Who's Who : Modélisation et gestion d'organisation

Chef d'orchestre de vos accès applicatifs : contrôle d’accès basé sur les rôles / attributs (RBAC & ABAC)

Modélisez votre organisation et son écosystèmesimplement et rapidement quelle que soit sa complexité.

Assurez un suivi en temps réel des flux grâce au module No Code (onboarding).

Garantissez l’intégrité avec vos SIRH et annuaires d’entreprise.

organisation

Who’s Who : orchestrez et visualisez votre organisation élargie à son écosystème

En temps réel et en intégrité avec vos annuaires, SIRH et autres outils de suivi.

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Modélisation de vos organisations et écosystèmes

ROK vous permet de modéliser vos organisations en fonction d’un nombre illimité de critères : fonction, société, département, site, business unit, centre de coût, type de marché ou de produit ….

ROK permet également de modéliser les organisations partenaires de la même façon : sous-traitants, fournisseurs, consultants, intérimaires …

Interne

ecosysteme-interne

Externe

ecosysteme-externe

2.1

Organigramme digital

Rok permet en intégrité avec votre SIRH et annuaire digital de :

  • Positionner dynamiquement vos collaborateurs au sein de tout type d’organisation.
  • Définir les liens hiérarchiques organiques mais également transversaux.
  • Visualiser votre organisation selon tous types de critères qu’ils soient organiques, fonctionnels ou encore qualitatifs (risques, IT, savoirs).
digital-ogranigram

Fiche de poste

Profil utilisateur

2.2

Organigramme multi-sociétés

Rok vous permet de travailler vos optimisations organisationnelles

  • Organisations divisionnelles (centralisées ou pas)
  • Organisations matricielles
  • Centres de services partagés
  • Etc
multi company organizational chart

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Mis à jour en temps réel

ROK vous autorise à récupérer en temps réel les mouvements provenant de votre SIRH, annuaire électronique ou encore ITSM.

La solution vous permet également de créer en nocode toute application de onboarding, outboarding ou move personnalisée afin de suivre et mettre à jour tout mouvement de collaborateur qu’il soit interne à l’entreprise ou participant de votre écosystème … en intégrité avec les applications préexistantes (on ne casse pas ce qui marche).

ROK le jumeau digital de votre organisation

Modélisez tout type d’organisation même complexe.

divisionnelle

Divisionnelle

matricielle

Matricielle

hierarchique

Hiérarchique

Une vision à 360 degrés

ROK vous permet de filtrer et trier votre organisation selon l’axe que vous souhaitez au moment ou vous le souhaitez en fonction du sujet que vous souhaitez traiter.

La solution vous permet également d’imprimer de façon toujours lisible tout type d’organisation quelle qu’en soit la taille.

design

ROK Décodeur : Vos Questions, Nos Réponses !

Le Who’s Who n’a jamais été aussi clair.

Qu’entend-on par Who's Who ?

Le who’s who vu par ROK est une représentation graphique qui va vous permettre de visualiser au travers d’organigrammes multiples qui est qui mais également qui fait quoi, avec quel outils (GED et Applications) et quels risques.

 

Cet annuaire visuel est intègre en temps réels avec votre AD, votre SIRH, IAM … etc.

 

Il gère et permet de visualiser les liens hiérarchiques et transverse et peut être imprimable.

 

Il est multi société et vous permet d’intégrer également votre écosystème de partenaires (sous-traitants, intérimaires, consultants).

 

Il est maintenu dynamiquement en temps réel et peut s’interfacer avec votre écosystème applicatif afin de provisionner et maintenir à jour les autorisations.

 

Dans cette même logique, il vous permet d’éditer des fiches de poste ou encore de piloter vos listes de diffusion Outlook (ou autre messagerie) en temps réel.

 

C’est une véritable tour de contrôle à 360° de votre organisation.

Comment garantit-on que les organigrammes soient à jour en temps réel ?

ROK intègre un module No Code qui va vous permettre de proposer des flux d’on boarding , move et outboarding  au plus près de vos spécificités mais également de se connecter avec votre écosystème applicatifs via de webservices (modélisation assistée par IA).

 

Vous pourrez selon votre choix considérer ROK comme le hub d’entrée des mouvements de collaborateur et le laisser mettre à jour automatiquement votre SIRH, ITSM, IAM ou vous comme un hub collectant les informations provenant des ces diverses sources (souvent multipliées dans les groupes) afin de les orchestrer ; dans ce second cas vous compléterez (écosystème non pris en compte ou applications filiales orphelines généralement) les informations non traitées en créant rapidement et simplement les applications de collecte manquantes via le module No Code.

Comment visualiser imprimer et comprendre des organisations complexes et nombreuses ?

Les organigrammes dans ROK sont multi-indexés ; vous allez ainsi pouvoir les visualiser selon l’axe qui vous intéresse à un moment donné en les présentant par : société, site, département, fonctions, business unit, ligne de produit, marché …

 

Vous pourrez également visualiser les liens hiérarchiques mais également transverses …

 

Vous pouvez définir votre charte graphique et couleurs et concaténer vos postes par groupe ou type de fonction afin qu’un logigramme tentaculaire puisse figurer sur une page A4 imprimable.

Pourquoi une plateforme propose en même temps de la modélisation d’organigramme et un lab de création d’Apps No Code ?

Notre architecture est unique dans le monde applicatif et conçue pour gérer le qui est qui et qui fait quoi. Les flux que l’on crée en no code s’appuient sur un (des) organigramme(s) et non des individus, fussent-ils regroupés sous des notions de rôle.

 

La philosophie de ROK est de mettre l’individu au cœur du SI et non comme une résultante de l’activité.

 

L’énorme avantage est que l’on sait ainsi garantir la mise à jour instantanée dès lors qu’un mouvement organisationnel intervient (homme, process ou norme).

 

Ce modèle nous permet de garantir entre autres que toute app créée sera sécurisé en termes d’accès (ROK est utilisé chez certains de nos clients pour mettre à jours leurs workflow ou apps en temps réel et de façon automatique).

J’entends souvent parler de rôle (coté IT mais également SIRH) ; de quoi parle-t-on ?

Il y a deux définitions du rôle selon que l’on parle d’organisation (organigrammes) ou de droits informatiques (IAM / IGA).

 

En matière organisationnelle (organigrammes), le rôle fait référence à un ensemble de responsabilités, de tâches et d’objectifs assignés à une personne ou à un groupe au sein de l’organisation. L’objectif est de faciliter l’atteinte des objectifs de l’organisation, organiser le travail et clarifier les responsabilités et attentes. La notion de rôle dans ce contexte se limite à définir les tâches, les responsabilités et les compétences requises pour accomplir le travail.

 

En matière de gestion des identités et des accès (IAM) le rôle est une abstraction qui regroupe un ensemble de permissions et de droits d’accès à des ressources informatiques, simplifiant ainsi la gestion des droits et accès pour les utilisateurs et les systèmes. L’objectif est de s’assurer que les individus aient accès aux ressources informatiques dont ils ont besoin pour leur travail, tout en limitant l’accès aux informations non nécessaires ou sensibles, afin de maintenir la sécurité de l’information. La notion de rôle en matière IT se limite à la gestion des droits d’accès aux systèmes, aux applications et aux données, en fonction des besoins professionnels et des politiques de sécurité.

 

Les premiers sont gérés par le SIRH, les seconds par l’IAM parfois par l’annuaire.

 

Il y a deux définitions du rôle selon que l’on parle d’organisation (organigrammes) ou de droits informatiques (Gestion des Identités et des Accès, IAM / Gestion des Identités et des Accès Gouvernance, IGA).

 

En matière organisationnelle (organigrammes), le rôle fait référence à un ensemble de responsabilités, de tâches et d’objectifs assignés à une personne ou à un groupe au sein de l’organisation. L’objectif est de faciliter l’atteinte des objectifs de l’organisation, d’organiser le travail et de clarifier les responsabilités et attentes. La notion de rôle dans ce contexte se limite à définir les tâches, les responsabilités et les compétences requises pour accomplir le travail.

 

En matière de gestion des identités et des accès (IAM), le rôle est une abstraction qui regroupe un ensemble de permissions et de droits d’accès à des ressources informatiques, simplifiant ainsi la gestion des droits et des accès pour les utilisateurs et les systèmes. L’objectif est de s’assurer que les individus aient accès aux ressources informatiques dont ils ont besoin pour leur travail, tout en limitant l’accès aux informations non nécessaires ou sensibles, afin de maintenir la sécurité de l’information. La notion de rôle en matière de TI se limite à la gestion des droits d’accès aux systèmes, aux applications et aux données, en fonction des besoins professionnels et des politiques de sécurité.

 

La distinction entre ces deux concepts est importante car elle reflète la différence entre la gestion des personnes et des processus dans une organisation (rôles organisationnels) et la gestion technique des accès aux systèmes et aux données (rôle IAM).

 

Ainsi par exemple, et pour bien comprendre, l’organigramme issus du SIRH n’est pas le même que celui issu des outils d’IAM (pour les quelques solutions qui permettent d’éditer un organigramme … elles sont rares). En conséquence, le métier d’un côté et le SI de l’autre ne se comprennent pas toujours.

 

De la même façon les rôles IT  tels que définis pour l’usage de l’ERP (ensemble de permissions) par exemple ne seront pas les mêmes que ceux définis pour le CRM …. Par conséquence, un même salarié aura au niveau de l’IAM autant de rôles que d’applications utilisées alors qu’en matière organisationnelle il n’aura qu’un seul rôle.

 

Le leader en la matière est généralement le RH qui informe d’un mouvement organisationnel à partir duquel on va chercher les matrices d’attribution de droits qui servira le DSI afin de paramétrer chaque application attribuée.

 

Pour ce qui est des droits attribuables à l’écosystème de partenaires qui ne sont pas salariés donc non directement gérés par le SIRH, c’est un peu chacun sa sauce.

 

Ceci explique pourquoi gérer en temps réel les organigrammes et droits applicatifs est un véritable challenge et pourquoi très peu de DSI sont à même de produire en temps réels une cartographie applicative exhaustive.

Comment réconcilier ces notions de rôle différentes selon que l’on parle d’IT ou de RH ?

La particularité unique au monde de ROK tourne autour du concept de POSTE dans Rok qui permet de concaténer / fusionner les deux approches (rôles organisationnel et rôle IT) en un seul objet.

 

Pour se faire on gère dans une même plateforme à la fois le who’s who et le no code) et qu’on pilotant ainsi via la tache les droits d’accès à l’IT (mais aussi à la GED … la SoD …) avec pour conséquence un IAM extrêmement performant.

 

Cette approche organique et systémique du model de donnée de ROK en fait une plateforme unique qui permet de garantir dynamiquement l’intégrité des droits applicatif avec un organigramme toujours à jour.

 

Ce que l’on sait faire avec ROK, aucune autre plateforme à notre connaissance ne sait le faire et le bénéfice est immédiatement mesurable en termes de sécurité, visibilité et simplicité.

ROK est-il adapté à toutes les tailles d’entreprises ?

ROK est une solution Cloud multi tenant et multi instance ; cela nous permet en temps réel de dimensionner la taille de la base le nombre machines virtuelles nécessaire.

 

Le cout user en SaaS est de l’ordre de 5 € dégressif et inclue le module NoCode.

Lancez vous dès maintenant !