Optimisation et sécurisation du Référentiel Fournisseur à l'échelle mondiale
Transdev, leader mondial du marché de la mobilité, a relevé le défi d'améliorer la fiabilité des données de son système de référentiel fournisseurs pour optimiser son processus d'achat au paiement (P2P) grâce à ROK Solution.
Transdev et l'innovation dans les Transports Publics
11 m
de passagers au quotidien
7,4 mrd €
de revenu
85 000
salariés (17 pays)
Uniformisation et fiabilité des données fournisseurs
La qualité inégale des fichiers fournisseurs créés par les différentes entités de Transdev posait un défi majeur à l’initiative «Procure-to-Pay», nécessitant une solution pour rationaliser et sécuriser ces données.
Standardisation de l'entrée des données fournisseur
Assurer une saisie cohérente et sécurisée des données fournisseurs pour faciliter le processus P2P.
Optimisation du processus d’achat au paiement
Mettre en place une gestion efficace et conforme du processus d’achat au paiement à l’échelle de l’entreprise.
Contrôle des risques financiers et de conformité
Minimiser les risques de fraude et garantir une conformité réglementaire à travers toutes les opérations.
La Solution ROK
Révolution dans la gestion des fournisseurs de Transdev.
Rationalisation des données fournisseur
ROK Solution a permis à Transdev de créer une application de workflow d’approbation pour chaque nouveau fournisseur, assurant une entrée de données cohérente et sécurisée.
Automatisation et conformité
L’application No Code de ROK a automatisé la vérification des informations fournisseurs et la documentation obligatoire, contribuant à la conformité des données et au contrôle interne.
Automatisation et sécurisation des processus
L’utilisation des capacités OCR et RPA par ROK a facilité la reconnaissance automatique de l’IBAN, intégrant les données directement dans l’ERP de Transdev. Ce système innovant contribue à réduire considérablement les erreurs et à optimiser le processus de validation des fournisseurs, traitant plus de 1000 demandes par mois.
Vous aussi, créez des applications No Code !
Une Transformation impactante pour Transdev
Vers une gestion optimisée et sécurisée des fournisseurs.
Efficacité accrue
Le processus d’approvisionnement au paiement a été significativement amélioré, permettant une gestion plus fluide et conforme des transactions avec les fournisseurs.
Conformité et sécurité
La solution a renforcé le contrôle interne et la conformité des données, réduisant les risques de fraude et réduit les coûts opérationnels tout en garantissant une sécurité accrue dans la gestion des fournisseurs.
Innovation technologique
L’intégration des capacités OCR et RPA démontre l’engagement de Transdev envers l’innovation et l’amélioration continue de ses processus opérationnels.
La success story de Transdev illustre comment la plateforme ROK Solution peut transformer les opérations commerciales complexes, en offrant des outils puissants pour la standardisation, l’automatisation, et la sécurisation des processus d’affaires critiques.
