Approche par rôle
Qui a accès à quoi quand l’organisation bouge ?
Arrivées, mobilités, départs, prestataires : chaque mouvement modifie des responsabilités, des workflows et des droits d’accès. ROK relie organigramme vivant, SIRH, annuaires, workflows et droits applicatifs pour que chaque rôle dispose d’une réponse claire, traçable et actionnable.
Votre organisation numérique reflète-t-elle encore votre organisation réelle ?
Gardez une vision claire des responsabilités, des accès, des workflows et des preuves pour piloter l’entreprise sans zones grises.
Pouvez-vous expliquer qui a accès à quoi, pourquoi, et depuis quand ?
Synchronisez SIRH, annuaires, applications, rôles et workflows pour garder les accès alignés avec l’organisation réelle.
Combien de comptes orphelins découvrirez-vous au prochain audit ?
Réduisez les droits excessifs, les accès sensibles oubliés et les preuves reconstruites après coup grâce à une gouvernance continue.
Pourquoi les arrivées, mobilités et départs cassent-ils encore entre RH et IT ?
Automatisez le cycle IN / MOVE / OUT depuis l’organigramme vivant : accès, tâches, validations, équipements et responsabilités.
Des cas déjà éprouvés
sur des organisations complexes
ROK a déjà été déployé sur des enjeux d’organisation, de cycle collaborateur, de gouvernance des accès et de référentiels critiques.
Novares
Organisation & lifecycle collaborateur
- Organigramme vivant.
- 11 workflows cycle collaborateur en production.
- Onboarding, mobilités, départs et contrats temporaires pilotés depuis l’organisation réelle.
Elis
Gouvernance des accès ERP / SAP
- Accès mis à jour à chaque embauche, mobilité ou départ.
- Standardisation multi-sites.
- Coûts d’administration réduits.
Transdev
Référentiels & workflows documentaires
- Demandes fournisseurs.
- Workflows d’approbation.
- OCR/RPA.
- Pièces justificatives tracées.
- Intégration ERP.
Une même question,
quatre responsabilités
DSI, RSSI, DRH et Direction Générale ne regardent pas le même risque. ROK leur donne une lecture commune de l’organisation, des accès, des workflows et des preuves, avec des réponses adaptées à chaque rôle.
Direction Générale
- Responsabilités peu claires
- Conformité difficile à démontrer
- Décisions ralenties par des référentiels incohérents
Directeur des Systèmes d'Information
- Référentiels RH / IT désynchronisés
- Provisioning lent
- Retrait incomplet des droits
Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information
- Droits sensibles oubliés
- Conflits SoD
- Preuves d'audit difficiles à reconstruire
Elis
Automatisation des accès • Référentiel unique • Visibilité complète des droits
Directeur des Ressources Humaines
- Mobilités avec anciens droits conservés
- Départs avec comptes encore actifs
- Prestataires hors SIRH
Novares
Organisation internationale • validation RH en 24 h • coordination RH / IT
Un même mouvement
Quatre impacts
Une arrivée, une mobilité, un départ ou l’ajout d’un prestataire ne concerne jamais une seule équipe. Chaque mouvement modifie l’organisation, déclenche des actions, ajuste des droits et génère des preuves à tracer.
Mouvement collaborateur
Organigramme vivant
- Poste
- Rôle
- Manager
- Site
- Société
Actions déclenchées
- Accès
- Tâches
- Validations
- Documents
Preuves générées
- Journal d'audit
- Revues
- SoD
- Reporting
L'organisation devient le point de départ.
Au lieu de gérer séparément les accès, les workflows, les validations ou les documents, ROK relie chaque action à l'organisation réelle pour garantir une gouvernance cohérente.
Quand les accès ne suivent pas l’organisation,
le risque s’installe
Dans beaucoup d’entreprises, le SIRH, les annuaires, les workflows et les applications évoluent séparément. ROK reconnecte ces éléments autour de l’organisation réelle pour réduire les ruptures, les comptes orphelins et les preuves d’audit reconstruites après coup.
Avant ROK. |
Le SIRH est à jour, mais les droits ne suivent pas toujours.
Les mobilités accumulent des accès.
Les départs créent des comptes orphelins.
Les revues d’accès sont ponctuelles et manuelles.
Les preuves sont reconstruites au moment de l’audit.
Avec ROK. |
Les droits suivent les postes, rôles et mouvements.
Les workflows se déclenchent selon l’organisation réelle.
Les comptes et droits sont retirés au départ.
Les revues deviennent plus continues.
Les preuves sont tracées au fil de l’eau.
En 30 minutes, testez votre capacité à répondre “qui a accès à quoi ?”
Ce qu’on regarde ensemble
- Un scénario réel : arrivée, mobilité, départ ou prestataire ;
- Les systèmes concernés : SIRH, annuaire, ITSM, ERP, outils métiers ;
- Les points de rupture entre RH, IT et sécurité ;
- Les accès à créer, modifier ou retirer ;
- Les preuves nécessaires pour l’audit.
Résultat du rendez-vous