans frais supplémentaires : Pas besoin d’outils externes pour l’OCR, il est directement intégré. ✓ Simplicité d’utilisation : Les règles en langage naturel facilitent la création et la compréhension des workflows sans expertise technique. ✓ Coût inférieur : Des licences et une maintenance moins coûteuses, avec une gestion centralisée et un déploiement rapide. ✓ Adapté aux processus métiers complexes : Idéal pour des secteurs tels que les RH, les finances, les achats, etc. Avantages Powerapps ✓ Intégration directe avec l’environnement Microsoft : Aucun besoin de créer de nouveaux identifiants ou d’intégrer manuellement les utilisateurs. ✓ Large communauté et support : De nombreux forums et ressources disponibles pour assistance. ✓ Conception assistée par IA (Copilot) : L’IA suggère des solutions pour les besoins des utilisateurs. ✓ Disponibilité sur tous les postes Microsoft : PowerApps est préinstallé sur tous les postes Windows. ✓ Flexibilité pour créer divers types d’applications : PowerApps est polyvalent pour développer des applications simples et variées. ✓ Philosophie citizendeveloper : Accessible à tous grâce à son interface facile d’utilisation. ROK se distingue par sa simplicité, son IA intégrée, sa spécialisation dans les workflows complexes, et son coût plus faible. PowerApps se distingue par son intégration avec l’écosystème Microsoft et sa flexibilité pour créer divers types d’applications.

Voir plus
Capture d’écran de l’article ROK Solution publié dans Solutions Numériques sur l’évolution de l’hyperautomatisation vers une architecture unifiée

ROK IA Générative : Quand l’IA réinvente le No Code

Lire l’article sur DSI numérique ROK annonce le lancement d’une nouvelle version de sa plateforme no code, intégrant une IA générative non intrusive. Cette innovation apporte, rapidité, expertise, fiabilité et sécurité dans la modélisation d’applications, de robots et de processus. Un Socle No Code Éprouvé ROK est aujourd’hui reconnue comme la plateforme no-code la plus sécurisée du marché (voir article). Grâce à son interface graphique conviviale, vos collaborateurs non informaticiens peuvent créer des applications ou des robots complexes par simple glisser-déposer. Les applications créées peuvent être connectées sans code à votre système d’information, tout en assurant une intégrité continue avec vos annuaires électroniques dans un écosystème élargi. Cela garantit une gestion des droits applicatifs et autorisations en temps réel.   Innovation Disruptive : ROK IA Generativ ROK IA Generativ bouscule le monde du no code en permettant de déléguer la conception d’applications, de robots ou de processus à une IA exogène (donc aveugle sur vos données) au travers d’une interface conversationnelle intégrée à la plateforme no code. L’expérience est unique, et vous assistez de façon immersive à la visualisation graphique dans ROK de l’application correspondant à votre demande (voir vidéo). https://youtu.be/UphtRGKNNZQ?si=pYt58V5-YLEG2K0W Autre effet bluffant, ROK va attribuer en temps réel les accès collaborateur et droits applicatifs alors que l’IA reste exogène à ROK et n’a à aucun moment accès vos données dont la confidentialité est ainsi assurée. L’application, créée en quelques minutes, peut être immédiatement publiée sur le web ou soumise à un processus d’amendement et de validation via l’application no-code historique de ROK, incluant le workflow de validation et les processus de lean management. Les possibilités offertes par cette solution sont illimitées Création d’Applications from scratch ROK Generativ permet de créer des applications, des robots ou de formaliser des processus sans qu’il soit nécessaire au préalable de formaliser un cahier des charges précis. En quelques minutes, soumettez votre problématique à l’IA, qui propose une solution adaptée. Les tâches et les connexions IT sont automatiquement attribuées. Vous pouvez interagir avec l’IA pour affiner la solution avant de la finaliser en no-code et la publier via l’interface web de ROK. Consulting outillé en Temps Réel Les cabinets de conseil peuvent utiliser ROK Generativ pour créer des applications en direct lors des réunions d’analyse des besoins avec leurs clients. L’IA, avec sa connaissance sectorielle et réglementaire, peut assister les consultants juniors en leur apportant des connaissances spécifiques. Cela permet de fournir rapidement une réponse digitale à valider ou amender en fin de réunion. Les outils de gestion de projet intégrés à ROK vont permettre de piloter les équipes au travers de processus d’optimisation. Centralisation et Gestion des Contenus Les entreprises disposant de processus formalisés à travers des documents divers et dispersés peuvent bénéficier de ROK Generativ pour centraliser et homogénéiser ces contenus. La plateforme ROK permet de créer un référentiel auditable et à jour, avec une gestion des droits d’accès en temps réel. Cela est particulièrement utile pour les entreprises avec des réglementations contraignantes ou des protocoles opératoires normés (banques, assurances, justice, pharmacie/ médical…)   En Résumé ROK Generativ offre une solution hyper opérationnelle qui maîtrise les enjeux de confidentialité tout en permettant la création de flux complexes et personnalisés. Intégrée à vos organisations, annuaires et systèmes d’information, cette offre booste l’innovation tout en maintenant un contrôle strict. Elle élargit vos compétences et accélère la transformation digitale en donnant à vos collaborateurs métier les moyens de créer et d’innover en toute sécurité. Rapidité, innovation et sécurité sont les maîtres mots de cette solution qui va élargir le champs des possibles.   ia-news.fr digit-collab.com decideur-it.fr ntic-infos.fr disrupt-b2B.fr dsi-numerique.fr numeric-tools.com digital-frenchnation.com actu-dsi.fr itb2b-univers.com dsisionnel.com

Voir plus

Orchestrer son organisation

Organigramme

Découvrir →

Se développer avec ROK

Hyperautomation

Découvrir →

Sécuriser avec ROK

IGA

Découvrir →

Contrôler et piloter avec ROK

TM

Découvrir →
  • PLATEFORME
  • SOLUTIONS
  • RÉFÉRENCES
  • RESSOURCES
  • Offres d'emploi
  • CONTACT